工程竣工技术资料编制审核移交管理

工程竣工技术资料编制、审核、移交管理培训一、目的二、范围

三、主要职责

四、竣工技术资料的划分及主要内容五、工作程序六、竣工技术资料归档目录七、记录表

为了加强工程竣工技术资料管理，规范工程竣工技术资料编制、管理、控制，使得工程竣工技术资料更加符合公司的管控流程；通过控制竣工技术资料的编制、审核、移交管理过程，以达到工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化，确保竣工技术资料归档完整性、标准性、准确性。

1目的【通信工程施工技术资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后建设单位维护、扩建、技改的重要档案依据。也是反映施工单位的工程质量和管理水平的依据。】

【目前，资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题，给竣工交付工作带来诸多困难，严重影响竣工资料质量。】

工管〔2006〕9号《关于统一工程竣工文件编制模版及要求的通知》对工程竣工技术资料编制内容及竣工图纸都有明确的制作要求。但由于种种原因，在工程竣工技术资料及管理中仍存在以下问题：

1．纸张不标准

资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料的质量无法得到保证。

2．书写不规范

资料的文字书写有的是用稳定性差的圆珠笔写的；资料字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；表格及图样潦草，徒手绘制，不规范；随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。

3．资料不齐全

缺竣工验收证明书、监理报告。

4．整理不规范

资料不按资料分类要求成册，成册的又无目录，有的目录与内容编排不准确。

5．资料内容不准确、不完善

有的数据出现矛盾，有的竣工图纸不盖竣工图章。

6．移交不及时

不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。工程竣工资料管理存在的问题

1．工程建设初期，施工单位就应建立完善的工程竣工资料管理制度、制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。

2．利用多种形式，加强对工程竣工资料管理重要性的宣传，不断提高有关人员的思想认识，增强执行的自觉性，使管理工作得到充分的重视并形成制度。

3．每项工程开工前，管理部门应共同审查施工单位制定的工程竣工资料编制措施，保证资料的编制符合相关管理规定，防止漏项，并做好指导、监督和检查工作。

4．施工单位应建立专职管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。

5．变更原设计时，应全部以书面形式记录，避免口头变更，导致无据可查的现象。

6．把好验收签证关，验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时，才予以结算工程量。充分运用“经济杠杆”的作用，抓好竣工资料管理工作，提高管理水平。

7．建立审核流程，工程技术人员应坚持实事求是的原则，如实地反映施工情况，不隐瞒施工中出现的技术和质量问题。工程竣工资料管理的探讨2范围

适用于公司定义的重大工程、应急工程、常规工程的竣工技术资料的整理编制、审核移交、归档管理。3职责

3.1施工单位负责竣工技术资料的编制、审核、出版，移交业主和送交公司档案存档工作。3.2分公司负责竣工技术资料的审核，应急工程、常规工程竣工技术资料的归档管理。3.3运营管理部负责重大工程竣工技术资料的审核。3.4综合管理部负责竣工技术资料的存档管理。【项目部职责：施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目负责人会同技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备使用表，合理确定资金的使用计划，使工程项目施工进度计划科学、合理、有序地进行，使整体处于受控状态】

4.1施工单位向建设单位移交的竣工技术资料按册划分为四册

第一册竣工技术文件第二册竣工测试资料第三册竣工图第四册工程结算书4竣工技术资料的划分及主要内容

4竣工技术资料的划分及主要内容

4.2第一册竣工技术文件内容共分为18项1)

工程说明；2)

开工报告；3)

施工组织设计（方案）报审表；4)

工程变更单；5)

隐蔽工程检验签证记录；6)

建筑安装工程量总表；7)

已安装设备明细表；8)

停工报告；9)

复工报告；10)

交（完）工报告；11)

验收申请表；12)

验收证书；13)

设备、材料供货清单；14)

设备、材料平衡表；15)

设备、材料余料交接单；16)

资产交接书(一)；17)交接书(二)；

18)

重大工程质量事故报告表（如发生应附重大问题处理文件）

4.3第二册竣工测试资料内容共分为8项

1)

光缆配盘图

2)

光缆单盘检验测试纪录表

3)

光纤衰减统计表

4)

接头衰耗测试表

5)

光纤线路衰减测试记录6)

光纤向后散射信号曲线图片

7)

中继段对地绝缘电阻测试记录

8)

其他（建设单位需要的其他记录、表）4竣工技术资料的划分及主要内容

【责任单位应及时收集整理，作为工程竣工备案资料，相关单位和人员在检查时应确保不遗漏，并及时予以归档管理。】4.4第三册竣工工图制作注注意事项竣工图采用用CAD绘制。竣工图纸幅幅面大于A4纸时，应折折成A4纸章规格，，图样标题题栏露在右右下角。竣工图应版版面清晰，，图中的标标志必须符符合规范要要求，图中中标明的距距离必须是是施工后的的实际距离离，设备安安装要标明明安装地点点和注明名名称、型号号，竣工图图应字体统统一、字迹迹清晰、图图纸续页衔衔接标识清清楚。4竣工技术资资料的划分分及主要内内容4.5第四册工程程结算书内内容共分为为19项1)通信建设安安装工程费费用结算表表；2)结算编制说说明；3)工程算总表（表表一）；4)建筑安装工工程费用算表（表二二）；5)建筑安装工工程量算表（表三三）甲；6)建筑安装工工程机械使使用费算表（表三三）乙；7)建筑安装工工程仪器仪仪表使用费费算表（表三三）丙；8)器材算表（表四四）甲（（主要材材料表）；；9)器材算表（表四四）甲（（地材费费）；10)工程建设其其他费算表表（（表表五五））甲甲；；11)工程程变变更更说说明明（（工工程程无无变变更更的的省省略略））；；12)工程程变变更更单单（（工工程程无无变变更更的的省省略略））；；13)设计计修修改改单单（（工工程程无无变变更更的的省省略略））；；14)设备备、、材材料料供供货货清清单单；；15)工程程变变更更追追加加减减设设备备、、材材料料清清单单（（工工程程无无变变更更的的省省略略））；；16)设备备、、材材料料送送（（发发））货货清清单单；；17)设备备、、材材料料余余料料交交接接单单；；18)设备备、、材材料料平平衡衡表表；；19)通信信工工程程合合同同书书4竣工工技技术术资资料料的的划划分分及及主主要要内内容容5.1现场场资资料料的的收收集集工程程开开（（完完））工工文文件件类类：：施施工工组组织织设设计计（（方方案案））策策划划及及报报审审表表，，开开工工报报告告，，施施工工技技术术5.1.2施工过程控制文件类：工序质量自检记录，工程质量检查、评审、整改记录，新材料、新工艺、新技术等检查记录，隐蔽工程检验签证记录，割接申请及割接报告（方案），工程（设计）变更单，设备、材料到货检查、测试记录，设备、材料供货清单，设备、材料平衡表，设备、材料余料交接单，外购材料、地材质量保证资料等。5.1.3工程资料类：工程合同书，设计批复，全套施工设计，工程取证、赔补协议、付款凭证及明细表，进场设备、材料的出厂检验报告，施工单位处理工程相关问题报告，厂家、供应商、业主对材料、设备问题的批复（函），监理报告，工程施工结算审计定案表等。5工作作程程序序5.2现场场资资料料的的签签证证省管管项项目目、、重重大大工工程程或或特特定定工工程程，，施施工工单单位位应应填填写写为为：：安安徽徽电电信信工工程程有有限限责责任任公公司司（（印印章章））。。应应急急工工程程、、常常规规工工程程可可以以填填写写：：安安徽徽电电信信工工程程有有限限责责任任公公司司XXX公司（印章））。需要施工单位位签字或盖章章的文件：封封面（竣工技技术文件、竣竣工测试资料料、竣工图、、工程结算书书），开工报报告，施工组组织设计（方方案）报审表表，工程变更更单，隐蔽工工程检验签证证记录，建筑筑安装工程量量总表，已安安装设备明细细表，停工报报告，复工报报告，交（完完）工报告，，验收申请表表，设备、材材料供货清单单，设备、材材料平衡表，，设备、材料料余料交接单单，资产交接接书，重大工工程质量事故故报告表，通通信建设安装装工程费用结结算表，需要监监理、、建设设单位位签证证、盖盖章的的文件件：施施工组组织设设计（（方案案）报报审表表，工工程变变更单单，隐隐蔽工工程检检验签签证记记录，，已安安装设设备明明细表表，停停工报报告，，交（（完））工报报告，，验收收申请请表，，验收收证书书，设设备、、材料料余料料交接接单，，资产产交接接书。。需要设设计单单位签签证、、盖章章的文文件：：工程程变更更单。。需要材材料供供应单单位签签证、、盖章章的文文件：：设备备、材材料供供货清清单。。5工作程程序5.3竣工技技术资资料的的整理理编制制竣工技技术资资料由由施工工单位位负责责编制制、出出版，，由多多个专专业共共同承承担的的工程程，项项目部部集中中编制制、出出版。。建设单单位对对竣工工技术术资料料的编编制、、出版版有特特殊要要求，，施工工单位位应会会同建建设单单位制制定本本工程程竣工工技术术资料料的编编制办办法，，并按按要求求编制制、出出版。。建设设单位位无特特殊要要求须须按公公司的的相关关要求求编制制、出出版。。竣工技技术资资料编编制严严格按按三同步步原则执执行。。即：：工程项项目开开工就就与建建立竣竣工技技术资资料同同步进进行；；项目目施工工过程程中要要与竣竣工技技术资资料的的积累累、整整编、、审定定工作作同步步进行行；项项目完完工验验收时时要与与提交交一套套合格格的竣竣工资资料同同步进进行。5工作程程序竣工技技术资资料的的纸章章采用用A4纸，幅幅面大大于A4时折成成A4纸章规规格，，图样样标题题栏露露在右右下角角。竣工技技术资资料必必须外外观整整洁、、字迹迹清楚楚、内内容齐齐全、、真实实完整整、数数据准准确、、互相相对应应，图图上的的标记记应与与现场场实际际相符符，图图面整整洁，，目录录与内内容排排序要要相符符一致致，编编制、、审核核、批批准人人签名名必须须是手手迹确确认。设计变变更、、工程程变更更按先先后顺顺序装装订编编制。。包料工工程，，施工工单位位负责责收集集材料料、外外构件件等产产品的的合格格证、、试验验报告告、复复检报报告资资料，，资料料整理理须用用A4纸粘贴贴原件件，若若为复复印件件必须须注明明原件件所在在单位位。工程竣竣工技技术资资料应应分开开制作作装

5.3.8重大工程竣工技术文件、结算书的封面与目录之间应插附公司的《企业资质证书》复印件。5工作程序5.4竣工技术资资料的审核核分公司技术术管理员负负责本单位位竣工技术术资料编制制整理、分分类装订、、出版工作作，负责把把关竣工技技术资料的的真实性、、符合性。。分公司主管管领导对本本单位竣工工技术资料料的编制内内容及真实实性、符合合性进行审审核。重大工程须须报经运营营管理部审审核后出版版。没有编制、、审核竣工工技术资料料的工程不不得申请验验收。工程竣工技技术资料在在编制、审审核、修订订整改、出出版的各环环节点实行行《竣工技术资资料编制送送审检验会会签单》签证手续，，具体责任任人应严格格把关签字字确认。5工作程序5.5竣工技术资资料的移交交重大工程应应在工程完完工后15日内，应急急工程、常常规工程应应在工程完完工后7日内提交一一套合格的的竣工技术术资料供验验收使用。重大工程验验收结束10日内，应急急工程、常常规工程验验收结束5日内按要求求出版、移移交竣工技技术资料并办理移交交签证手续续《工程竣工技技术资料移移交清单》。竣工技术资资料的编制制份数，应应根据建设设单位的需需求（或合合同要求））提供。竣竣工技术资资料至少编编制两套原原件，其中中一套原件件移交主管管建设单位位，一套移移交公司档档案管理部部门。如工工程管控部部门较多，，移交的竣竣工技术资资料为复印印件应在竣竣工技术资资料中注明明原件所在在单位。5工作程序55.6竣工技术资资料移交流流程图资料移交单单位：1．按公司竣竣工技术资资料管理程程序完成竣竣工资料制制作2．按建设单单位的要求求完成竣工工资料制作作分公司（项项目部）技技术管理员员负责竣工工资料技术术性和规范范性审核符合要求否分公司主管管领导对竣竣工技术资资料的完整整性和符合合性审核符合要求符合要求符合要求运营管理部部对竣工技技术资料的的完整性和和符合性审审核档案管理部部门按档案案管理要求求对竣工技技术资料审审核资料移交单单位按竣工工技术资料料装订要求求完成装订订工作向建设单位位办理交接接手续否否否6.1管线类1)工程合同书书；2)设计批复；；3)全套施工设设计；4)竣工技术文文件；5)竣工测试资资料；6)竣工图纸；；7)工程结算书书；8)终验证书；；9)监理报告；；10)施工组织设设计；11)竣工技术资资料编制送送审检验会会签单；12)工程竣工技技术资料移移交清单；；13)竣工技术资资料编制办6竣工工技技术术资资料料归归档档目目录录6.2设备备类类1)工程程合合同同书书；；2)环境境验验收收报报告告；；3)开工工报报告告；；4)开箱箱验验收收资资料料；；5)6竣工工技技术术资资料料归归档档目目录录7.1《《竣工工技技术术资资料料编编制制送送审审检检验验会会签签单单》7记录录工程名称工程编号资料名称编制单位编制时间审验单位审验意见施工单位

技术管理员：审验时间：分公司主管领导：审验时间：运营管理部

总监：审验时间：档案室

档案管理员：审验时间：备注7.2《《工程程竣竣工工技技术术资资料料移移交交清清单单》7记录录*****工工程程序号资料名称送交单位份数共计页数接收经办人接收日期备注共计移交交单单位位：：经经办办人人：：日日期期：：7.3《《管线线类类工工程程竣竣工工资资料料归归档档清清7记录录工程名称：工程类型：

建设单位：监理单位：

设计编号：合同编号：

施工单位：项目负责人：

序号目录单位数量是否原件验证结果备注1工程合同书

良好√合格√

2设计批复

良好合格

3施工设计

良好合格

4施工图

良好合格

5竣工技术文件

良好合格

6竣工测试资料

良好合格

7竣工图纸

良好合格

8工程结算书

良好合格

9终验证书

良好合格

10监理报告

良好合格

11施工组织设计

良好合格

12竣工技术资料编制送审检验会签单

良好合格

13工程竣工技术资料移交清单

良好合格

14竣工技术资料编制办法

良好合格

主管归档意见经检查，本工程的竣工验收资料符合制作要求，现收讫，请审核并予以归档。审核人：（盖章）年月日接收人：年月日谢谢谢!9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。14:51:0514:51:0514:511/6/20232:51:05PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2314:51:0514:51Jan-2306-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。14:51:0514:51:0514:51Friday,January6,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2314:51:0514:51:05January6,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。06一一月20232:51:05下午午14:51:051月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。一月月232:51下下午午1月月-2314:51January6,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/614:51:0514:51:0506January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2:51:05下午午2:51下午午14:51:051月-239、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。14:51:0514:51:0514:511/6/20232:51:05PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。1月-2314:51:0514:51Jan-2306-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。14:51:0514:51:0514:51Friday,January6,202313、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2314:51:0614:51:06January6,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。06一一月20232:51:06下午午14:51:061月-231