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文档简介
杰瑞股份企业组织结构及部门职责(所属领域:油田服务)2019年8月
目录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 油田事业部 42、 工矿事业部 43、 报运物流部 44、 制造维修中心 55、 杰瑞研发中心 66、 健康安全环保部 67、 财务部 78、 战略规划部 79、 基建部 710、 人力资源部 811、 行政部 8
杰瑞股份企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责油田事业部市场与销售管理:负责油田设备及配件的销售和市场规划;对已开发市场进行有效管理;负责与客户的沟通工作;及时整理和处置客户的意见反馈及投诉,提高客户满意度;组织市场调研工作。采购管理:负责油田设备及配件的采购工作,开拓并维护采购渠道;维护与供应商的合作关系,收集、整理供应商所供产品的信息,并输出供应商分析报告或项目建议书;负责对代理品牌采购及销售进行统计,制定采购目标,并向供应商进行反馈;负责监控各采购环节,控制采购成本;制定配件库存计划,对库存产品进行统计和分析。工矿事业部市场与销售管理:负责工矿设备及配件的销售和市场规划;对已开发市场进行有效管理;负责与客户的沟通工作;及时整理和处置客户的意见反馈及投诉,提高客户满意度;组织市场调研工作。采购管理:负责工矿设备及配件的采购工作,开拓并维护采购渠道;维护与供应商的合作关系,收集、整理供应商所供产品的信息,并输出供应商分析报告或项目建议书;负责对代理品牌采购及销售进行统计,制定采购目标,并向供应商进行反馈;负责监控各采购环节,控制采购成本;制定配件库存计划,对库存产品进行统计和分析。报运物流部负责公司国外采购合同的制作、审核及跟踪执行,协助采购处理执行过程中的问题;负责公司进出口产品的报关、报检、报验工作;熟悉公司经营产品,进行正确的海关归类,合理、合法降低公司关税成本;负责公司产品的国际、国内运输,选择在价格、服务上具有竞争优势的运输代理,保证货物运输途中的安全,降低运输成本;负责公司产品的入库、存储、包装、出库的管理;负责产品运输途中的保险,并对货物受损、丢失情况向保险公司进行索赔;定期组织仓库物资盘点工作,确保账实相符;负责仓库的安全及日常管理工作。制造维修中心根据市场反馈的信息,主要负责公司生产计划的制定并组织生产,负责原材料的采购、与供应商的协调,并组织供货;负责对公司销售的设备及配件的质保工作,对客户进行技术培训和提供产品售后技术支持;负责维护、开拓技术服务业务;拟定并执行服务合同、制定服务方案、提出服务所需配件、回收服务款项;负责跟踪和处理客户对技术服务的反馈;负责定期组织对公司人员进行相关设备、配件知识的培训;收集、整理设备及配件最新信息,并输出报告给管理团队。杰瑞研发中心负责科研、产品技术及新产品开发;负责对油田、矿山行业产品与技术信息的收集、行业间及系统内部的技术交流、新产品与技术研发后的报批等协调工作;负责对油田、矿山设备及应用的分析研究,提出项目建议供管理团队参考;负责完善公司检验管理制度和产品质量检验标准及特殊工序质量检验标准;负责对大型设备及配件的检验工作。健康安全环保部建立、健全公司HSE管理体系;负责在公司范围内推行HSE管理体系和HSE标准;负责HSE培训材料的编辑并在必要时组织具体的培训;定期检查和评估HSE管理状况(包括遵守法律法规的情况、职业培训的情况、作业现场的HSE管理、相关文档资料的保存),定期检查整改措施的落实情况;督促各单位及时报告事故,协助进行事故调查,督促事故单位及时落实整改措施;制定本公司的应急救援预案;根据需要不定期召开安全会,讨论重大HSE事项并做出决定;负责HSE文档存档、安全产品的选型、隐患识别卡的评选和汇总分析。财务部根据公司发展战略制定财务战略规划;制定公司的财务、会计制度;组织落实全面预算管理;负责资金集中管理,参与融资、投资管理工作,调配资金结算;负责制订固定资产、存货等的财务管理办法,协同有关部门对公司实物资产进行管理,定期进行资产盘点;负责财务监督与考核;负责公司的税务相关工作等。战略规划部负责收集、分析、研究、整理行业及其他方面的政策、文件、资料和信息,为公司制定发展战略和重大决策提供参考依据;建立完善公司所处行业的信息数据库;对公司战略发展的业务进行可行性研究、评估,参与谈判工作;参与公司重要对外合作交流工作。基建部负责制订公司杰瑞工业园建设的总体规划并组织实施;办理工程建设项目的审批、开工、施工、竣工验收等工程手续;负责工程招标工作;负责工程项目设备选型、材料计算及办理工程项目签证变更手续;负责工程现场管理,组织开工、竣工验收,控制工程质量及进度;负责工程基建经费预算,提报用款计划,办理有关工程拨款与结算事宜;负责基建的年度统计、总结工作,收集整
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