某公司业务部门采购管理概论

会计电算化原理与应用采购、库存、销售管理会计电算化原理与应用Contents1.采购管理2.库存管理3.销售管理4.成本计算会计信息化原理与应用一、采购管理I－采购订单采购订单作用：反映业务部门与供应商签定的采购和受托代销合同，它是统计采购合同执行情况的依据；可生成采购单和受托入库单，监督到货情况，随时了解订单的执行情况填制步骤选择单位选择模板填制单据头填制单据体订单的关闭会计信息化原理与应用一、采购管理I－采购订单不继续执行订单，可关闭该订单订单执行后，到货数量将自动显示在该处如果已到货数量与订单数量相同，则系统自动在“关闭”栏打“√”，关闭该商品会计信息化原理与应用一、采购管理II－商品采购商品采购单作用：记载购货过程中发生的经济业务，是产生库存账、现金/银行账和应付账款的依据填制时间：当收到一批货物时，无论发票是否随货同行，都要填制商品采购单进行入库处理单货同到：选择“开票标志”，直接进行发票填制现金结算：采购付现款可直接在此进行付款处理票先到货后到：填写商品采购单，然后与对应的发票数据进行关联核销货到票未到：根据估价直接填写商品采购单会计信息化原理与应用一、采购管理II－商品采购采购业务的两条主线对应核销发票单据采购货物会计信息化原理与应用一、采购管理II－商品采购票货对应的几种情况一一对应单货同到单先到货后到货先到票后到不对应会计信息化原理与应用一、采购管理II－单货同到1、选择供货单位2、到货日期与单据号3、关键步骤：选取开票标志4、选取开票标志后，采购单上就要求输入发票类型与发票号5、输入开票日与到期日6、如果以前有采购订单，则可以通过订单来生成该商品采购单的到货记录会计信息化原理与应用一、采购管理II－单货同到对于已经填写了采购订单的到货业务，通过“选择订单”功能，可由采购订单生成商品采购单如果到货业务没有订单，那么只能将到货记录手工录入会计信息化原理与应用一、采购购管理II－单货同同到已执行的的采购订订单，如如果到货货数量与与订单数数量相同同，则““关闭””栏自动动打上““√”已到数量量与订单单数量相相同，则则自动关关闭会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单货同同到如果需要要付款选择“现现金结算算”付款款。此处处的“现现金”实实际包括括现金和和银行存存款。现金结算算即马上结算算.自动生成成现金或银行账账。不再记录录往来。。会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单货同同到选择“采采购凭证证”，将将已处理理的单货货同到商商品采购购单生成成凭证会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单先到到货后到到在采购管管理窗口口中，选选择采购购发票，，输入相相关的发发票信息息1、选择供供货单位位3、录入业业务发生生时间与与单据号号2、选择发发票模板板4、录入发发票类型型与发票票号5、录入发发票上所所注明的的商品信信息会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单先到到货后到到根据已到到的发票票生成记记账凭证证注意：未未到货时时生成的的会计科目目会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单先到到货后到到货到，填填写商品品采购单单会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单先到到货后到到“选择发发票”，，核销对应应发票会计信息息化原理理与应用用一、采购购管理II－单先到到货后到到根据同先先到的发发票核销销后的商商品采购购单生成成记账凭凭证注意：对未入入库商品核销后的的会计科目会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－货先到单后后到货到，填写商商品采购单，，不选择“开票票标志”根据商品采购购单，生成记记账凭证没有发票只有有商品采购单单，此时以估估价入账会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－货先到单后后到发票到，先录录入供货单位位、时间、发发票类型、发发票号对于商品信息息的录入，有有两种方式（1）在单据体中中，将商品信信息录入，然然后点击“选选择单据”，，将发票上的的商品与商品品采购单上的的信息一一对对应关联；（2）点击“选择择单据”按钮钮，进入“选选择开票入库库单”窗口，，选择有关的的商品，这里里需要注意的的是，不能选选择发票上注注明的单价或或数量与商品品采购单上的的暂估入库单单价或数量不不同的商品信信息该商品发票单单价与先前的的估计入账单单价不同，因因此不选择会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－货先到单后后到将与商品采购购单上注明的的数量、单价价一致的商品品生成发票信信息会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－货先到单后后到再录入数量或或单价不一致致的商品信息息，然后点击击“选择单据据”，将该商商品的发票信信息与商品采采购单进行关关联会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－货先到单后后到根据与商品采采购单进行关关联的发票，，生成记账凭凭证红字将先前的的估计入账分分录冲销按发票上实际际到货信息生生成记账凭证证会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－货先到单后后到在生成凭证时时，对商品采采购单产生的的暂估差额如如果采用的是是“差额调整整”方法，因因此进入商品品采购窗口可可查询到由由由系统生成调调整了有差额额的入库商品品金额的商品品采购单如果采购“红红冲调整”法法，则系统将将先生成一张张红字商品采采购单，将已已入库的有差差额的商品按按先前的入库库数量、单价价冲销，然后后再按新的入入库数量、单单价生成商品品采购单调整入库金额额的差额会计信息化原原理与应用一、采购管理理II－商品采购中中注意事项注意：红冲调整与差差额调整货、票不同时时到，注意关关联核销后再再进行采购凭凭证处理采购业务单据据需要修改，，必须删除已已生成的凭证证后，才能修修改采购单据据会计信息化原原理与应用一、采购管理理III－其他采购方方式直运采购为直运销售而而设置，在发发票到达后即即可录入直运运采购单，不不需要指定货货位，直运采采购不影响实实际库存，只只是为直运销销售提供成本本价受托入库反映受托代销销入库业务，，当结算受托托代销商品款款时，填制受受托结算单采购发票票到货未到，，单独填制发发票，核算在在途商品会计信息化原原理与应用二、库存管理理I－流程采购入库商品盘点销售出库库存其他入库领用出库跌价准备成本调整商品调拨其他出库会计信息化原原理与应用二、库存管理理I－入库处理本功能是库管管员入库时的的确认工作在“采购管理理”中的商品品采购单中有有验收入入库功能注意：系统在在录入采购单单后，无论是否进行行“验收入库”环节的处处理，系统都会登记库存存账；验收入库只是针对对库管员而言，并不影响响库存账。入库功能会计信息化原原理与应用二、库存管理理I－采购入库第二种方法，，在我的的报表中中的库存中，，选“未验收收入库明细表表”会计信息化原原理与应用二、库存管理理I－采购入库可以双击任意意记录，调出出采购单，就就可按照前面面的方法处理理。会计信息化原原理与应用二、库存管理理I－出库处理此功能是库管管员确认的出出库工作在商品销售单单中，有“发发货”功能注意：系统在在录入销售单单后，无论销销售单是否进行““发货”环节节的处理，系统都会登记记库存账；发发货只是针对库管员而言言，并不影响响库存账。发货功能会计信息化原原理与应用二、库存管理理I－出货处理也可以在“未未提货商品明明细表”中选选择和发货会计信息化原原理与应用二、库存管理理II－其他出入库库功能自制入库与入入库成本入库时，若不不能确定产品品的入库成本本，可只输入入入库数量，，月末再通过过“入库成本本”模块输入入产品的实际际入库成本；；若产品在入库库时已经能够够确定入库成成本，可直接接输入入库数数量及金额，，可以不使用用“入库成本本”模块其他入库与其其他出库领用出库会计信息化原原理与应用二、库存管理理III－商品调拨商品调拨发生在企业内内部各部门之之间，因此，，它只影响各各部门、各货货位的库存账账，并不影响响企业总的库库存账如果针对某仓仓库商品的出出库量（包括括销售等）超超过了其库存存量，那么系系统将自动报报警提示库存存不足，不能能进行相应的的操作会计信息化原原理与应用二、库存管理理III－商品调拨选择“商品调调拨”会计信息化原原理与应用二、库存管理理III－商品调拨将商品从一个个库房调到另另一个库房会计信息化原原理与应用二、库存管理理IV－其他库存管管理模块商品调价仅适用于采用用计划价和实实际差价率核核算的商品进进行零售价和和计划价的调调整，此外，，对于采用进进价核算售价价控制的商品品，其控制价价的调整也通通过商品调价价单进行。拆卸组装注意：只有在在“基础设置置”中的“商商品劳务”卡卡片中输入了了部件商品信信息的商品，，才能填制拆拆卸组装单。。商品盘点库存凭证对于库存管理理中所涉及到到的有关业务务，如商品调调价、盘点等等，系统可自自动生成不同同的记账凭证证，登记不同同的账簿。会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售商品销售销售收入确认认依据系统对于销售售收入是按照照销售单确定定还是按照销销售发票确定定，其依据是是“基础设置置”中的“账账套属性－核核算选项”中中的相关设置置，一旦确定定并生成了销销售收入凭证证，系统将不不允许进行修修改会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售销售发票单独填制发票票，系统认为为是开票未销销售；单独填制销售售单，系统认认为是销售未未开票；一旦在销售发发票中的“出出货单据”栏栏中指定了发发票中所对应应的商品是哪哪个销售单的的商品，则系系统认为是已已销售已开票票；同样，在在销售单中进进行了发票核核销，系统也也认为是已销销售已开票销售凭证系统是根据““账套属性－－核算选项””中相关设置置，生成销售售收入凭证会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售销售即开票，，填写商品销销售单，选择择开票标志，，填写发票类类型、发票号号选择开票标志志填写发票类型型、发票号会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售填制商品销售售信息会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售分别开销售单单和发票的方方式（1）开销售单（（不选开票标志志）不选开票标志志此处不再填写写发票类型、、发票号会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售（2）开发票销售发票--》选择单据（销销售单）--》生成发票会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售根据商品销售售单生成发票票，或者手工工填写商品销销售信息，再再通过“选择择单据”，与与商品销售单单的商品信息息进行关联会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售生成销售凭证证会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售销售即开票的的商品销售单单生成的记账账凭证摘要表明该记记账凭证由商商品销售单生生成会计信息化原原理与应用三、销售管理理I－商品销售由销售发票生生成的记账凭凭证摘要栏中表明明该记账凭证证由销售发票票生成会计信息化原原理与应用三、销售管理理II－其他销售方方式直运销售企业购进的商商品不经过仓仓库储存，直直接从供货单单位发往购货货单位的一种种销售方式。。分期出库与分分期结算企业对商品采采取先发货、、再分期收款款的销售方式式时，可根据据“商品分期期收款购销合合同”，填制制“分期收款款发出商品发发货单”，并并确定分期收收款的期限及及金额，到期期进行结算。。委托出库及结结算注意：委托托结算单必必须指定对对应的委托托出库单，，否则，系系统不允许许保存。委托调拨委托调拨单单是根据委委托出库单单来填制的的。会计信息化化原理与应应用业务系统（（采购、销销售）单据据与账务系系统单据关关系总结结业务单据与与记账凭证证之间的关关系单据（销售售单、采购购单）发票订单记账凭证生成账务模块：：复核记记账业务单据账务单据关键：核销销会计信息化化原理与应应用四、成本计计算－计算算当期成本本成本计算方方法（八种种）成本计算：：点击“编辑辑－全部计计算”，系系统自动根根据确定的成本计算算方法将当当期的销售售成本计算算出来成本计算方方法会计信息化化原理与应应用四、成本计计算－成本本结转成本结转在每期期末末对销售成成本进行结结转，生成成相应的销销售成本凭凭证在成本结转转过程时，，可选择是是按所有的的销售单还还是按已开开发票的销销售单来确确定销售成成本的结转转对于采用进进销差价率率和计划价价成本计算算方法的商商品，应该该将本期的的差异和差差价结转到到销售成本本中去会计信息化化原理与应应用四、成本计计算－成本本结转点击“编辑辑”按钮，，选择成本本结转会计信息化化原理与应应用ThankYou!会计电算化化原理与应应用9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。2023/1/52023/1/5Thursday,January5,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。2023/1/52023/1/52023/1/51/5/20239:12:04PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。2023/1/52023/1/52023/1/5Jan-2305-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。2023/1/52023/1/52023/1/5Thursday,January5,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。2023/1/52023/1/52023/1/52023/1/51/5/202314、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。05一一月月20232023/1/52023/1/52023/1/515、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月232023/1/52023/1/52023/1/51/5/202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/52023/1/505January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2023/1/52023/1/52023/1/52023/1/59、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。2023/1/52023/1/5Thursday,January5,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。2023/1/52023/1/52023/1/51/5/20239:12:05PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。2023/1/52023/1/52023/1/5Jan-2305-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。2023/1/52023/1/52023/1/5Thursday,January5,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。2023/1/52023/1/52023/1/52023/1/51/5/202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。05一月月20232023/1/52023/1/52023/1/515、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月232023/1/52023/1/52023/1/51/5/202316、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2023/1/52023/1/505January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。2023/1/52023/1/52023/1/52023/1/59、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。2023