Excel从数据中拧出信息人力资源

会计学1Excel从数据中拧出信息人力资源22023/1/18讲师介绍教育背景：同济大学本科建筑管理工程同济大学－法国ENPC上海国际MBA注册管理会计师CMA工作经历：创办某网络信息技术有限公司，致力于新一代的客户关系管理和客户价值分析软件开发和信息服务在用友、甲骨文等公司从事ERP软件系统规划、实施、咨询工作超过八年，参与过上百个客户咨询项目，重点行业包括制造、零售、交通运输、金融等。上海某中等规模民营企业项目管理部经理、总裁助理主讲课程：信息系统规划和流程改善Excel软件在企业管理中的实战应用电子商务和企业战略创新第1页/共66页32023/1/18自我介绍您的姓名就职公司名称您对课程的期望第2页/共66页42023/1/18课程核心正确掌握利用office统计分析预测功能，实现人力资源管理的基本概念和理念。通过大量的实际案例分析，进一步加深对人力资源管理操作过程中数据处理的理解，其是对各步骤之间操作关系的理解，有效把握人力资源管理的规律通过数据和人力资源实战流程分析，提高人力资源策略的制定和执行跟踪的能第3页/共66页52023/1/18问题收集您要做的：提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题，把它写在纸上，并写上您的E-mail地址。我能做的：在课程中结合已有案例给与个人建议，或单独给你E-mail进行探讨。第4页/共66页62023/1/18讨论奖励对课程中的问题分小组进行讨论最先得出合理结果的小组得1分最后统计得分最高的小组将得到奖励和奖品第5页/共66页72023/1/18人力资源管理的目的管人做工资、社保管理人员档案招聘员工关系处理绩效管理提高人力资本生产效率第6页/共66页82023/1/18效率是人力资源管理追求的目标W=C+V+M价值=物资成本+人力成本+剩余价值价格=价值*（需求/供应）第7页/共66页92023/1/18涉及人力资本生产效率的六大方面标准化飞行驾驶舱第8页/共66页102023/1/18衡量人力资本生产率的指标人均销售额(收益来自客户)关键员工效率比例（关键员工与普通员工效率比例越低越好）标杆管理是找方法而不是找理由。关键员工主动流失率出勤率管理结构层次薪酬结构层次公司人力市场。。。。。。。（万元工资净利润）第9页/共66页112023/1/18如何得到人力资本生产率指标人员信息考勤纪录工资、奖金表员工变动表销售数据生产数据。。。。。标准化档案化第10页/共66页122023/1/18减少不确定性是运营管理的手段收益=确定比例(产出/（投入+损失)）多样性复杂性确定比例时间目标第11页/共66页132023/1/18战略选择往哪去如何去运营分析是战略执行的保障战略定位我是谁在那里运营分析现在发生了什么？还会发生什么？为什么会发生？战略执行动手做第12页/共66页142023/1/18战略选择往哪去如何去运营分析是战略执行的保障战略定位我是谁在那里运营分析（仪表盘）现在发生了什么？还会发生什么？为什么会发生？战略执行动手做第13页/共66页152023/1/18运营仪表盘原理介绍报表的三大功能监控重要的商务流程和行为，当潜在的问题出现时，根据商业业绩的度量标准来发出警报。分析出现问题的根源，通过发现相关及时地信息，从多种角度和不同层次分析细节。管理人员和流程来改善决策，将业绩达到最佳化，促使企业向正确的方向发展。第14页/共66页162023/1/18$运营仪表盘原理介绍我们在哪里？发生什么？信息报表会发生什么？计划预测为什么发生？规则OLAP正在发生什么？预警仪表盘我们该怎么办？行动计划记分卡我们能够提供什么？建议统计模型关注焦点输出起步前起步成长发展成熟稳定意识理解行动性信息决策自动化决策潜伏期数据新鲜性见识行动第15页/共66页172023/1/18课程结构统计分析基础技巧图形展示表格管理数据整理合并转换函数与宏分类汇总交叉分析方案工具使用控件应用图形种类数据钻取在线演示趋势分析EXCEL人员招聘与培训发展生产率与工作效率核心员工及绩效薪酬管理考勤管理加班管理工资表离职管理能力开发内部劳动市场岗位薪酬绩效驱动模型对手薪酬比例第16页/共66页182023/1/18基础的基础左键的使用对象拖曳记忆功能第17页/共66页192023/1/18基础概念应用制作用户友好界面的通用表格的方法数据的导入与合并技巧数据表的展示技巧数据主体与图表类型的匹配原理自定义函数与VB介绍第18页/共66页2023/1/1820制作用户友好界面表格的方法让填表人轻松地填表，而你能轻松地统计第19页/共66页212023/1/18制作用户友好界面表格的方法如何不让别人动你的表格。让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。员工信息表的设计第20页/共66页222023/1/18如何不让别人动你的表格单元或区域表簿第21页/共66页232023/1/18如何不让别人动你的表格单元的锁定打开当表保护后后，窗体中可以操作部分。公式的隐藏当表或簿保护后，隐藏公式。第22页/共66页242023/1/18如何不让别人动你的表格保护工作表保护工作簿第23页/共66页252023/1/18如何不让别人动你的表格隐藏工作簿第24页/共66页262023/1/18保护表格的过程填空部分先打开锁公式部分做隐藏设置格式大小保护工作表隐藏过程和多余表保护工作簿第25页/共66页272023/1/18只填你让他填的内容和格式应用有效性功能锁定输入内容特定格式特定内容中断模式第26页/共66页282023/1/18数据的导入与合并技巧让计算机完成你交代的任务，而不是你去做重复工作1、系统数据导出2、分列数据3、处理对冲数据4、从不同数据表中寻找匹配数据第27页/共66页292023/1/18数据的导入与合并技巧从其他系统中取得数据的方法分列功能第28页/共66页302023/1/18数据的导入与合并技巧在EXCEL中整理和合并数据的要点VLOOKUP函数的应用被查询的数组在引用区域的第一列被查找的数组没有重复项第29页/共66页312023/1/18数据的导入与合并技巧在EXCEL中整理和合并数据的要点VLOOKUP函数的应用文本函数的应用第30页/共66页322023/1/18数据的导入与合并技巧进行数据统计分析前的准备工作要点管理假设相关字段收集数据第31页/共66页332023/1/18统计工具分类汇总被汇总项先排序可组合汇总工资汇总表统计第32页/共66页342023/1/18统计工具应用数据透视图表进行数据统计1、工资统计2、人员统计3、部门汇总4、计算最高最低、平均工资5、比例分析6、问题：公司男女是否同工同酬？第33页/共66页2023/1/1835数据表的展示技巧让数据替你说话第34页/共66页362023/1/18数据表的展示技巧数据表的折叠和展开组合功能工资项展示第35页/共66页372023/1/18数据表的展示技巧自动的分段显示功能实现自定义化格式显示特定的人员第36页/共66页2023/1/1838数据主体与图表类型的匹配原理让图表加强你的观点第37页/共66页392023/1/18数据主体与图表类型的匹配原理图形选择的原理和步骤定义主体明确关系确定图形123第38页/共66页402023/1/18图标形式概论饼形图标一般很多情况下被使用，但饼形图标是最不实用的，它在报告中的应用率应该不超过5%。第39页/共66页412023/1/18图标形式概论如果你要比较两个整体部分，请用条形图或柱状图：第40页/共66页422023/1/18图标形式概论条形图标条形图标最不受欢迎，实际上它的应用很广，应用率应该占所有图标的25%。公司A27%35%25%13%公司B27%6%28%39%东南西北公司B27%6%28%39%东南西北公司A27%35%25%13%公司B公司B公司B公司A公司A公司A第41页/共66页432023/1/18图标形式概论柱状图标很多情况下都可以用柱状图标，应用率占所有图标的25%。第42页/共66页442023/1/18图标形式概论线形图标一般6个点以上就应该用线形图，应用率占所有图标的25%。第43页/共66页452023/1/18图标形式概论园点图标应用率占所有图标的10%。工龄职位人数第44页/共66页462023/1/18图标形式概论组合应用应用率占所有图标的10%。第45页/共66页472023/1/18五种基本对比关系成分：总数百分比项类：项类排列顺序时间序列：随时间改变频率分布：在一定范围内的项类相关性：几个变数之间的关系第46页/共66页482023/1/18图表类型汇总表雷达图表流程图圆点图表矩阵图表甘特图线形图表柱状图表条形图表饼形图表相关性频率分布时间序列项类对比成分对比关系类型基本图表样式第47页/共66页492023/1/18数据主体与图表类型的匹配原理编辑与优化图表的方式和技巧EXCEL图形编辑副坐标的应用多图形形式和混合应用图形粘贴的问题第48页/共66页2023/1/1850自定义函数与VB介绍第49页/共66页512023/1/18自定义函数与VB介绍让计算机重复做事宏的录入与执行第50页/共66页522023/1/18自定义函数与VB介绍自编函数VB编辑器的使用进入微软的内部第51页/共66页532023/1/18自定义函数与VB介绍自编函数VB编辑器的使用编写第52页/共66页2023/1/1854统计分析与预测技巧从数据到信息的过程第53页/共66页552023/1/18统计分析与预测技巧应用数据透视图表进行数据统计、分类1、工资段分析2、工资段人员统计3、管理结构分析4、薪酬结构分析5、比例分析6、问题：员工迟到的深层分析？第54页/共66页562023/1/18统计分析与预测技巧利用控件进行趋势性和敏感性分析1、基本的财务知识：量本利分析2、销售人员薪酬设计3、问题：生产系统薪酬设计模型建立。第55页/共66页572023/1/18统计分析与预测技巧控件和多变量预测工具使用1、工资预算表的建立2、寻求合理的薪酬（发放）结构3、问题：如何设计一个部门主管的薪酬福利结构数学模型？第56页/共66页582023/1/18统计分析与预测技巧根据约束条件求得最佳方案1、合理安排生产排班2、寻求最大销售效益3、基本的财务知识：量本利分析第57页/共66页2023/1/1859图表展示第58页/共66页602023/1/18图表展示图像在线分析的功能和应用透视图的功能1、薪酬结构展示2、销售人员工作行为模型3、问题：用一个图形说明销售后勤系统和财务系统的薪酬结构是否相对合理？第59页/共66页612023/1/18图表展示与数据表互动的图形功能介绍图形与数据的互动应用实例第60页/共66页622023/1/18图表展示在图形中预测趋势长期趋势短期趋势相关性定性分析第61页/共66页632023/1/18图表展示各类图形在管理上的应用实例气泡图雷达图第62页/共66页2023/1/1864应用与实战演练管理理念加工具的威力第63页/共66页652023/1/18应用与实战演练回顾在人力资源结构分析上的应用公司员工结构多纬度分析离职员工分析和职业周期预测（离职