专利管理办法

专利管理办法一、目的为明确xx公司专利工作管理机构、专利申请流程、授权专利奖励等相关事宜，规范专利技术管理，特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于xx公司及公司所有员工。三、编制依据A、甘肃省科技局的相关规定；B、武威市、凉州区科技局的相关规定。四、组织与职责科技研发中心是专利管理的归口部门。五、管理要求5.1专利技术检索、档案管理、保密、维持5.1.1对所提交专利的新颖性，由发明人自行检索查新确认。对于技术面较宽、查新难度较大的领域，可根据实际情况，由科技研发中心外部委托完成。5.1.2申请专利所形成的技术资料、提交文件、过程文件等，由科技研发中心整理后移交档案室存档。对于第一申请人为xx公司的专利申请，国家知识产权局下发的受理通知书、审查意见通知书及授权后颁发的专利证书等过程文件，原件由集团科技研发中心存档，公司可以复印件存档。5.1.3发明材料在未提交到国家知识产权局之前，所有相关人员应对发明内容承担保密义务，严格执行公司的保密制度。5.1.4授权以前专利申请的维持由各公司或部室负责，授权以后专利的维持由科技研发中心负责。5.2专利权申请（5.2.1至5.2.9条都是指职务发明创造国内申请专利）5.2.1发明人在完成一项发明创造拟申请专利时，应填写《专利申请审批表》，并附专利技术交底书模板（撰写说明）和专利申请提交单。5.2.2主要发明人为公司及公司员工的专利申请，第一申请人必须是集团。共同申请人有外单位时，《专利申请审批表》需经共同申请单位领导签字、盖公章确认。5.2.3专利申请审批后，科技研发中心将专利申请审批表扫描电子版、技术交底材料电子版、查新、可行性分析报告电子版等相关资料移交公司资料室存档，同时确定该专利技术负责人及联系方式。5.2.4科技研发中心负责办理专利申请相关事宜，委托专利代理机构办理向国家知识产权局进行专利申请和其他专利事务等具体事宜。5.2.5委托代理机构进行专利申请，由科技研发中心填写专利代理委托书、申请专利指令函。5.2.6专利申请所发生的费用（包括查新费、申请费、审查费，著录事项变更手续费、附加费、代理费等）由公司支付。授权以后的专利登记、印刷、维护费等费用原则上由第一申请人支付。5.2.7公司派出参加各种合作人员完成的发明创造，除已有约定者外，其专利权属于公司或集团公司，来公司进修、合作工作人员及临时聘用的国内外人员在学习期间做出的发明创造，除已有约定外，其专利权属公司或集团公司。5.2.8与外单位共同完成的项目和委托外单位完成的项目，申请专利按照该项目的协议规定办理。5.2.9凡是列入技术的科研项目或有专利性的其他项目，在申请专利前，有关人员应对该发明创造保密；单位职工调离、离退休，或者外来学习进修、临时工作人员离开单位前，应将其从事、参与单位的技术工作的技术资料交给单位，并承担保密义务，未经单位许可，不得擅自发表涉及应与保密内容的文章，不得将属于单位的发明创造申请个人专利。5.2.10职务发明创造国外申请专利5.2.11拟在国外申请的发明专利，首先应在国内申请，在取得中国专利申请号8个月内，由第一发明人在分公司技术管理部门，就申报国外专利的必要性提出意见，并提出你申请进入的国家，经集团内部审批后，再进行专利申请。国外专利申请科技研发中心负责委托代理和支付所有费用。5.2.12非职务发明创造非职务发明创造申请专利时，须由发明人或设计人提出书面报告、内容简介，并说明进行发明创造时使用公司物质条件和占用工作时间等情况，经部门审批后，向科技研发中心申报；科技研发中心应在10个工作日内提出书面审核意见，及书面审查意见，并通知申报者本人。过期未通知申报人，则视为认可。非职务发明由发明人或设计人自行办理申请专利，有关费用自理。5.3专利权放弃5.3.1对于已授权专利，科技研发中心应不定期组织对各项专利实施的可能性及效益进行研究，对于较长时间未能实施、并且以后实施的可能性较小且实施效益不好的专利项目可以考虑放弃专利权。5.3.2对于拟放弃专利权的专利，科技研发中心组织有关业务部门及发明人讨论后，将研究后的放弃理由填入《放弃专利权审批表》，经集团业务主管领导、董事长批准后，报集团科技研发中心办理放弃专利权的手续。5.3.3放弃专利权，应采取简便、经济的方式。5.4专利奖励5.4.1职务发明申请专利后的奖励：一项发明专利申请获得专利申请受理通知书后的奖金不低于1000元；一项实用新型或者外观设计专利申请获得专利申请受理通知书后的奖金不低于500元。5.4.2职务发明授权后的奖励：发明专利授权后，每项专利一次性奖励3000元；实用新型或外观设计专利授权后，每项专利一次性奖励1000元。5.4.3专利申请后的奖金由集团支付；专利授权后奖金原则上由第一申请人支付，集团根据授权专利的技术水平和重要性，给予额外的适当奖励。科技研发中心负责奖励申请。5.4.4专利奖金分配原则上由该专利第一发明人确定。分配方案经相关负责人确认后，填写《授权（申请）专利奖金发放明细表》，原件报公司财务部做记账凭证，同时复印件报科技研发中心备案。六、执行与检查6.1科技研发中心每月都要进行专利工作检查，公司或部室的专利负责人负责本中心专利管理工作。6.2对于未制定或执行专利工作计划、未设立专利工作台账或者台账内容不完善的的公司或部室，考核100~300元；6.3未按时参加集团组织的相关专利培训或会议的公司或部室，考核100元；6.4各公司或者部门上交的专利按月进行奖励，上交一项实用新型奖励200元，上交一项发明奖励300元。6.5对于集团下达到各公司及部室的专利年度任务指标，将在年底进行一次性考核，具体如下：有1项专利任务指标未完成的中心或部室，考核200元，超额完成年度任务指标的的公司或部室，超出一项奖励200元，以此类推。七、记录（01）专利申请审批表（02）专利技术交底书模板（撰写说明）（03）专利申请提交单（04）专利代理委托书（05）申请专利指令函（06）放弃专利权审批表（07）授权（申请）专利奖金发放明细表八、其他本办法由科技研发中心负责解释，本办法自发布之日起执行。附件1：专利申请审批表编码：GSJJ-ZL（01）编号：发明创造名称发明创造类型□发明□实用新型□外观设计发明人或设计人第一申请人共同申请人第一发明人申报陈述：发明人声明，本发明为职务发明，知识产权属于上述申请人所有；已进行全面的文献检索，并承诺在申请期间进行文献追踪检索；已征求所有发明人意见，署名及排序与事实相符。第一发明人签字：年月日第一发明人所在（中心）部门意见：技术交底材料真实完整；符合本单位专利战略；对发明人署名及排序无异议；其他意见：领导签字：年月日技术质量部意见：依据发明人提供的现有技术，该发明基本满足专利性要求；符合本单位专利战略；申请策略：□同意申请专利□不同意申请专利□不适合公开，建议申报专有技术□要求提前公布其他：领导签字：年月日主管领导意见：签字：年月日共同申请人（外单位）意见：领导签字：年月日公司（盖章）注：1.填写本表应附“专利技术交底材料”和“专利申请提交单”；附件2：专利技术交底书模板（撰写说明）编码：GSJJ-ZL（02）编号：技术联系人：所在单位：座机：手机：EMAIL：传真：发明人：1、名称简明、清楚地反映请求专利保护的发明创造主题。例如“……检测方法”，“……装置”，“……材料”等。应采用通用的技术术语,不得使用商业性、宣传性用语（如商品名、广告词等）。2、所属技术领域指明本发明创造所属的或直接涉及、应用的具体技术领域。3、背景技术（或称：现有技术，已有技术）该部分内容的提供是为了代理人充分理解所提供的发明创造涉及的技术方案。此部分应详细介绍，以不需再去看文献即可领会该技术内容为准。主要内容包括简介该技术领域的发展概况（与本发明最相关的技术领域）；现在普遍应用的产品的应用领域、原理简介的总体描述；解释相关关键技术；其它对于理解发明内容有帮助的资料等。4、发明目的（或称：技术问题）对应现有技术的所有缺点，正面描述本发明所要解决的技术问题；能够解决现有技术不能解决的问题，正是本发明申请专利的价值。5、技术内容（或称：技术解决方案）（1）本部分为专利申请最重要的部分，需要详细提供。必须清楚、完整地描述其全部的必要技术特征，使发明创造的技术内容充分公开（以使本领域的技术人员无需进行创造性劳动即能实现为准）。例如：对于方法发明，应给出详细的步骤或过程以及工艺条件（如温度、压力、时间等）；对于产品发明，①若是装置、仪器等，应给出产品结构，即各组成部分的名称、形状、相互位置及连接关系等，②若是化学组合物、混合物等，应给出产品配方，即各组分的名称、含量、相互关系等，③若是化合物、微生物等，应给出产品性质，即名称、分子式或结构式、序列表、物理或化学特性等。（2）专利必须是一个技术方案，应该阐述发明目的是通过什么技术方案来实现的，不能只有原理，也不能只做功能介绍，而应该提供相应的技术方案的具体实现方式；（3）附图及其说明。本部分内容的描述一定要结合附图。①附图：无论申请发明还是实用新型，如果是产品，一定要提供产品示意图，而且必须是线条图，方框图、黑白方式提供，不必提供彩色图例；可以是示意图，但各部件之间的大小比例应协调；示意图最好是可编辑的电子版，例如AutoCAD或者Word等②结合附图进行相应的说明：一定要解释产品的各个部分、组件的名称。例如框图可分成电源部份、显示部份、控制部份、输入部份、输出部份……等等；结合电路工作原理图区分出并指明上述所列的各部份的构成；对应工作原理框图与工作原理图说明各部份的工作原理与本专利工作原理与工作过程，各项功能的实现方法与原理；对于有特殊功能的元器件，应具体描述其工作原理；如果申请方法专利，尽量提供流程图或者示意图，并据此进行说明。（4）仅仅处于构思阶段，尚未实际生产的产品、尚未实际应用的方法可以申请专利，只要能够提供上述示意图和说明性文字，构成完整的技术方案。此部分文字越详细越好，字数无限制。6、优点和积极效果与背景技术中存在的问题相比较，结合技术方案客观地描述本发明创造的特有技术特征所具有的优点和积极效果(应分析其形成原因，并且最好有具体数据予以支持，不得使用宣传性用语)。7、实施方式举例详细描述实现本发明创造的具体实施方式（有附图的应对照附图进行解释，但附图不能代替文字说明）。在实施例中，不仅要对技术解决方案中所涉及的各技术特征进行具体描述，还要对有助于理解本发明创造的相关内容进行具体描述（例如：产品的制备过程及设备、原料来源、成型状态、适用范围、使用方法等；方法的实施设备、适用范围等）。实施例的数量对限定本发明创造技术方案的保护范围将起到决定性的作用。若希望得到较宽的保护范围，应给出多个实施例（例如：部件结构可以为多种形式的，应给出多个替换物的名称、结构及其替换方式；组分含量为区域性的，至少应给出该区域的两个端点及区域内某点的含量与其它组分构成的具体配方）。8、可替代方案针对5中的技术方案，是否还有别的替代方案同样能完成发明目的（1）如果有相应的替代方案，请尽量写明，该部分内容的提供可以扩大专利的保护范围，防止他人绕过本技术去实现同样的发明目的，（2）“替代方案”可以是部分结构、器件、方法步骤的替代，也可以是完整技术方案的替代，且替代的方案可以不是最佳的方案。附件3：xx公司专利申请提交单编码：GSJJ-ZL（03）编号：暂定申请名称暂定申请类型（发明或实用新型）提交单位xx公司提交日申请单位全部发明人（请正确排序）第一发明人信息身份证号码：国籍：技术联系人姓名所属单位手机座机传真邮箱技术内容摘要：（仅需对专利申请所属技术领域及主要创新点进行简要描述，300字以内）单位意见：同意上述专利申请有关事项单位或部门盖章填写说明：每份技术交底书附带一份专利申请提交单；提交单位指提出专利申请的子分公司；技术联系人负责专利申请文件撰写过程中与代理人就技术问题进行沟通及答复；提交日指该提交单及交底书提交到集团专利管理部门的日期；发明人信息栏中需提供第一发明人的国籍和身份证号。附件4：专利代理委托书编码：GSJJ-ZL（04）编号：根据专利法第十九条规定，兹委托邮编、地址1.代为办理名称为的发明创造发明专利（申请号为：）申请实用新型专利（申请号为：）以及在专利权有效期内的全部专利事务。外观设计专利（申请号为：）2.代为办理宣告名称为专利号为的专利无效事务。3.代为办理其他有关事务。（上述1、2项只能任选一项，同时选择一项以上的委托书无效）专利代理机构接受上述委托并指定代理人、办理此项委托。委托人（单位或个人）（盖章或签字）被委托人（专利代理机构）（盖章）年月日兹委托贵公司就下表所填写的信息和提供的相关资料向国家知识产权局提出专利申请。附件5：申请专利指令函编码：GSJJ-ZL（05）编号：申请名称（暂定）申请类型发明（□是□否同时提出实质审查请求）实用新型外观设计（□是□否要求保护色彩）PCT国际申请（□是□否同时提出国际初审请求）发明人姓名中文姓名：英文姓名（如有）：申请人名称及地址中文姓名或名称：英文姓名或名称（如有）：中文地址：英文地址（如有）：邮编：联系人姓名：地址：电话：传真：E-mail：客户特殊要求□要求提前公布（本栏只针对发明专利申请）委托人或经办人（签字或盖章）：