sa物料管理之采购管理

采购管理物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…供应商主数据供应商银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商

从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款供应商主记录：科目组字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机后勤管理物料管理采购练习维护路径: ->->->->->->主数据供应商中央创建SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购

流程两种类型物料的采购库存物料采购

收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理

收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降

消耗型物料的采购

收货时直接作为消耗处理

无库存处理维护物料1维护物料2采购申请采购申请请批示采购

流程程SAP物料管理确定采购需需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商商采购订单采购订单采购订单采购定单处处理采购定单跟跟踪收获/库存存管理验票机发票校验采购申请内部使用文文件，对某某种物料的的需求可以自动或或手动地转转化为采购购订单授权采购组组织在指定定时间内购购买指定数数量的物料料采购申请需需经上级批批准采购申请请批示采购申请的的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门门手动创建建自动创建OR采购申请流流程建立采购申请建立询价/供应应商供应商报价价选定供应商商批准采购申请建立采购订单价格比较维护科目设设置（如果果必要）：：成本中心、、总帐科目目、工程编编号、资产产号等创建采购申申请各个项目的的缺省数据据：发货货日日期期、、采采购购组组、、工工厂厂等等在概概览览屏屏幕幕中中维维护护项项目目数数据据：：物料料、、数数量量、、交交货货日日期期、、采采购购组组等等检查查数数据据保存存询价价维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C一个个报报价价例例子子供应应商商A供应应商商B供应应商商C报价价1物料料A报价价:RMB400/吨吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨吨额外费用:RMB20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格2吨钢钢报价350/吨1报价480/吨2报价520/吨3平均450/吨报价建立信息记录和拒绝信3供应商A-订单-物料数量价格钢2吨350/吨吨拒绝信供应商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........采购申请A项目请批示转换采购申申请采购申请请批示采购订单有参照模板板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动采购订单采购订单采购流程SAP物料管理确定采购需需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商商采购订单采购订单采购订单采购定单处处理采购定单跟跟踪收获/库存存管理验票机发票校验什么是采购购订单?采购订单是是具有法律律效应的外外部文件，，它代表与与供应商之之间的一个个正式且经经批准的采采购业务它包括:-供应商商-物物料-数量-价价格要求送货时时间-贸易易条款-付款条条款采购订单订单历史采购订单处处理无参考采购申请请批示合同寻价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应应商采购订单结结构采购订单项目:?物料编号号?发货日期期?短文本?采购订单单价格?采购订单单数量?...表头数据据采购订单单编号。。????付款期限限采购订单单日期供应商货币...??项目30:?物料编号号?发货日期期?短文本?采购订单单价格?采购订单单数量?...项目20项目10项目分类类采购订单项目物料数量AI¡­¡.¡­..¡­¡¡­¡SL-01¡­¡¡­......¡¡...D¡...20...¡...200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD物料接收收维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购流程程SAP物料管理确定采购购需求货源确定定供应商供应商供应商选择供应应商采购订单采购订单采购订单采购定单单处理采购定单单跟踪收获/库库存管理理验票机发票校验验库存类型型●非限制使使用货物物●质量检验货物物●冻结货物物料接收采购凭证供应商物料接收仓库物料移动凭证证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库物料凭证和财财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物物料工工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。收货的效力采购订单：50pcs@UNI2。00/pc

物料接收：50pcs库存值+100数量+50估价会计帐目库存帐目总分帐目100100物料主数据采购流程SAP物料管理确定采购需求求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理理采购定单跟踪踪收获/库存管管理验票机发票校验发票校验验票机发票校验什么是发票校校验在物料管理中中，采购过程程的最后一步步是发票校验验。在这一步步中您要输入入发票与贷项项凭证并检查查物料内容和和数量的准确确性。但是是，付款与发发票评估并不不是发票校验验中的步骤，，其相关信息息被送到其它它部门了。因因此，发票票校验在物料料管理和外部部或内部帐目目之间建立了了一个链接。。当参照采购订订单输入一张张发票时，系系统从采购订订单和相应的的物料接收中中提取供应商商、物料、等等待开发票的的数量、付款款方式等数据据提示用户。。如果采购订单单或物料接收收和发票不一一致，系统会会在必要的时时候警告用户户并锁定付款款发票。发票过帐之后后，发票校验验的过程就完完成了。采购购订单记录将将被刷新，会会计帐目中就就可以对未清清帐目进行付付款了。发票校验发票凭证

发票物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据发票校验的环环境采购订单物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单发票校验的种种类发票校验验票机物料物料物料物料物料确认采购订单交货注释oror发票基于采购订单单的发票校验验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100基于收货凭证证的发票校验验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐帐NO50194333物料接收查找收货凭证证发票差额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货发票差额：例例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间数量差额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目500+500-800+800-300+300-采购订单100件RMB10/件收货50件

发票80件RMB10/件=RMB800收货价格差额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目价格差额130+130-130+124-130+124–6-采购订单100件RMB1.3/件收货100件

发票100件RMB1.24/件=RMB124价格控制付款条款供应商主数据采购定单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付付款条款5天内付款-3%15天内付款款 -1.5%超过15天付付款0%付款控制付款条款days%days%daysnet运输成本运输成本计划内计划外采购订单4500012345100件RMB1000运费RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000运费发票

100件RMB1000运费 RMB200RMB1200发票100件RMB1000运费 RMB50 RMB1050发票允许差额额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发发票校验科目目供应商物料接收100+100-发票100+100-

发票UNI100.00发票校校验的的效力力

发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主主数据据平均移移动价价格价值采购订订单历历史物料接接收预付订订金发票凭证编编号51000123100-物料接接收/发票票校验验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。。个凭证。价格差异练习3●根据练练习3的采采购订订单输输入发发票凭凭证->->->->->●纵览览与与此此采采购购订订单单有有关关的的所所有有文文件件后勤勤管管理理物料料管管理理发票票校校验验凭证证输输入入输入入发发票票练习习3为物物料料RM01建建立立采采购购申申请请路路径径：：->->->->根据据采采购购申申请请，，建建立立询询价价供应应商商报报价价价格格比比较较选定定供供应应商商根据据采采购购申申请请产产生生采采购购订订单单后勤勤管管理理物料料管管理理采购购采购购申申请请建立立合同同与与框框架架协协议议框架架协协议议合同总量合同总值合同计划协议什么么是是框框架架协协议议?框架架协协议议是是一一个个SAP术术语语，，它它用用于于描描述述与与供供应应商商之之间间的的长长期期采采购购行行为为。。框架协议议的两种种类型:合同:没没有指定定送货的的时间和和每一次次送货的的数量。。合同仍仍然需要要使用采采购订单单从供应应商处购购买货物物计划协议:已经具体体确定每一次次送货的时间间和数量.计划协议合同采购框架协议议协议有效期物料数量价格收货时间(小时，天，，周，月)合同总量合同总值合同

物料数量价格收货时间批准定单收货计划协议送货计划收货批准订单批准订单是一一种参考合同同的采购订单单批准订单复制制合同上的所所有数据到其其订单随着批准订单单的产生，合合同也随之更更改(数量上上或总值上)送货计划对于基于计划划协议的采购购，我们不会会给供应商采采购订单或批批准订单，供供应商只会收收到送货计划划。送货计划划的每一行代代表指定的送送货要求，它它包括：送货数量送货时间计划协议的好好处减少纸面工作作:一个送货计划划可以代替许许多订单。减少库存:确定的送货时时间和数量，，提高仓库的的管理减少供应商生生产/送货时时间送货计划送货计划Item10数量17012/12.9.00am10012/211.00pm50W0120计划协议大宗订单大宗采购订单单采购订单有效期为2000年1月至2000年12月月发票1998.2..3CCtr18，000.00CCtr51，000.00CCtr31，000.0010，000.00发票1998.11..9CCtr24，000.004，000.00系统内系统外货源采购流程SAP物料管理确定采购需求求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理理采购定单跟踪踪收获/库存管管理验票机发票校验货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记记录货源清单货源清单对对采购提供决策支支持货源清单包包括：有效期供应某一物物料的所有有供应商对于某一物物料优先选选择的供应应商已经被冻结结的供应商商货源清单货源清单货源清单货源清单单通过以以下方式式得到更更新：手动维护护框架协议议采购信息息记录货源清单单对采购购提供决策策支持货源清单货源清单配额管理理配额管理理VendorAVendorB40%60%配额管理理例子物料:1234工厂:0001有效期从:04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100..供应商配额管理

采购信息息记录采购信息息记录记录物料料与供应应商的关关系货源分析析价格比较较手动维护护采购订单单框架协议议询价/报报价采购信息息记录历史采购购订单条件计量单位位文本价格历史价格格供应商条条款采购信息息记录采购信息息记录对对于物料料与供应应商之间间的关系系，提供供持续更更新的信信息它会记录录如：订订单单位位，价格格，价格格变化，，历史采采购数据据等信息息采购信息息记录的的更新可可选择自自动或手手动方式式自动订单单管理采购订单单自动生生成1--MRP原原理相关需求求预留生产定单单仓库计划定定单MRP转换销售定定单计划独独立需求采购定单计划协议采购申请采购订订单自自动生生成1--MRP原理理●在运行行MRP时时，根根据物物料的的类型型确定定是对对外采采购还还是内内部生生产。。●相关需求的的传递是以以生成BOM的结构构为基础，，向下展开开。●MRP视图图定义的各各种参数（（批量策略略、策略组组)来确定定该物料的的采购细节节（生产细细节）BOM采购订单自自动生成2—对数据据的要求●为采购类型型的物料●给物料维护护了采购视视图，并且且视图中确确定了该物物料能够自自动采购购。●该物料已经经存在货源源清单，以以及这些货货源的信息息纪录●如果希望该该物料的采采购申请能能够根据配配额协议分分割给相应应的供应应商，则还还需要维护护配额协议议并且定义义该配额协协议能够在在运行MRP时生效效●维护了生产产BOM。。ãSAPAG2000MRPDataintheMaterialMasterRecordProcurementDataProcurementDataGeneralDataGeneralDataStorageLocationStorageLocationDataDataForecastDataForecastDataConsumptiondataAccountingDataAccountingDataMRPDataMRPDataMaterialDescriptionUnitofmeasureMRPtypePlanneddeliverytime/inhouseproductiontimeLot-sizeindicatorMRP