招标代理机构未来发展战略思路

招标代理机构未来发展战略思路网址压缩摘要:近年来，中国的招标代理业务有了长足的发展，相继出现了机电设备招标公司、工程招标公司、国际招标公司、设备成套公司等专业招标代理机构，这些机构的出色工作对保证招标质量，提高招标效益起到了有益的作用。然而各式各样的招标企业纷纷成立起来，遍布我国整个国家范围的招标机构就达到上千家，在这千家单位中都不同的等级分别，这些招标单位之间正在开展着激烈的市场竞争，然而面对激烈的市场竞争形式，形形色色的招标单位如何求得生存，已经成为众多的招标公司都在面临的一大问题，在这样的形式下，各个招标单位就要不断地调整思路，采取科学的战略思路，使自身获得更大的发展与进步。本文针对这一问题展开讨论，分析了招标代理机构的未来发展思路。关键词:招标代理机构未来发展战略思路任何一种类型的企业都要寻求自身的发展出路，企业的发展战略与发展思路的拟定需要结合自身的特点与类型展开，还要结合当下发展的客观形势，例如，生产类型的企业，则要更加注重产品的生产，需要在生产环节投入更多精力，与之相对应的服务型企业，则要注重服务的质量，招标代理机构属于服务类型的企业，担负着为其他企业招标服务的任务。一、不断完善自身，发展整个流程服务1、发标时期，要形成科学严密的招标文件以及精准的清单预算能力。招标文件贯穿于整个投标活动的始终，属于招标活动的关键部分，是整个招标活动的依据，关键的环节，因为它的内部详细说明了招标过程、技术要求、以及关于投标控制价格等方面的信息，招标文件质量直接影响着招标获得质量，占据着生死攸关的地位。2、答疑时期，负责向招标人供应一些关于技术的咨询服务，要全面提高咨询服务水平，作为招标的负责部门要培养一批合格的技术型专家，以工程建设为例，要培养出（设计、施工、安装）的专业技术人员，因为作为招标单位一方面要组织招标活动，另一方面则要向项目招标的参与方提供技术方面的咨询，未来的招标单位如果没有一大批技术方面的专家做支撑，会在很大程度上影响单位的整体服务水平与经济效益。3、开标时期，具有组织评标的专业能力，也就是要拥有一批专家，具备工程、经济以及法律等综合能力。拥有组织评标能力，是现行招标企业应该具备的一个基本素质与能力，内部要设立专门的评标机构，要根据招标资料内部所设置的准则与策略开展相关的评标工作，只有确保评标的顺利进行，才能带来良好的招标效果。4、定标时期，要拥有拟定合同条款、辅助各个招标参与人签署合同的素质。在整个的招标过程中，招标负责人要综合多方面因素来选择科学、标准的合同形式，条款与格式，其中具体需要考虑的因素包括:招标项目规模、项目设计概况、所依存的市场环境、要综合衡量多方利益，以及内外环境一一从现阶段的施工合同拟定过程来看，存在很多问题，例如:内容不够细致、条款的措辞不严格，措辞不准确一一所有这些问题都有可能会影响工程最后的竣工结算，甚至也会对工程建设的成本与造价管理产生很大的影响，所以，要全面加强对合同的管理工作。二、制定企业发展目标与中长期计划一个企业要想实现长远发展，就要制定一个中长期的发展计划，这样才能确保整个企业明确前进方向，从这些制定的目标出发，向着一个方向共同努力。第一，要根基企业的内外条件与发展状况，经过科学的预测，预测市场发展形势，测算能够担负起的资金数额，然后再做出一个中长期发展目标，使整个企业的工作人员都这样一个统一的目标共同努力。第二，逐级授权。目标确立了，企业的最高层就要以权责相称的角度，以目标为依托，科学授权下级部门，确保他们在一定的权责范围内进行工作，鼓励他们自身创新一些实现目标的策略与方法，自行开展工作，只要他们的工作整体方向上与目标相一致，同时上级也要对下级进行一些必要的指导，矫正他们的工作方向。第三，加强过程管理。实施过程就是相关负责人以目标为依托开展工作的过程，也就是相关负责人要自主地、创新性的工作，要从目标出发，通过不断地比较、分析，积极采取措施，改正错误，最后达到一种自我的有效控制。第四，成果评价。这是目标管理的最末时期，也是新的目标的起点，之所以要做好成果评价，不仅是对目标执行人的工作的评价，也可以作为最后的工作讲评依据，而且通过对成果的评价也能够从中总结出更多的经验和方法，为以后的工作提供借鉴。三、明确岗位责任制企业的相关负责人，例如:高层领导、部门经理要权责清晰，要科学分配每一个职位人员的权力与责任，确保每一件事，每一项工作都能够由专人负责，而且对于一些非常关键的业务环节，都能够遵循一定的章节与条款进行，而且也要形成一定的监督体制，确保各个规章制度都能够切实有效地执行。实行命令一致的机制，每一个业部门的工作人员都要对本部门负责，部门经理则要对本公司的高层管理人员负责，要免除一个人由多层领导负责的状况，因为政出多门会带来混乱的局面。因此，权责分明的岗位责任制，形成清晰、明确的管理脉络，善于运用多种积极有效的制度规范，才能确保一个企业在科学制度规范下，健康运转。四、实行科学的激励制度人力资源是企业发展与壮大的有力保证，因此一个企业人力的利益必须得到有效保护，也就是说要通过建立科学的激励制度来调动员工的工作热情，企业要在不同的发展时期，根据自身需要来为员工制定一些切实、可行的激励制度，达到对员工的有效管理，让全体员工能够在这种科学的激励制度下，充分发挥自身才能，达到有效激励的目的。五、实行发展战略创新化与专业化当前来看，招标市场正在慢慢走向规范化、制度化，关于招标方面的文件与法规法规不断走向完善，伴随着监督策略的加强，市场需求量的不断上升，我国招标机构的发展也面临着新的机遇与挑战，招标代理机构要想在这样的市场环境下取得优势地位，就需要以服务客户为中心，为其提供更加全面的、优质的、与众不同的服务。从海外招标公司的发展情况来看，主要是加强了设计品质与提高了市场服务能力，这两方面也同样决定了招标代理机构是否能够持续发展下去，关系到招标代理机构未来的发展、生存的重要问题。从我国的一些招标代理机构来看，依然没能提供整个招标过程所需要的服务，而且在国家政策不断变化，客户对招标代理机构所需要的服务项目也呈现出全面、多元的特点，这就要求招标代理机构要事先做好准备，不断完善自身的服务项目与服务体制，开拓新市场，加强自身的技术创新与完善自身管理，来全面提高自身的市场竞争力。面对新的发展形式，我国的招标代理机构一定要以自身为核心，加强自身的建设与发展，逐步走向全过程的工程咨询方向，从而形成全面覆盖的优势特征，具有其他竞争对手没有的能力和魄力。总结招标代理机构的工作有利于控制工程投资、鼓励企业公平竞争、保证工程质量形成良好的市场定价体制等等，对于国家的建设发