UV人力资源产品培训

U890产品培训 —人力资源产品培训用友软件股份有限公司孙华玲2009年

7月

31日Unit1人事管理Unit2薪资管理Unit3福利管理Unit4考勤管理Unit5自助应用Unit6一卡通应用总体课程安排人事管理主要内容1、人力资源内控管理2、业务单据管理3、权限改进4、易用性改进人力资源内控管理-变更日志增加变更日志节点，支持查看人员信息、考勤相关信息、福利缴交基数、人事选项参数发生变化后的变更日志。人员档案的相关信息结构中设置哪些表需要记录变更日志。考勤相关信息如是否考勤、福利基数的变化、人事选项参数的变化会自动记录变更日志。人力资源内控管理-编制控制可分别控制人事产品、招聘需求的编制控制情况人事产品控制编制的节点包括人员档案、入职管理、调配管理。若启用编制控制，当所选部门的编制已满编时不允许保存。人力资源内控管理-职务岗位任期控制职务、岗位都可设置是否控制最长任务以及最长任务的时间。可通过报表查看设置了最长任期和职务、岗位当前任职人员的任职年限。可提前3个月给相关的人员发送任职年限即将到期的人员名单。人力资源内控管理-预警通知当人员离职后可发通知给系统管理员，及时停用离职人员的登录账号。当人员发生异动时（部门变动、岗位变动）后可通知系统管理员，及时调整此部分人员的权限。人员档案中新增操作员或操作员的对应关系发生了改变后可通知系统管理员，加强对增加操作员的管控。对奖惩单、补发补扣单等各类型的业务单据支持从录入、审批到工资核算的业务处理流程。设置人员子集对应业务单据，可应用于人事管理、薪资管理、保险福利管理产品。单据数据直接写入对应人员子集。薪资管理的工资变动中可设置取数公式获取业务单数据。业务单据管理-业务单介绍业务单据设置选择对应人员的非业务子集选择表头字段，可设置表头与表体字段的对应关系可应用于人事、薪资、福利产品属性配置审批流程部门权限控制子集中查看设置表头字段与表体字段的对应关系业务单据管理-业务单设置工作流模型业务单据管理-业务单设置针对于不同业务单据需增加：业务名称或业务编码过滤条件业务单据管理理-业务单以“补发补扣扣项目工资单单”为例应用于同一产产品不同类型型的单据通过过切换类型查查询业务单据管理理-业务单在薪资资产品中应用用逻辑符括号左表达式比较符右表达式括号Strtofloat(员工奖惩记录.年度)=【会计年度】并且Strtofloat(员工奖惩记录.月份)=【会计期间】并且GetDescription(员工奖惩记录.单据状态)='审核通过'可从人事人员员子集中获取取业务单据的的数据，例如如奖惩记录单单的扣款金额额、奖金等。。通过"人事与薪资项项目"接口设计取数数公式，在工工资变动业务务执行'取数'功能从人力资资源系统获取取相关数据。。【例】根据本月员工工奖惩记录计计算本月扣款款。通过薪资业务务单将奖惩记记录写入人员员的"员工奖惩记录录"子集中。取值方式：求和取值条件：取当月的员员工奖惩记录录。其中：【会计年度】、【会计期间】是系统参数。。取数公式：isnull(员工奖惩记录录.扣款金额,0)业务单据管理理-业务单在在薪资产品中中应用可在工资变动动内查看到具具体的数据权限改进-增增加是否启用用部门权限的的控制增加人事选项项节点，当整整个账套启用用部门权限后后，可单独设设置人事管理理、劳动合同同、考勤管理理、薪资管理理的薪资档案案、保险福利利管理是否需需要进行部门门权限的控制制部门权限区区分查询、录录入权限。。权限改进-字字段级权限人员档案的基基本页签和人人事页签可设设置字段级权权限控制。字段权限区分分查询、录入入权限。权限改进-工工资、福利信信息默认无权权为操作员分配配权限时，工工资、福利相相关的信息按按照默认无权权进行处理。。易用性改进身份证号码增增加长度校验验和18位号码的校验验码校验。增加年龄、工工龄、司龄字字段，设置计计算规则，预预置定时任务务自动更新字字段值。增加英文名，，在人员档案案的列表界面面、自助应用用的查找人员员界面支持按按照英文名进进行快速搜索索。增加设置操作作员和业务员员的功能权限限控制。预置编制对比比表，同时可可对比两个年年度的编制数数据。入职时若同时时签订劳动合合同，支持劳劳动合同按照照设置的编码码规则自动生生成合同编号号；增加劳动动合同试用期期的校验。调配单和离职职单执行后支支持查看原始始单据。Unit1人事管理Unit2薪资管理Unit3福利管理Unit4考勤管理Unit5自助应用Unit6一卡通应用总体课程安排排薪资易用性改改进月末处理：支持在不打开开工资类别状状态下，选择择多个工资类类别同时月结结；调资处理中增增加人员编码码我的帐表关闭工资报表表后返回我的的报表主界面面修改工资表（（如工资发放放条等），增增加“上移、、下移、置顶顶、置底”按按钮。去掉薪资标准准、调资业务务、调资处理理浏览互斥工资变动栏目目易用性调整整在工资项目设设置中增加置置顶、置底按按钮。工资变动能够够保存栏目列列宽。工资发放条易易用性改进：表体工资项项目显示不全全时出现滚动动条。数据接口导入入易用性改进进Unit1人事管理Unit2薪资管理Unit3福利管理Unit4考勤管理Unit5自助应用Unit6一卡通应用总体课程安排排福利管理主要要内容福利方案管理理缴费基数独立立核定多地社保管理理应用新员工福利费费用计提福利权限保险福利管理理新老版本对对比保险福利管理理-流程及业务节节点福利方案管理理福利业务管理理方式：按照福利业务务性质分类管管理例如：“社会保险””、“住房公公积金”“企业年金””、“商业保保险”等。按照人员属性性分类管理例如：“城镇居民保保险”（包括括五险一金））“农民工保险险”（包括养养老保险、农农村合作医疗疗）“临时工保险险”、“高层层管理人员福福利”“员工福利””等。勾选该方案包含的具体福利类别福利方案管理理-方案设置自由定义方案下各福利类别的项目按人员类别、福利地区属性设置该福利方案开户适用人员；并支持设置高级公式基数核定方法设置缴交基数精度处理、上下限按地区、户口性质设置各保险类别的缴交比例设置计算公式：个人缴费金额=福利数据.个人缴费比例％/100*福利数据.缴费基数福利方案统一一管理人员福利信息息：社会保障障号、福利部部门等统一维维护方案中多福利利类别，开户户、基数核算算、转出、封封存等一次完完成档案中各福利类别统一开户福利方案管理理-福利业务福利方案管理理-福利缴交福利缴交数据据各福利类别别统一界面维维护多福利类别同时补缴，一次完成福利方案管理理-福利补缴补缴数据明细式补缴数据汇总式缴费基数核定定基数计算时根根据其自身基基数核定方法法、所属福利利地区、户口口属性等处理理精度、上限限。基数核定，支支持针对不同同人员设计多多套计算方法法；基数计算方式式：薪资数据取数数支持取上月工工资作为缴费费基数。支持取上年平平均工资作为为缴费基数。。可跨年取支持取指定时时间范围的平平均工资作为为缴费基数。。支持自定义公公式计算缴费费基数。支持手工输入入缴费基数。。可设置参保人人员是否允许许缴费基数突突破上限。开户对每个员员工分别指定定缴费基数核核定方案。缴费基数核定定基数核算方法法可设置多套套；每个员工具有有一种核算方方法，按各自自方法进行核核算多地社保管理理支持企业在多多个地区为员员工办理保险险，支持一个个员工不同险险种在不同地地区缴纳支持按地区管管理社保业务务支持各地不同同的社保缴费费规定：支持各地不同同的缴费基数数上、下限规规定，允许突突破上限。支持各地对同同一险别设置置不同的缴费费比例，支持持根据年龄等等属性计算缴缴费比例（如如医疗保险）），支持对管管理人员与现现场作业人员员设置不同的的缴费比例（（如工伤保险险）、支持根根据本地户籍籍、外地户籍籍不同比例。。支持各地对缴缴费基数、缴缴费金额设置置不同的精度度方案基数核定方法支持福利地区、户口性质维度设置基数精度处理、上下限支持福利地区、户口性质维度设置缴费比例支持福利地区、户口性质维度设置计算公式支持福利地区、户口性质维度设置多地社保管理理多地社保管理理福利部门&福利地区福利档案福利开户福利缴交福利补缴部门树福利地区树福利计提新员工福利费费用计提新员工入职后后因不能及时时转入社保关关系，或企业业规定员工转转正后才正式式办理社保手手续。按照劳劳动法规定，，员工自入职职和正式办理理社保期间，，是需要补缴缴福利费用的的。支持对未办理理社保人员计计提福利费用用正式参保时，，可根据福利利费用计提记记录生成补缴缴数据计提福利人员员离职时，支支持根据计提提福利记录计计算出应退还还金额（个人人缴费部分））。社保缓交业务务支持为应对目前的的经济形势，，企业可申请请缓交社保（（目前政策规规定，在09年度困难企业业最多可申请请缓交6个月社保，职职工社保待遇遇不受影响））计提人员转正正常缴交，可可直接生成补补缴数据福利计提进行计提转正常；；缓缴福利权限控制制部门权限福利地区权限限福利方案权限限数据权限分查查询和录入权权限易用性改进支持列表输入入、批量替换换功能增加撤销操作作，可对当月月的销户、转转出误操作进进行反处理查询方案改进进，增加对UAP查询的支持预置保险福利利报表预置北京地区区全套社保报报表，包括增增、减变动表表。在PMP平台提供上海海、天津、广广州、深圳等等地的社保报报表供顾问下下载U890新保险福利老版保险福利福利方案统一管理多福利类别；多福利类别在同一界面进行处理按福利类别分别管理，基数核算、开户等业务操作进行N次支持多地社保管理没有地区概念；只能通过增加人员标识，进行分地区公式设置支持新员工福利费用计提无社保缓交业务支持无多套基数核定方案设置每一福利类别设置一种基数公式；无法区分不同人员的基数计算方法福利数据列表编辑不支持，需进入各单据界面进行编辑保险福利管理理新老版本对对比升级说明支持老版本平平滑升级福利类别升级级为福利福利利方案福利档案、缴缴交、补缴数数据全部升级级，可查询输输出历史福利利数据。升级后多福利利档案可合并并为综合保险险方案Unit1人事管理Unit2薪资管理Unit3福利管理Unit4考勤管理Unit5自助应用Unit6一卡通应用总体课程安排排考勤管理主要要内容考勤规则参数数完善免卡操作易用性改进进考勤管理-考勤产品模型型考勤管理-工工时制度标准工时制综合计算工时时制不定时工时制制每天工作8小时，每周工工作40小时；每天加班不不超过3小时；每月加加班不超过36小时加班分延长工工作时间加班班、休息日加加班和节假日日加班；分别别按1.5、2和3倍支付加班工工资工作情况特殊殊或受季节和和自然条件限限制，需要安安排职工连续续作业，无法法实行标准工工时制度，而而采用以周、、月、季、年年等为周期综综合计算工作作时间的工时时制度。加班仅区分延延长工作时间间加班和节假假日加班。适用行业：运输行业的作作业人员酒店、餐饮、、零售、娱乐乐等行业的服服务员受季节影响的的行业如捕渔渔、冷饮加工工、旅游等企业因工作情情况特殊，需需要安排职工工机动作业，，无法实行标标准工时制度度，采用不确确定工作时间间的工时制度度。适用职位：高级管理人员员、外勤人员员、销售人员员消防和化救值值班人员、值值班驾驶员等等一般不需要考考勤（打卡））考勤规则参数数完善未审核的刷卡卡、加班、请请假、出差单单是否参与计计算可设置参参数进行控制制。增加班次取刷刷卡的设置。。如果设置上上班取最早、、下班取最迟迟，则自动取取当前班次内内有效刷卡范范围内的最早早刷卡和最迟迟刷卡；如不不设置，则按按照班段内的的有效刷卡。。考勤规则参数数完善-加班班抵扣的改进进对加班时间可可以选择存休休或结算加班班工资、仅存存休、只结算算加班工资。。若加班类别选选择为只结算算加班工资，，不允许在考考勤选项中的的加班抵扣页页签进行加班班抵扣。免卡操作-班班次免卡增加班次免卡卡的参数配置置，允许选择择上班免卡、、下班免卡。。对于外勤人员员可以设置免免卡参数，若若当天进行了了请假，会记记录请假时间间并从出勤结结果中进行扣扣减。免卡操作-加加班单免卡加班单支持上上班免卡、下下班免卡的参参数选择。员工在上完班班后需要继续续加班，这时时可以选上班班免卡，可以以不用专门打打加班的上班班卡。易用性改进-支持EXCEL数据的的导入支持导入EXCEL格式的加班单单、请假单、、出差单、假假期记录单。。易用性改进-假期管理的的改进按照年休假条条件预置年假假公式假期额度支持持手工输入在年假列表可可查看本年已已请的累计事事假时间、累累计病假时间间。在年例列表上上可以查看上上年剩余年假假时间。易用性改进-异常处理的的改进进入查询界面面时，默认带带出上次的查查询设置。联查界面，增增加审核人、、审核状态作作息。联查界面增加加审核、弃审审功能。查询少卡时过过滤掉请假单单、出差单已已覆盖的未打打卡。右键自动补签签卡时增加是是否包含加班班段的选择。。易用性改进-其他改进导入刷卡数据据时给出导入入失败的日志志。在休息日的法法定假日列表表增加星期的的显示。在月结果汇总总内支持修改改应出勤、应应出勤（天数数）、标准工工时、标准天天数。在预警明细内内支持查看考考勤明细。使用依时利品品牌考勤机时时，支持设置置IC卡的卡号长度度。附录：考勤刷刷卡数据的三三种处理模式式考勤机的刷卡卡数据如何进进入到考勤系系统内目前有有三种模式：：1）导入.txt格式的考勤数数据；2）二次开发从从考勤机直接接读取刷卡数数据到系统中中；3）使用依时利利品牌的考勤勤机，直接从从考勤机下载载刷卡数据到到考勤系统内内。场景一：导入入考勤机的刷刷卡数据用户已经购买买了考勤机，，并且考勤机机能够导出格格式为.txt格式的文件。。在考勤管理---刷卡数据节点点，点击设置置按钮进入考考勤机接口界界面，在结果果名称内选择每天从从考勤机导出出的刷卡数据据存放路径；；在结果文件件格式内，按按照考勤机导出的数据据格式设置相相对应的格式式。附录：考勤刷刷卡数据的三三种处理模式式场景二：直接接下载考勤机机内的刷卡数数据（需要二二次开发）用户已购买考考勤机，不希希望通过导入入.txt文件文文件导导入刷刷卡数数据，，希望望在考考勤系系统内内就可可以直直接下下载考考勤机机内的的刷卡卡数据据。在在考勤勤管理理---考勤机机管理理节点点注册册考勤勤机，，在刷刷卡数数据节节点选选择需需要下下载刷刷卡数数据的的考勤勤机，，将考考勤机机内的的刷卡卡数据据直接接下载载到考考勤管管理内内。场景三三：使使用依依时利利品牌牌的考考勤机机，直直接下下载刷刷卡数数据到到考勤勤系统统内由于考考勤模模块直直接集集成了了第三三方依依时利利品牌牌的考考勤机机，可可直接接下载载刷卡卡数据据，包包括发发卡、、挂失失、补补卡等等操作作都是是在考考勤系系统内内完成成。Unit1人事管管理Unit2薪资管管理Unit3福利管管理Unit4考勤管管理Unit5自助应应用Unit6一卡通通应用用总体课课程安安排自助产产品的的主要要功能能经理自自助可查本本部门门的部部门、、岗位位、人人员信信息。。可查看看各种种统计计报表表。可查看看本部部门员员工的的出勤勤情况况。可提交交本部部门的的人事事异动动信息息。可提交交本部部门的的加班班、请请假、、出差差单。。提交本本部门门的招招聘需需求、、培训训需求求。员工自自助可查看看、修修改个个人资资料。。可查看看自己己的工工资、、福利利、考考勤信信息。。可提交交自己己的加加班、、请假假、出出差单单。查看自自己的的培训训成绩绩，提提交自自己的的培训训需求求。员工自自助-我的的首页页本版新新增我我的首首页，，分为为我的的工作作台、、我的的任务务、预预警消消息三三部分分。在我的的工作作台中中可进进行快快速找找人、、机构构找人人、进进入我我的信信息、、查看看我的的工资资和我我的考考勤。。在我的的任务务中可可直接接查看看我的的待审审批任任务并并直接接打开开