第七章报表与标签

会计学1第七章报表与标签2第七章报表与标签本章重点:使用报表设计器设计报表使用报表向导创建报表本章难点:设置数据环境添加控件第1页/共27页3第七章报表与标签7.1使用报表向导创建报表7.2使用报表设计器设计报表7.2.1启动报表设计器7.2.2设置数据环境7.2.3设计报表带区和调整带区大小7.2.4添加控件7.2.5修饰报表7.2.6预览报表7.2.7打印报表7.3标签的创建与打印第2页/共27页4§7.1使用报表向导创建报表

7.1.1创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。7.1.2创建一对多报表打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。 第3页/共27页5§7.1使用报表向导创建报表

7.1.1创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。7.1.2创建一对多报表打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。 第4页/共27页6§7.2使用报表设计器设计报表7.2.1启动报表设计器

在“文件”菜单中选择“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择“报表”，并单击“新建文件”。第5页/共27页7§7.2使用报表设计器设计报表[例]：用报表设计器快速创建报表

在启动快速报表之前，必须先打开报表设计器。1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡/报表/新建/新建报表，

出现“报表设计器”窗口。2）单击“报表”菜单/快速报表，出现“打开”对话框，用户确定创建报表所需的数据及数据表，单击“确定”，出现“快速报表”对话框。3）如果在新创建的报表中选择部分字段，单击“快速报表”对话框中的“字段”按钮，打开“字段选择器”，选择报表需要的字段。单击“确定”按钮，建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。第6页/共27页8§7.2使用报表设计器设计报表7.2.2设置数据环境1）单击系统菜单“显示”中的“数据环境”命令选项，启动数据环境设计器。在数据环境设计器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“添加”命令，添加报表所需的数据源。第7页/共27页9§7.2使用报表设计器设计报表7.2.2设置数据环境2）在打开的“添加表或视图”对话框中，选取数据表或视图。3）单击“添加表或视图”对话框中的“添加”按钮。第8页/共27页10§7.2使用报表设计器设计报表7.2.3设计报表带区和调整带区大小1）页标头带区：包括报表标题、栏标题和当前日期。2）细节带区：放置报表的内容，一般包含来自表中的一行或多行记录。3）页注脚带区：在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。4）标题带区和总结带区：

单击“报表”菜单/“标题/总结”命令。第9页/共27页11§7.2使用报表设计器设计报表7.2.3设计报表带区1）页标头带区：2）细节带区：3）页注脚带区：4）标题带区总结带区：第10页/共27页12§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件选定对象标签域控件线条矩形圆角矩形图片/OLE绑定按钮绑定第11页/共27页13§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件 （1）标签控件 单击报表控件工具栏中的标签按钮，然后将鼠标指针指向标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。第12页/共27页14§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件 （2）域控件 报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法：方法一、从数据环境中添加：在数据环境设计器窗口中，选择要添加数据表中的字段，按下鼠标左键，将该字段拖到报表区域。本例中将成绩表中的学号、姓名、数学、物理、化学和英语字段分别拖到细节带区内，并与页标头带区内的相应的标头对齐。第13页/共27页15§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件 （2）域控件 方法二、从报表控件工具栏中添加：

1）按下报表控件工具栏中的域控件按钮，将指针指向要放置域控件的位置，并单击鼠标左键，这时屏幕弹出“报表表达式”对话框。

2）在报表表达式对话框的“表达式”框中，可以直接输入一个字段表达式，如成绩.学号，也可以单击该框后的对话按钮，打开“表达式生成器”对话框。

3）在表达式生成器对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式则输入相应的表达式。如本例中总成绩栏相应的表达式为：成绩.数学+成绩.物理+成绩.化学+成绩.英语。第14页/共27页16§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件 （2）域控件 在总结带区还应添加域控件分别计算数学、物理、化学、英语和总成绩项的总平均成绩。方法是在报表表达式对话框的表达式框中输入相应的字段，如成绩.数学，然后单击“计算”按钮，屏幕弹出“计算字段”对话框，如图所示，选择表达式的计算方法。第15页/共27页17§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件

3．图片/OLE绑定控件

按下报表控件工具栏中的图形/OLE绑定控件按钮，将鼠标指针指向标题带区的合适位置上，单击鼠标左键，屏幕上出现“报表图片”对话框。在报表图片对话框中，指定图片来源。文件：指定图片的文件名。字段：指定包含在报表中的通用字段名。第16页/共27页18§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4添加控件

4．添加图形按下报表控件工具栏中的线条按钮，分别将鼠标指针指向标题带区和总结带区，按住鼠标左键，并拖动鼠标，一条直线就画出来了。利用同样的方法，可以画出矩形或圆角矩形来。第17页/共27页19§7.2使用报表设计器设计报表

报表预览结果第18页/共27页20§7.2使用报表设计器设计报表7.2.5修饰报表

1．选择、移动、删除控件

2．设置字体和字号

3．设置颜色

4．布局排列

5．为报表控件添加注释

6．添加图片

7．绘制线条第19页/共27页21§7.2使用报表设计器设计报表7.2.6预览报表步骤：1）从快捷菜单或：“显示”菜单中，选择“预览”。2）在打印预览工具栏中，选择“上一页”或“前一页”来切换页面。3）若要更改报表图象的大小，选择“缩放”列表。4）若要打印报表，选择“打印报表”按钮。5）若想要返回到设计状态，选择“关闭预览”按钮。第20页/共27页22§7.2使用报表设计器设计报表7.2.7打印报表从“报表设计器”中打印报表步骤：1）快捷菜单或从“文件”菜单中，选择“打印”。2）在其中设置合适的打印机、打印范围、打印份数等项目。第21页/共27页23§7.3标签的创建和打印7.3.1使用标签向导设计标签打开项目管理器，单击“文档”选项卡中的“标签”，再按下“新建”按钮，这时屏幕出现“新建标签”对话框。在“新建标签”对话框中，单击“标签向导”按钮。7.3.2使用标签设计器创建标签

单击“文件”菜单/新建/标签/“新建”按钮第22页/共27页24§7.3标签的创建和打印7.3.3打印标签1）在系统菜单中选择“文件”，并单击其中的“打印”命令选项。屏幕出现“打印”对话框。2）单击对话框中的“选项”按钮，进入“打印选项”对话框，需要设置打印文件的类型及文件名。3）当选择打印的文件类型为报表或标签时，可单击对话框中的“选项”按钮，屏幕出现“报表和标签打印选项”对话框，用户来筛选打印记录的范围和条件，只有满足条件的记录才能被打印出来。单击“确定”按钮。第23页/共27页25§7.3标签的创建和打印7.3.4向应用程序中添加报表和标签

1．控制报表和标签的输出命令格式REPORTFORMFileBane|?[FORExpression][TOPRINTER][PREVIEW][TOFILE文件名]参数说明FileBane：指定报表定义文件名称。?：显示“打开”对话框，从中选择报表文件。FORExpression：只打印是表达式Expression的计算值为“真”的记录。TOPRINTER：把报表输出到打印机。PREVIEW：以页面预览形式显示报表。TOFILE文件名：指定报表要送往的文本文件。第24页/共27页26§7.3标签的创建和打印7.3.4向应用程序中添加报表和标签 2．集成查询和报表用户可以将执行查询和报表的代码添加到应用程序的表单按钮、菜单项或工具栏按钮对象中。若要添加查询、视图或程序，可将DO或USE合作添加到表单命令按钮、工具栏按钮或菜单项的相关代码中。例如，可以添加与下列代码类似的代码：

DOMYQUERY.QPR DOMYPROGRAM.PRG USEMYVIEW第25页/共27页27§7.