编写方法及演讲技巧

PPT编写方法及演讲技巧点击此处添加讲师姓名曹清平、王铮、李阵目录解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结1.1什么是PPT？1.2PPT的重要性分析1.3方法论：设计：形似、神似！演讲：写得好、说得更好！1-2-什么是PPT？PPT是powerpoint的简称。Microsoftoffice包含的办公软件之一。人们常称之为“简报”、“胶片”…记忆里的胶片机今天使用的投影仪发展-3-PPT的重要性分析汇报工作方案介绍产品展示广告宣传电影动画更多用途给你一份精彩的PPT，你可以撬动整个地球！学习培训-4-PPT的方法论-5-PPT方法论设计形似模板布局色彩字体神似逻辑风格演讲表达过程目录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-6-PPT设计过程分析结构化布局美化、优化逻辑展现模版汇报提纲逻辑架构现状&问题分析方案和计划材料梳理模版、素材等4、内容展现2、内容准备1、需求分析3、内容组织关注点分析确认目标内容材料收集确认重点确认重点平面架构设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文”！-7-形：内容的展现123456内容归纳分类展现形式风格模板选择字体大小颜色方案平面布局动画方案页面逻辑-8-神：逻辑的组织主题论点1-论据论点2-论据论点3-论据逻辑性思维过程！引言呼应主题的结论-9-简洁明了规范高度目录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器

清晰的目标

严谨的逻辑结构化布局和谐的颜色让PPT动起来良好的风格有效的工具1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-10-PPT设计的7个武器清晰的目标1有效的工具7严谨的逻辑2结构化布局3和谐的颜色45让PTT动起来良好的风格6-11-技术业务管理听众武器一：：清晰的的目标人问题环境和目标技术细节、实现方式带来效益、结果业务能力、功能PPT是为了特特定的听听众服务务的，必必须有明明确的主主题和目目标！-12-武器二：：严谨的的逻辑-13-只有严谨谨逻辑的的PPT才有说服服力！观点理由1理由2理由31、结论式从结论说起，观点鲜明逻辑层层递进，论据清晰中心思想论据1论据2论据32、归纳式先从论据说起，要有很强的说服力论据充分推导，最后归纳为结论结论理由1理由2理由33、推论式从陈述现象说起，分析问题和原因提出措施和方案，得到客户想要的结论4、陈述式先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题提出方案，分析收益，最后成功要素现状分析问题方案收益成功要

素结构化布布局是你你逻辑的的平面体体现！武器三：：结构化化的布局局原则平面设计内容组织检查方法通过结构构化布局局以体现现你的逻逻辑性！！形式为内内容服务务（图像像、空间间布局））！内容均衡衡填充，，页面间间平稳过过渡到“浏览览试图””整体检检查是否否突兀-14-PPT不是绘画画，但需需要和谐谐的配色色方案！！原则：整个PPT，包括图图表，最最好不要要超过4种颜色。。1色调：整个PPT可以有几几种颜色色，但一一定要协协调，因因此建议议最好用同一一个色调调的主色色调尽量量和公司司logo的色调保保持一致致。2借鉴：不要自造造颜色，，而应用用“屏幕幕取色器器”，去去“扒””已经成功应用用的颜色色。3检查：完成PPT之后，切切换到““浏览视视图”，，整体看看看颜色色有无突突兀地方方。4武器四：：和谐的的颜色-15-武器五：：让你的的PPT动起来？？制作成本本评估制作周期期评估可修改度度评估互动性评评估学习难易易评估质量效果果评估什么是PPT？为什么选选择PPT？PPT能做什么么？解读PPT构建PPT美化PPT演说PPT通过动画画方案，，让你的的PPT拥有生命命力！一般用来来描述：：重点内内容、复复杂内容容、流程程、图表表等动画方案案：通过过PPT定制、通通过动画画图片（（gif等）-16-拥有个性性化的风风格，才才容易被被记忆！！武器六：：良好的的风格风格统一模板字体、字号：黑体、20色彩搭配：近色、<=4文字简明避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒多使用言证、数据1234整体风格有效图表通过概念性图表表达逻辑和内容图表间，风格一致适当动画流程尽量动画显示重点部分进行标注动画不能太复杂-17-原则：通过相关关的工具具提高自自己设计计的效率率！常用工具具：鱼翅生成成器、excel、图像工工具等常用素材材库：罗兰贝格格素材库库、咨询询公司图图片库积累：善于学习习和借鉴鉴他人优优势的PPT，收集、、整理自自己的知知识库、、图片库库、模板板库。工欲善其其事，必必先利其其器！武器七：：选择恰恰当的工工具-18-目录录191.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则KISS法则MagicSeven法则2/8法则10/20/30法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧巧演讲技巧巧课程总结结-19-2/8原则:主要是关关于胶片片的结构构化组织织,KeyMessage控制在20%,80%内容陈述述区域，，通常包包括:Title、Picture/Digram和文字陈陈述。关于结构构：2/8法则标准平面面结构2/8样例参考考-20-KISS(KeepItSimpleandStupid)法则：PPT主要目的的是为了了让听众众信服，，其目的的不是为了“秀秀自己””，而是是为了把把自己的的理解传传授给听听众，所所以通俗俗易懂才才容易让让大家更更好地接接受。太罗嗦很直接关于逻辑辑论点：：KISS法则-21-MagicSeven原则（7士2＝5～9）:根据人脑脑的记忆忆规律，，每张幻幻灯片传传达5个概念效效果最好好。7个概念人人脑恰恰恰好可以以处理。。超过过9个概念负负担太重重了，请请重新组组织。不容易记记很容易记记关于逻辑辑论据：：MagicSeven法则-22-10/20/30法则:演示文件件不超过过10页，演讲讲时间不不超过20分钟，演演示使用用的字体体不小于于30点(30point）。这里的数数字不一一定准确确，但在胶片的的页数、、时间、、和字体体的控制制上一定定要根据据实际的的情况灵灵活控制制！页数时间字体大中小不要太多多不要太久久不要太小小关于整体体过程：：10/20/30法则-23-目录录241.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力用逻辑说服人！用数字说服人！用图表说服人！常用图表介绍1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧巧演讲技巧巧课程总结结-24-PPT实际上是是阐述问问题或解解决问题题的，最最终目的的是“说服别别人”；要使PPT有说服力力，并““无懈可可击”，，必须做做到四个个字：结构严谨谨。了解分析析问题的的常用逻逻辑，运运用到PPT中，并指指导实际际的工作作；常用的逻逻辑是：：whatwhyhow多看看《金字塔写写作原则则》是什么？？怎么办？？为什么？？是什么？？为什么？？怎么办？？逻辑有问问题逻辑基本本符合要要求用逻辑说说服人-25-不要“王王婆卖瓜瓜”，只只有权威威的数字字才能够够发挥出出强大的的威力。。数字最有有说服力力：“我的企企业的净净利润率率是X％，在同行行业中排排名第X”。利用数字字时一定定要用权威数字字，没有的的话不如如不用，，因为数数据错误误会导致致推论错错误，进进而会影影响战略略制定，，将企业业和客户户引向歧歧途。吸引眼球球有说服力力用数字说说服人-26-图表也会会说话：：注意事项项：每张图表表传达一一个明确确的信信息;图表与标标题相辅辅相成;格式简单单明了并并且前后后连贯清晰易读读少而精图表的作作用：迅速传达达信息息;直接专注注重点;更明确地地表达关关系；使信息表表达生动动用图表说说服人-27-图表是提提供论据据的最好好方式-28-陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·……文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月常用图表表分析（（1）-29-用途：用用于说明明趋势，常和其其它图表表配合使使用曲线图饼图用途：用用于显示示比例、分分析成分分。将分割割块的数数目限制制在4-6块，用颜颜色或碎碎化的方方式突出出最重要要的块。。常用图表表分析（（2）-30-用途：用用来比较数量量、比较较属性或或问题调调查，比较直直观地看看到参与与比较者者之间的的差距。。曲线图饼图用途：用用来显示示在一段时时间内（或某一一状态内内）数量量的变化情况。将将竖条的的数目限限制在4-8条最佳。。概念性图图表分析析-31-什么是概概念图表表：概念图是是一种以以直观形形象的方方式表达达抽象的的概念或或知识结结构，能能有效呈呈现思考考过程及及知识的的关联，，并对引引导“听听众”进进行有效效引导，，有升华华的功能能。为了表达达相关联联的事物物为了表达达复杂的的概念目录录1.1PPT设计的过程分析

1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧巧演讲技巧巧课程总结结-32-实战：如如何设计计IT解决方案案的PPT-33-温馨提示示：用顾问式式的专业业水平来来设计PPT，以解决决客户所所面临的的问题，，并达成成目的！！信息采集信息组织信息展现客户信息息收集：：现状、问问题需求（客客户的期期望）专业知识识企业文化化…客户所在在行业背背景竞争对手手信息确认拜访访对象确认交流流的环境境更多相关信息息信息汇总、归归纳确认目标确认切入点确认对应的产产品确认解决方案构思PPT逻辑架构，例如（初次见见面）：公司介绍（我我是谁）客户存在的问问题（切入点点）根据问题提供供解决方案建建议和产品推推荐（落地））成功案例合作展望根据已组织的的信息和初步步构思的逻辑辑架构进行PPT设计：选择合适的文字、数据和和图表合理的逻辑架构和谐的配色方案注意PPT的7个要素和法则则利用知识库、、模板、工具具或请教他人人不断优化和总总结案例：统一产产品管理解决决方案的制作作-34-步骤1

从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标拜访纪要or需求文档利用搜索平台台、官方网站站、知识库…挖掘现状、问问题及需求…从需求中确认认目标了解需求确认目标信息收集案例：统一产产品管理解决决方案的制作作-35-what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步骤2

确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织案例：统一产产品管理解决决方案的制作作-36-步骤3

问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析目标定位案例：统一产产品管理解决决方案的制作作-37-步骤4

提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等

流程梳理

组件功能

接口数据

基础架构案例：统一产产品管理解决决方案的制作作-38-步骤5

提出实施方法、方案和计划实施方法&步骤实施计划目录1.1PPT演讲注意事项1.2五步成为演讲高手3解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-39-好的PPT要和完美的演演讲过程统一一！PPT演讲的注意事事项-40-原则：“写的好，不不如说的好””！最大的忌讳就就是演讲的时时候照本宣科科。所以千万万不要试图通通过PPT阐