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文档简介

XXX厨具实业质量本钱管理规定受控状态:日期:日期早下修订内容版本记录制/修订人核准人.目的有效汇集公司范围内的各项质量本钱,并加以分析,以发现改进的机会。.范围适用于本公司各项质量本钱的分析和控制;质量本钱分为:预防本钱、鉴定本钱、内部损失、外部损失。.职责数据:财务部和涉及的相关部门。编制与分析:财务部。.定义预防本钱:指为保证产品质量到达一定水平而发生的各项费用,具体工程为:招聘费用、培训费、员工福利、有关会议费、设备保养(人工及物料消耗)、工具维护(人工及物料消耗),等等。鉴定本钱:指为评估和检查产品质量而发生的各项费用,具体工程为:检测人员工资、量具(物料消耗)损失,等等。内部损失:指生产过程中因质量问题而发生的损失,包括产品在生产过程中出现的各类缺陷所造成直接或间接经济损失,以及为弥补这些缺陷而发生的各类费用支出。具体工程为:废品损失、返工费用(人工及物料消耗)、设备维修(人工及物料消耗、服务费)、工人的补偿、自然损耗及过期报废、停工损失,等等。外部损失:指产品销售后,因产品质量缺陷而引起的一切费用支出。具体工程为:额外运费、索赔、保险费、因质量问题而发生的坏帐损失、退回处理及报废的损失。不良质量本钱:指由于质量原因造成的不合理的损失,如“内部损失”、“外部损失”;以及严重超出公司在质量本钱方面预订指标的不合理的支出。.工作程序每月月底(25日之前),各部门应按要求对本月发生的质量本钱进行统计,并填制“质量本钱-间接费用统计表”,然后上报财务部汇总。必要时,应将相关的原始记录,作为补充资料附于本月报告之后。由财务部负责,在会计科目中建立“质量本钱'工程,并分为四个子目:预防本钱、鉴定本钱、内部损失和外部损失。下月月初(5日前),由财务部负责,从上月的财务帐目中,按要求对上月发生的质量本钱工程汇总统

计,填制“质量本钱-直接费用汇总表”。下月月初(5日前),由财务部负责,对各部门填报的“质量本钱-间接费用统计表”进行统计、分别归入各个子目;并结合“质量本钱-直接费用汇总表”;编制上月的“质量本钱月报表,质量本钱数据的收集规定如下表:工程责任部门方法预防成本培训费财务部根据帐面记录汇集差旅费、培训费等直接费用人力资源部填制表格,提供耗用物资数量/规格、培训人员/时数员工福利财务部根据从事质检人数比例计算。质量会议、生产会议费用财务部根据帐面记录汇集用于会议支出的直接费用人力资源部财务部填制表格,提供耗用物资数量/规格、培训人员/时数设备保养一人工及物料消耗根据帐面记录汇集直接费用制造部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格工具维护一人工及物料消耗财务部根据帐面记录汇集直接费用制造部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格招聘费用财务部填制表格,根据帐面记录汇集直接费用人力资源部填制表格,提供耗用的人工工时审核、鉴定费用财务部填制表格,根据帐面记录汇集直接费用鉴定成本检测一检测人员工资一直接检测费用支出财务部根据帐面记录汇集直接费用设备维修---人工、物料消耗财务部根据帐面记录汇集直接费用制造部填制表格,提供耗用的人工工时.、物料消耗的数量/规格量具―物料消耗财务部根据帐面记录汇集直接费用(量具报废、维修等)质量部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格内部不合格品挑选/返工质量部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格制造部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格损失废品损失质量部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格加工工序/成品抽样报废质量部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格外加工废品损失采购科填制表格,提供外加工产生的废品规格及数量自然损耗及过期报废质量部填制表格,提供相应的废品规格及数量停工损失制造部填制表格,提供损失的间接费用外部损失额外运费市场部填制表格,提供直接、间接费用退回产品的检测、返工/返修费用质量部填制表格,提供耗用的人工工时、物料消耗的数量/规格退回产品报废损失质量部填制表格,提供废品清单现场处理费用财务部根据帐面记录汇集直接费用,如人工工资、差旅费等索赔及相关费用财务部根据帐面记录汇集直接费用。质量原因造成的坏帐损失财务部根据帐面记录汇集费用产品质量平安保险费财务部根据帐面记录汇集费用不良质量本钱数据的统计和分析总体质量本钱构成的控制:以每一质量本钱支出占总体质量本钱支出的比例来衡量。A.各类质量本钱构成的计算公式:预防本钱比例二[预防本钱/(预防本钱+鉴定本钱+内部损失+外部损失)]xWO%鉴定本钱比例二[鉴定本钱/(预防本钱+鉴定本钱+内部损失+外部损失)]x100%内部损失比例=[内部损失/(预防本钱+鉴定本钱+内部损失+外部损失)]X100%外部损失比例=[外部损失/(预防本钱+鉴定本钱+内部损失+外部损失)]X100%B.质量本钱构成失控的判断标准:不良质量本钱指数(内部损失与外部损失之和占当月总体质量本钱支出的比例),超出公司当年经营计划的既订指标。C.不良质量本钱指数的计算公式:不良质量本钱=内部损失+外部损失不良质量本钱指数二[(内部损失+外部损失)/(预防本钱+鉴定本钱+内部损失+外部损失)]X100%不良质量本钱的逐月监控和分析A.每月不良质量本钱控制良好的标准为:不良质量本钱指数,未超出公司当年经营计划的既订指标。B,质量本钱的逐月监控和分析方法由财务部负责,将当月的不良质量本钱指数与公司经营计划所确定的指标进行比照:B1公司当月的不良质量本钱指数均未超出公司当年经营计划的既订指标时,视为正常;说明当月质量本钱控制良好。B2公司当月的不良质量本钱指数,任一指标超出公司当年经营计划的既订指标时,必须进一步分析:----公司当月的质量本钱的构成及指数超标的原因;--公司当月的不良质量本钱指数的构成及超标的原因。5.5不良质量本钱控制的应对措施A.由财务部负责,根据当月的质量本钱指数,对质量本钱的构成进行分析,形成逐月动态趋势;上报管理者代表,以便管理层了解质量本钱的变化,。分析结果上报后,管理者代表有权要求各相关部门作出说明,分清责任,并对异常的质量本钱提出改进措施。对改进措施的有效性验证,那么通过观察比照次月质量本钱构成的方式进行。假设异常的质量本钱已下降或趋于合理为有效,否那么将继续追溯、直至问题的解决。以上所有措施,应将工作重点放在不良质量本钱的控制上。B.质量本钱控制良好时,应由财务部负责,对每月质量本钱的构成进行分析,形成逐月动态趋势,并寻找持续改进的机会,提交管理者代表组织实施。对不良质量本钱的分析、整改和验证情况,应由财务部负责形成文件,提交总经理

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