SA物料管理培训课件(一)

SAP物料管理课程

SAP物料管理课程

SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护课程内容SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 主数据采购管理库存管理供应商评估物料管理包含的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购、发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…物料管理模块对应组织结构

集团公司工厂库存地点采购组织采购组物料管理模块对应组织结构R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3集团SAP系统组织结构最高级别

在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。

从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。

公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。公司最低的财务评评估区工厂是生产和和计划的操作作单元，它也也可由简单的的存储地点组组成，是后勤勤管理的核心心单元。工厂工厂中的一个个组织单位，，它允许存储储不同的物料料;工厂的库存地地点中,库存存的管理是基基于数量进行行的;库存盘点是在在库存地点级级别进行的。。库存地点R/3系统统采购管理组组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织采购组织负责责为企业采购购物料或服务务；可以为一个特特定工厂服务务，也可以跨跨工厂或跨公司公司司服务；与供应商谈判判采购条件，，从法律意义义上讲，采购组织对采采购合同负完完全责任。特定工厂采购购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购组组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨公司采购组组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织采购组负责具体的采采购业务(国国内/国外采采购),代表表具体的采购购人,可用于于采购报表(既可以是个个人也可以是是团队）。主数据物料管理相关关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理物料主数据（（1）物料的自然属属性，如编编码，名称，，基本单位等等物料主数据可可分为两大类类SAP系统控控制物料的数数据，如MRP类型，价价格控制等物料主数据（（2）SAP支持长长达18位的的物料编码可可根据用户的的需要进行灵灵活设置，即即可以由系统统自动生成，，也可以外部部手工赋予。。物料编码视图·物料主数据记记录中的数据据是集合在不不同的视图中中·一个公司司的所有部门门都要使用物物料主数据，，因此在不同同的部部门门会有不同的的物料主数据据视图物料主数据（（3）中间产品原材料成份原料半成品产成品产成品其它其它机械行业钢铁行业物料类型物料主数据（（4）物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术物料主数据（（5）通用数据

物料编号描述物料组计量单位采购数据

采购组织

采购组采购单位

采购批量

工厂/库存地数据

工厂库存地发货单位安全库存。。。销售数据

供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格

MRP数据计计划采购购时间需求类型。。。预测数据质量数据财务数据物料主数据维维护流程物料管理屏幕幕-行业部门门

-参参考视图

-基本数据

-采购数据...数据屏幕组织结构-工厂-存贮地点点...标准维护屏幕幕次序供应商主数据据（1）银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会会计的角度度来说，供供应商主数数据中包含含了一个供供应商的信信息；供应商主数数据中的数数据是按组组织级别进进行结构化化的；供应商主数数据要包括括常规数据据，采购数数据和财务务数据；付款供应商主数数据（2））常规数据-地址-电话采购数据-订单货货币-最小订订单量财务数据-银行-付款条条款结构图采购信息记记录（1））供应商A物料件%

条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记记录（2））记录物料与与供应商的的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价价采购信息记记录历史采购订订单条件计量单位文本价格历史价格供应商条款款1.1.2003-30.6.2003

供应商1允许的供应商2允许的供应商3允许的

货源清单物料M1工厂00011.7.2003-31.12.2003供供应商1固固定的货源清单（（1）货源清单对对采购提供决策支支持货源清单包包括：有效期供应某一物物料的所有有供应商对于某一物物料优先选选择的供应应商已经被冻结结的供应商商货源清单货源清单货源清单（（2）物料Halb15

工厂厂0001有有效1.1.95-31.12.96期间至至今累计:供应商L1(外部部)10%10

供应商商L2(外部)10%15工工厂Boston(内内部)70%120

供应商商K(外部部)10%寄寄存0配额协议框架协议批准订单单合同数量合同同价值合同同计划协议议供货计划划表_____________________属性管理理(1)分类在某一级级或多层层结构上上定义类类别，可可为每个个类别设设置搜索索码这样样易于查查找。属性用属性描描述可分分类的对对象，这这是用户户定义的的，可为为类别指指定若干干个属性性，如果果在一个个结构中中使用了了类别，，属性及及属性值值会传递递到下层层的类别别，指定定用户定定义的形形式和属属性值的的范围使使分类过过程比较较简单。。属性管理理(2)物料类型型作用：：将具有同同一基本本属性的的物料集集合起来来并归纳纳为同一一物料类类型决定定财务和和仓库管管理特性性屏幕显显示，号号码分配配属性管理理(3)标准物料料类型和和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG扩展物料料主数据据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001采购管理理采购管理理两种类型型物料的的采购库存物料料采购收收货后后入仓，，如需使使用该货货物，必必须做发发货处理理

收货货后仓库库库存上上升，出出仓后仓仓库库存存下降消耗型物物料的采采购收收货时直直接作为为消耗处处理无无库存处处理维护物料1维护物料2MM

Materialsmgmt7发票采购订单发票效验?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3

货源与价格确定25采购管管理：：标准准流程程物料需需求计计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间采购申请请批示部门1部门2由用户户部门门手动动创建建自动创创建OR采购申申请的的产生生维护科科目设设置（（如果果必要要）：：成本中中心、、总帐帐科目目、工工程编编号、、资产产号等等各个项项目的的缺省省数据据：发货日日期、、采购购组、、工厂厂等在概览览屏幕幕中维维护项项目数数据：：物料、、数量量、交交货日日期、、采购购组等等检查数数据保存创建采采购申申请采购申请A项目请批示采购申请请批示采购订单有参照照模板板采购申请请批示分配资资源分配处处理采购订单手动自动转换采采购申申请采购订订单采购订单采购管管理：：采购购订单单什么是是采购购订单单?采购订订单是是具有有法律律效应应的外外部文文件，，它代代表与与供应应商之之间的的一个个正式式且经经批准准的采采购业业务它包括括:-供供应应商-物物料-数数量量-价价格-要要求求送货货时间间-贸贸易易条款款-付付款款条款款采购订单采购订订单结结构采购订单项目:?物料编编号?发货日日期?短文本?采购订单单价格?采购订单单数量?...表头数据据采购订单单编号。。????付款期限限采购订单单日期供应商货币...??项目30:?物料编号号?发货日期期?短文本?采购订单单价格?采购订单单数量?...项目20项目10维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购管理理：货物物接收收货采购管理理：货物物接收成本中心心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗耗Goodsreceiptblockedstock物品接收收被冻结结收货到仓仓库收货到质质检区收货被冻冻结非库存物物料收货货成本中心心项目其它验票机发票校验采购管理理：发票票校验什么是发发票校验验在物料管管理中，，采购过过程的最最后一步步是发票票校验。。在这一一步中您您要输入入发票与与贷项凭凭证并检检查物料料内容和和数量的的准确性性。但但是，付付款与发发票评估估并不是是发票校校验中的的步骤，，其相关关信息被被送到其其它部门门了。因因此，发发票校校验在物物料管理理和外部部或内部部帐目之之间建立立了一个个链接。。当参照采采购订单单输入一一张发票票时，系系统从采采购订单单和相应应的物料料接收中中提取供供应商、、物料、、等待开开发票的的数量、、付款方方式等数数据提示示用户。。如果采采购订订单或或物料料接收收和发发票不不一致致，系系统会会在必必要的的时候候警告告用户户并锁锁定付付款发发票。。发票过过帐之之后，，发票票校验验的过过程就就完成成了。。采购购订单单记录录将被被刷新新，会会计帐帐目中中就可可以对对未清清帐目目进行行付款款了。。发票校校验发票凭证

发票

物料接收物料凭证发票校验付款程序采购订单主数据据发票校校验的的种类类发票校验发票校验物料物料物料物料物料确认采购订单交货oror发票基于采采购订订单的的发票票校验验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏屏幕采购定定单x4500012345100基于收收货凭凭证的的发票票校验验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭凭证过过帐NO50194333物料接收查找收收货凭凭证发票差差额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过过帐：：发票凭凭证号号5100012345冻结付付款收货发票差差额：：例子子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间发票允允许差差额范范围采购订订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结记帐过过帐。00采购订订单50件件2.00UNI/件件相应订订单的的物料料接收收50件发票50件件2.00UNI/件件库存帐帐目物料接接受/发票票校验验科目目供应商商物料接接收100+100-发票100+100-

发票UNI100.00发票校校验的的影响响

发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主主数据据平均移移动价价格价值采购订订单历历史物料接接收预付订订金发票凭证编编号51000123100-物料接接收/发票票校验验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。。个凭证。价格差异库存管管理库存管管理－－概览览收货/发货的的单据特殊库库存收货库存记记录用量统统计06/98评估/库存存控制制仓库管管理-柜架管管理入库出库转移...库存库存地地点库存数量和和金额额库存管管理中中的几几个重重要概概念库存管管理中中的几几个重重要概概念存储类类型移动类类型物料凭凭证概念：：存储储类型型接收报废/抽样样非限制制使用用库存待检库库存冻结库库存提取概念：：移动动类型型移动类类型在在R/3系系统中中是用用于区区分货货物移移动的的三位位数字字码。。如：：物料料接收收、货货物开开票和和转库库。转转移类类型在在库存存管理理中有有着十十分重重要的的作用用。它它在R/3系系统统的自自动帐帐目检检查中中扮演演中心心角色色。移动类类型和和其它它影响响因素素决定定了物物料中中哪些些库存存或耗耗材的的帐目目需要要在会会计帐帐目中中更新新。当当您输输入凭凭证和和更新新数量量字段段时，，移动动类型型还确确定了了屏幕幕的结结构。。移动动类类型型物料移动文档

帐目确认消耗更新质量更新

字段选择打印标识物料移动类型R现系系统统供应应商商生产产定定单单物品品接接收收Whse1Whse2物品转移物品品发发出出报废废消耗耗销售售MovementType移动动类类型型：：例例子子仓库库收收货货退货货发发运运101121物料凭证会计凭证凭证证表表头头物料料表表头头79000757凭证证项项目目日期期04/06数量量物物料料工工厂厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证证表表头头物料料表表头头79000642凭证证项项目目日期期04/06帐目目简称称金金额额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。。物料料凭凭证证和和会会计计凭凭证证库存存管管理理：：货货物物移移动动货物物移移动动货物物移移动动收货转储记帐逻辑上(质检->非限制使用)物理上(工厂1->工厂2)发货邮件件通通知知相相关关订订货货人人员员收货凭证物料凭证会计凭证PO收货记帐库存数量消耗统计G/L科目目GR-GI调整科目目耗用科目消耗点成本中心相关的定单单采购数据采购条目采购的记录录收货：冻结库存发运的成本本FI库存:传传递需求物料PPCOPS货物移动：：收货待检状态非限制使用用冻结106105321活动的待检检状态101活活动的待检检状态供应商102104101102322收货移动类类型103无参照收货货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货有参照收货货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的成品、半成品）已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货收货后的几几种库存状状态供应商非限制MVT101质检MVT101（X)冻结101（S）非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结MVT103同一采购订订单材料收收入不同库库位采购订单项目110个项目225个项目3...收货文件项目15个仓仓库1项目25个仓仓库2...供应商库位2库位1(10)(5)(5)退货给供应应商退货可以针针对采购订订单直接做做，将冻结结、质检、、非限制的的库存退给给供应商；；也可以使用用销售模块块的功能，，创建交货货单的方式式，视为销销售给供应应商，其好好处在于使使用进行捡捡配及包装装的功能。。收货会影响响物料凭证财务凭证总帐物料主数据据库存数量采购订单历历史记录会计凭证收货物料凭证QMQMWMWM收货单供应应商商交交货货触发发质质检检业业务务产生生收收货货通知知单单在WM模模块块中中产生生物物理理的的转储储请请求求更新新采采购购订订单历历史史记记录录更新新存存货货及费费用用科科目目采购购订订单单物料料物料料采购购订订单单采购购收收货货所所产产生生的的相相应应结结构构转储储记记帐帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-库存地点 物料-物料库存类型-库存类型货物物移移动动：：物物料料转转储储货物物转转储储(一一步步到到位位)公司司.工工厂厂A公司司.工工厂厂B“无无限限制制””货货物物库位位间间移移动动库位位0001库位位0002311在途途库库存存移动动订订单单351101313315货物物转转储储(二二步步走走)公司司.工工厂厂A公司司.工工厂厂B“无无限限