计算机课件-第4章专升本独家小辅导

简目录结束

Excel2010是微软公司Office2010办公套装软件中的于金融、经济、财会、审计和统计等领域。相较于以前的版本，Excel2010可以通过比以往 的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新 和突出显示重要的数据趋势，可以在移动办公时从几乎所有W 浏览器或 山东专升本独家小班辅导本章内容目录结束

Excel2010概Excel2010的基本操格式化工作处山东专升本独家小班辅导4.1Excel2010目录结束

简单、辑、计算 强大的图形、图表功返回山东专升本独家小班辅导Excel2010快捷可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数目录下一

结束山东专升本独家小班辅导Excel2010Excel2010启动后，出现图4-1所示的窗口，主要包括标题栏、选、选项组和状态栏等，还有Excel特有的编辑下一结 图4-1Excel2010窗山东专升本独家小班辅导 Excel2010目录结束

入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数，也可以为单元格、单工作表编辑区就是Eel00窗口中由暗灰线组成的表格区域，每个工作表都有一个名称，即工作 ，其初始名为Sheet1Sheet2、Sheet3等，用鼠标单 山东专升本独家小班辅导4.2Excel2010目录结束

工作簿的新建和打工作簿的保存和关单元格和单元格区域的管工作表及工作表的输入和编辑数行、列和单元格的查找和替使用公批返回山东专升本独家小班辅导 工作目录结束

工作簿和工作 进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿山东专升本独家小班辅导 工作目录下一

工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的Excel工作表最多可由16384列和1048576行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到XFD，称作列标。横向为行，每行用数字标识，从11048576，称作行结束山东专升本独家小班辅导目录结束

要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Set、Seet2、……为工作表命名。来 来前（活动）工作表在Excel2010中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表山东专升本独家小班辅导 目录

Excel2010启动后，系统默认打开的工作表数目是菜单中的“选项”命令，打开“选项” 框，再单击“常规”选 ，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1～255之间），这样就设置了结束山东专升本独家小班辅导在Excel2010作簿的保存和关闭方法与Word2010中文档的操作方法相近，在此不再赘述。上一下一结束山东专升本独家小班辅导目录

单元格和单元格区单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。山东专升本独家小班辅导4.2.3每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单格中只能显示1024个字符，，但单元格中只能显示2041个符，编辑栏中才可以显示全部字其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E6表示的是左上角从A1开始到右下角E6结束的一片矩形区域，如图4-2所示。目录结束山东专升本独家小班辅导

目录结束

单元格、单元格区域的重命方法1：选中名的单元格或单元格区域，右弹出的“新建名称”框中输入新的名称。方法2：选中名的单元格或单元格区域，在头，可以以下划线或字母开头，不能包含空格，不Excl山东专升本独家小班辅导结束

4.2.3单元格、单元格区域、行和列的选下表列出了常用的选择单击“全选”按钮（见图4-先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl山东专升本独家小班辅导4.2.3目录结束返回

选择多个工作表中的相同区在Exc中，还可以在多张工作表中同时选择结构完全相同的区域。首，在第一张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctl键选择其他的工作表 ，即可在所有选中的作表中选中相同结构的单元格区域。此时，Exl2010标题栏中会显示“工作组”字样。选定单元格中的文然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。取消单元格选定区如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。山东专升本独家小班辅导4.2.4上一

一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、、切换和重命名单击某个工作 ，可以选择该工作表当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作 ，同时选择多个下一结束山东专升本独家小班辅导4.2.4目录结束

方法一首先单击插入位置右边的工作表 然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将现在当前工作表之。 如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表表”命令。山东专升本独家小班辅导目录结束

4.2.41方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令2方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令1方法一：双击相应的工作 ，输入新名称覆盖有名称即可2方法二：右击将改名的工作 ，然后选择快捷单中的“重命名”命令，输入新的工作表名称即 方法三：选择要删除的工作表，在“开的“单元格”选项组中，从“格式”按钮的下拉列表山东专升本独家小班辅导4.2.4目录结束

移动 工作 如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作 栏拖动选定的工作 如果要在当前工作簿 工作表，则需要在拖动工作 到目标位置的同时按Ctrl键方法2：选项组操作选定原工作表，在“开始” 的“单元格”组中，从“格式”按钮的下拉表中选择“移动 工作表”命令 3单击“确定”按钮，关 框。方法：快捷菜单操作右击工作 ，执行“移动 ”命令，后续操作与方法2相同山东专升本独家小班辅导目录结束

在“开始” “移动 （如果 4单击“确定”按钮，关 在“视图”选的“窗口”选项组中，执行“全部重排”命令，然后选择“垂1中要移动的工作表，拖动到工作簿2中，松开鼠标即可。如果要工作表，则在拖动工作表到目标位置的同时按住Ctrl键。山东专升本独家小班辅导目录结束返回

方法2：选定需要隐藏的一个或多个工作表，在工作表 称，按“确定”按钮即可重新显示该工作表。方法2：在工作 令。山东专升本独家小班辅导目录下一

隐藏工作簿和取消隐的“窗口”组中执行“隐藏”命令。如果想显示已隐藏的工作簿，可在“窗口”选项组中执行“取消隐框，在列表框中结束山东专升本独家小班辅导目录下一

称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照Excel2010的规则进行。结束山东专升本独家小班辅导目录结束

单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中（3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移山东专升本独家小班辅导目录结束

在Excel2010中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。如果把数字作为文本输入（如号码、35、23等），应先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的字符。例如，输入“'01085526366、“35”、“。山东专升本独家小班辅导目录

数字（值）在Excel2010中，数字型数据除了数字0～9外，还包括（正号）、-（负号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/＄、%、E、e等特殊字符数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几点输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分2/3应输入 2/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作期，认为是2月3输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8输入“-8”或“(8)” 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”山东专升本独家小班辅导目录结束

单元格中的数字格式决定Excel2010。如果在“常规”格式的单元格中输入数字 2010将根据体情况套用不同的数字格如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel2010会将数字类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义数字格式注意：无论显示的数字的位数如何，Excel2010都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel2010会将多余的山东专升本独家小班辅导目录

Excel2010将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel2010可以识别的日期或时间型数据后，单元格如果Excel2010不能识别输入的日期或时间格式，输入的内在控制面板的“区域和时间选项”中的“日期”和“时间”选中的设置，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几山东专升本独家小班辅导目录结束

一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或16-Feb-2010都表如果只输入月和日，Excel2010就取计算机内部时钟的时间分隔符一般使用冒号“:”。例如，输入7:0:17:00:01都表示7点零1如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“;”（分号）。如要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“:”（冒号）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔山东专升本独家小班辅导 自动填下一

Excel2010有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列1）自动填自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色“形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完结束山东专升本独家小班辅导目录结束

自动填初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄相应单元格中填充相数据（即 填充）。拖动填充柄的同时按住Ctrl键可数字数自动1初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字A1，则填充值为A2、A3A4初值为Excel预设序列中的数初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住Ctrl山东专升本独家小班辅导目录结束

5. 自动填5）输入任意等先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应令。山东专升本独家小班辅导下一

自动填 中输入数值“2”，通过“开始”选 “编辑”组中 “终止值”中输入“2564-6所示，最后单击“确定”，就会看到图4-7所示的结果。结束图4-6“序列 图4-7等比数列举山东专升本独家小班辅导 创建自定义序目录结束

创建自定义用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。利用现有数据创建自定义序如果已经输入了将要用作填充序列的数据，则可以先选定打开“选项”框，选择“自定义序列”选，单击“导入”利用输入序列方式创建自定义序输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。山东专升本独家小班辅导----数据修目录结束

单元格中的数据输入后可以修改和删除 和移动1）数据修按按在Excel2010中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改。即先选中要修改的单元格，然后在编辑 按钮确认修改， 钮或Esc键放弃修改。此种方法适合内容较多时或者公式的修改。二是直接在单元格中修改。此时需双击单元格，然后进入单元格修改。此种方法适合内容较少按按如果要以新数据替代原来的数据，则单击单元然后输入新的数据即山东专升本独家小班辅导6.----数据删目录结束

在Excel2010中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。在选取单区域后，单击“开始”选“编辑”组中的“清除”，其级联菜单令有“全部清除”、“清除格式”、“清除内容”、“清除批注”、“清除超”。选择“清除格式”、“清除内容”、“清除批注”、“清除超链接”命令将分别只取消单元格的格式、内容、批注或超；选择“全部清除”命令则会将单元格的格式、内容、批注、超全部取消。数据清除后单元格本身仍保留在原位置不变。选定单元格或单元格区域后按Del键，相当于选择“清除内容”命令。里面的数据都从工作表中“开始”选“单元格”组中单击“删除”按钮的下拉列表中的“删除单山东专升本独家小班辅导6.----数 和移目录结束

数 (1)数 和移Excel数据 可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作用剪贴板 数据与Word 中的操作相似，稍有不同的是在源区域执行 命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不 ，粘贴就可以进行多次，虚线 则粘贴无法进行。如果只需粘贴一次，则在目标区域直接回车键即可。鼠标拖动数据的操作方法也与Word有所不同：选择源区域和按下Ctrl键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时，此外，当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，鼠标自动填充方法也可以实现数据 。数据移动 类似，可以使用剪贴板的先“剪切”再“粘贴”方式也可以用鼠标拖动，但不按Ctrl山东专升本独家小班辅导6.----数 和移目录

选择性粘用选择性粘贴它的部分特性。方法：先将数据到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，在“开始”选成选择性粘贴。方法2：先将数据到剪贴板，在选择待粘贴目标区山东专升本独家小班辅导7.数据有效性的设----创建数据有效上一

1创建数据有效以输入有效考试成绩0~100选择要创建数据有效性的 ”下拉列表框中选择“介于”， 在“最小值”框中输入单击“确定”按钮，完成数据有效性下一结束山东专升本独家小班辅导7.数据有效性的设----创建数据有效在设置数据有效性时，“数据有效性框中的“设置”选信息”、“出错警告”、“输入法模式”等选可以根据需要确定相关内容和设下一结束山东专升本独家小班辅导目录下一

7.数据有效性的设 数据有效性设数据有效性设中粘贴”命令，打开“选择性粘贴”框；选中“有效性结束山东专升本独家小班辅导下一

7.数据有效性的设----查找所有具有数据有效性设置的单元查找所在“开始”选 的“编辑”组中，单击“查找 选中“数据有效性”，再选中“全部”选项，然结束山东专升本独家小班辅导数据有效性的设----查找符合特定数据有效性设置的单目录结束

查找符单击具有数据有效性设置的单元格，该数据有效性设置用于查找匹配项；在“开始”选 的“编辑”组中，单击“查找， ” ；后单击“确定山东专升本独家小班辅导7.数据有效性的设----删除数据有效下一

删除数据有效选择不需要再对其数据进行验证的单元格，单 效性”按钮，从弹出的下拉列表中选择“数据有效 结束山东专升本独家小班辅导目录结束

在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格插入操 单击“插入”下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入作表行”命令另外，如果要在某行上方插入N行，则选定需要插入的新行之下相邻的N行。要快速重复插入行的操作，可单击要插入行的位置，然后按Ctrl1Y键。山东专升本独家小班辅导 如果要在某列左侧插入一列，则选定该列或其中的任意单元格，在“开始”选的“单元格”组中，单表列”命令。目录上一下一结束山东专升本独家小班辅导 目录

插入单元选择要插入新空白单元格的单元格或单元格区域，所选择的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。在“开始” 的“单元格”组中，单击“插”下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入单元格”选，或按Ctrl1Shift1“5”键，在弹出的“插入 框，选择要移动周围单元格的方向，单击“确定”按钮，即可插入与选择数目相同的单元结束山东专升本独家小班辅导 目录结束返回

删除操删除行或先选定要删除的行或列，在“开始”选 的“单”单除下拉按钮，在其下拉列中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令，下缺。删除单元先选定要删除的单元格，在“开始”选 的“单”单除下拉按钮，在其下拉列中选择“删除单元格”命令。根据需要选择相应的选项击，补删除后的空缺。山东专升本独家小班辅导目录结束

行、列的隐隐藏行或列的方法有三方法1（），的“单元格”组中，单击“格式”下拉按在其下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”级联中的相应选方法3：将指针指向隐藏行号边界列标右边直行高列宽。 家班辅导查找和替换功能可以在工作表中快速地定位用户要找的信息，并且可以有选择地用其他值代替。“查找”功能用来在工作表中快速搜索用户所需要的数据，“替换”功能则用来将查找到的数据自动用一个新的数据代目录结束返回

在 2010中，用户既可以在一个工作表中进行找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替基本步骤是：先选定要搜索的单元格区域（若要搜索整张工作表，则单击任意单元格），然后执行“开始”选“编辑”组中“查找和选择”下拉菜单中的“查山东专升本独家小班辅导目录下一

公式是Excel2010最重要的内容之一，充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式的单元格的数据修改后，公式的计算Excel2010中的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据和运算符组成，但Excel2010的结束山东专升本独家小班辅导目录结束

----公式中的运算符公式中的运算符类Excel2010包含四类运算符：算术运算符、比较运算文本运算符 运算符算术运算+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、（除号）、%（百分号）、^（乘方）。完成基本=25^后回车，结果为2。比较运算=（等号）、>（大于）、<（小于）、>=（大于于）、<=（小于等于）、 >（不等于）。用以实现两个的比较，结果是逻辑值True或False。例如，在单元格中输入“38，结果为。山东专升本独家小班辅导目录结束

----公式中的运算符文本运算本如：在单元格中输入“="职业"&"学院"”（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“职业"&技术"&学”，将产“ 学的。运算单元 运算符：:（冒号），用于合并多个单元区域联合运算符：,（逗号）。将多 合并为一 交叉运算符：空格，产生同时属于两 的单元格域 山东专升本独家小班辅导目录

----公式中的运算顺公式中的运算符运算优先级:（冒号）、空格、,（逗号）→%（百分比（乘幂）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减（连接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比较运算符如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。结束山东专升本独家小班辅导 ----输入和编辑公输入和编辑公输入函数或参数即可。例如，在图4-20所示的F2单元格中输入“5B211”35。结束山东专升本独家小班辅导相

4.2.8---相 和绝上一

相对是指单元格时会随公式所在的位置变化而改变，绝绝对是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式中所格的形式是在每一个列标及行号前加一个“符号。下一结束山东专升本独家小班辅导 ----相 和绝目录

混混合是指单元格或单元格区域的地址部分是相对，部分是绝对。如$B2、B$2。在Excel中，不但可以同一工作表中的单元格，还能不同工作表中的单元格，格式为：[工作簿名]+工作表名！+单元格。例如，在工作簿Book1中工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：[Book2]Sheet1!E3。山东专升本独家小班辅导使用公----相 某个区域，要输入起始单元格:结束单元格，如下表所结束山东专升本独家小班辅导4.2.8----在公式中使用函目录下一

在公式中Excel2010提供了许多内置函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与 Excel2010函数由函数名、括号和参数组成，如“=SUM(B2:E2)。当函数以公式的形式出现时，则结束山东专升本独家小班辅导 ----在公式中使用函函数的输入有以下方法直接输入选项组输函数列表输目 4“插入函数”按钮输下一结束返回山东专升本独家小班辅导结束

使用公如果公式不能正确计算出结果，Excel2003将显示一个错误值。错误可能的原单元格所含的了一个负使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能更正公公式被0（零）公式中使用了Excel2003不能识别的文函数或公式中没有可用数单元格无公式或函数中某个数字有试图为两个并不相交的区域指定交叉山东专升本独家小班辅导目录结束

使用公----函数应用实函数作为Excel处理数据的一个最重要，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。下面我们就结合老师统计学生成绩的实例，主要讲SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、RANK、MAX、N等函数的应具体例子请根 进行操作山东专升本独家小班辅导 批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中据添加的注释。给单元格添加批注的方法如下1单击需要添加批注的单元格，执行“审阅”选 在弹出的批注文本框中输完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域下一结束山东专升本独家小班辅导 目录结束

Excel表格功能很强，系统提供了丰富的格格式化数调整单元格的行高和列自动套用格式和条件格返回山东专升本独家小班辅导目录返回

单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。Word2010格式化本类似，Excel2010对单元格数据的格式化操作也可使用“设置单元格 使用“单元格格式 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后执行“开始“单元格”组中的“格式”命令，从菜单中选择“设置单元格格令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令）使用“开始”先选择要进行格中的“字体”、“对齐方式”等组中的相应按快 格使用“开始” “剪贴板”组中的“格式刷”按钮可快单元格的格式信息，具体操作过程与Word2010相山东专升本独家小班辅导目录结束

调整列方法1：拖动列标右边界来设置所需的列方法2：双击列标右边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单格中内容的宽度一致）方法3：在“开始” 的“单元格”组中执行“格式”命令方法 列宽。如果要将某一列的列 到其他列中，则定该列中的单元格，并单击“开始”选“剪贴板”组中的“”按钮，然后选定目标列，选择“粘贴”按钮的下拉菜山东专升本独家小班辅导目录结束返回

4.3.2调整行行高的调整也有三种方元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号 山东专升本独家小班辅导目录结束返回

自动套用格2010为用户提供了浅色、中等深浅与深色3种类型60种表条件格在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，则Excel会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用数据清单Excel2010的数据 数 6.获取外部数目录结束返回

排序和筛分类汇合并计数

模拟分山东专升本独家小班辅导目录结束

数 的概具有二维表性的电子表格在ce中被称为数据 ，数据 类似于数据库表，可以像数据库表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据 的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据，，如图4-33。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel2010会自动将数据 视作数据库，并使用下列数据 中元素来组织数据：数据 中的列是数据库中的字段；数据 中的列标志是数据库中的字段名称；数据 中的每一行对应数据库中的一条记录。山东专升本独家小班辅导4.4.1上一下一结束图4-33数 举山东专升本独家小班辅导目录结束

4.4.1创建数 应遵循的规一个数 最好占用一个工作表数 是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列每一列包含相同类型的数将关键数据置于 的顶部或底部：避免将关键数据放到数据 的左右 两，因为这些数据在筛选数据 时可。显示行和列。在修改数据之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果中的行和列未被显示，那么数据有可能会山东专升本独家小班辅导目录结束

Excel2010将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列 使独立。在工作表的数据与其他数据间至少应留作时，这将有利于Excel2010检测和选定数据。不要面或后面输入空格。单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索山东专升本独家小班辅导一、排简单排

目录下一

方法1：单击数 中关键字段所在列的任意一个单元格 按多个