XXXX年企业人事档案管理方法及信息化建设

企业人事档案管理方法及信息化建设主要内容企业人事档案的含义和特点企业人事档案的作用与类型企业人事档案的管理方法企业人事档案信息化建设人事档案管理的相关政策人事档案的定义人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案、学生档案和军人档案的总称。定义：人事档案的含义解读（来源）？（内容）？（保存形式）？（一定条件）？人事档案的特点现实性。真实性。动态性。保密性。专业性。权威性。人事档案的作用人才选拔和使用的重要依据。澄清问题的可靠凭证。维护个人权益和福利的法律信证。编写人物传记的宝贵史料。宣传教育的生动素材。人事档案的具体功能依据。凭据。证明。人事档案的类型干部档案。工人档案。学生档案。军人档案。人事档案的管理方法收集。鉴别。审核。整理。鉴定。保管。利用。转递。人事档案的收集收集对象：产生活动：收集要求：人事档案收收集的范围围和方法收集范围：：《干部人人事档案材材料收集归归档规定》》。收集方法：：人事档案收收集制度归档制度。。催要制度。。联系沟通制制度。检查核对制制度。人事档案的的鉴别含义：鉴别原则：：鉴别要求：：鉴别方法：：不符合要求求的材料如如何处理：：人事档案的的审核含义：审核内容：：人事档案的的整理分类类分类依据：：《干部档档案工作条条例》、《《企业职工工档案管理理规定》。第一类：履履历材料第二类：自自传材料第三类：鉴鉴定考核考考察材料第四类：评评定岗位技技能和学历历材料第五类：政政审材料第六类：参参加共产党党、共青团团及民主党党派材料第七类：奖奖励材料第八类：处处分材料第九类：招招用、劳动动合同、调调动、聘用用、复员退退伍、专业业、工资、、保险福利利待遇、出出国、退休休、退职材材料第十类：其其他可供组组织参考的的材料具体整理方方法（一）履历历材料包括括：履历材料的的整理排序方式：：按材料形形成时间排排序。注注意事项项：履历材料整整理补充说明：：具体整理方方法（二）自传传材料包括括：排序方式：：按材料形形成时间排排序。自传材料的的整理补充说明：：具体整理方方法（三）鉴定定、考核、、考察材料料包括：鉴定考核材材料的整理理排序方式：：按材料形形成时间排排序。注注意事项项：具体整理方方法（四）学历历和评聘专专业技术职职务材料包包括：学历材料的的整理排序方式：：按材料形形成时间排排序。注意事项：：学历材料整整理补充说明：：具体整理方方法（五）政治治历史情况况审查材料料包括：：政审材料的的整理排序方式：：按材料内内容的主次次关系排序序，排列顺顺序为：注意事项：：证明材料料应根据每每份材料所所证明的主主要问题相相应集中排排列。政审材料的的整理补充说明：：具体整理编编目方法（六）入党党入团材料料包括：党团材料整整理排序方式：：按材料内内容的主次次关系排序序，排列顺顺序为：党团材料的的排序党团材料的的整理注意事项：：党团材料的的整理补充说明：：具体整理方方法（七）奖励励材料包括括：奖励材料的的整理排序方式：：按材料形形成时间排排序。注意事项：：奖励材料的的整理补充说明：：具体整理方方法（八）处分分材料包括括：处分材料的的整理排序方式：：按材料内内容的主次次关系排序序，排列顺顺序为：处分材料的的排序处分材料的的整理注意事项：：处分材料的的整理补充说明：：具体整理方方法（九）工资资、任免、、退（离））休等材料料包括：工资任免材材料的整理理排序方式：：按时间顺顺序或材料料性质相对对集中排序序。可排成：工资任免材材料的排序序第九类材料料有两种排排序方法：：（１）按时时序法进行行排列，即即将本类所所有材料按按形成时间间的先后顺顺序依次排排列。（２）采取取二级分类类，先按材材料的性质质相对集中中，将本类类材料分为为四项：工资任免材材料的整理理注意事项：：工资任免材材料的整理理补充说明：：具体整理方方法（十）其他他可供参考考的材料包包括：其他材料的的整理补充说明：：人事档案的的编码人事档案材材料的编码码包括顺序序号、页码码。顺序号号包括材料料的类号和和份号。类类号是指对对人事档案案材料所划划分的十个个大类号；；份号是每每类中具体体材料的排排序号。接上第一类１１-１１１-２1-3……第二类２２-１２２-２………第三类３３-１３３-２………第四类４４-１４４-２………第五类５５-１５５-２………第六类６６-１６６-２………第七类７７-１７７-２………第八类８８-１８８-２………第十类１１０-１１１０-２………接上第九类材料料顺序号的的编写如下下：９－１－１１９－１－－２……９－２－１１９－２－－２……９－３－１９９－３－２………９－４－１９９－４－２………人事档案的编编号人事档案的编编号方法：汉语拼音编号号法、四角号码编号号法、姓氏编号法、、机构或职务编编号法等。人事档案的编编目注意事项：人事档案的目目录登记每卷人事档案案必须有详细细的目录。人事档案的技技术加工档案修裱档案修复加边：折叠与裁剪：：人事档案的鉴鉴定指导思想：方法：人事档案的保保管总体要求：基本要求：人事档案保管管范围在职人员：离退休人员：：死亡人员：流动人员：其他人员：人事档案保管管的物质条件件库房：装具：设备：人事档案的利利用服务意义：要求：人事档案利用用服务的要求求依据：《企业业职工档案管管理工作规定定》第十七条条。人事档案利用用服务的手续续查阅手续和借借出手续。注意事项：人事档案的转转递转递的原因人事档案转递递的方式转递的方式：：（1）转出手手续登记注销填写通知单包装、密封、、签章转出（2）转入手续在回执上签字字登记审核通知单入库人事档案转递递的要求迅速及时准确无误安全保密人事档案的信信息化建设含义：人事档案的信信息化建设内容：建设原则：人事档案的数数字化含义：有两种方式：：要求：人事档案数字字化的操作流流程流程：注意事项：人事档案管理理系统的开发发与应用两种方式：系统开发原则则：系统功能：实例：人事档案的信信息安全实体安全。信息系统安全全。人事档案管理理的相关政策策1.中组部、、国家档案局局发布的《干干部档案工作作条例》（1991）2.劳动部、、国家档案局局发布的《企企业职工档案案管理工作规规定》（1992）3.中共中中央组织部、、人事部《流流动人员人事事档