会议及汇报机制

会议及汇报机制（修订版）为降低会议成本，提高工作效率，现对**会议及汇报机制重新修订。会议类型、组织形式等调整如下:一,会议类型与组织序号会议等级会议类型目的频率参会对象主导部门会议记录人备注1一级股东大会对公司重大事项进行决策年度全体股东董事会总裁办秘书2一级董事会例会商议公司战略发展方向、目标、策略等季度董事会成员总裁办视情形，可适当调整频率（提前确定议题）3一级总裁办决策小组例会重点难点问题决议月度总裁办决策小组成员决策小组总裁办秘书参照《总裁办决策机制》4一级总裁办季度沟通会产品、业务开展难点探讨，经营思路互动，促季度总裁办成员总裁办总裁办秘书会前总裁办提出议题。会议与团建相结合。综

成战略目标的实现合人事部协助。5二级管理层例会重点项目进度汇报，业务推进策略、计划、难点等沟通每月总裁、副总裁、各部门负责人总裁办总裁办秘书会议纪要报与会人，抄送董事长6二级广电事业部沟通会及时解决问题、推进工作顺利开展每周市场管理中心成员、资源管理中心&技术中心代表、总裁办代表、综合支撑中心代表市场管理中心部门助理会议纪要报与会人，抄送总裁、分管副总裁7二级运营成本分析会分析月度成本变换因素，强化成本控制和财务内控机制月度资源管理中心，技术管理中心，财务经理，总裁办代表资源管理中心资源管理中心会议纪要报与会人，抄送总裁、分管副总裁8二级市场分析会议业务发展进展交流，跨部门工作交流季度市场管理中心成员、其它关联部门代表（财务部、综合人事部、资源管理中心、技术中心、总裁办）市场管理中心部门助理会议纪要报与会人，抄送董事长、总裁、分管副总裁9二级其他专题会及时沟通协调工作中遇到的问题不定时关联部门、关联人员各部门组织部门会议纪要报与会人10二级研发中心会议技术交流、进度汇报、问题解决等每月CDN、PCDN、SD-WAN负责人、产品中心成员研发中心产品经理会议纪要报与会人，抄送总裁、分管副总裁备注：1.市场分析会议，由市场管理中心视部门工作情况而定，可增加会议频率;运营成本分析会每月待财务数据确定后举行，一般15号左右；各部门内部会议由部门自行安排，会议频率、议题由各部门自行决定。二日常工作汇报为便于总裁办了解各部门工作进展，及时帮助各部门协调工作中存在的问题，各部门负责人（含研发中心）每周日20：00前填写完成《工作计划汇报表》，邮件发送总裁，抄送总裁办秘书。三、会议纪律1、 各常规会议具体时间，由参会人员协调决定；其他临时会议，组织方需至少提前1小时明确通知与会人（含时间、会议形式、会议地点、议题、会议预估时长），组织方提前调试好会议设备。2、 为提高会议效率，参会人员需将手机调为静音，非紧急情形任何人不得接听电话、查阅信息。3、 与会人员需准时到达会议现场，迟到者每人每次主动向会议组缴纳罚款200元。4、 会前与会人应准备好会议材料，会议主持人负责控制会议节奏，避免偏离主题或冷场，会议结束前应形成会议决议（责任人、时间节点、具体任务，时间节点要至少明确到某日），会议结束前再次明确会议决议，会后及时发送与会人；超出会议预估时间半小时仍不能达成一致意见的，组织方有义务中止会议，另行再议。5、 网络会议时，与会人应提前选好