会展策划案例-绝对实用二

会展案例：策划【案例1】北京饭店金色宴会大厅举办的车展2002年12月23日，在北京饭店金色宴会大厅，五辆刚刚下线的北京现代汽车有限公司生产的“索娜塔”高级轿车被分别放在五个站台上，其豪华典雅的造型和眩目的色彩吸引了400多位嘉宾，一时间，北京饭店这座充满浓郁民族特色的大厅与代表当今最现代最时尚的车展达到了最完美的和谐统一。为使这次车展办得圆满成功，北京饭店餐饮预订部等有关部门与主办公司积极配合，不仅给客户提供场地的相关资料和数据，而且还为客户提出许多合理化建议，使客户感到了高效便捷的服务。为解决参展汽车开进宴会厅这一难题，北京饭店毅然拆除、改装了C座大门，实际上与车宽只相差几厘米的空间，然而，饭店认为，这两座大门的拓展不仅满足了现代车展的需要，更是向今后的会展市场敞开了大门。2011北京汽车嘉年华•博览会

策划方案目录一、展会基本信息1、展会概况2、展会基本信息3、组织结构：4、参展范围:5、展会交通信息6、本届参展商二、可行性分析市场环境分析宏观环境微观环境传统汽车展会的劣势SWOT分析六、预算（一）成本1、展览场地及相关费用2、宣传推广相关费用3、招展与招商费用4、筹备相关费用5、其他相关费用（二）效益点（三）利润预测（四）利润点挖掘七、展后评估1、效果评估2、问卷调查三、展会进度表展会日程安排展会进度表四、宣传推广1、票房促进2、多元化观众组织五、展会现场活动活动目标相关活动计划媒体组织一、展会信息1、展会概况

秉承“凝聚•文化•发展”的办展理念，“北京汽车嘉年华•博览会”将继续不断导入国际化的办展元素和模式。以2009年展会积累的经验和教训为基础，全面提升车展品牌影响力和服务水平，充分发挥“展出精品，覆盖市场，服务优秀”的特色,调整展会结构，丰富展会形式，完善服务体系，加大宣传力度，利用各种媒介资源，通过多种渠道全方位积极推广本次活动。

2011北京汽车嘉年华•博览会将实现跳跃式的发展，展出规模预计将达到50000平米，参观人次将达到20万，参与品牌将达到60个，参展车辆将达到500辆左右。参展企业的展台搭建、表演展示手段都将得到进一步提升。另外此次采用静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输的各种形式，形式有别于一般的汽车展会的全新汽车活动模式，其资源珍贵、形式新颖、设计精引人入胜，具有极强的吸附力和巨大商业拓展空间，代表了汽车活动的未来的发展方向，可以为组办者带来巨大的社会效益和经济利益.

2、展会基本信息主题：凝聚文化发展展会地点：中国国际展览中心时间：频率：两年一次

2009年为首届展出规模:预计将达到50000平米

参观人数：预计将达到20万参展车辆：预计将达到500辆左右文化以文化为主线和灵魂，打造全国一流的汽车文化活动品牌。发展顺应全球汽车市场的发展方向和高速发展的规律来带动北京的汽车文化产业的发展凝聚凝聚人气，有人气才有商气，有人气才有效益3、组织结构：主办单位：中国国际商会中国市场学会中国汽车文化网中国主流汽车电视联盟支持单位：北京汽车行业协会承办单位：北京嘉华兴会展有限公司中汽泰达（北京）文化发展有限公司

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乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、新能源汽车、老爷车、房车等;商用车（卡车、客车、半挂牵引车、货车）等;汽车金融、汽车服务机构、汽车配件、汽车相关产品等

4、参展范围:5、展会交通信息

中国国际展览中心地处北京市区东北部、北三环东路内侧，距市中心10公里，距机场20公里左右，交通十分方便。一、由火车站前往展览中心

1、由北京站出发：距离展览中心约15公里。

乘地铁2号线：到东直门站下车，乘18路公共汽车或乘出租车即到展馆。

乘出租车：到展览中心大约需要25元人民币。2、由北京西站出发：

乘公交车：乘387路公交车到北太平庄站，换乘300或830、730、731路公交车到静安庄下车即可。

地铁+公交：在北京西站乘320、21或40路到军事博物馆,乘坐地铁1号线到国贸换乘地铁10号线到三元桥站下车，步行或乘公车至展览中心。

乘出租车：到展览中心大约需要40元人民币。二、由机场前往展览中心从首都机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约20公里左右，大约需时20分钟。

乘机场大巴：到三元桥下车，换乘300、830等车到静安庄下车即可。乘出租车：约20公里，大约需要50元人民币。机场快轨：从航站楼乘坐机场快轨直接到三元桥站，步行或乘公车至展览中心。三、附近地铁站地铁东直门枢纽站（2号线、13号线、机场快轨线）：距展览中心约3.2公里。东直门到展览中心（静安庄站）的公车有18、606、966等，乘出租车约10-12元。地铁13号线柳芳站：距展览中心约0.8公里，乘出租车约10元。地铁三元桥站（地铁10号线、机场快轨线）：距展览中心约2.2公里。三元桥到展览中心的公车有300、302、300快、536等，乘出租车约10元。四、附近公交站

乘坐特8，18，104，300，302，367，379，419，602，606，718，725，730，801，825，830，831，835，847，957，966，967，运通104等公交车在静安庄或展览中心下车，均可到达展览中心。以上2站距离展览中心均在300米内。五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图。

6、本届参展展商二、可行性分分析在国家政策的的积极支持下下，中国汽车车市场逐渐走出了低迷迷，迎来了新的的增长时期。。据中国汽车车工业协会统统计分析，2009年5月，汽车整整体产销依旧旧保持了较高高水平，虽然然与上月比产产销有所下降降，但总量双双超过过110万辆辆。在政策效应应的拉动下，，我国汽车产产销已经连续续三个月在百百万辆水平上上运行，创历历史记录。近年来，中国国汽车产业发发展迅猛。截截止2007年，中国汽汽车保有辆已已超过5500万辆；2007年我我国汽车产销销量为888.24万辆辆和879.15万辆，，同比分别增增长22.02%和21.84%，，平均不到4秒就产生并并销售一辆新新车；中国已已经超于忒笨笨，成为仅次次美国的全球球第二大汽车车消费市场，，同时超越德德国成为全球球第三大汽车车生产国，2008年中中国汽车产销销量超过1000万台，，2010年年中国成为世世界第一汽车车产销大国。。北京一直以来来都是中国汽汽车市场、特特别是乘用车车市场的风向向标。这充分分反映了北京京作为中国的的政治、经济济、文化、传传媒中心及汽汽车市场中心心的地位。在在带动北京市市场的同时，，将起到撬动动全国市场的的积极作用。。北京汽车嘉嘉年华·博览览会的举办必必将对市场起起到积极的推推动作用，为为市场发展做做出贡献。市场环境分析析——宏观环环境分析2、微观环境境分析——蓬蓬勃市场，再再添新动力首届2009年在在宏观经济与与产业政策双双重因素推动动下，中国汽汽车产业逆境境飞扬，实现现历史性突破破，产销双超1300万辆。根据最新统统计，2010年1-8月我国乘用车产产销分别达到865万万辆和868.61万辆辆，分别增长41.1%和39.5%，继续保持世界界第一生产和和销售大国的的地位。北京京作为中国汽汽车销量最大大的城市继续续保持着旺盛盛的需求，截截止目前北京京的汽车保有有量已经突破450万万辆，并以每月6万辆左左右的速度增加，，全年有望销销售超过70万辆辆汽车。随着汽车保有有量快速增长长，北京汽车车市场已经开开始进入新一一轮换车高峰峰期，一次购购车和二次购购车人群双轮轮驱动市场增增长，改车换换代，品牌求求新、消费升升级的趋势日日益明显。面面对蓬勃的市市场环境，北北京汽车嘉年年华•博览会会于2009年应运而生生，并一举成成为北京仅次次于双年举办办的北京国际际车展的最大大品牌车展，，弥补了北京京单年份没有有大型车展的的遗憾，为车车市增添了新新动力。——回顾09展望望112011北京汽车嘉年年华波看会将将实现跳跃式式的发展，展展出规模预计计将达到50000平平米，参观人人次达到20万，参与品品牌60个，，参展车辆将达达到500辆左右右。参展企业的的展台搭建、、表演展示手手段都将达到到进一步的提提升。首届2009北京汽车嘉年年华*博览会会于2009年7月24-27日在在北京中国国国际展览中心心举办，展出出面积达到35000平平方米，汇聚了国内内外40余个汽车车品牌，300多辆展展车。许多品牌还还举办了2009年新车车首发。新浪浪、搜狐、腾腾讯、万车、、易车等网络络媒体都开办办了专题，约500家网网络、电视、、电台、报纸纸、杂志等媒体体争相报道此此次展会盛况况。这是北京京2009年年最大规模的的车展报道。。在短短的四四天展期中，，十余万人次次参观了本次次展会，上百百万的市民以以各种途径参参与到展会的的嘉年华活动动中。展会期期间共现场直直接销售车辆4000余辆，意向成成交车辆10000多辆辆。““北京京汽车车嘉年年华*博览览会””从一一创立立即奠奠定了了其年年度车车展的的地位位，它它为厂厂家提提供了了不容容错过过的最最佳年年度市市场、、营销销平台台。3、传传统汽汽车展展会的的劣势势目前的的汽车车展会会主要要存在在一下下几个个问题题：一、静静态。。几乎所所有的的汽车车展览览会、、博览览会太太多采采用静静态展展示的的办法法，这这实际际上是是违背背了汽汽车的的社会会意义义和精精神内内涵的的。因因为所所有人人都知知道““汽车车是开开的””“试试车就就应该该动起起来””。二、单单一。。很多汽汽车展展会实实际上上是汽汽车展展示促促销会会，安安排的的内容容主要要是汽汽车经经销商商的大大卖场场，虽虽然也也有加加入一一些存存托，，但始始终为为内存存简单单，只只能吸吸引买买车的的消费费者，，其他他人就就不会会也不不愿参参加了了。这这不但但给展展会招招商带带来了了一定定的困困难，，而且且门票票也不不会有有赢利利。因因为没没有人人会为为在大大街上上随便便都可可以看看到的的车在在华一一分钱钱，这这就使使组织织者失失去了了一个个巨大大的利利点。。三、工工业即即时展展。很多多展会会只有有工业业成果果的展展示，，只反反映了了现代代汽车车制造造业或或相关关企业业的产产品特特性，，没有有反应应历史史、工工艺演演变、、技术术更新新等。。四、文文化气气息缺缺乏。很多多展会会缺乏乏文化化气息息，展展现的的都是是冰冷冷的钢钢铁橡橡胶，，没有有给人人文化化的熏熏陶和和启迪迪。五、单向性性。绝大大多数数展会会基本本上是是我展展什么么你看看什么么，没没有互互动性性，参参与者者只能能被动动接受受。六、趣趣味性性。娱乐乐性不不够，，吸附附力明明显不不足，，调动动不起起企业业和观观众的的参与与热情情。4、SWOT分分析S(优势势)以2009年展展会积积累的的经验验和教教训为为基础础（第第一届届车展展），，此次次展会会在硬硬件方方面其其展出出面积积规模模，展展出品品牌车车辆，，参展展商、、参展展企业业数量量等都都相对对提高高，充充分发发挥““展出出精品品，覆覆盖市市场，，服务务优秀秀”的的特色色。在软件件设施施方面面此次次展会会也有有着进进一步步的提提升，，比如如参展展企业业的展展台搭搭建、、表演演展示示手段段、展展示类类型等等等。。此展会会在宣宣传方方面既既采用用相对对统一一，且且又灵灵活多多样的的市场场拓展展手段段和宣宣传手手段，，最大大限度度的挖挖掘活活动利利润点点，除除正常常的软软硬性性宣传传外，，还通通过其其它形形式扩扩大宣宣传，，用各各种媒媒介资资源，，创办办论坛坛，多多媒体体宣传传，宣宣传力力度比比以往往广。。以及及全面面的票票房促促进方方式来来提升升展会会的品品牌认认知度度及效效益。。以及及全面面的票票房促促进方方式来来提升升展会会的品品牌认认知度度及效效益。。展会活活动形形式新新颖，，优于于传统统的车车展活活动此展会会设计计以文文化为为灵魂魂，采采用静静态展展示、、动态态体验验、娱娱乐互互动、、知识识灌输输的各各种形形式，，是有有别于于当前前传统统汽车车展示示的全全新汽汽车活活动模模式，，融入入了现现代汽汽车特特技表表演，，珍品品展及及汽车车文化化历史史展等等前所所未有有的模模式、、精彩彩纷呈呈的内内容;以最最大限限度地地扩充充盈利利空间间。一生难难得一一见且且造型型独特特的老老式汽汽车不不仅可可以近近距离离展示示，还还能开开上街街头，，活动动中，，你可可以看看到汽汽车发发展的的历史史、F1、、各种种车模模、汽汽车手手工品品、也也可单单独或或举家家驾车车参加加集技技巧、、协作作于一一身的的汽车车大赛赛；既既可享享受惊惊险刺刺激的的汽车车摩托托车特特技表表演，，也可可欣赏赏汽车车模特特的婀婀娜多多姿；；各种种丰富富多彩彩的活活动使使观众众赏心心悦目目、流流连忘忘返。。而即即使离离开了了也会会告知知他们们也来来感受受一次次终身身难忘忘的嘉嘉年华华。2、W（劣劣势））此类嘉嘉年华华车展展举办办较少少，展展会品品牌不不够成成熟；；展会会影响响力较较弱。。中国目目前的的汽车车展会会精彩彩各异异，展展会竞竞争的的激烈烈程度度相当当大；；油价目目前已已成为为影响响消费费者购购车的的一个个重要要导向向，尤尤其是是在工工薪阶阶层里里，按按照目目前北北京市市的人人均收收入水水平，，经济济省油油型的的小车车是比比较抢抢手，，有竞竞争力力的；；此次展展会正正好处处于低低迷清清淡的的10、11月月，完完全得得到观观众的的认可可有点点难度度。3、O（机机会））此次车车展成成为北北京仅仅次于于双年年举办办的北北京国国际车车展的的最大大品牌牌车展展，弥弥补了了北京京单年年份没没有大大型车车展的的遗憾憾，此此次车车展举举办效效果将将达到到良好好；国家经经济形形势及及行业业政策策呈现现利好好趋势势；中中国汽汽车产产业逆逆境飞飞扬;展会会产业业飞速速发扬扬，此此次展展会的的发展展潜力力够大大；随着汽汽车保保有量量快速速增长长;北北京汽汽车市市场已已经开开始进进入新新一轮轮换车车高峰峰期期，一一次购购车和和二次次购车车人群群双轮轮驱动动市场场增长长，改改车换换代，，品牌牌求新新、消消费升升级的的趋势势日益益明显显，汽汽车市市场需需求量量大，，购买买力提提升。。为展展会提提供了了很好好的商商机。。4、T（威威胁））展会市市场成成熟，，展会会类型型多种种多样样，竞竞争者者不断断增加加，汽汽车展展会市市场竞竞争压压力增增强；；当前的的展会会市场场将会会不断断被分分割；；现有有汽车车展会会市场场结构构存在在不稳稳定性性；汽车展展会举举办频频率高高，汽汽车市市场也也逐渐渐趋向向饱和和状态态：在既有有的展展会市市场空空间中中，为为招展展招商商带来来了一一定的的限制制，因因为车车展如如今已已经遍遍布全全国各各地招招展招招商方方面竞竞争力力增强强；由于国国际股股市与与油价价波动动的影影响，，特别别是近近排CPI的猛猛涨和和楼市市的低低迷，，也一一定程程度地地削弱弱了消消费者者的购购买力力，影影响了了消费费群体体的消消费信信心。。3、媒媒体组组织2011年年，北京汽汽车嘉年华华*博览会会将进一步步拓展与媒媒体的深度度合作。打打造媒体体宣传联盟盟，开创展展会——媒媒体合作新新模式。大众报纸媒媒体：北京晚报、、法制晚报报、北京青青年报、新新京报、北北京晨报报、北京京商报、精精品购物指指南、周末末画报、中中国贸易报报、中国经经营报、国国际商报报、信报、、中国经济济周刊、今今晚报等。。专业杂志媒媒体：《中国汽车车报》、《《中国汽车车画报》、、《汽车导导报》、《《汽车之友友》、《轿轿车情报》》、《车王王》、《汽汽车族》、、《汽车与与运动》、、《家用汽汽车》、《《51汽车车》等。电视媒体：北京电视视台新闻频频道、北京京电视台公公共频道、、北广城市市电视等。。电台媒体：中央人民广广播电台交交通台、北北京人民广广播电台交交通台、北北京人民广广播电台新新闻台、天天津人民广广播电台交交通台等。。网络媒体：新浪汽车、、搜狐汽车车、腾讯汽汽车、网易易汽车、凤凤凰网、MSN汽车车、TOM汽车、太太平洋汽车车网、汽车车之家、车车168、、易车网、、万车网、、中国汽车车网、21CN汽车车、网上车车市、爱卡卡汽车网、、猫扑汽车车、车夫网网、中国汽汽车博览网网等。展会日程安安排布展时间：：2011年年11月1日9:00AM--17:00PM2011年年11月2日9:00AM--17:00PM2011年年11月3日9:00AM--21:00PM展览时间：：2011年年11月4日-8日日9:00AM——17:00PM撤展时间：：2011年年11月9日-10日9:00AM—17:00PM三、展会进进度表2、展会计计划进度表表具体时间安安排如下（（总计：80天2011.8.29开绐绐）：：四、宣传推推广除正常的软软硬性宣传传外，还可可通过其它它形式扩大大宣传。1.创办论论坛服务务市场2011北北京汽车嘉嘉年华博览览会为了顺顺应市场发发展、引领领市场健康康消费拟伙伙伴媒体体深化合作作，同期期举办两场场论坛。新能源汽车车发展论坛坛深入研究、、探讨新能能源汽车在在世界范围围内的发展展前景和趋趋势，以及及我国在在节能能新能源汽汽车方面的的优势与不不足。中国汽车文文化产业发发展论坛以目前国内内外汽车市市场现状为为依据，深深入探讨““十二五””期间我国国汽车市市场的的发展方向向和高速发发展的规律律2．宣传单单派发在商业中心心、办公区区等人流密密集区域通通过显示屏屏广告、楼楼宇广告、、宣传单派派发等多种种途径广泛泛邀请观众众。3．手机短短信群发与中国电信信、中国移移动、中国国联通等车车展战略合合作伙伴联联手，锁定定目标客户户，以短信信方式连续续发布展会会信息。4．海报新新颖在全市各高高档物业小小区、汽车车美容店、、音响店、、汽车交易易市场、部部分大型商商场和超市市，张贴本本届车展新新颖海报。。5．新兴媒媒体合作与新兴的媒媒体渠道提提供商合作作，电梯框框架广告；；地铁液晶晶电视广告告；公交巴巴士液晶电电视广告等等发布车展展宣传广告告等。6．广告广广泛发布媒体广告的的深度合作作与广泛发发布。此外票房促促进也可以以增大宣传传效果票房促进1．深入中中大型酒店店操作要点：：⑴为酒店店送VIP专场参观观券（借此此看有否可可能卖出广广告），为为酒店员工工送普通场场次参观券券。⑵制作易易拉宝或小小型画册，，要求酒店店放置于大大堂中总台台前。⑶与酒店店签订代理理票务协议议，将参观观券放在酒酒店前台销销售，票务务出售后给给予酒店一一定佣金。。此举可可将大部分分外地来展展地人员纳纳入。2．深入各各大中型商商场（超市市）操作要点：：⑴为商场场员工送普普通参观券券。⑵与商场场签订协议议，购物送送参观券和和小型画册册（注意：：此操作可可订出送票票最低限额额，如100元或更更高，但无无论购物多多少，一单单仅送一张张，其目的的是拿到票票的顾客在在去时可能能带领家人人朋友，而而这些人就就会购票，，即使持票票人不去也也会为展会会进行宣传传。⑶在商场场内放置易易拉宝、横横幅、活动动介绍等。。⑷此活动动应在开展展前一个月月左右开始始，以最大大限度地宣宣传。⑸此活动动对商场操操作时需严严格控制（（如需要其其提供小票票复印件、、客户登记记表等），，以防止其其滥发或作作假。3．深入学学校操作要点：：⑴选择适适当学校，，为教职员员工送普通通场次参观观券。⑵放置易易拉宝。⑶向学生生赠送普通通场次参观观券和小型型画册。⑷此操作作仅在小学学进行（初初高中生可可以自行去去看展览，，而小学生生一般会会由家人人带领，而而家长就需需购票了））⑸此操作作可让老师师、学校配配合，如布布置车展作作文、日记记等。更可可以组织展展地小学生生作文比赛赛为名与教教育部门合合作，免费费送票参观观，要求小小学生全部部或绝大多多数到场，，带来的家家长会相当当多。4．深入高高校操作要点：：主要联系学学生会、团团委等，可可以打折出出售门票，，如寻找一一个主题（（如车展献献爱心、挽挽救失学儿儿童等）更更好。5．在摄影影行业进行行拓展。6．深入餐餐饮、酒吧吧、娱乐和和其它消费费场所。操操作方法法类似于商商场7．深入企企业、老干干部活动中中心、军队队干部干休休所等，可可先向其中中某一部分分人赠票，，再图突破破。8．深入各各写字楼物物业、住宅宅小区操作要点：：⑴先给部部分人特别别是管理人人员送票送送画册。⑵再将易易拉宝放置置醒目位置置。⑶印刷宣宣传海报、、打入电梯梯。多元化观众众组织确确保观众质质量一、观众定定向邀请1．俱乐部部、高端会会所等会员员中进行宣宣传锁定高高端客户2.银行VIP会员员及中高端端客户中进进行宣传，，力邀参观观3.与各类类车友会建建立合作，，吸引更多多的车迷参参与4.与媒体体合作，向向媒体会员员发出定向向邀请5.重点邀邀请上街参参观的观众众二，排除宣宣传盲区、、全面市场场覆盖1．在商业业中心、办办公区等人人流密集区区域通过显显示屏广告告、楼宇广广告、宣传传单派发等等多种途径径广泛邀请请观众。2．手机短短信群发：：与中国电电信、中国国移动、中中国联通等等车展战略略合作伙伴伴联手，锁锁定目标客客户，以短短信方式连连续发布展展会信息。。3．新颖海海报：在全全市各高档档物业小区区、汽车美美容店、音音响店、汽汽车交易市市场、部分分大型商场场和超市，，张贴本届届车展新颖颖海报。4．新兴媒媒体：与新新兴的媒体体渠道提供供商合作，，电梯框架架广告；地地铁液晶电电视广告；；公交巴士士液晶电视视广告等发发布车展宣宣传广告等等。5．媒体广广告的深度度合作与广广泛发布。。五、展会现现场活动活动目标烹制汽车文文化饕餮盛盛宴编纂汽车娱娱乐巨著宏宏篇雕琢汽车时时代时尚靓靓点点燃汽车生生活火热情情缘相关活动计计划1、优惠大大派送汽车消费各各环节优惠惠措施的集集中放送，，掀起消费费热潮。展展商与观众众互动，为为购车者、、定车者、、参观者提提供多重优优惠及相关关礼品。2、汽车大大讲堂在活动官网网和现场，，嘉年华将将请来大家家熟悉的汽汽车选购、、保养、维维修方面的的专家，每每天定时给给观众讲解解购车、维维修、保险险、金融服服务、汽车车改装方面面的知识，，与大家分分享经验。。3、最佳TOP10评选及及有奖问答答“最具人气气车型”、、“最佳佳展台设计计”、“最最受关注车车型”、““最佳设计计车型”………这些车车型评选是是否能吸引引你？有奖奖回馈的此此次活动将将由现场观观众参与评评选，线上上、线下投投票同时进进行。知道道的越多，，得到的越越多。组委委会和赞助助厂商将为为答题者提提供丰厚的的奖品。4、汽车文文化活动竞竞赛组织汽车彩彩绘、汽车车音响、汽汽车改装、、汽车逃生生、汽车贴贴膜等系列列汽车文化化竞赛活动动。凸显本本届汽车文文化消费节节百姓参与与性、互动动性、趣味味性的活动动亮点。5、场地驾驾乘体验为期5天的的北京汽车车嘉年华*博览会，，除了静态态展示整车车之外，主主办方还将将组织新车车深度试驾驾体验活动动。或聘请请专业车手手现场展示示，或邀请请相关媒体体和意向客客户到专业业基地参与与本次互动动体验活动动。7、摄影大大赛新车汇聚的的车展历来来是摄友关关注的焦点点，本次汽汽车嘉年华华*博览会会再次招募募摄友，举举办2011年北京京汽车嘉年年华摄影大大赛，此次次大赛分为为大众组与与专业组两两个组别。。报名摄友友可现场拍拍摄展车、、车模、现现场活动等等。8、公益文文化、奉献献爱心送温温暖活动旨在宣传社社会文明与与公益爱心心。通过募募捐、招募募爱心企业业、义卖和和拍卖等形形式，把所所募款物由由组委会官官方合作伙伙伴，以““北京汽车车嘉年华博博览会爱的的奉献”为为名，向相相关组织和和地区直接接捐赠。9、模特大大赛从世界汽车车文化到国国内汽车文文化，香车车美女已成成为一种最最流行、最最前沿的时时尚元素。。本次大赛赛是由主办办方和知名名媒体、汽汽车赞助商商联合打造造，旨在聚聚合最时尚尚、最流行行的汽车模模特。线上上报名、线线下评选相相结合。甄甄选出优秀秀汽车模特特人才，做做好汽车模模特人才储储备，为国国内优秀模模特与国内内外知名汽汽车品牌厂厂商、经销销商之间架架起一座沟沟通、合作作的桥梁。。10、展会会旅游娱乐乐活动此项活可以以带动北京京的旅游、、文化、娱娱乐、购物物等第三产产业的经济济发展，无无论在展前前、展中还还是展后，，一下这些些娱乐活动动都将是一一个很不错错的选择。。北京既是是一座充满满古韵的城城市，也是是一个国际际化的大都都会。在这这里，您既既可以徜徉徉于历史。。也可以享享受时尚。。组委会小小编搜集了了一些北京京著名景点点和休闲购购物场所的的图片并附附上简短的的文字介绍绍，参展观观展之余，，不要忘了了品味老北北京、感受受新北京。。娱乐休闲后海三里屯-工工体酒吧街街798艺术术区鸟巢水立方国家大剧院院名胜古迹天安门广场场故宫博物院院天坛北海公园雍和宫八达岭长城城十三陵颐和园购物时尚西单王府井前门大街秀水街市场场新光天地一、“蕴””篇（一）百代代流芳••中国典典藏老式汽汽车城市大大巡游（二）一生生一次••中国典典藏老式汽汽车珍品展展（三）车海海钩沉••人类百百年汽车历历史系列展展（四）环球球采风••世界汽汽车邮票珍珍品展二、“酷””篇：（五）极速速魅影••中国精精仿F1/F3展（六）天地地驰骋••中国两两栖汽车、、沙滩汽车车展三、“炫””篇：（七）奇绝绝大观••中国吉吉尼斯大师师汽车技能能表演（八）人车共舞••中国国摩托车场场地特技表表演四、“飙””篇:（九）乐活活家庭•家家庭汽车趣趣味赛（十）纵情情驾驭•汽汽车驾驶技技巧冲关赛赛五、“睿””篇:（十一）新新车长廊••新车展展售（十二）商商贸天地••当地汽汽车用品、、露营产品品、房地产产、通信、、银行等展会创新活活动策划方方案：整个活动将将展现“蕴”、““酷”、““炫”、““飙”、““睿”五大篇章，，囊括十二二个主题。。各篇张主主题之间互互为映衬、、珠联璧合合、各行各各秀、精彩彩纷呈。典藏老爷车车珍品（展展地周边））巡游典藏老爷车车城市大巡巡游在“汽车嘉年华华”开幕前一一天举行，，将沿城市市主干道巡巡游，巡游游时车辆风风挡玻璃上上方、两侧侧车门及参参与巡游的的车模佩戴戴的绶带和和手持太阳阳伞可体现现汽车嘉年年华冠名、、合作单位位名称和logo；；巡游前前期将向媒媒体和公众众告之老爷爷车巡游路路线，为活活动开幕进进行别具一一格的强度度预热，每每到一处将将达到万人人空巷、奔奔走相告的的强烈反响响，对活动动传播起到到重要作用用。巡游时时可根据组组办方要求求设立N个停车车点，当地地百姓可以以与典藏老老爷车和巡巡游车模拍拍照合影。。中国典藏老老爷车珍品品展典藏名人经经典老爷车车（20辆辆）精精选中国最最具价值的的典藏老爷爷车珍品，，其中包括括：毛泽东东、周恩来来、朱德、、彭德怀、、刘伯承、、陈毅、慈慈禧、溥仪仪等名人座座驾，出厂厂近百年的的古董级车车辆，世界界孤品老爷爷车等。•世界汽汽车邮票珍珍品展以展板的形形式，收录录150个个余个国国家2000余枚枚，占世界界已发行邮邮票的90%以上•人类百百年汽车历历史系列展展分为国际章章、中国章章，共300余块块（规格：：90cm×120cm）。。其中国际际章分为世世界汽车通通史篇（详详述世界汽汽车百年发发展历程））、世界汽汽车著名品品牌篇（分分别叙述福福特、奔驰驰、宝马、、卡迪拉克克、法拉利利、菲亚特特、雷诺等等著名汽车车品牌的百百年沧桑发发展史）、、汽车人文文篇（内容容包括汽车车人物、汽汽车车型、、特种车集集锦、汽车车电影、汽汽车海报、、汽车设计计、汽车邮邮票等）；；中国章主主要是中国国汽车百年年回眸（分分为古代篇篇、近代篇篇、探索篇篇、起步篇篇、发展篇篇、腾飞篇篇、辉煌篇篇，详述中中国汽车工工业百年发发展历程））；汽车应应用章。万国极极品车车模展展数百个个汽车车厂家家的限限量典典藏版版车模模。精仿F1/F3展精仿F1/F3赛赛车（（2辆辆））中中国人人仿制制，空空气悬悬挂，，时速速160公公里，，高度度仿真真，颇颇具看看点。。中国两两栖汽汽车、、沙滩滩汽车车展两栖汽汽车、、沙滩滩汽车车（2辆辆）中中国国人自自己独独立设设计、、完成成的水水陆两两用汽汽车，，陆地地时速速可达达140公公里，，水中中速度度可达达40公公里里，采采用非非船形形设计计，机机件90％为为自己己加工工制作作，目目前处处于世世界先先进行行列。。此外外沙滩滩两栖栖汽车车也极极具看看点。。•中中国吉吉尼斯斯大师师汽车车技能能表演演中国吉吉尼斯斯大师师汽车车技能能表演演多数数奇人人特技技表演演者均均为多多项吉吉尼斯斯世界界记录录保持持者；；并均均为全全国各各大电电视台台相关关栏目目的现现任擂擂主。。1.耳耳环拉拉车2.神功功吹轮轮胎3.鼻鼻拉汽汽车4.牙牙拉汽汽车5.眼眶眶拉汽汽车6.脖脖子横横刀拉拉汽车车汽车飞飞车、、摩托托车特特技表表演由传统统的木木桶式式飞车车走壁壁，经经精心心研制制，改改造成成高达达8米米的大大型透透明铁铁壁式式飞车车走壁壁。节节目新新颖、、惊险险刺激激，堪堪称国国内一一流。。占地改改装、、休闲闲、酷酷车展展汽车配配件、、露营营产品品、护护理产产品展展销六、预预算（一））成本本1、资资源成成本约约2,319,400元（含含往返返运输输、保保险、、差旅旅、食食宿、、交通通、通通信、、出场场费等等所有有费用用）。。2、操操作成成本需需根据据情况况确定定，一一般直直接不不超过过40万元元（未未计入入宣传传）。。资源成成本2,319,400万元元（含含往返返运输输、保保险、、差旅旅、食食宿、、交通通、通通信、、出场场费等等所有有费用用）。。一、展展览场场地及及相关关费用用———682，，800元元1、展展览览场地地租金金费：：中国国国际展展览中中心100个展展位共共计：：393，，000元元/天天标准展展位（（最小小9平平米））：：1200（元元/平平米））光地展展位（（最小小36平米米）：：900（（元/平米米）2、展展位位特装装费：：12元元/M2/展展期2000M²²的国国际标标准展展位，，共计计24，000元加加上押押金共共计28，，000元元施工工单位位提前前与会会展中中心业业务部部联系系，办办理手手续，，交纳纳施工工管理理费及及押金金（14元元/M²²/展展期）），方方可进进馆施施工。。3、标标准准展位位搭建建费：：50元/149个个展位位*9M²²*50=67，050元共共计67，，050元元/展展期4、展展馆地地毯及及铺设设费用用：12元/M²共共计计120，，000元元/展展期备注：：1、按按实耗耗地毯毯面积积计算算2、、各展展位为为同一一地毯毯，公公共区区域不不铺设设地毯毯二、宣宣传推推广相相关费费用———34，，2600元具体费费用包包括1、广广告宣宣传费费用共共计442，，600元元①电视视广告告：32万万元1、、广告告创意意、拍拍摄、、制作作费：：10万元元2、电电视广广告播播放代代理费费：12万万元3、移移动电电视广广告（（公交交、地地铁））：15万万元②纸质质广告告：10，，200元元1、、纸面面广告告制作作：8700元元2、、报纸纸广告告刊登登（以以上海海地铁铁免费费发送送的报报纸为为主））：彩彩板4万元元,黑黑白9000元元3、杂杂志广广告刊刊登：：6万万元③网络络广告告：54，，200元元A、、广告告制作作费（（旗帜帜、banner、、logo）5000元元B、、网络络广告告投入入宣传传费（（网站站合作作、付付费搜搜索引引擎或或者其其他））：5万元元C、、制作作展会会官网网：32。。000元元2、新新闻宣宣传费费用（（尽量量节省省预算算）共共计：：20，000元①电视视新闻闻12，300元电电视新新闻、、滚动动字幕幕播报报：12，，000元元网网络络新闻闻投放放：5000元元②新新闻发发布会会新闻闻发布布会会会场布布置费费用：：8700元3、海海报宣宣传：：共计计：12500元①设计计制作作、印印刷、、材料料费8000元元②②海海报张张贴租租金：：5000元4、宣宣传资资料共共计：：12，000元①①宣传传册+秩序序册：：12，000元设设计、、印刷刷、材材料（（各5000本本，3元/本，，内含含参展展商，，赞助助商性性息，，环保保咨询询等相相关报报道））：15，，000元元：②②DM宣传传单：：3200元设设计、、印刷刷、材材料（（2万万份，，640，，000元元）5、宣宣传人人员办办公费费：15，，0006、气气球、、横幅幅、灯灯杆旗旗、拱拱门共共计计540，，000元元7、配配备身身穿企企业LOGO的的模特特500/人人/天天供供计计500*600=300，，000元元8、组组织时时，加加入爵爵士乐乐队、、T台台模特特、小小提琴琴独奏奏、钢钢琴（（电子子琴））伴奏奏、民民乐伴伴奏、、小型型歌舞舞、名名人歌歌会、、交际际舞会会、大大型PARTY等活活动106，，000元元三、招招展与与招商商费用用———250，，000元元具体费费用包包括；；1、招招展代代理费费用共共计：：234000元劳劳务费费（代代理公公司人人员劳劳务领领取范范围））：12万万元差差旅费费（外外出招招展人人员））：5万元元办公公费（（包括括招展展资料料复印印、印印刷、、办公公文具具等））：12000元电电话营营销费费：3000元元资料料编印印和邮邮寄费费：7000元元客户户联系系费（（参展展商，，专家家，相相关政政府人人员））：8万元元宣传传推广广公关关费：：5万万元2、招招商费费用：：共计计：3，2000元元信件件邮寄寄费：：5000元招招商联联系费费（赞赞助商商，供供应方方，合合作伙伙伴））：2万办办公费费：5000元元3、备备用费费用：：用于于不可可预见见的支支出费费用：：8700元4．门票广告告招商12000元5．海报广告告招商16000元四、筹备相关关费用——274，000元具体费费用包括1、停车证证（50元/张）共计：：8000元元京牌、外地地牌、货车等等2、仓储、运运输等费用共共计：118，800元元①仓库租赁1.2元/㎡㎡·天560㎡*1.2*3天=3800元②仓储服务管管理费：5000元③装卸服务：：进出——150元/吨吨8000元备注：1）、不足一一吨按一吨计计算，凡每增增500KG按75元逐逐增。2）、10吨吨以上，价格格可与参展商商面议。3）、泡货按按体积计算：：按80元/M3计算。。4）、

人工工搬运：50KG/件以以内按10元元收费。50KG/件按按10元递增增。④运输费费：10万3、展具租赁赁费共计：120400元A.人字字梯：2M高、3M高20元/架/天(10+10)*20*4=1600元B.平板板小推车1.07×0.63(M)

20元/辆/小小时10辆*20*10=8000元C.二层层脚手架3.5M高

50元/半天5台*50*4=800元五、其他相关关费用——670，000元1、办公费用用①胸牌、席席卡制作费等等（设计、编编订、印刷））12，000元②文具纸张等等相关用于办办公的费用5000元元2、人员费用用①邀嘉宾出出场费：25000元②②嘉宾接待待费：1000元3、接待费酒酒店房间、交交通费、餐饮饮：30,000万4、茶歇点心心包括酒会、、会议茶歇点点心等：100，000元5、装饰品开开幕式、会议议及展览会场场20，，000元6、服装展览览会纪念LOGO衫54，000元7、纪念品礼礼品环保袋+小礼品8000元元8、门票制作作设计、印刷刷

25，，000元9、一次性物物资费一次性性水杯等一次次性用品2000元元10、保险费费用展品保险险

、观展客客意外伤害保保险、会展设设备安装与拆拆卸工程保险险、会展融资信用用保险50,000万11、相关税税收250.000元12、往返运运输120，000元13、差旅交交通50，000元元14、其他不不可预测费用用20万（二）效益点点1、活动冠名名（1家）可可寻找企业为为活动冠名，，中国汽车嘉嘉年华，给予予企业超值的的宣传回报。。2、支持单位位（多家；以以3——4家家为宜）在活活动现场、老老爷车车身等等为企业提供供宣传，吸引引企业赞助。。3、场地招商商①计划开辟辟展示专区10个（每个个100平方方米，可以招招汽车厂家、、旅游景点、、房产、通信信、银行等））。②计划招汽汽车展位100个以上。。③计划招用用品及其它展展位100个个以上。4、场地广告告招商费用①计划设立立大型喷绘广广告（3m××6m）60块，用于招招商或置换宣宣传。②计划设立立升空气球8个，其垂幅幅用于招商或或置换宣传。。效益分析预预测②升空气球球垂幅广告，，按8个，每每个按3000元计算，，收益2.4万元（气球球费用已包含含在场地费中中）。此项项合计15.6万元。效效益分析预测测。5、老爷车巡巡游招商①计划举办办两次巡游：：一次在活动动开展前；一一次在活动开开展中。巡游游时老爷车车车身广告、模模特绶带、遮遮阳伞等广告告均可用于招招商。6、VIP专专场招商活活动资源在利利用活动前或或晚上为企业业组织VIP专场活动7、门票、海海报广告位招招商门票背背部、宣传海海报底部均开开设广告位，，用于招商。。8、门票收益益。9、各种表演演项目招商（（特技表演可可以选用厂家家车辆、表演演场地、表演演者服饰可以以携带广告））。（三）利润预预测效益分析预测测1、门票收益益20万人人参与，每张张票价按20元计算，400万元。。效益分析预预测2、场地招商商收益①招展示专专区10个（（每个100平方米，可可以招汽车厂厂家、旅游景景点、房产、、通信、银行行等）。每个个5万元，收收益50万元元。②招汽车展展位100个个（每个18平方米，主主要招汽车经经销商）。每每个按5000元/个计计算，收益50万元。③招用品及及其它展位100个（每每个9平方米米，主要招汽汽车用品、车车模、眼镜、、机油、GPS、汽车软软件、食品、、各类小商品品等）。每个个按3000元/个计算算，收益30万元，扣除除标摊搭建费费（按每个300元计算算）后剩余27万。此项项合计127万元。3、场地广告告招商收益①喷绘广告告按60个，，每个按3000元计算算，扣除喷绘绘搭建费用（（按每个800元计算算），收益13.2万元元。4、老爷车巡巡游收益按按两次计算，，每次最少10万元（应应报价10万万以上），收收益最少20万元。5、VIP专专场收益按按一次计算，，每次最少5万元（应报报价10万元元），收益最最少5万元。。6、门门票、、海报报广告告收益益各各按最最少30000元计计算，，收益益最少少6万万元。。7、支支持单单位收收益按按两个个算，，每个个按5万元元计算算，收收益10万万元。。8、冠冠名单单位收收益城城市冠冠名不不少于于100万万元。。9、各各种表表演项项目招招商（（特技技表演演可以以选用用厂家家车辆辆、表表演场场地、、表演演者服服饰可可以携携带广广告））。收收益不不少于于4万万元以以上上总计计：预预计收收益：：587.6万万元。。以上总总计：：预计计收益益687.6万万元扣除成成本232万元元，预预计纯纯盈利利：455.6万元元（四））利润润点挖挖掘1．组组织老老爷车车出、、入城城仪式式：选选择择一定定路线线，针针对某某一企企业（（产品品）或或多个个企业业（产产品））进行行宣传传收取取费用用。操作要要点：：⑴寻寻找房房产、、日用用品、、酒业业、烟烟草、、药业业、乳乳业、、电子子业等等等相相关企企业，，利用用老爷爷车左左右车车门、、后风风档广广告位位，或或制作作气球球，对对企业业进行行宣传传。可可整个个车队队统一一出售售，也也可按按车出出售。。⑵在在确定定的出出、入入城路路线设设立拱拱门、、横幅幅、灯灯杆旗旗等多多种形形式配配合企企业宣宣传。。⑶在在车展展中穿穿插敞敞蓬车车，配配备身身穿企企业LOGO的的模特特，配配合企企业宣宣传⑷选选择其其它各各种可可行措措施，，增大大企业业宣传传力度度，确确保利利益实实现。。此活活动不不仅可可收取取费用用，还还是一一次很很好的的展前前宣传传。需需注意意的是是：车车辆前前风档档需张张贴巡巡展统统一标标志，，车辆辆数量量不宜宜过多多。2．组组织赏赏车酒酒（晚晚、歌歌、舞舞）会会（时时间选选择活活动开开始前前或结结束后后）选选择楼楼盘开开盘、、企业业庆典典、产产品推推介会会、公公路开开通、、大型型活动动等时时机，，组织织盛大大的赏赏车酒酒（晚晚、歌歌、舞舞）会会，收收取费费用。。操作要要点：：⑴组组织时时，可可加入入爵士士乐队队、T台模模特、、小提提琴独独奏、、钢琴琴（电电子琴琴）伴伴奏、、民乐乐伴奏奏、小小型歌歌舞、、名人人歌会会、交交际舞舞会、、大型型PARTY等等活动动，以以活跃跃气氛氛。⑵组组织时时，提提供饮饮料、、鸡尾尾酒、、咖啡啡、茶茶点等等。⑶配配备模模特（（可佩佩带企企业LOGO））、侍侍应生生。⑷精精心布布置展展场，，注意意灯光光作用用。⑸（可可能的的话））组织织烟火火施放放和文文艺演演出等等。3．组组织VIP专场场展览览第一一天（（或开开展前前一天天的下下午至至晚上上）组组织VIP专场场（专专业场场），，票价价为正正常票票价的的二倍倍以上上，主主要接接待各各种VIP人士士或专专业人人员。。操作要要点：：⑴联联系各各大银银行卡卡部，，并根根据其其VIP数数量（（也可可限定定一定定数量量）免免费赠赠送参参观券券，同同时说说服银银行在在展场场设立立广告告及展展台（（可发发放银银行资资料，，并开开展售售卡业业务等等），，以此此收取取银行行费用用（每每家不不用过过多，，几万万元即即可。。此费费用可可理解解为卡卡部仅仅付很很少费费用即即组织织一次次VIP活活动））。⑵联联系各各种上上档次次的会会员俱俱乐部部，按按银行行VIP办办法进进行。。⑶联联系电电信、、联通通，按按银行行VIP办办法进进行。。⑷联联系各各企业业，赠赠送其其领导导、重重要关关系客客户参参观券券，方方法同同上。。⑸允允许（（市级级）劳劳模、、优秀秀伤残残军人人等社社会荣荣誉人人士、、社会会知名名人士士，凭凭证参参观，，以增增加VIP专场场参与与者的的荣誉誉感。。⑹最最好在在VIP专专场安安排T台模模特、、歌舞舞、伴伴奏、、饮料料、茶茶点等等，以以烘托托气氛氛，并并说服服和吸吸引上上述提提到的的客户户参加加。⑺利利用与与各银银行、、会员员俱乐乐部、、电信信、联联通及及其它它企事事业单单位的的合同同，以以购买买能力力最强强、档档次最最高的的人士士（VIP）均均到展展场为为由，，去邀邀请房房产（（特别别是高高档房房产））、奢奢侈品品、艺艺术品品及各各种高高档消消费品品等等等参展展，收收取巨巨额参参展费费用。。注意意：此此操作作方法法既使使未与与银行行等签签订合合同，，只要要设法法搞到到一纸纸证明明，也也可达达到同同样效效果。。⑻邀邀请各各种老老字号号、文文化底底蕴深深厚企企业（（如历历史名名酒））、博博物馆馆等参参展，，并区区分情情况收收取费费用。。⑼以以此活活动推推销展展场各各种广广告。。⑽以此此活动动要求求企业业提供供各种种小型型礼品品，发发放客客户。。注意意：此此举还还可通通过客客户领领取礼礼品时时收集集客户户资料料，此此资料料价值值连城城，可可实现现良好好的效效益。。⑾制制作VIP专场场单独独入场场券（（可印印成一一本册册子，，上有有老爷爷车等等内容容，以以便长长期保保管，，同时时开辟辟众多多广告告位））,出出售此此入场场券广广告位位，收收取较较高广广告费费用。。⑿深深入挖挖掘，，确定定其它它赢利利手段段。此此操操作文文章不不在售售出多多少票票（但但肯定定可以以卖出出不少少），，而是是利用用巧妙妙手段段，互互相利利用，，互相相激励励，收收取巨巨额费费用。。4．门票票广告招招商单单页门票票背面开开辟广告告位或印印成一本本精美画画册，开开辟多页页广告。。5．海报报广告招招商制制作展览览宣传海海报，底底部开辟辟广告位位。6．在展展场内开开设中心心展区、、特区，，寻找展展览荣誉誉赞助单单位（相相当于冠冠名，但但不能与与总冠名名矛盾，，此应寻寻找规模模企业））和协办办单位，，收取较较高费用用。7．充分分利用展展场内外外各种广广告，最最好在某某些部位位开设广广告墙多多处，统统一出售售给汽车车（配））城、汽汽车经销销商及其其它企业业等等。。8．利用用活动（（特别是是VIP专场的的由头））吸引各各种展商商入场，，收取参参展费。。9．利用用晚间（（或展会会结束后后）开办办企事业业单位专专场展览览或晚会会（类似似于赏车车酒会）），如某某某之夜夜等。10．有有条件的的地区还还可组织织小型城城市或城城郊老爷爷车巡游游（可与与政府合合作以公公益为题题，进行行商业操操作。方方法类似似于出入入城仪式式）11．与与历史悠悠久的旅旅游景点点合作（（如北海公园园，天坛等等，可将将蒋介石石、周恩恩来、张张学良的的老爷车车聚集，，一定会会引起轰轰动，采采取适当当形式收收取费用用）。12．与与各种媒媒体合作作，采取取适当形形式，收收取费用用或扩大大宣传。。七、展展后评估估展会效果果评估：活动组织织前在当当地进行行充分宣宣传和市市场拓展展；活动动组织时时要特别别注重利利润点挖挖掘、宣宣传组织织和票房房促进三三个重点点。这是是实现良良好经济济效益的的重中之之重。此次展会会的活动动新颖点点会积聚聚起更多多的人气气（媒体体和观众众、参展展商企业业等）。。车展规模模-主题题信息传传播路径径效果评评估分析析(1).第一阶阶段：预预热阶段段，网络络媒体推推动作用用效果(2).第二阶阶段：高高潮阶段段，平