浅谈如何进行项目精细化成本管理实现建设工程的项目管理目标

浅谈如何进行项目精细化成本管理实现建设工程的项目管理目标

Summary：近年来，我国的建设工程项目呈现出数量增多、规模扩大的趋势，而各类建设工程项目的投资规模庞大，涉及的工程要素较多，成本管理是项目管理的重点，单纯采用传统的成本管理理念难以促进建设项目成本目标的实现，也制约了全过程的项目管理。随着精细化管理成本概念的提出，各个建设工程项目实施中，成本管理应与项目管理目标充分结合起来，将精细化成本管理的理念渗透到整个工程项目中。基于此，本文重点分析了建设工程项目管理目标中精细化成本管理的实施对策。Keys：建设工程；精细化成本管理；项目管理近年来，建设工程项目实施中，人们对工程成本的关注度日渐提升，以通过全过程的成本管理来促进工程资源的合理配置，提升工程效益。但传统的成本管理理念和模式相对滞后，存在着很多的局限性，导致建设工程项目管理中的成本管控目标难以实现，成本管理方面存在着很多的不足。现代化的发展趋势下，精细化成本管理理念逐步出现且在一些建设工程项目中得到了广泛的推广，但因为成本管理的对象多、范围广，使得精细化成本管理实施时面临着很多的难点，未来的建设工程项目管理目标实现中，应加大精细化成本管理投入。1.精细化成本管理的基本内涵精细化成本管理是成本领域的新理念，这一成本管控思想是以精益建造理论为基础的，在达到建设工程项目质量和进度目标的前提下，在施工企业总体目标和技术标准下层层对建设工程项目中所涉及的全部工程要素、流程成本开展一系列的计划、实施、控制、核算、分析和考核的过程。与传统的成本管理理念相比，精细化成本管理下更为强调的是精确化和定量化，以使得建设工程项目中的全部成本都得到有效的控制，帮助工程企业创造更大的利润空间，精细化成本管理过程如图1所示。图1精细化成本管理过程1.1全面的成本管理对建设工程项目而言，由于在项目实施过程中所涉及的工程要素比较多，成本管理应该是全面的管理工作，只有开展了全方位管理，才能够将全部的成本消耗控制在合理的范围内。因此，精细化成本管理的概念下，成本管理的全面性是关键，要求工程企业在参与项目实施的过程中，应开展持续性的成本管理，贯彻全过程的成本管理和控制。1.2成本管理的集成性建设工程项目的精细化成本管理还体现出明显的集成性特征，对建设工程项目这类规模较大的项目而言，其在成本管理的过程中会受到很多因素的干扰，劳务分包、材料采购、机械设备配置和使用等都是成本消耗较大的环节，这些是项目管理和成本控制的关键。精细化成本管理下要求全部的成本管理具有集成性，以促进项目目标的实现。2.传统成本管控的局限性在我国工程行业长期发展的过程中，建设工程项目实施中所采用的成本管理是会计成本核算控制，通过对已经发生的全部成本加以归集与计算来进行相应的成本管控，从根本上属于事后控制机制。这种事后控制的成本管理方式使得成本核算中仅仅能够对已经出现和发生的成本进行记录、归类和计算，由于成本管理的全过程性不够，最终的成本管控效果不佳。传统成本管理和控制的局限性具体表现在以下方面：2.1控制对象与决策对象不匹配建设工程项目的承接之前，工程企业一般会根据自身的真实情况，根据工程设计图纸、所在地的预算定额、收费标准等进行工程造价的计算，结合最终的工程造价计算来进行项目报价、预估项目实施中的成本支出情况。但就这一过程来看，在传统的成本控制理念下，往往将项目实施中所消耗的直接费用作为主要的成本控制对象，项目直接相关的经营费用、管理费用等都是期间费用来进行当期损益的计算。事实上，项目实施中的成本构成要素非常多，传统成本理念下控制对象与决策对象的不匹配，导致核算成本与预算费用之间无法直接对比，加剧了成本管理的难度。2.2控制范围狭窄传统的成本管理理念下，整体的成本控制范围比较狭窄，成本管理人员在开展成本控制的过程中，更多地将关注的重点集中在财务成本方面，整个成本控制的全面性不够。事实上，在建设工程项目的实施过程中，与工程建设施工有直接关系的要素都应该纳入成本管理的范畴，但显然，很多工程企业深受传统成本管理思路的限制，缺乏对其他成本，比如风险成本、安全成本等的管控，不仅影响了整个建设工程项目成本目标的实现，更制约了项目管理目标的达成。2.3控制手段落后传统的成本管理理念存在着管理对象、范围的局限性，这也从根本上决定了在开展建设项目的成本控制过程中，控制手段相对滞后。具体来说，因为传统的成本管控更多地集中在对直接成本的控制上，这方面成本控制中多采用的是标准成本的制定、财务预算和成本预测、差异分析等方法。市场经济蓬勃发展的今天，传统成本管理李娜、控制手段的局限性越来越明显，如果依旧采用的是相对落后的成本控制方法，整个的成本目标将难以实现。2.4责任部门范围太窄建设工程项目成本管理的周期长、涉及的部门多，传统的成本管理理念下，成本控制的责任部门范围过窄，成本责任划分不清晰使得在成本控制工作中存在责任落实不到位的情况，无法通过科学的成本管理与控制来促进工程经济目标的实现。精细化成本管理理念下的成本控制应该是与建设工程项目的每个部门都息息相关的，只有保障了不同部门之间的协调性和配合性，方可实现成本目标。但传统的成本管理理念下，人们错误地认为成本管理和控制是财务部门和项目部门的工作，并为在技术部门、安全部门、人事部门等渗透成本理念和意识。3.精细化成本管理下项目管理目标实现的策略3.1树立成本精细化管理理念建设工程的项目管理中，成本目标仅仅是其中的一个方面，要从根本上控制成本，将各项成本控制在合理的范围内，工程企业在参与建设工程项目的过程中，应彻底转变传统的成本管理理念，树立正确的精细化成本管理理念，只有从思想上意识到了精细化成本管理的重要性和内涵，才可以积极参与到精细化成本管理的工作中，提升精细化成本管理水平。现阶段，我国的建设工程市场呈现出蓬勃发展的态势，各种规模的建设工程项目逐步开始实施，且越来越多的工程企业承接了建设工程项目，不同企业之间面临着激烈的竞争，成本管理和控制是帮助企业立足于市场的关键，企业只有在建设项目实施中渗透了精细化成本管理理念，才可以根据建设工程项目的特点，转变成本管理思路，保障成本管理和控制的全面性，实现建设工程项目中资源的优化配置。3.2制定科学的成本目标建设工程项目中，为了用精细化成本管理来实现项目管理目标，在成本管理之前，首先应根据建设工程项目的规模、特点和要求，制定科学且可行的成本目标，只有明确了成本管理目标，方可以此目标作为基础开展对应的成本管理和控制。精细化成本管理与传统的成本理念有着明显的区别，但不论是哪种的成本管理理念，最为基础的工作都是成本目标的制定，遵循工程进度计划与安排，制定符合工程项目管理目标的成本目标。在施工计划制定之前，专业人员需通过对建设工程项目规模、技术标准等一系列因素的分析来确定该项目建成需消耗的资金，在此基础上进行工程投资决策。其次，在确定了工程预算以后，就需要结合各个环节施工的具体标准，进行施工方案的确定，综合技术性和经济性的评估，比选多种施工方案的合理性，确定符合质量标准、成本最优的施工方案，随后对该施工方案中的各个细节开展成本分析，制定对应的成本目标，以此目标作为成本控制的依据。3.3建立责权利相结合的激励机制精细化成本管理中，成本责任的落实也尤为重要，只有保障了良好的成本责任细分与落实，才可以使得各个岗位上的人员在建设项目的实施过程中，积极参与到精细化成本管理的工作中来，促进成本目标和项目管理目标的同步实现。工程企业在不断的建设工程项目参与过程中，除了要转变成本管理理念和意识，更要逐步完善成本责任制度、奖惩机制，保障精细化成本管理的顺利实施，开展全过程、动态化的成本管控。首先，工程企业在建设工程项目实施中，应根据工程项目的特点，制定详细可行的成本管理计划，并进行成本责任的层层分解，使得每个部门、每个岗位上都有其对应的成本管理责任，并安排专人负责对成本控制的监督，保障成本责任的层层落实。其次，企业在建设项目参与的过程中应注重成本意识的渗透，对每一个管理部门和岗位人员完成施工作业的时间和材料消耗等加以综合评估，严格按照其需求来进行相应的资源分配，避免资源的过度浪费。最后，对各个部门和岗位人员的成本控制情况加以定量化评估，根据评估结果来落实奖惩机制，通过奖惩制度的严格执行来提高各个岗位人员的成本管控责任意识。3.4加强合同管理建设工程项目的一切施工作业都应该合同条款的基础上进行，工程合同的存在是为了对工程双方的行为起到约束作用，但如果在建设工程项目实施过程中任何一方存在违约行为，另一方将向其提出索赔，违约金支付将引起企业巨大的经济损失。因此，精细化成本管理理念下，工程企业同样要加强合同管理，严格按照合同中的各个条款规定来履行其职责，避免合同纠纷所引起的工程成本增加。工程企业在合同管理时，应结合建设工程项目的性质，制定对应的工程量清单和合同档案，对于工程项目实施中所涉及的一切定量和变量因素加以全面评估，实现成本的精细化管理。此外，工程企业还应结合总包与分包的现实需求，建立不同形式的合同清单和对应的合同风险防范机制，当出现了相应的合同变更以后，依据特定流程来进行对应的审批，最大程度上降低合同经济损失。3.5健全精细化成本管理体系建设工程项目的实施中，为改善当下的成本管理现状，促进项目管理目标的实现，工程企业应结合工程成本管理经验，建立健全精细化成本管理体系，用制度来规范精细化成本管理的一切流程。精细化成本管理体系的构建中，专业人员应充分理解精细化成本管理的内涵，在原有成本管理体系的基础上加以适当的调整，在精细化成本管理体系中明确规定关于各个部门的成本管理责任，并加强不同部门之间的有效配合，共同促进精细化成本管理目标的实现。此外，精细化成本管理体系下还应该明确规定关于各个环节成本管理的目标、方法和策略，使得各个部门的成本管理工作都能够严格按照精细化成本管理体系中的相关规定来开展，提高精细化成本管理的规范性。结束语：近年来，我国各类建设工程项目的实施过程中，人们的成本意识逐步提高，为推进成本目标和项目管理目标的同步实现，各个工程企业在参与各类建设工程项目的实施中，都要彻底突破传统的成本管理理念限制，积极将精细化成本管理理念和思维渗透到建设工程项目实施的全过程中，使得各个环节的成本都能够得到最为有效的控制，提高建设项目的经济和社会效益。Reference：[1]袁世红.关于房地产项目精细化成本管控探讨[J].建筑工程技术与设计,2017,000(012):5375.[2]郝惠鹏.关于房地产开发项目精细化成本管理的探讨[J].企业改革与管