中学学校财务管理制度

XXXX中学财务管理制度为加强学校财务工作的管理，严肃财经纪律，确保各项财务工作有章可循，使有限的资金为教学工作发挥更大的效益。根据XX市教体局的有关规定，结合我校的实际情况，制定如下财务管理规定：一、收费管理：学校的一切费用交会计室。学期初，各班级根据收费花名册表样制定本班的收费花名册，学籍号、姓名、收费项目、金额及汇总项等内容齐全，每次收各项费更改收费项目后都使用此格式，收费过程中学生边交款边签名，防止遗漏，然后，清点各项目交款人数，账款相符后，将收费花名册、收费一封信和款项一并交会计室，交款后签名确认，并填写“收费公开卡”，经家长、班主任、学校签字盖章后完成收费工作。二、物资采购1、大额开支：按教育局大额开支项目管理的规定：超过5000元的基建、维修、设备购置、装饰及绿化硬化等项目属于大额资金项目。审批程序是：2万元以下的项目，须经校委会共同议定，向教代会通报，超过2万元以上的项目须经教代会审议通过，超过50000元的项目，校委会议定后，须先报送教体局审批，同意后再提交教代会审议，并留好会议记录。以上项目年初作出规划，经教代会表决通过，列入下一年度预算。实施前1至2个月填写大额资金支出项目审批表，提前上报市教体局、财政局审批。2、其他开支：对于不超过5000元的支出，各级部、各部门提前作出安排，对确实需要购买的物资，填写开支报告审批表，列出购买物品的数量，单价，金额，说明原因、用途及采购时间，逐级上报，经分管领导同意，校长签字后方可采购。以上两项属于政府采购项目范围内的执行政府采购工作流程，即每月5日前制定下月的采购物资种类报会计室、汇总后报教体局审批，教体局报财政局审批，财政局次月初审定由实施集中采购或学校自行组织采购。总的原则是提前运筹，做好前期论证，搞好项目预算，按规定程序运作，先报批后购买，坚决杜绝先买后批。3、试题印刷：学科统一印制的学案、试题等，须填写试题印刷清单，详细说明印刷的数量、规格等内容，经组长审核并签字后，网上提交相同内容电子印刷申请单，纸质申请单每2周交主任室。印刷工作人员以电子申请单为准组织印刷，在印刷室设领取备查簿，有领取签字记录。政教处每2周将电子申请单导出，发级部进行核对，无误后级部将纸质清单交政教处复查。复查无误，打印印刷汇总表，相关责任人签字，连同原始清单存档。注意：1）网上填写上传的申请单必须与手写申请单保持一致；2）如果印刷数量少于规定量，必须是组长和级部主任双签字才可印刷；3）纸质申请单有修改处，必须有组长签名。4、答题卡使用:遵循厉行节约的原则,答题卡的使用要以旧换新(须达到规定的次数),并履行好相关签字手续.具体操作程序是:级部(不允许个人)到学校领取一定量的答题卡(譬如2箱),之后以学科组为单位,到级部领取一定量的答题卡(譬如3包),之后级部以一箱为单位到学校,学科组以两包为单位到级部以旧换新,领取答题卡.5、A4.B4纸的使用:各组室负责人到学校领取一定量的纸,登记并签字,凡是需要打印.复印的材料都需要填写申请单,写明打印的内容、数量和规格等,并实行双签字,两个周一统计并通报.几个注意的问题(1)打印前一定要明确使用纸的类型,不要张冠李戴造成不必要的浪费.(2)打印正答率需正反面实用，其他情况尽可能如此。（3）打印尽量在白天上班时间完成，若晚上确须打印，需到主任室申请打印。6、奖品的领用发放：各部门发放奖品，先到物资保管室签字登记领取，发放时需要登记造册，由具体获奖人签字，部门领导签字把关，发放数量要和领用的数量相一致，多退少补。7、工会福利支出：工会福利支出项目必须先经过校委会研究，并经教代会通过，留好会议记录，再经过市场询价，确认供货商，领取物资时，需要教职工在发放明细表上签字，以上资料复印件附在发票后。三、物资管理采购的物资，要进行分类管理，根据物资种类报送物资管理员、固定资产各类管理员、图书管理员等部门，管理人员清点后，在相关单据上签字，办理入库手续，记账后，方可办理报销、领用、借用手续。物资的领用采用以旧换新的原则，如各级部使用的答题卡、卫生用具等物品，要求各组使用充分，全部用完后以旧换新。各管理员的账目要求日清月结，账实相符。固定资产报损按财政规定的流程进行,各级部自购的教学资料购回后交给各级部主任室，由级部相关人员登记记入物资使用明细账后，办理领用手续。四、报销流程开支总额在1000元（含1000元）以上通过财政支付或银行转账支付；在1000元以下的用现金支付，提倡采用公务卡支付。1、采购物资类：持有开支审批表，正规的发票，票面上校长、分管领导、经办人、管理员等人员签字齐全，并附有简短说明，经审核无误后，办理报销。2、基建、修缮工程、校园安全、校园文化等单项超过5000元以上的开支应当提供大额资金开支审批表、验收报告、合同，各种会议记录复印件。超过20000元的工程项目应进行竣工决算审计，报销前应当提供竣工决算审计报告。3、差旅费、培训费：按《XXXX中学差旅费及培训费报销管理办法》执行。4、公务接待费：按党政机关国内公务接待管理规定应提供公务接待审批单、财务票据、派出单位公函和