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文档简介

与大学核心竞争力提升

时间管理21世纪的竞争制胜两大关键:一.行动二.速度21世纪的竞争制胜两大关键:

速度?无极-的诠释时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但...时间可以管理莫等闲,白了少年头

做自己想做的人——从时间管理开始

美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:

睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。

二.缺乏科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,累死磨旁。6.缺乏条理与整洁7.不懂授权8.不会拒绝他人的请求9.仓促决策10.行动缓慢11.懒惰……浪费时间的主要原因:主观原因:

1.缺乏明确的目标2.习惯性拖延3.缺乏优先顺序4.想做的事太多5.做事有头无尾

浪费时间的主要原因:二.客观原因:

1.开会、电话……2.工作系统浪费时间3.生活条件浪费时间(交通、通信、环境、等…)

最忙碌的的人永远远是没有有时间管管理的人人--要事第一一高效地学学习与生生活传统的时时间管理理第一代时时间管理理:备忘录((便笺))第二代时时间管理理:计划与准准备(日历登登记簿))第三代时时间管理理:计划/排排序/控控制(计计划手册册)磨刀不误误砍柴工!!第四代时时间管理理将精力的的焦点放放在“重重要”的的事务上上方向重于于细节,,策略胜胜于技巧巧如何判断断‘‘重重要”呢呢?第四代时时间管理理凡有利于于目标实实现的事事务均属属重要!!!判断一:第四代时间管管理重要的事就是是对未来有很很大的的影响力,现现在不做,未未来就要要付出更大的的代价来弥补补,甚至无无法弥补!!!!判断二:要事第一的管管理以原则为中心心,让时钟服从于于罗盘,因为为比速度更重重要的是前进进的方向;生活的意义不不在于速度或或效率,做什什么以及为何何做远比做得得快慢重要!!!!时间矩阵图ⅣⅢⅡⅠ重要:你个人觉得有有价值且对你你的使命、价价值观及首要要目标有意义义的活动。紧急:你或别人认为为需要立刻处处理的紧急事事件或活动。。重要紧急不紧急不重要危机有限期的任务务安全事故投诉准备工作客户管理建建立关系(内内、外部)团队培养个人成长、学学习不速之客某些会议某些电话很多流行活动动打发时间的工工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧ⅣⅢⅡⅠ重要紧急不紧急不重要活在第II象象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象象限Ⅱ身体健康愉快假期和谐的人际关关系真正有效的授授权确定自己的个个人使命长期的职业生生涯规划品格的培养关于人生的思思考所有要事都是是在第II象象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象象限杜绝不重要的的活动NO!NO!活在第II象象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%传统的时间管管理更高效的时间间安排80/20原原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去高效能的生活应在第II象限80/20原原则以下哪些关于于80/20原则的说法法是正确的?A、去寻找用用20%的努努力就可得到到80%的效效果的领域B、集中精力力解决少数重重要问题,而而不是解决所所有问题C、在每天中中思维最活跃跃的时间内做做最有挑战和和最有创意的的工作D、尽可能的的把时间留给给自己去做最最重要的事情情时间管理14法则1.明确目目标能够排除杂念念,迅速找到到有利目标的的资源!时间管理14法则2.分清轻轻重缓急一.是否是我我必须做的??二.什么能给给我最高回报报?三.什么能给给我最大的满满足感?时间管理14法则3.制定计计划,写成清清单“好记性不如如烂笔头!””“凡是预则立立!”时间管理14法则4.遇遇事事马马上上做做,,现现在在就就做做!!拖延延是是有有压压力力的的!!~~占占磊磊案案例例“若若无无闲闲事事挂挂心心头头,,便便是是人人间间好好时时节节!!””“人人并并不不是是因因为为跑跑得得慢慢赶赶不不上上火火车车,,而而是是因因为为出出发发晚晚了了才才赶赶不不上上的的。。””时间间管管理理14法法则则5.一一开开始始就就冲冲刺刺!!养成成不不做做则则已已,,要要做做就就做做最最好好的的习习惯惯..10000%%全全心心投投入入,,返返工工是是最最冤冤的的..时间间管管理理14法法则则6.专专心心致致志志,,做做事事有有头头有有尾尾浪费费时时间间最最多多的的是是时时断断时时续续的的干干活活方方式式..不不只只停停顿顿下下来来本本身身费费时时,,而而且且重重新新工工作作时时还还需需要要花花时时间间调调整整情情绪绪、、思思路路和和状状态态,,有有头头无无尾尾前前功功尽尽弃弃。。时间间管管理理14法法则则7.今今日日事事今今日日毕毕“今今日日复复--今日歌.清.文嘉时间管理14法则8.养成成整洁和条条理的习惯惯找到自己的的“生理节节奏”“知拍任君君斗”---中国剑剑谱时间管理14法则9.养成成快速的节节奏感六快:快食、快便便、快睡、、快行、快快思、快说说。----人人中之杰也也!时间管理14法则10.做做任何事,,设定完成成的期限增加紧迫感感!(早上起床床的经验))时间管理14法则11.善善用零碎的的时间车上、车站站、洗手间间、等(学学习,思考考,简短计计划下个行行动.)量的累积,产生质的的变化!著名的文学学家欧阳修修说:“余余平生所作作文章,多多在三上::马上、枕枕上、厕上上。”时间管理14法则12.养养成把想法法灵感记录录下来的习习惯几乎所有的的伟人都有有把想法、、灵感、记记录下来的的习惯!时间管理14法则13.善善用节省时时间的工具具交通、电脑脑、通讯等等……时间管理14法则14.业业余时间的的管理睡眠:(1)利用白天瞬瞬间睡眠。。(2)培养随时随随地入睡的的能力。(3)注重睡眠的的质量不注注重长短。。(4)良好的睡眠眠环境和条条件。(5)心理训练,,自我暗示示放松。时间管理14法则14.业业余时间的的管理2.学习习:(1)长期与短期期的学习。。(终身学学习!)(2)不定期参加加研讨会。。(3)高效的阅读读。时间管理14法则14.业业余时间的的管理(3)高效的阅读读:*有目的的阅阅读;*快速阅读和和重点详读读法;*切记逐字阅阅读;*切记无目标标的阅读。。时间管理14法则14.业业余时间的的管理3.娱乐乐:(1)选择择有创造性性的活动。。(2)选择择有益身心心健康的活活动。(3)要干干就要达到到一定的水水平。(4)要适适度,不过过于自我放放纵。每天进步一一点点步骤一:对对你所不知知到的东西西坦诚的说说:“我不不知道”。。步骤二:为为你所不知知到的东西西及时的寻寻找答案……成长是一一个累积的的过程!学会时间管管理,走向成功之之巅!本课程告一一段落,谢谢同学们们的积极参参与!祝同学学习习愉快!9、静夜四无邻邻,荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树,,灯灯下下白白头头人人。。。。20:48:2120:48:2120:481/1/20238:48:21PM11、以我独独沈久,,愧君相相见频。。。1月-2320:48:2120:48Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海别别,,几几度度隔隔山山川川。。。。20:48:2120:48:2120:48Sunday,January1,202313、乍见见翻疑疑梦,,相悲悲各问问年。。。1月-231月-2320:48:2120:48:21January1,202314、他乡生生白发,,旧国见见青山。。。01一一月20238:48:21下午午20:48:211月-2315、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。一月238:48下下午1月-2320:48January1,202316、行动出成成果,工作作出财富。。。2023/1/120:48:2120:48:2101January202317、做前,,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。8:48:21下午午8:48下午午20:48:211月-239、没有失败败,只有暂暂时停止成成功!。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果,,但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。20:48:2120:48:2120:481/1/20238:48:21PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2320:48:2120:48Jan-2301-Jan-2312、世间成事事,不求其其绝对圆满满,留一份份不足,可可得无限完完美。。20:48:2120:48:2120:48Sunday,January1,202313、不知香积积寺,数里里入云峰。。。1月-231月-2320:48:2120:48:21January1,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。01一一月月20238:48:21下下午20:48:211月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接,,荆荆门门九九派派通通。。。。。。一月月238:48下下午午1月月-2320:48January1,202316、少少年年十十五五二二十十时时,,步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/120:48:2120:48:2101January202317、空山山新雨雨后,,天气气晚来来秋。。。8:48:21下下午8:48下下午午20:48:211月-239、杨柳柳散和和风,,青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。20:48:2120:48:2120:481/1/20238:48:21PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。1月-2320:48:2120:48Jan-2301-Jan-2312、越是无无能的人人,越喜喜欢挑剔剔别人的

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