MSrojec软件在项目管理中的应用

MSproject软件在项目管理中的应用上海理工大学管理学院课程目标第一次课程：了解MSproject软件的基本功能掌握MSproject软件在项目计划管理中的基本操作、关键路径算法第二次课程：掌握MSproject软件的资源分配掌握MSproject软件的成本分析、累算方式等第三次课程：掌握MSproject软件的成本跟踪多重项目管理以及与其他软件的接合课程目录MSproject软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制MSproject2003微软从80年代起就开发项目管理软件，至今己经有近20年的历史。最新的Project2003家族产品包括三个软件:Project2003Standard（标准版)标准版适合个人应有，管理单个的项目Project2003Professional(专业版)专业版除了具有标准版的功能外，可与服务器版有机结合管理整个企业的项目Project2003Server(服务器版)服务器版为整个企业的管理和协调提供平台

MSproject

2003MSProject是伴随着Microsoft公司的OFFICE办公产品推出的，与同系列的WORD、EXCEL一样，它提供给项目管理者一个便捷的工具。由于它的操作容易掌握，应用极为广泛。Microsoft产品和技术功能ProjectServer2003实现了项目和资源信息的集中化和标准化的企业项目管理平台能够进行：•企业资源管理•基于Web的时间和状态报告。•基于Web的资产、项目性能和健康状况视图。•资产组合分析和建模。•与业务应用系统的定制和集成。ProjectProfessional2003为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括以下功能：•直观的项目规划和进度安排。•企业模板。•基于技能的资源调度。•资源可用性视图。课程目录MSproject软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制项目进度计划制定WBS示例DIY请自选项目，进行WBS练习项目进进度计计划制制定任务间间的四四种依依赖关关系任务间间的四四种依依赖关关系完成－－开始始(FS):常用用类型型不解解释开始－－开始始(SS):只要要A一一开始始B就就可以以开始始，而而不强强调A一定定要做做多少少B才才能开开始。。如开开发任任务，，只要要设计计开始始了编编码就就可以以开始始。完成－－完成成(FF):A完完成B才能能够完完成。。任务务A的的完成成时间间不能能大于于任务务B的的完成成时间间，但但任务务B的的完成成时间间可以以滞后后于任任务A。开始－－完成成(SF):A开开始后后B才才能算算做完完成。。任务务A项目进进度计计划制制定工期工工时时资资源资源：用用于完完成项项目中中的任任务的的人、、设备备和供供给。。资源单单位：指某某个资资源投投入某某项任任务的的百分分比。。譬如如资源源单位位为100%，，则表表明专专职。。工期：完成成某项项任务务所需需活动动工作作时间间的总总长度度。通通常是是从任任务的的开始始日期期到完完成日日期的的工作作时间间量。。工时：完成任务务所必需的的投入。有有两种类型型的工时：：单个资源源投入到任任务中的工工时和任务务的总工时时。三种任务类类型固定工期固定工时固定资源。。工期=工时时/∑（资资源数*资资源单位））例如，如果果三名油油漆工为一一项任务工工作了两个个工作日，，每个工作作日的投入入为8小小时，每每项资源的的工时是16小小时：（2个工作作日×8小时时）。资源的总投投入是每天天24小小时：（（3名油油漆工××8小小时）。此任务的总总工时为48小小时：（2个工作作日×8小时时×3名油漆漆工）。工期是2个工作作日：48小时/（3名名油漆工××8小小时）。。理解这个公公式对于理理解修改任任务会如何何影响项目目日程是很很重要的。。投入百分比比导向只有在为任任务分配了了一个或多多个资源之之后，才会会应用投入入比导向计计算方法。。在分配了了资源后，，为同一任任务添加新新资源或从从中删除资资源时，任任务的“工工时”值将将不会更改改。例：制订此此任务的日日程之后，，再创建一一项同样的的任务，工工期为24小时时，但仅分分配一个全全职(100%)资源。。该任务的的工时为24小小时。稍后后，再添加加另一个全全职(100%)资源。。投入比导导向日程排排定功能将将导致Project在在该任务中中为每一个个资源排定定12小小时的工工时。任务务的总工时时保持24小时时不变，任任务的工期期缩短为12小小时一般启用。。因为投入入比导向将将在为任务务添加资源源或从中删删除资源时时重新计算算任务工期期，这是符符合大多数数实际情况况的。任务类型和和

投入比比导向固定单位如果为任务务打开了投投入比导向向日程排定定功能，在在添加或删删除资源时时，Project将调整整任务的工工期。资源源越多，工工期越短。。固定工期如果为任务务打开了投投入比导向向日程排定定功能，更更改资源分分配将更改改资源在该该任务中投投入的时间间量。在排排定项目日日程时，如如果希望减减轻某些人人员的工作作负担，或或者需要将将某些人员员兼职分配配到其他任任务中，可可以考虑采采用此选项项。固定工时“固定工时时”任务类类型和投入入比导向日日程排定方方法都将保保持“工时时”值不变变。日程排排定只变化化工期或者者资源，如如果改动了了资源（添添加新资源源、或者改改动资源单单位），则则更改工期期。项目进度计计划制定常用进度计计划形式甘特图（横横道图）统筹图（项项目网络图图）我的项目进进度计划是是否最佳？？关键路径法法（CPM-CriticalPathMethod）什么是时时差

？总时差=LS-ES=LF-EF关键路径关键路径：：时差为零零的活动是是关键活动动，其周期期决定了项项目总工期期。向关键路径径要时间，，向非关键键路径要资资源合理的进度度计划编排排步骤导入WBS的任务信信息，并进进行大纲编编排根据估算数数据，设置置每个任务务的工时，，将任务设设置为固定定工时。对任务进行行相关性链链接，链接接完成后可可以显示出出进度计划划的关键路路径。对关键资源源和关键路路径进行分分析，对每每个任务进进行资源分分配，分配配后Project自动生成成工期看生成的工工期是否满满足进度要要求人员是否充充分利用，，并根据关关键资源和和关键路径径对各任务务的人力投投入进行调调整。重复d,e,g各个个步骤完成成整个项目目进度计划划减少资源过过渡分配的的方法非关键任务务安排给其其它资源处处理。在该任务上上投入另外外的资源，，并将过渡渡分配人员员的投入百百分比降低低。如果任务不不是关键路路径上的任任务，可以以将该任务务的工期延延长。调整日历，，设置晚上上或周末加加班来赶进进度课程目录MSproject软件件基础知识识介绍项目进度计计划制定项目执行控控制项目执行控控制建立基线在MSproject软软件中设定定比较基准准：工具———跟踪———保存比比较基准观察实际进进展采用“跟踪踪甘特图””下方的条形形图显示了了比较基准准开始日期期和完成日日期上方的条形形图则显示示了日程排排定或实际际的开始日日期和完成成日期。查看任务的的进度及估估算任务的的进度延迟迟9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。21:35:2021:35:2021:351/4/20239:35:20PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2321:35:2021:35Jan-2304-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。21:35:2021:35:2021:35Wednesday,January4,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2321:35:2021:35:20January4,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。04一一月月20239:35:20下下午午21:35:201月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月239:35下下午1月-2321:35January4,202316、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2023/1/421:35:2021:35:2004January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:35:20下午9:35下下午21:35:201月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。21:35:2021:35:2021:351/4/20239:35:20PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月-2321:35:2021:35Jan-2304-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。21:35:2021:35:2021:35Wednesday,January4,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2321:35:2021:35:20January4,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。04一一月月20239:35:20下下午21:35:201月-2315、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。一月239:35下午午1月-2321:35January4,202316、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2023/1/421:35:2021:35:2004January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。9:35:20下午9:35下下午21:35:201月-239、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。1月月-231月月-23Wednesday,January4,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。21:35:2021:35:2021:351/4/20239:35:20PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。1月-2321:35:2021:35Jan-2304-Jan-2312、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。21:35:2021:35:2021:35Wedn