优秀经理人如何管理时间

优秀经理人如何管理时间

---时间管理

主讲：范俊

时

间

管

理

浪费时间的主要因素常用时间管理方法解决浪费时间的几种技巧如何改变旧习惯你

的

时

间

值

多

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间

管

理

的

事

实时间不再生、是随时失去的公平资源时间管理实际是对自我的管理时间管理的关键是控制事件时间管理从确定目标、制订计划、找出浪费时间、节约时间开始常见的15种浪费时间因素电话干扰顺便来访者会议危机处理缺少目标、优先次序、计划常见的15种浪费时间因素办公桌杂乱无章无效授权即刻想干的事太多讯息联系缺乏或不明确不充分、不准确、过时的资讯常见的15种浪费时间因素犹豫不决和拖延混淆职责和职权不敢说“不”搁置未完成的任务缺乏自我约束

常用时间管理方法计划第二象限工作法80/20原则代办单高峰时间划

分

事

件

的

四

个

象

限重

要

性急

迫

性重

要不紧急不重要不紧急重

要紧

急不重要紧

急长期处理紧急重要事务的后果压力筋疲力尽危机处理收拾残局长期处处理紧紧急不不重要要事务务的后后果短视近近利轻视目目标与与计划划缺乏自自制力力，易易怪罪罪他人人人际关关系浮浮泛长期处处理不不紧急急不重重要事事务的的后果果无责任任感无能力力工作不不保依赖他他人长期处处理不不紧急急重要要事务务的后后果有远见见、有有理想想人生平平衡自制和和纪律律少有危危机举例说明紧急不紧急急重要不重要要电话信件、、报告告会议迫在眉眉睫的的事符合别别人期期望的的事做规划划、计计划人际关关系的的建立立准备工工作预防措措施提升自自己的的能力力抓住新新机会会忙碌琐琐碎的的事广告函函件电话逃避性性活动动闲聊天天紧急状状况迫切的的问题题限期完完成的的工作作计划好好的会会议办事的次序应该是重要性急迫性重要不紧急急（计划划做））不重要不紧急（不做））重要紧急（快做））不重要紧急（授权做做）1243做事前自自问这是不是是和我的的目标有有关？这是不是是一定需需要我做做的？这是不是是现在就就要做的的？如何做？？80/20原则80%的价值来来自20%的因子;其余20%的价值来来自80%的因子。。此原则决决定事情情的重要要程度80/20举例说明80%的结果来来自投入入的20%的时间80%的价值集集中在20%的项目上上80%的销售额额是源自自20%的顾客80%的工作失失误来自自20%的管理不不当80%的看报时时间都花花在20%的版面80%的病假来来自20%的员工如何处理高价值活动坚持重点点，排除除外界干干扰，头头脑中始始终有最最终的结结果。设定最后后期限，，合理安安排事情情的进展展。将大项目目分解，，逐步完完成。高效运用用自己的的黄金时时段填写每日日时间待待办单的的步骤列出计划划中要完完成的工工作列出怕遗遗忘的立立即要做做的事项项，如客客户投诉诉等列出昨日日遗留的的未完成成的工作作排出优先先顺序待办单样例优先顺序序序号代办事项项完成人完成确认认长见六种种时间浪浪费因素素的对策策不会拒绝绝习惯拖延延不速之客客电话干扰扰文件满桌桌浪费下属属时间问题一：不会拒绝耐心听完完对方的的要求,表示对其其尊重,了解内涵涵不能决定定时，说说明需要要考虑及及所需时时间拒绝时，，显示你你了解这这种请求求对对方方的重要要性和颜悦色色地略表表歉意表示坚决决的拒绝绝态度，，给对方方不能说说服你改改变的信信号。需要时，，要明确确说明拒拒绝的理理由。让对方了了解你拒拒绝的是是他委托托的事，，而非他他本人如可能向向对方提提出别的的替代解解决方式式不要让第第三方出出面替你你去拒绝绝某事问题二：习惯拖延不愉快的的事困难的事事责任重大大的事犹豫不决决的个性性追求完满满的个性性拖延的解决决办法切香肠法法，各个个击破，，逐步解解决用平衡表表分析，，对比拖拖延的理理由和不不拖延的的好处。。改变自己己爱拖延延的思维维方式避免过分分的追求求完美问题三：：不速之之客的干干扰不要采取取无条件件的“门门户开放放政策””让秘书安安排约会会，帮你你拒绝不不速之客客规定接见见下属的的时间在办公室室外接待待不速之之客，缩缩短会见见时间站着解决决问题让秘书控控制会谈谈时间谈话前限限定会谈谈的时间间问题四：电话干扰让秘书帮帮你过滤滤电话事后回复复电话让秘书代代拨打出出的电话话集中打电电话的时时间避免以题题外话作作为开场场白打好腹稿稿再打电电话问题五：：文件满桌授权不足足犹豫不决决半途而废废的工作作习惯故意纵容容文件的的堆积担心遗忘忘文件的的心理文件满桌的解决决办法该扔则扔扔不要移师师暗处每天在同同一时间间处理文文件不放无关关物品，，将物品品放在固固定地方方。让秘书协协助建立立良好的的文件管管理系统统让文件在在面前只只流通一一次下班最后后一件事事---收拾办公公桌制定制度度，并加加以鼓励励，自己己要做榜榜样。问题六：：浪费下下属的时时间听而不闻闻，匆忙忙下命令令让下属等等候约会会、等待待你的决决定或你你的“亲亲自参与与”。不分时候候地干扰扰下属的的时间过分挑剔剔细节，，鸡蛋里里面挑骨骨头沟通技巧巧不佳没有充分分授权，，事必恭恭亲。时间管理的方法分析现有有时间使使用情况况，找出出浪费的的时间。。明确你认认为最重重要的事事情明确自己己所扮演演的角色色找出每个个角色中中的第二二象限建立一周周决策依依据，列列出每天天最重要要的事件件。对要做的事事排列优先先顺序目前时间情况记录每天将记录录表放在身身边每当工作开开始前，记记录你估计计要用多少少时间完成此事时时，记录下下实际所用用的时间。。用估计的时时间除以实实际用的时时间，再乘乘以100，计算出效效率的百分分比。看看看问题出在在哪里？如何改变旧旧的习惯写出想改变变的旧习惯惯写出你的具具体目标列出改变习习惯带来的的好处列出旧习惯惯带来的坏坏处奖励自己的的进步行为为坚持21天巩固新的习习惯四代时间管理理论第一代时间间管理----备忘录型纸条或备忘忘录本，顺顺其延期，，紧追时间间安排。第二代时间间管理----事先规划安安排行程有适合的目目标与计划划，讲究效效率，明确确责任。第三代时间间管理----规划、定优优先顺序、、操之在我我明确价值观观，制定中中长短期计计划，每天天排出优先先顺序，认认为时间管管理应操之之在我。第四代时间间管理----创造高品质质生活超越时间管管理，进而而探讨生命命的主动权权。课程目标回顾明确管理者者的角色掌握设定目目标的有效效方法根据目标制制定工作计计划对时间进行行有效管理理的各种方方式，全面面提高工作作效率，更更好地通过过计划实现现目标。我们的选择择做正确的事事效能正确地做事事效率用战略的眼眼光，作战战术上的抉抉择谢谢光临谢谢!9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。18:04:4118:04:4118:041/7/20236:04:41PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。1月-2318:04:4118:04Jan-2307-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。18:04:4118:04:4118:04Saturday,January7,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2318:04:4218:04:42January7,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。07一月20236:04:42下午18:04:421月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。一月月236:04下下午午1月月-2318:04January7,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/718:04:4218:04:4207January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。6:04:42下午6:04下下午18:04:421月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。18:04:4218:04:4218:041/7/20236:04:42PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2318:04:4218:04Jan-2307-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。18:04:4218:04:4218:04Saturday,January7,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2318:04:4218:04:42January7,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。07一一月月20236:04:42下下午18:04:421月-2315、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月236:04下下午1月-2318:04January7,202316、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/718:04:4218:04:4207January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。6:04:42下下午6:04下下午午18:04:421月-239、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。18:04:4218:04:4218:041/7/20236:04:42PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2318:04:4218:04Jan-2307-Jan-2312、越是无能的的人，