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6会展项目的实施控制

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目录6.1会展项目控制概述6.2会展项目质量控制6.3会展项目成本控制6.4会展项目进度控制6.5会展项目变更控制学习目标

1．了解项目控制的主要概念2．掌握项目质量控制的理论和方法3．掌握项目成本控制的理论与方法4．掌握项目进度控制的理论与方法5．掌握项目变更控制的理论与方法基本概念

项目控制全面质量控制成本控制进度控制变更控制6.1会展项目控制概述项目控制概述会展项目控制就是监督和检测项目的实际进展，若发现实施过程偏离了计划，就要找出原因，采取行动，使项目回到计划的轨道上来，如果偏差很显著，则须对计划做出相应调整。

项目控制类型1．前馈控制，2．反馈控制。3．同期控制。

建立绩效标准项目开始执行获得最新信息

实际绩效信息变更信息

对比绩效标准进行检查，发现偏差偏差分析，预测提出纠偏方案评估纠偏方案采取纠偏措施修订项目绩效标准通知有关各方项目控制系统项目控制流程1．建立绩效标准。2．实施绩效观察。3．衡量成效。4．采取纠偏措施。6.2会展项目质量控制

全面质量控制的理念项目质量控制是为满足项目的质量要求，确定控制对象，规定控制标准，制订具体的控制方法，明确所采用的检验方法，说明实际与标准之间产生差异的原因，为解决差异而采取的行动。会展项目质量控制的特点编制项目质量控制计划一是项目的质量方针。二是项目范围说明书。三是产品说明书。四是标准和规定。五是项目其他工作的信息。项目质量控制的方法一是成本/收益分析法。二是流程图。三是质量标杆法。四是排列图法。填写项目质量检查表表6-2表格式质量检查表质量问题ABCD总计沟通不及时专业观众少场馆设施落后成交额低总计表6-3询问式质量检查表模版编号问题负责人1谁负责巡视展馆并处理日常问题？王刚2谁负责展会中的新闻发送和交易额统计？李兵3哪个部门负责解决参展商的疑难问题？孙伟46.3会展项目目成本控控制项目成本本控制概概述会展项目目的成本本控制是是指项目目组织者者为保证证项目目目标的实实现而制制定成本本预算，，并对项项目实施施过程中中发生的的成本费费用进行行检查、、监督和和控制，，努力将将实际成成本控制制在预算算范围内内的管理理过程。。项目成本本控制的的原理分析原因因费用偏差差采取纠正措施比较预算实际发生生费用项目成本本控制原原则1．全面性性原则。。2．效益原原则。3．例外管管理原则则。4．统一原原则。会展项目目成本控控制流程程1．制定标准准成本。2．实际开支支的测量与与记录。3．实际开支支和标准成成本的比较较。4．标准成本本的差异分分析。5．采取措施施，纠正偏偏差。6．编制成本本控制报告告。6.4会展项目进进度控制项目进度控控制概述会展项目进进度控制是是对项目各各实施阶段段的工作内内容、工作作程序、持持续时间和和衔接关系系编制计划划，在实际际进度与计计划进度出出现偏差时时予以纠正正，以确保保项目进度度计划总目目标得以实实现。项目进度控控制的内容容1．准备阶段段进度控制制2．实施阶段段进度控制制3．后续阶段段进度控制制会展项目进进度控制程程序1．记录项目目的实际进进度2．项目进度度偏差分析析3．项目进度度计划更新新6.5会展项目变变更控制项目变更控控制概述项目变更控控制的种类类1．范围变更更控制。2．配置变更更控制。3．综合变更更控制。变更控制体体系的职能能1．变更申请请人。2．变更经理理。3．变更可行行性研究小小组。4．变更审批批小组。5．变更实施施小组。项目变更控控制的程序序1．提交和接接收变更申申请。2．审核变更更申请。3．识别变更更可行性。。4．批准变更更申请。5．实施变更申申请。项目变更控制制的误区1．没有明确的的授权。2．没有对变更更进行必要的的审核。3．没有评估变变更的影响。。4．没有让客户户确认是否接接受变更的代代价。本章小结结控制过程是管管理过程的重重要内容，对对组织实施过过程能否与计计划方案相一一致起保证和和监督作用。。项目控制过过程贯穿于整整个项目实施施阶段，是一一个动态过程程，包括前馈馈控制、反馈馈控制和同期期控制三种类类型。要对项项目实施有效效控制，应使使控制工作程程序化、规范范化，建立项项目控制系统统。并按建立立绩效标准、、实施绩效观观察、衡量成成效、采取纠纠偏措施的控控制流程进行行操作。质量是会展的的核心要素之之一。在会展展项目管理活活动中必须引引入全面质量量管理理念。。会展项目的的质量管理也也讲求产品的的内在品质与与合格程度，，满足顾客（（消费者）的的需求。会展展项目的产品品质量除了本本身的品质外外，更强调项项目团队的工工作质量。在在项目质量控控制过程中，，必须编制项项目质量控制制计划，填写写质量检查表表。本章小结结控制成本是实实现目标利润润的重要手段段。会展项目目也需要通过过开源和节流流，使项目的的净现金流最最大化。项目目成本控制时时要遵循全面面性原则、效效益原则、例例外管理原则则和统一原则则。其流程一一般为制定标标准成本，测测量实际开支支，将两者对对比，分析标标准成本的差差异，采取纠纠正偏差的措措施，编制成成本控制报告告。在会展项目实实施过程中，，需要经常检检查项目的实实际进展情况况，并与项目目进度计划比比较，采取相相应纠正措施施。会展项目目进度控制主主要包括准备备阶段进度控控制、实施阶阶段进度控制制和后续阶段段进度控制。。其控制程序序是记录项目目的实际进度度，分析项目目进度偏差，，更新项目进进度计划。由于诸种原因因，项目的范范围、进度、、质量、费用用、人力资源源、沟通、合合同等常发生生变化，为确确保项目目标标的实现，有有必要建立变变更控制系统统，对这些变变化进行变更更管理。项目目变更包括整整体变更和辅辅助变更两类类。项目辅助助变更分为范范围变更、进进度变更、费费用变更、质质量变更、风风险变更。在在变更系统中中，变更申请请人、变更经经理、变更可可行性研究小小组、变更审审批小组、变变更实施小组组共同组成变变更控制系统统，按一定的的变更控制程程序，各司其其职。复习与思考1.项目控制有哪哪些类型？控控制流程包括括哪些要素？？2．什么是全面面质量管理？？如何编制项项目质量控制制计划？3.项目成本控制制要遵循哪些些原则？项目目成本控制流流程包括哪些些要素？4.会展项目进度度控制的程序序是什么？5.项目变更控制制包括哪些类类型？项目变变更控制系统统中由哪些因因素组成？[案例分析]展览项目管理理的要点讨论题：1．什么是工作作日程均衡化化？2．如何节约项项目成本？3．会展项目成成本估算有哪哪几种方式？？9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。20:44:1520:44:1520:441/1/20238:44:15PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2320:44:1520:44Jan-2301-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。20:44:1520:44:1520:44Sunday,January1,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2320:44:1520:44:15January1,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。01一月月20238:44:15下下午20:44:151月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月238:44下下午午1月-2320:44January1,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/120:44:1520:44:1501January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。8:44:15下下午8:44下下午午20:44:151月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。20:44:1520:44:1520:441/1/20238:44:15PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2320:44:1520:44Jan-2301-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。20:44:1520:44:1520:44Sunday,January1,202313、不知香积寺寺，数里入云云峰。。1月-231月-2320:44:1520:44:15January1,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。01一一月月20238:44:16下下午午20:44:161月-2315、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月238:44下下午1月-2320:44January1,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/120:44:1620:44:1601January202317、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。8:44:16下午午8:44下午午20:44:161月-239、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。20:44:1620:44:1620:441/1/20238:44:16PM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。1月-2320:44:1620:44Jan-2301-Jan-2312、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。20:44:1620:44:1620:44S