存货管理培训易飞ER

存货管理子系统讲师：课

程

大

纲一、系统简介二、基础设置三、期初开账四、日常业务流程五、常用报表简介系统架构销售管理子系统自动分录子系统批次/物料需求计划系统采购管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联产品结构子系统工单/委外子系统成本计算子系统基本设置设置编码原则设置进销存参数

录入交易对象分类录入品号类别录入品号信息设置库存单据性质

1.编码原则设置基础设置基础设置2.设置进销存参数③①②④⑤⑥⑦基础设置3.录入交易对象分类基础设置4.录入品号类别基础设置5.录入品号信息①②③④⑤⑥⑦⑧⑨基础设置101112基础设置6.设置库存单单据性质①②③期初开账存货管理子子系统的开开账是为了了将开账时时间点之前前的库存信信息录入到到ERP系统统中中。。这这样样在在开开账账时时间间点点之之后后，，库库存存信信息息才才会会准准确确。。开开账账的的方方式式有有两两种种，，(1)按盘盘点点程程序序导导入入(2)存货货账账面面直直接接输输入入期初初开开账账业务务场场景景：：成功功集集团团计计划划于于2009年1月1日正正式式上上线线易易飞飞ERP系统统，，针针对对存存货货部部分分，，公公司司必必须须要要将将2008年12月31日的的料料件件数数量量及及存存货货金金额额进进行行导导入入，，这这样样2009年1月1日才才会会有有正正确确的的期期初初值值期初初开开账账操作作步步骤骤一一：：收收集集2008年12月31日的的品品号号信信息息，，数数量量由由仓仓管管提提供供，，单单位位成成本本由由财财务务提提供供。。收收集集格格式式如如表表所所示示：：品号品名/规格存放仓库数量单位成本130004扳手S001原材料仓沪100010110003塑料前盖S001原材料仓沪10001120003二极管S001原材料仓沪20000.1120005变压器S001原材料仓沪39930120004电容S001原材料仓沪2220.2…………………………步骤骤二二：：将将收收集集到到的的信信息息手手动动输输入入到到“录入入库库存存交交易易单单”并保保存存审审核核。。期初初开开账账步骤骤三三：：执执行行2008年12月的的月月底底存存货货结结转转。。期初初开开账账日常业务流程库存存交交易易库存存调调拨拨借出出/借出出归归还还流流程程库存存盘盘点点存货货月月结结借入入/借入入归归还还流流程程库存存交交易易1、【目的的】除采采购购进进货货、、退退货货、、营营业业销销售售、、销销退退、、厂厂内内生生产产的的领领退退料料、、生生产产入入库库、、委委外外加加工工的的领领退退料料、、委委外外进进退退

2、【业务场景】成功集团物管部需要领用一些扳手，作为车间生产备用。于是通过“录入库存交易单”的费用领料单来领取，数量为10个。库存交易库存交易3.【操作步骤】步骤一：从从系统主界界面执行“存货管理子子系统”|“录入库存交交易单”作业，进入入“录入库存交交易单”开始新增单单据内容。。库存交易库存交易3.【操作步骤】步骤二：单单据保存后后，确认无无误即可送送交审核。。审核后，，就会扣除除相应的库库存数量。。库存交易库存调拨1.【目的】因供应链仓仓库配货需需求，可于于本作业录录入某品号号在两个仓仓库之间的的移转挪动动，如由原原料仓转至至现场仓，，或者由原原料仓调拨拨至委外供供应商的委委外仓等状状况。2.【业务场景】目前北京工工厂的成品品仓中数码码相机-SL系列已经断断货，上海海工厂的成成品仓中尚尚有数台存存货，2月9日从上海成成品仓调拨拨3台至北京成成品仓。库存调拨库存调拨3.【操作步骤】步骤一：从从系统主界界面执行“存货管理子子系统”|“录入调拨单单”作业，进入入“录入调拨单单”开始新增单单据内容。。库存调拨库存调拨步骤二：输输入完毕后后，经审查查无误，进进行审核。。库存调拨借出归还【目的】借商品、材材料给供应应商或他人人使用时，，可将借出出及后续续归还时的的信息记录录到“借出单”及“借出归还单单”中。【业务场景】客户1001第一公司2009年1月9日向公司借借出产品数数码相机-SL系列2台，于2009年2月9日归还。借出/借出归还流流程借出归还【操作步骤】步骤一：借借出时，从从系统主界界面执行“存货管理子子系统”|“录入借出/入单”作业，进入入“录入借出/入单”开始新增单单据内容。。借出/借出归还流流程借出归还步骤二：单单据保存后后，确认无无误即可送送交审核。。借出/借出归还流流程借出归还步骤三：借借出归还时时，从系统统主界面执执行“存货管理子子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入入“录入借出/入归还单”开始新增单单据内容。。借出/借出归还流流程借出转销货货【目的】借出后的的正常程程序应为为借出归归还，借借出归还还单若有有输入来来源借出出单号，，则归还还数量的的信息会会回写至至借出单单的“归还量量”。但当当交易易对象象为“客户”时，借借出可可能未未归还还，而而是转转为销销货，，因此此借出出转销销货的的数量量会回回写“转进销销量”【业务场场景】客户1002标竿公公司2009年1月10日向公公司借借出产产品数数码相相机-SL系列3台，于于2009年2月10日转销销货。。借出/借出归归还流流程借出转转销货货【操作步步骤】步骤一一：借借出转转销货货，从从系统统主界界面执执行“存货管管理子子系统统”|“录入借借出/入单”作业，，进入入“录入借借出/入单”找到单单据130-20090110001查看借借出单单详情情。借出/借出归归还流流程借出转转销货货步骤二二：从从系统统主界界面执执行“销售管管理子子系统统”|“录入销销货单单”作业，，进入入“录入销销货单单”开始新新增转转销货货的信信息。。借出/借出归归还流流程借出转转销货货步骤三三：保保存后后的信信息检检查无无误后后即可可审核核。借出/借出归归还流流程借出转转销货货步骤四四：从从系统统主画画面执执行“存货管管理子子系统统”|“录入借借出/入单”作业，，进入入“录入借借出/入单”查询到到单据据130-20090110001查看借借出单单详情情。借出/借出归归还流流程【目的】因测试试、生生产、、或个个人使使用的的需求求发生生了商商品的的借入入，可可将将借入入及后后续归归还时时的信信息记记录到到“借入单单”及“借入归归还单单”里。【业务场场景】成功集集团2009年1月11日向供供应商商1001三星公公司借借防尘尘相机机套套-黑色10PCS，借入入到原原材料料仓沪沪存用用；于于2009年2月11日归还还供应应商。。借入/借入归归还流流程【操作步步骤】步骤一一：借借入时时，从从系统统主画画面执执行“存货管管理子子系统统”|“录入借借出/入单”作业，，进入入“录入借借出/入单”开始新新增单单据内内容。。借入/借入归归还流流程步骤骤二二：：保保存存后后的的单单据据确确定定无无误误后后，，即即可可送送交交审审核核。。借入入/借入入归归还还流流程程步骤三：从从系统主画画面执行“存货管理子子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入入“录入借出/入归还单”新增录入单单据相关信信息。借入/借入归还流流程【库存盘点目目的】企业每天都都进行大量量出入库业业务，期间间发生的丢丢失、破损损、报废等等损耗，可能导致库库存数量与与账面数量量不符。为了能确确切掌握某某时期内的的库存数量量以及损耗耗等信息，，据此分析析库存盈亏亏、改善管管理，这就就需要定期进进行库存盘盘点，查明明原因后调整账面数数，使账物物相符。库存盘点盘点流程库存盘点自动生成抽盘料料件盘点卡打印印品号盘点清清单打印重新赋予盘盘点数量补入实盘数数量库存数量更更新为盘点点后数量盘盈亏单审核自动生成盘盘点调整单单盘盈亏报表表打印贴于料架上上的凭证工作分派重重点实际盘点实盘信息补补入作业【目的】企业每天都都进行大量量出入库业业务，期间间发生的丢丢失、破损损、报废等等损耗，可能导致库库存数量与与账面数量量不符。为了能确确切掌握某某时期内的的库存数量量以及损耗耗等信息，，据此分析析库存盈亏亏、改善管管理，这就就需要定期进进行库存盘盘点，查明明原因后调整账面数数，使账物物相符。【业务场景】库存盘点【操作步骤】步骤一：自自动生成抽抽盘料件，，在实际盘盘点前，产产生要盘点点的库存信信息。库存盘点①②③④⑤步骤二：在在“录入盘点料料件”中查看生成成的盘点底底稿的内容容。库存盘点①步骤三：打打印库存盘盘点卡或品品号盘点清清单，以作作为盘点人人员实际盘盘点的依据据。（1）打印盘点点卡库存盘点（2）打印盘点点清单库存盘点步骤四：实实地盘点步骤五：重重新赋予盘盘点数量，，计算盘点点日当天的的账面库存存量，重新新赋予录入入盘点料件件单身的盘盘点数量字字段。该程程序可重复复运行。库存盘点步骤六：实实盘数量输输入，将盘盘点到的实实际数量，，记录到此此作业，以以作为盘盈盈亏及更新新库存数量量的依据。。(1)方式一：补入实盘数数量库存盘点①②③(2)方式二：录录入盘点料料件库存盘点步骤七：录录入盘点料料件，将盘盘点数量补补入系统后后，可于此此作业执行行“汇总”动作，来确确认盘点数数据已正确确，汇总后后的数据才才可进行“盘盈亏比较较”。库存盘点步骤八：打打印盘点盈盈亏明细表表，查看“盘盈亏状况况”。执行产生报报表画面库存盘点步骤九：自自动生成盘盘点调整单单，盘点后后，账面数数量与实盘盘数量有差差异时，必必须产生盘盘点调整单