SA项目管理S模块培训

SAP项目管理PS模块培训(关键用户)

日程安排项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统èSAP项目的解决方案成功案例项目管理与投资计划投资计划维护和使用报废替代性投资执行结算和资本化审批预算计划投资计划扩建新建技改投资手段拨款请求想法：新建变电站项目的特点明确的起始时间和终止时间所有项目都具有一个项目项目消耗资源产生一个唯一产品或工程项目时间范围成本风险质量三倍的约束信息孤岛R/3集成集成的项目管理资源收入成本日期物资报价合同开票执行控制项目的结构和集成资本投资成本收入人工资产材料部门供应商客户销售生产采购实际计划预算可用性资源价值时间结果工程明细结构网络状态/阶段定义粗略计划详细计划审批实施决算时间网络工作分解结构成本预算未清项成本收入会计审批同意PPCorder结束确认项目管理业务流程的集成覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期；包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理。日程安排项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统èSAP项目的解决方案成功案例200自下而上的的估算总投资计划预预算分分配.1500设计500600400国内采购250国外采购服务的采购购150汇总1200采购生产通过汇总底底层建议和和项目可以以轻松得到到计划值拨款请求100计划 拨款请求50计划 拨款请求110计划 拨款请求40计划 拨款请求60计划 拨款请求40计划 3’25””成本计划结构化的成本计划

WBS强大的层次功能可以用于自上而下和自下而上的成本计划过程.这种计划中总值、期间值以及成本要素级的值可以不同.简易成本计划

通过一个预定义的、可配置的、基于

HTML格式的界面提供用户一个成本计划的简易工具网络计算

内部和外部作业、服务、成本以及各种计划采购都将自动获取通过一些分配的订单自动传递成本（如维修工单）服务订单发票计划网络计算

时间*工作*单价/H

采购/成本作业简易成本计划

基于模板的计算结构化的成本计划€400€600€1.200€200订单分配项目单位成成本估算造价师日程安排项目的集成成性成本估算预算（初预预算、复预预算、预算算审批）立项（项目目结构、详详细计划、、文档管理理）招投标管理理（合同管管理、采购购管理）项目实施（（实际数据据输入、实实际成本））项目模拟项目结算和和项目关闭闭信息系统èSAP项目的解决决方案成功案例自上而下的的预算总投资计划预预算分分配150012001000设计500300采购600400350生产400300国内采购250100国外采购20010090服务的采购购150150预算通过组组织层次进进行逐级分分配订单项目项目订单项目项目预算基于WBS的项目预算算项目的成本本计划以及及分配的投投资程序是是项目获取取源预算的的基础.批准后的预预算将用于于项目执行行过程中的的对各种开开销的预算算可用性核核查.此外，你也也可以将源源预算分解解成更小的的预算包来来确保更为为精确的预预算控制.所有的预算算都可以按按年或总数数进行计划划.执行过程中中的预算更更新预算一旦得得以批准，，对预算的的修改将会会被自动记记录以确保保预算的可可控性项目成本计计划源预算+补充-返还预算批准年度预算!预算可用性性控制已下达的预预算预算执行监监控可增加/减减少/返还还/补充预算预算差异分分析日程安排项目的集成成性成本估算预算（初预预算、复预预算、预算算审批）立项（项目目结构、详详细计划、、文档管理理）招投标管理理（合同管管理、采购购管理）项目实施（（实际数据据输入、实实际成本））项目模拟项目结算和和项目关闭闭信息系统èSAP项目的解决决方案成功案例项目的结构构化WBS－工作分解结结构层次化的组组织元素。。通过它可可以建立起起项目的基基本组织；；使项目的的自上而下下和自下而而上的一些些业务得以以实现（如如时间、成成本和资源源）；同时时也提供了了各种相关关对象如作作业分配的的载体作业(网络)各种作业通通过关系联联起来的一一个链。提提供项目从从流程角度度进行处理理的可能，，从而实现现诸如排程程、能力计计划和采购购等功能。。里程碑分配给WBS或作业的一一个关键日日期以标识识一个重要要的阶段并并由此触发发一些后续续的功能项目的结构构网络文档文本作业/活动里程碑同外部的项项目管理系系统的集成成使项目管管理形成一一个闭环BAPImySAP程序和项目目管理外部项目系系统接口(EPS)的基础使BAPImySAP项目管理mySAP

OpenPSMSProjectSAP免费提供一个针对MSProject的OpenPS.同时也存在认证的其它接口如MicrosoftProject,Artemis,Primavera...EPS接口外部项目系统5’07””SAP与Project的接接口口SAP与Project的接接口口项目目文文档档管管理理数据据生生命命周周期期管管理理完全全同同SAP的文文档档管管理理系系统统集集成成,分分配配的的各各种种文文档档都都可可以以享享用用文文档档管管理理系系统统的的各各种种功功能能如如版版本本、、vaulting等集成成的的浏浏览览/维护护各种种文文档档都都可可以以直直接接在在项项目目维维护护的的环环境境中中进进行行浏浏览览和和维维护护灵活活搜搜索索/E-发布布项目目文文档档可可以以通通过过各各种种方方式式进进行行查查询询并并可可以以发发布布到到外外部部如如互互联联网网.数据据生生命命周周期期管管理理文档档信信息息记记录录MS-OfficeCAX-ViewerAnyfile...

(i.e.MS-Project)SAP设计计公公司司供应应商商基建建公公司司主分分发发清清单单机械械调试试…承包包商商分发发企业业数数据据分分类类对象象链链接接总部部工地地办办公公室室基建建公公司司下一一个个项项目目的的工工地地参照照原始始文文档档DDCC基建./调试数据相应实体体群件登记最终用户户PDF文档CAD承包商文文档项目文档档内部文档档项目文档档管理日程安排排项目的集集成性成本估算算预算（初初预算、、复预算算、预算算审批））立项（项项目结构构、详细细计划、、文档管管理）招投标管管理（合合同管理理、采购购管理））项目实施施（实际际数据输输入、实实际成本本）项目模拟拟项目结算算和项目目关闭信息系统统èSAP项目的解解决方案案成功案例例项目中的的合同及及招标管管理1.直接集中中采购2.组织集中中采购1.询比价采采购2.招标采购购4.配送采购购5.特殊采购购3.协议采购购采购物资资类型采购类型型采购流程程采购方式式3.企业自采采电力集团团各个供电电局创建采购购申请编制采购购方案采购过程程合同录入入合同及供供应商评评估设备零部件、、备品备备件非直接项项目物资资服务如如监理服服务等其它成员员企业自采采

组织织集中中采购询报价管管理购买需求报价单采购订单主数据询价单货源供应供应商

A供应商

A供应商

B供应商

B供应商

C供应商

C回绝招投标合合同管理理1作业工作服务成本物料合同监督督服务合同同签署过程程外包请求求（承诺））发票校验验（记帐））收货（实际成成本）招标报价输入入选择承包包商服务合同同招投标的的合同管管理示例例日程安排排项目的集集成性成本估算算预算（初初预算、、复预算算、预算算审批））立项（项项目结构构、详细细计划、、文档管管理）招投标管管理（合合同管理理、采购购管理））项目实施施（实际际数据输输入、实实际成本本）项目模拟拟项目结算算和项目目关闭信息系统统èSAP项目的解解决方案案成功案例例在项目进进度板上上直接可可以调用用成本报报表成本报表表包括计计划、成成本和承承诺即相相互间比比较实施阶段段－排程采购/维修面向项目目的采购购备品备件件的分配配或者通通过完整整的BOM分配将触触发:内部/外外部,存货/项目存货货/非存货通通过MRP和直接的的采购；；类似的的还有服服务订单单WBS分配的订订单等面向项目目的维修修维修工单单无缝集成成/工作作流项目计划划(i.e.排程,下达)将直接影影响采购购的进程程.组件的成成本/采采购直接接进入项项目的计计算.强大的进进程追踪踪能力采购订单单服务订单单维修工单单OrderOrder订单BOM组件服务项目工单：W-71600WBS元素：W-100.3活动：3100物料构件：W-71600原材料:W-71610W-71620W-71630采购定单项目工单成本计划实际作业3,0003,250材料W-71610600600材料W-716202,0002,000材料W-71630100100完工入库-5,700-5,700总计02501.采购申请/采购定单2.采购收货3.项目领料4.工票确认5.设备需求6.监造与催交WBS元素：W-100项目中的的物流跨项目的的采购管管理：两两个项目目统一开开票承包商X发票:设备#描述#数量单价总价4711Wing21,0002,0004712Turbine13,0003,000发票录入入:31Contr.:X5,00040费用2,000XWBS2.140费用3,000XWBS1.2.1未清项凭证.#1900000407Contr.:XKR5,000-XWBS自由选择择XWBS1总帐行项项目凭证.#1900000407Contr.:XKR2,000-XWBS2.1凭证.#1900000407Contr.:XKR3,000-XWBS1.2.1付款运行行供供应商X已清项凭证.#2000000407Contr.:XKR5,000-?项目现金金管理(项目1)付款:发票3,000-付款0付款:发票0付款3,000-开票排程基于项目目管理标标准的网网络排程程对项目的的可以进进行向前前和向后后两种排排程。排排程的过过程中将将会考虑虑各种约约束条件件从而计计算出最最早/最最晚的日日期以及及允许波波动范围围。基于于此，你你将可以以得到整整个网络络中的关关键路径径和关键键作业，，从而采采取措施施优化它它。除此此之外，，项目中中的预测测日期和和实际日日期在实实际项目目执行中中对计划划有影响响。排程将直直接影响响成本和和资源计计划项目计划划出的日日期将被被用于成成本和资资源的计计算项目的执执行确认实际际的工作作和剩余余的工作作；确认实际际的时间间和剩余余的时间间；回顾员工工的工作作负荷；；回顾作业业的危险险程度；；确认预测测的日期期和时间间；创建并比比较项目目版本。。管理额外外的工作作确定并增增加新的的工作；；检查零件件的可用用性；重新排计计划；需求的能能力平衡衡；创建最近近的项目目版本；；重新生成成调度计计划，图图表和维维修单。。验收计划划通知验收验收报告告-输入验收收结果-详细验收收报表不合格返工、修、补先行使用用验收项目目主数据控控制工作类型型验收步骤骤设备验收收验收项目目,日期,人员验收项目目，验收收点，验验收的人人员验收项目目选择设备验收收、启动动过程在项目进进度板上上直接可可以调用用成本报报表成本报表表包括计计划、成成本和承承诺即相相互间比比较执行阶段段－排程和成成本的集集成50DM预收款开票收款预收款请请求付款销售客户询价价销售订单单SD采购申请请采购采购订单单MMFI应付应收FI支出收入时间间项目目资资金金管管理理PS项目目现现金金管管理理的的集集成成预付款发票票预付付款款请请求求日程程安安排排项目目的的集集成成性性成本本估估算算预算算（（初初预预算算、、复复预预算算、、预预算算审审批批））立项项（（项项目目结结构构、、详详细细计计划划、、文文档档管管理理））招投投标标管管理理（（合合同同管管理理、、采采购购管管理理））项目目实实施施（（实实际际数数据据输输入入、、实实际际成成本本））项目目模模拟拟项目目结结算算和和项项目目关关闭闭信息息系系统统èSAP项目目的的解解决决方方案案成功功案案例例一月月四月月三月月操作作的的时间间项目目P/1234版本本0001二月月项目目P/1234项目目P/1234版本本0002模拟拟模拟拟的的子网网络络项目目WBS元素素网络络，，作作业业，，作业业元元素素里程程碑碑零件件EACDB能力力文档档文本本转移移操作作的的项项目目模拟拟版版本本对象象的的数数据据转转移移项目目文文本本常文文本本模拟拟版版本本：：任任务务SIM001SIM002SIM003能力计划更新新操操作作的的项项目目比较较生产产模拟拟评评估估资源源模拟拟版版本本结构构/日期期项目目计计划划板板成本本/收入入/财务务能力力采购购申申请请预留留日程程安安排排项目目的的集集成成性性成本本估估算算预算算（（初初预预算算、、复复预预算算、、预预算算审审批批））立项项（（项项目目结结构构、、详详细细计计划划、、文文档档管管理理））招投投标标管管理理（（合合同同管管理理、、采采购购管管理理））项目目实实施施（（实实际际数数据据输输入入、、实实际际成成本本））项目目模模拟拟项目目结结算算和和项项目目关关闭闭信息息系系统统èSAP项目目的的解解决决方方案案成功功案案例例结算算单独独结结算算源结结构构行项项目目结结算算结算算成成本本要要素素固定定金金额额成本本要要素素别别集中中结结算算AB选择择变变式式2C1024000006000405000100004100001200041500050006100002000061100015000612000120006150005000400000415000612000..................400000415000612000400000415000610000612000100%100%400000415000612000..................655000结算算$120,000$80,000Rest选择择变变式式1竣工工投投产产和和决决算算关闭闭项项目目防止止实实际际过过帐帐/数据据允许许最最后后结结转转“关关闭闭””的的层层次次技术术性性结结转转关闭闭根据据关关闭闭状状态态归归档档项目目中中不不再再有有余余额额关闭日程安排排项目的集集成性成本估算算预算（初初预算、、复预算算、预算算审批））立项（项项目结构构、详细细计划、、文档管管理）招投标管管理（合合同管理理、采购购管理））项目实施施（实际际数据输输入、实实际成本本）项目模拟拟项目结算算和项目目关闭信息系统统èSAP项目的解解决方案案成功案例例信息系统统进度分析析能力信息系统统：总览览结构商务智能(SAPBW)工单报告预留采购申请采购订单库存/需求清单成本控制ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBS-ElementAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200**P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALV项目汇总获利分析利润中心会计SAP-EIS成本日期1999工作计划日期期的计划划成本实际日期期的计划划成本实际日期期的实际际成本进度成本当天日期CVSV213213AV进度分析析里程碑趋趋势分析析报告日期期里程碑日日期图例：进度延迟迟进度超前前按进度资源报告告劳动力计计划能力需求

（项目角度）E-9977能力负荷荷

（工工作中心心角度））资源&能力计划能力负荷荷

（其其它角度度）能力需求求WorkCntr/TypeDescriptionCREQOrder/network2500200021002300002002002002002----Project