NEWER实施SA整体概念培训MMV

2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目录MM（物料管理）流程介绍2SAP基本概念培训1FI/CO（财务/管理会计）流程介绍34SD/CS（销售分销和服务）流程介绍2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2课程内容

SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

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批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采购组织结构集团公司工厂库存地点采购组织采购组2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采购群采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采购中的主数据物料主数据供应商主数据采购主数据2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主数数据包括括哪些信信息?管理物料料的所有信息息2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主数数据可分分为两大大类:物料的自自然属性性，如如名字，，尺寸和和体积SAP系统控制制物料的的数据，，如MRP类型，价价格控制制等物料主数数据包括括哪些信信息?2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13计量单单位基本单单位:件盒箱箱货货盘盘(发货单单位)(订单单单位)(装运单单位)412722023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数数据结构图图2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

物料

批量 供应商 总分类帐

客户 库存地点...采购管理2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采购的三种形形式一次性采购合同计划协议2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采购文件类型型询价采购申请报价采购订单合同计划协议2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采购申请对某种物料的的需求内部部使使用用文文件件可以以自自动动或或手手动动地地转转化化为为采采购购订订单单授权权采采购购组组织织在在指指定定时时间间内内购购买买指指定定数数量量的的物物料料采购购申申请请需需经经上上级级批批准准2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采购申申请包包括物料地点时间数量2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采采购申申请根据采采购申申请，，建立立询价价供应商商供应商商报价价价格比比较选定供供应商商批准采采购申申请根据采采购申申请建建立采采购订订单采购申申请流流程2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是是采购购订单单?采购订订单是是具有有法律律效应应的外外部文文件，，它代代表与与供应应商之之间的的一个个正式式且经经批准准的采采购业业务它包括括:供应商商价格要求送送货时时间收货工工厂和和库存存地点点付款条条款物料数量贸易条条款2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采购订订单处处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架协协议合同总量合合同总值合合同计划协协议2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么么是是框框架架协协议议?框架架协协议议是是一一个个SAP术语语，，它它用用于于描描述述与与供供应应商商之之间间的的长长期期采采购购行行为为。。框架架协协议议的的两两种种类类型型:合同同:没有有指指定定送送货货的的时时间间和和每每一一次次送送货货的的数数量量。。合合同同仍仍然然需需要要使使用用采采购购订订单单从从供供应应商商处处购购买买货货物物计划划协协议议:已经经具具体体确确定定每每一一次次送送货货的的时时间间和和数数量量.2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采购购框框架架协协议议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同同总量量合合同同总值值合合同同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货物料料数量量价格格收货货时时间间协议议有有效效期期计划协议__________________________________________物料料数量量价格格收货货时时间间(小时时，，天天，，周周，，月月)2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送货计划划对于基于于定期计计划的采采购，我我们不会会给供应应商采购购订单或或批准订订单，供供应商只只会收到到送货计计划。送送货计划划的每一一行代表表指定的的送货要要求，它它包括：：送货数量量送货时间间2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29计划协议的的好处减少纸面工工作:一个送货计计划可以代代替许多订订单。减少库存:确定的送货货时间和数数量，提高高仓库的管管理减少供应商商生产/送货时间2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记记录2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括括：有效期供应某一物料料的所有供应应商对于某一物料料优先选择的的供应商已经被冻结的的供应商2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34货源清单货源清单通过过以下方式得得到更新：手动维护框架协议采购信息记录录货源清单对采购提供决策支持2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配额管理VendorAVendorB40%60%2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配额管理例子子配额管理供应商物料:1234工厂:0001有效期从:04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100..2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采购信信息记记录记录物物料与与供应应商的的关系系货源分分析价格比比较手动维维护采购订订单框架协协议询价/报价采购信信息记记录历史采采购订订单条件计量单单位文本价格历史价价格供应商商条款款2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采购信信息记记录采购信信息记记录对对于物物料与与供应应商之之间的的关系系，提提供持持续更更新的的信息息它会记记录如如：订订单单单位，，价格格，价价格变变化，，历史史采购购数据据等信信息采购信信息记记录的的更新新可选选择自自动或或手动动方式式2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39库存管理理功能对仓库的的货物进进行全面面库存管管理(包括数量量上和价价值上)计划，执执行和检检查所有有货物移移动执行实际际盘点2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40库存管理理发票校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据

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客户 库存地点...库存管理理2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存货类型型非限制使使用货物物质量检验验货物冻结货物物退货转移中的的货物2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42货物移动动货物移动动类型货物移动动包括：：收货转储记帐帐逻辑上(质检-非限制使使用)物理上(工厂1-工厂2)发货2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43货物移动物料AA仓库物料凭证财务凭证货物移动凭凭证2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货移动类型1012023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采购收货会会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46转储记帐货物转储其它转储记记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点物料-物料转储记帐2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采购和收货对对财务的影响响采购申请采购订单MM-FI自动财务科目目功能收货对财务无影响响单价RMB23/件财务过帐采购订单采购数量100件50件收货收货过帐贷：GR/IRRMB1150借：库存RMB11502023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允许的收货数数量差异708090100110120130140允许差异范围围内无信息少收货警告!多收货错误信信息采购订单数量量：1002023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50发货时时系统统会减减少发发货点点的库库存发货有有计划划发货货(预留货货物)和无计计划发发货两两种只有属属于库库存中中的货货物才才能被被发货货财务总总帐会会自动动将发发货交交易记记录到到相应应的记记帐科科目中中发货2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51库存存盘盘点点建立立实实际际盘盘点点凭凭证证打印印实实际际盘盘点点凭凭证证冻结结过过帐帐输入入实实际际库库存存产生生库库存存差差额额报报表表重新新盘盘点点根据据差差额额更更新新系系统统周期期盘盘点点2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52发票票校校验验库存存管管理理发票票校校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据

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