word查找和替换及案例精讲

会计学1word查找和替换及案例精讲查找对话框的弹出单击“编辑”菜单---查找--Ctrl+F组合键按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换双击状态栏的适当位置---再进行相应的切换…………第1页/共37页查找划分的种类按选定范围查找按内容查找按格式查找第2页/共37页按选定范围查找默认是对整篇文档的查找可以用鼠标先选定查找的范围针对此范围进行查找。可以对多个文本框进行查找可以单击选中文本框或拖拉选中文本框里的信息针对该文本框查找（如果有多个文本框的话最好不要针对某些文本框进行挑选，即先选中需要查找的文本框在查找）可以查找放置在文本框、表格、页眉页脚等部位的部分信息第3页/共37页按内容查找先选中查找的内容----调出查找对话框—此时对话框里往往会自动出现需要查找的内容---查找（如果有历史记录的话有时会有所影响）也可以先调出查找对话框---然后再输入查找的信息----查找如果对一篇文档按不同的内容查找后，查找对话框里的查找内容处的下拉列表里会有历史记录，可以单击选择需要的历史记录---查找单击查看查找对话框的略图第4页/共37页注意查看按钮的变化选中突出显示后查找下一处会变成查找全部注意查看搜索方向的变化最好先定好搜索方向再定突出显示第5页/共37页按格式查找

不是按查找的内容去查找而是按格式去查找在查找的内容处不输入任何信息，直接在格式处选择格式的类型和进行相关的设置注意它的设置单击它起到清除历史记录的功能第6页/共37页重复查找Ctrl+Alt+Y

组合键重复查找在查找过一次后按此键可在你关闭“查找和替换”窗口之后选定刚才你曾经最后一次查找的内容如果连续按此键会连续的找到相同的信息如果当前文档没有进行任何的查找操作，则用此键是没有意义的。第7页/共37页查找之后需要作什么查找到需要的信息后：可以一次更改查找到信息的格式可以一次全部删除查找到的信息可以移动查找的信息（数量少的情况下可以，查找的信息多的往往移动的不理想）但不能同时更改成其它的信息（如果查找到只有一条信息的话可以）如果想同时更改成其它的信息需要用替换操作了第8页/共37页通配符（模糊查询）一个？代表一个字符一个*代表多个字符并且？和*放置的位置不限注意使用通配符后，要不此项选中第9页/共37页查找的缺点目前不支持对不连续区域的选择如果按查找内容的话不能直接查找艺术字不能查找放置在水印处的信息不能查找当前文档以外的信息第10页/共37页查找我们学习完毕，现在开始讲解替换。第11页/共37页替换替换对话框的打开替换的种类第12页/共37页替换对话框的打开单击“编辑”菜单---替换--按快捷键Ctrl+H按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换双击状态栏的适当位置--再进行相应的切换…………第13页/共37页替换的种类按内容和格式替换的种类内容替换内容格式附加给内容格式替换格式第14页/共37页内容替换内容查找框里输入需要查找的内容替换框里输入需要替换的内容最普通的替换第15页/共37页格式附加给内容查找框里输入需要查找的内容替换框里不输入内容，只附加需要的格式为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用，但如果需要设置的文字或段落较多，或者文档很长，那么使用格式刷一个一个的改，估计文档还没有改完，格式刷的毛已全部刷光了。

此方法和格式刷类似第16页/共37页格式替换格式查找框内不输入任何信息，只添加需要查找的格式替换框里也不输入任何信息，只添加需要替换的格式这种方法用右键---“选择格式相似的文本”很类似替换的时候可以直接替换往往并不一定非得需要替换对话框第17页/共37页附加章查找、替换之经典案例本章主要内容如下：查找、替换经典案例讲解第18页/共37页查找替换经典应用一大小写转化此功能和shift+F3类似，shift+F3适合数量少的情况下使用。第19页/共37页查找替换经典应用二查找文章中所有的英文字母，无论字母的大写还是小写都可以查到。查找框里输入英文状态下的美元符号。第20页/共37页查找替换经典应用三删除文章的空行（硬回车产生的空行）此法主要适合两个段落之间产生的一个空行第21页/共37页查找替换经典应用四删除文章的空行（软回车产生的空行）是小写的字母l(L),不是阿拉伯数字1不能是大写字母L第22页/共37页查找替换经典应用五删除文章的空行（单个或多个空格+软或硬回车产生的空行）彼此可以互换吗？第23页/共37页把手动换行符（软回车符）

替换为段落标记（硬回车符）软硬互换第24页/共37页查找替换经典应用六去掉多余的空格（不是去掉段落）Word里的空格分三种：半角空格、全角空格制表符空格第25页/共37页去掉半角空格

默认去掉的是半角空格在查找框里按一下空格，替换框里什么也不填空空如也偶按了一下空格键不要多按啊，一个足矣半角空格表现为点第26页/共37页去掉全角角空格

打开中文输入法切换到全角空格在查找框里按一下空格，替换框里什么也不填空空如也偶按了一下全角空格键不要多按啊，一个足矣全角空格表现为四方形第27页/共37页一次去掉全角和半角空格

在查找框里输入一个半角空格，替换框里什么也不填空空如也偶按了一下半角或全角空格键不要多按啊，一个足矣把此项取消掉第28页/共37页去掉制表符空格

在查找框里输入^t替换框里什么也不填空空如也偶输入了一个制表符的标志不需要按空格啦！：）制表符空格表现为右向箭头第29页/共37页一次去掉全角、半角和制表符空格查找内容处输入^w替换为里什么也不输入此项不要打钩啊第30页/共37页查找替换经典应用七去掉多余的空白页面（一）使用ctrl+Enter产生的新页面输入^m什么也不输第31页/共37页查找替换经典应用8去掉多余的空白页面（二）适合一直按着Enter键（回车）产生的新页面输入^p什么也不输第32页/共37页查找替换经典应用9删除所有嵌入式图片输入^g或者^1(数字）什么也不输word目前不支持对非嵌入式图片的查找和替换嵌入型的艺术字也可以被替换掉，方法和替换