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基础IE培训中北大学工业工程时间管理内容之六认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理理自己，首首先要认认识自己要管理好自自己吗?抛弃恶习,引进新新的工作方方式和生活活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒订立计划订立计划以以掌握时间间运用企划的的概念-拟拟定计划划订好长期目目标,以以及的短期期目标根据目标的的轻重,安安排优先先次序搞清楚个人人活力周期期表,再再根据最有有效的工工作时间,勾勒出出“理想想工作时间间表”以目标,优优先次序序,理想想工作时间间表表示这这三块积木木为基础,想好一一天的计划划目标标是行动的的导航灯!为什么需要要目标？成功就等于于目标，其他的一切切都是这句句话的注解解。－－美国潜潜能大师伯伯恩·崔西西语为什么需要要目标？哈佛大学有有一个非常常著名的25年跟踪踪调查：对对象是一群群智力、学学历、环境境都差不多多的年轻人人，调查发发现：27%的人人没有目标标60％目标标模糊10％有清清晰但较短短期的目标标3％有清晰晰且长期的的目标为什么需要要目标？25年后调调查发现：：27%的人人没有目标标60％目标标模糊10％有清清晰但较短短期的目标标3％有清晰晰且长期的的目标为什么需要要目标？社会的最底底层，抱怨怨整个世界界社社会的中中下层面安安稳地生活活与工作成为各行业业的专业人人士成为社会各各界的顶尖尖人士长期目标:个人目标-是否有关于于健康,休休闲和营营养等的目目标?事业目标长期的目标标应该是可以鼓励自自己和推动动自己!!!短期目标项目计划(例如推推行–新系统)日常运作计计划(编编写每月月生产报告告)每周的行事事安排每日的需要要完成的工工作短期的目标标应该是现现实的!“剥洋葱葱法”“多叉树法法”分解目目标Specific-明确的Measurable-可以量量度的Achievable-可以达达成的Realistic-实际可可行的TimeBound-有时间间性的计划目标命中是偶然然的，打不不中是必然然的！如果没没有目目标浩君的的故事事一、明确确的目目标二二、工作作排列列优先先次序序你是怎样编编排时间计计划？一、年度度计划－－甘特图图二二、周计计划－执执行事项项清单史史蒂蒂芬··柯维博博士－““与时间间有约””TODOLIST-执执行事事项清单单TODOLIST-执执行事事项清单单每天做每天同一一时间做做将优先次次序写下下由最重要要的事情情写下区分优先先工作最重要的的是我们们必须常常常把最最重要的的事列为为最重要要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲哲学家施施格兰兰理想的工工作时间间表1/要要有正面面的工作作态度2/留留意自己己的表现现曲线3/预预留自己己安静的的时间4./利利用工作作日志请记着:巴巴雷德““80/20””定理看看你的的工作日日志,然然后问问自己:几点开始始目标?能不不能早点点开始?有没没有任何何让你分分心,以以致无法法完成目目标的事事情?,能不不能早点点开始?你完全不不受干扰扰的最长长时段有有多久?(不不要把把午饭也也放进去去)你最有效效率和最最没有效效率是什什么时候候?你将当天天的主要要目标完完成到什什么程度度?你会照着着优先次次序的书书面计划划做事吗吗?你在适当当的时间间做适当当的事吗吗?你在怎么么处理不不应该做做的事?可不不可以授授权?手边的工工作要如如何做得得更有成成效,更更为简简化,并并减少少细节?你花的时时间与你你的优先先次序是是否相称称?以行动配配合计划划将目标写写下来-是什么目目标?要要达致致什么的的成果?行动–要做些什什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订订下完成成日日期及排排列优先先次序时间估计计–每项的行行动需要要多长时时间?灵活性–有没有预预留时间间给不可可估计的的突发事事情时间表–甚么时候候处理甚甚么事项项？立即行行动动!1/改变变你你的习习惯惯－行为为科学研研究表明明：一个个人一天天的行为为只有5％是属属于非习习惯性的的，而95％的的行为都都是习惯惯性的。。江山易改改，本性性难移!罗曼·罗罗兰名言言：性情情即命运运!立即行行动动!2/修修正你你的的态度度－时光对有有些人像像张满的的风帆，，而对另另一些人人却像爬爬行的蜗蜗牛。怎样可以以增加你你的生生产力?1.你你的办公公桌你的工作作环境是是怎么样样?有什么方方法令你你的办公公环境可可以令你你感到愉愉快和增增加效率率?改善工作作环境将所有可可以吸引引你视线线的东西西全挪开开将你每天天必须用用的文具具放在上上面(电话话,时时间表,笔记记本,日日历,笔座座…..)将你要用用的器材材放在容容易找到到的地方方把以下可可以鼓励励自己的的金石良良言放在在你抬头头可以看看到的地地方将一些你你知道不不会作出出反应的的信件抛抛弃利用文件件夹来将将不同的的文件归归档改善工作作环境2.归归档所有的文文件和书书信应只只分成三三类:马上处理理只作参考考归档归档系统统一些你需需要今天天马上完完成的事事情-DONOW一些你需需要这个个星期完完成的工工作-FILE一些你需需要归档档的文件件-FILE有空才阅阅读的书书本-READ需要传阅阅的文件件-PASSON一些文件件需要等等待资料料完成-PROGRESS3.如如何处理理电话/电邮邮如果找不不道要通通话的对对方-切记记要留言言,并并说明事事情的严严重性,以确确保对方方回电打电话之之前,要要把事事情重点点写下来来要谈比较较复杂的的事情,可以以先将文文件传真真给对方方先看,减少少详细解解释的时时间备有有关关文件自设时限限4.处处理会议议每次召开开任何会会议前,必须须要紧记记以下几几点:我是否一一定要出出席这个个会议会议之前前应派发发议程说明开会会的目的的如果你是是主席,你应应鼓励励发言和和要求言言之有物物,要要避免免发言同同事偏离离主题最好设定定一个时时限,以以方便便各人安安排工作作5.授授权授权的定定义和原原因委派授权权是一个个向下级级分配工工作的过过程,它它通常常与一个个经理的的责任以以及决策策权利有有关委派授权权可以帮帮助你节节约时间间的有力力武器委派授权权可以增增强一个个经理的的聪明才才智授权应应有有的心心态态?把工作授授权给下下级,应应该存存在一个个给下属属发展的的机会它不是用用来惩罚罚下级不是让经经理摆脱脱自己不不喜欢做做的事情情授权的形形态主要可以以分成两两种形态态：下达指令令充分信任任委派授权权技巧预期的成成果解释所分分配工作作的重要要性订出需要要的结果果询问下属属的意见见及疑问问应守的规规则订出下属属的权利利范围及及规定达到完成成工作限限期的共共识订出跟进进时间表表肯定成就就,提提高士气气如何介定定哪些工工作委派派?你必须自自己做你应该做做,但但有些人人可以帮帮助你你可以做做,但但如果其其他人有有机会也也可以做做其他人应应该做,但情情况紧急急时你可可以帮他他其他人必必须做委派授权权技巧解释所分分配工作作的重要要性订出需要要的结果果订出下属属的权利利范围及及规定达到完成成工作限限期的共共识询问下属属的意见见及疑问问订出跟进进时间表表肯定成就就,提提高士气气6.要要懂得说说不说不应该该是有礼礼貌要给对方方的清晰晰的解释释给对方另另外的选选择和建建议7.处处理拖延延心态为什么我我们会拖拖延?不知道如如何或从从何入手手不知道为为什么要要做?不喜欢去去处理个人情绪绪及健康康问题缺乏奖励励没有迫切切性找借口过分忧虑虑忙碌过后后改善拖延延方法问题文件洗牌牌著手工作作时间行动每次只处处理一项项工作-即时时去做-交付付下属去去做-把工工作分成成若干部部分-订出出工作时时间改善拖延延方法建立自信信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标标找出与自自己相关关的地方方-对自己的好处储蓄时间间全力再再战自我奖励励设立完工工期限时刻提醒醒自己事事情的重重要性有充分的的准备,才会会把事情情做好时间就是是金钱我们可以以怎样赢赢得每一一分秒?利用交通通时间与运动同同行避开繁忙忙时间车上观察察构思车上看书书出差外游游收集情报报计划构想想寓工作于于娱乐总结希望你能能够:看到自己己的问题题在那里里要改变生生活的习习惯和工工作方式式订立目标标,策策略,行行动去去应付每每一个挑挑战在自己所所能控制制的情况况下,把把握每每分钟在不能完完全自己己控制的的情况下下,把把负面的的影响减减到最低低在新的天天地里,你会会...有清晰的的目标,知道道自己在在做什么么和要做做什么分辨事情情的先后后次序知道自己己是否朝朝着目标标前进选择做对对的事,而不不是说只只念着把把事情做做对讲求效率率,以以最少的的资源追追求最大大的成效效计划每天天,每周周,每每年要做做的事情情估计需要要完成时时间,并并编排排时间表表行事懂得在适适当时候候说““不””建立一套套方法和和技巧减减少打扰扰缩短必须须要做的的事所花花的时间间抗拒拖延延求取生活活和工作作平衡9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。01:08:0301:08:0301:081/5/20231:08:03AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2301:08:0301:08Jan-2305-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。01:08:0301:08:0301:08Thursday,January5,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2301:08:0301:08:03January5,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。05一一月20231:08:03上午午01:08:031月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:08上上午1月-2301:08January5,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/51:08:0301:08:0305January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。1:08:03上上午午1:08上上午午01:08:031月月-239、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。01:08:0401:08:0401:081/5/20231:08:04AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。1月-2301:08:0401:08Jan-2305-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。01:08:0401:08:0401:08Thursday,January5,202313、不知香积寺寺，数里入云云峰。。1月-231月-2301:08:0401:08:04January5,202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。05一月月20231:08:04上上午01:08:041月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月231:08上上午午1月-2301:08January5,202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2023/1/51:08:0401:08:0405January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。1:08:04上上午1:08上上午午01:08:041月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。01:08:0401: