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文档简介

大宗采购部供应商档案管理办法目的更为有效开展供应商管理工作，为供应商优胜劣汰决策提供信息依据档案管理对象2.1按供应商类别划分：现有供应商、新供应商、潜在供应商三、档案管理内容3.1.供应商信息资料，即供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等（见供应商信息调查表）。3.2供应商资料类，根据合同性质、类别索取供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、经营许可证、授权代理证、第三方产品质检报告（不限于此）等必要的证件资料3.3合同类资料，包含供销合同、质量协议、保密协议、反商业贿赂协议、售后服务协议、技术协议、安装协议、运输协议等3.4产品类，包含物料代码、产品名称、规格型号、执行价格、比价记录、企业行业标准、执行标准、包装要求、物流要求等3.5流程类，包含样品测试鉴定、现场审核记录、供方月度/季度/年度考核记录、合同评审表等3.6其它资料，包含来往信函、传真、订单、各类凭证等四、档案管理资料提供要求4.1.潜在供应商，符合3.1要求4.2.新供应商，按照3.1至3.6要求，符合阶段性资料提供要求4.3.现有供应商，限期整改，补充3.1至3.6要求资料五、档案管理具体要求5.1原则：一供应商一档案，分类编号统一保管5.2责任划分：采购员负责档案资料的搜集、整理、更新、补充，部门经理指定专人统一保管，定期不定期检查，保证供应商档案管理的规范性5.3

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