秘书资格考试练习题及标准答案

秘书资格考试练习题及标准答案「皿 「皿 .若考生的回答与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参考各点分值酌情给分。三、（20分）参考答案：北京市公安局公安交通管理局关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告二00四年第16号为7保障’国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管理措施：一、108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；二、108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。北京市公安局公安交通管理局二00四年九月二十三日评分标准：.本题满分20分。•在叙述中出现错字、别字，每字可扣除 1分，但最多扣除3分。,标题：4分，发文机关1分；介词1分；事由1分；文种1分。•发文序号：2分。•正文：12分，发文缘由4分；通告事项6分，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6分；尾语2分。.落款：2分，发文机关、日期各1分。发文机关须写全称，日期须用汉字书写，否则扣1分。写错缺项均扣分。发文机关与 R期位置颠倒扣2分。三级秘书国家职业资格鉴定（二）模拟试题及答案理论知识（26〜125题，共100道题，满分为100分）一、单项选择题（26〜85题，每题1分，共60分。每小题只有个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑 ）.两个机关联俞行文，在加盖印章时，应该（）。（A）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上（B）两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切（c）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切（D）两个副章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切.确定机关之问行文关系的重要前提是 （）.（A）隶属关系和职权范围 （B）领导和被领导的关系

(C)指导和被指导的关系 (D)上下级关系.下列选项不属于发文字号内容的是 ().(A)机关代字 (B)文件名称(C)年份(D)序号.答复上级机关的询问，应该使用 ()。(A)函(B)报告(c)通知 (D)意见.在公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是(3(A)发文机关 (B)发文事由(c)发文文种 (D)发文对象.下列软件中，不属于系统软件的是 ()。(A)UNIX(B)CCED(C)Netware(D)DOs.windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可目作分隔符的符号是()。(A)分号 (B)逗号(c)空格 (D)单引号.word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入庙移至表格的最后一个单元格中，然后按()键。(A)AlT(B)shift(c)Tab(D)ctr1.下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是 ()。(A)鼠标左键单击选中的工作表标签(B)鼠标左键双击选中的工作表标签(c)鼠标左键三击选中的工作表标签(D)鼠标右键单击选中的工作表标签.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是 ()。(A)一张幻灯片上可以使用多种背景(B)更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片(c)用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景(D)同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景.进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要()。(A)安排各种活动 (B)换位思考(c)强调自己的要求 (D)注意安全隐患.秘书所涉及的沟通工作绝大多数 ()。(A)是与上司的沟通(B)是与营销部门的沟通(C)是与客户之间的沟通(D)是人与人之间以及组织之间的沟通.认同疏导性最终要求达到在 ()。(A)沟通结果上的认同 (B)沟通方法上的认同(c)沟通内容上的认同 (D)沟通过程的认同.下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是 ()。

（A）书面语言沟通 （B）态势语言沟通（c）口头语言沟通 （D）横向沟通.沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有 （）。（A）明确性 （B）连贯性（C）可判断日圭 （D）非计划性.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用 （）记录法。（A）完全 （B）精详（C）补充 （D）精要.下列各项中受专利法保护的对象是 （）。（A）某甲发明的一种高血压病的治疗方法（B）某乙发明的一种游戏规则（C）某丙发明的〜种茶叶的制作方法（D）某丁一发明可专用于吸食毒品的工具.下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是（）.（A）某县县长 （B）公司董事长⑹家庭保姆 （D）城建集团农民工.以下属于不正当竞争的是 （）。（A）季节性降价中，以低于成本的价格进行销售（B）因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品（C）假冒他人的注册商标（D）以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品.无效合同的法律效力是（）。（A）自订立时无效（B）自法院判决时无效⑹自仲裁机构裁决时无效 （D）自工商机关发现时无效.下列属于行为税的税目是 （）。（A）关税（B）印花税（c）营业税（D）资源税.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的 （）.（A）精神层（B）制度层（c）物质层（D）行为层.发达国家一般采用（）。（A）间接汇率制度 （B）浮动汇率制度（C）固定汇率制度 （D）直接汇率制度.中国农业发展银行是（）.（A）股份制银行 （B）商业银行（C）专业银行 （D）政策性银行.制定会议的议程首先要明确 （）。（A）会议的时间 （B）会议的规模（c）会议的目标 （D）上级的精神.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（）。（A）与提交的书面报告完全一致（B）比书面的报告更充实

（c）只讲书面报告的提纲（D）只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于 （）的位置。（A）接近入口处、正对门 （B）远离入口处、正对门（c）接近人口处、背对门 （D）远离人口处、背对门.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）。（A）性质（B）规格（C）规模（D）时间.会议信息从内容方面划分可分为 （）。（A）会议保密信息 （B）公开性会议信息⑹指导陆、宣传性信息 （D）内部性会议信息.会议文件分发传递的正确步骤是 （）。（A）清点、登记、装封、发出（B）登记、附清退目录、装封、发出（c）附清退目录、清点、登记、装封（D）登记、装封、发出.会后不需要立卷归档的会议文件资料有 （）。（A）开幕词（B）闭幕词（c）重份文件 （D）决议.会议决定事项的传达要求是 （）。（A）实用主义 （B）利己主义（c）建立催办制度 （D）及时到位.接待规格中，（）是最常用的接待方式。（A）对等接待 （B）低规格接待⑹正规接待 （D）非正规接待.秘书应该根据（卜人员数量、活动内容作出接待费用的预算。（A）对方的要求 （B）人员职位⑹接待规格 （D）接待地点.正式宴请的时问以（）居多。（A）中午（B）下午（C）晚上（D）周末.驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是 （）.（A）后排右座 （B）后排左座⑹后排中座 （D）副驾驶座._秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为 （）和参与项目。（A）歌舞项目 （B）地方特色项目（c）传统项目 （D）观看项目.在布置办公室时应使自然光 （）。（A）来自桌子的左上方或斜前上方（B）来自桌子的右上方或斜后上方⑹来自桌子的左上方或斜后上方（D）来自桌子的右上方或斜前上方

.布置办公室的三大原则是()。(A)有利于沟通，便于监督，协调、舒适(B)有利于保密，便于监督，协调、舒适(C)有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑(D)有利于沟通，便于活动，开放、舒适.下面各项中说法不正确的是()。(A)不准随意更换公章管理人员(B)不准将公章交与他人管理⑹印章的保管者也是具体用印者(D)应由专业技术人员保管印章.销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有()人监督。(A)1 (B)2(c)3 (D)4.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对隋况清楚，应()。(A)直接报告 (B)灵活应对(C)避而不答 (D)拒绝回答.当库存余额达到()时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。(A)最大库存量 (B)最小库存量⑹再订货量 (D)库存容量.数码相机图像的存储格式一般为()格式。(A)GIF(B)JPEG(C)BMP(D)AVI.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是()。(A)在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗(B)如果有必要，可咀用酒精来擦洗相机的金属部分(c)要注意保持镜头的清洁，镜头卜的微量尘埃会影响图像的质量(D)相机在低温下可能会停止工作.在用扫描仪扫描文字时，分辨率在 ()dpi刚扫描效果最好。(A)200 (B)300(C)400 (D)600.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决力法是 ()。(A)将扫描仪摆放平稳 (B)降低扫描速度(C)提高扫描分辨率 (D)更新驱动程序.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的， 8X表示每秒钟能够传输()的数据。(A)400KB (B)800KB(c)1200KB (D)1600KB.“XX省商业储运公司关于XX FCl6SA大卡车存在严重质量问题要求赔彳11损失的()”，括号处应填写的最恰当的文种是 ()。(A)问复函(B)请准函(C)商洽函 (D)知照函.“人是能够制造和使用生产工具的动物。 ”此句话所用的说明方法

是（、（A）分类（B）比较（c）定义 （D）诠释.《国务院关于加强水土保持工作的通知》 ，其主题词是（）。（A）水土保持工作通知 （B）农业水土保持通知（c）水土保持农业通知 （D）工作水土保持通知TOC\o"1-5"\h\z.“XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的 （）。”括号处应填写的最渝当的文种是 （）。（A）函（B）批复（c）通知 （D）决定.下列句子用语得体的一项是 （）。（A）本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候（B）贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教（c）销售科经过调研，写出r“XX牌抽油烟机在XX市销售情况的调查报告》，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实（D）奉匕拙著一本，鄙人才疏学浅，书中难免有误，敬请斧正.在公文中不应使用汉字数字的是 （）。（A）成文时间 （B）惯用语（c）缩略语 （D）发文字号.对文书进行誉抄缮写的工作称为 （）。（A）撰写（B）复制（c）缮印 （D）制文.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）。（A）档案分类 （B）档案立卷（c）档案整合 （D）档案加工.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（A）文件起草 （B）文件形成（c）文件签收 （D）文件审核.