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第39页共39页物业管理客服个人总结物业管理客服个人总结。作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断进步、更新自己的知识构造,与时俱进的跟上物业管理开展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持效劳为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。在工作中,总结出一套工作经历1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作2分析^p、调查问题的原因3假设问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是详细方法的落实。并总结每次处理经历为日后的处理像类似问题做根底。5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。在此根底上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。2、预防在先:充分做好到达要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。3、一次做对:施行中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。4、责任到位:把效劳质量目的分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按方案分步施行。5、强化培训:对自己进展理念灌输、知识教诲、技能培训。6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析^p结果,以明确问题、原因、责任。7、循环检讨:定期对效劳中存在的问题〔尤其是业主投诉〕及时纠正,并制定相应的预防措施。8、整合组织:在直线型组织架构的根底上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。9、标准操作:进一步完善操作标准。“物业零缺陷”的施行将进一步进步效劳质量、提升公司的品牌形象,稳固物业市场。零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正可以到达这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己效劳的质量,这样只是可以进步客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目的,他要求公司可以完完全全地为消费者效劳,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的效劳,好筹划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和效劳向着“零抱怨无投诉”目的开展。客户满意度是衡量一个公司效劳质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要到达一定的目的,假如我们提供应他的产品、效劳等有很大一局部不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能进步他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接理解企业、产品或效劳在客户心目中的满意度级别。身为公司的一员,我将遵守己任,不断进步自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!f132.更多工作总结延伸阅读物业管理客服的个人工作总结作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断进步、更新自己的知识构造,与时俱进的跟上物业管理开展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持效劳为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。在工作中,总结出一套工作经历:1、首先应该给投诉者或者纠纷者作降温的思想工作2、分析^p、调查问题的原因3、假设问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4、最后当然是详细方法的落实。并总结每次处理经历为日后的处理像类似问题做根底。5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。在此根底上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。2、预防在先:充分做好到达要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。3、一次做对:施行中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。4、责任到位:把效劳质量目的分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按方案分步施行。5、强化培训:对自己进展理念灌输、知识教诲、技能培训。6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析^p结果,以明确问题、原因、责任。7、循环检讨:定期对效劳中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。8、整合组织:在直线型组织架构的根底上,以客户满意为中心,完善第一责任人制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。9、标准操作:进一步完善操作标准。物业零缺陷的施行将进一步进步效劳质量、提升公司的品牌形象,稳固物业市场。零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正可以到达这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己效劳的质量,这样只是可以进步客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目的,他要求公司可以完完全全地为消费者效劳,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的效劳,好筹划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和效劳向着零抱怨无投诉目的开展。客户满意度是衡量一个公司效劳质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要到达一定的目的,假如我们提供应他的产品、效劳等有很大一局部不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能进步他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接理解企业、产品或效劳在客户心目中的满意度级别。身为公司的一员,我将遵守己任,不断进步自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!物业管理总结自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚理解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心请教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已根本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经历。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习进步,通过观察、探究、查阅资料和理论锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的根本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二、心系本职工作,认真履行职责〔一〕耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目的的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规那么,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进展对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴效劳费。结合****的实际,在进一步理解掌握效劳费协议收缴方法的根底上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的效劳费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的效劳费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监视关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。〔二〕积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比拟快,主要做好了以下xxxx方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、标准化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进展分类存档,并做好收发文登记管理。〔三〕认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开场交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比拟严峻。我主要做了以下xxxx方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。三、主要经历和收获在****工作半年来,完成了一些工作,获得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经历和收获:〔一〕只有摆正自己的位置,下功夫熟悉根本业务,才能尽快适应新的工作岗位〔二〕只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态〔三〕只有坚持原那么落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责〔四〕只有树立效劳意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。四、存在的缺乏由于工作理论比拟少,缺乏相关工作经历,20xx年的工作存在以下缺乏:〔一〕对物业管理效劳费的协议内容理解不够,特别是对以往的一些收费情况理解还不够及时;〔二〕食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;〔三〕绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算针对20xx年工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:〔一〕积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;〔二〕加强业务知识的学习进步,创新工作方法,进步工作效益;〔三〕管好财、理好账,控制好经常工程开支;〔四〕想方设法管理好食堂,处理好本钱与伙食的关系;〔五〕抓好小区绿化维护工作。物业管理员个人总结xx物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关心互助,如今的我成长了,工作才能提升了,下面对XX的个人工作进展总结:一、根底效劳:1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。2、配合公司对8s管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联络单、整改通知单,装修施工整改工作联络函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录明晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员〔业主的亲友、施工整改、装修人员等〕经联络确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住平安。二、园区生活效劳:1、配合园区生活效劳体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。3、配合园区生活效劳体系安康效劳的开展,对来访业主主动提供血压测量效劳;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。4、对XX年1月至8月的园区生活效劳开展情况进展了统计,在学习单项效劳跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与效劳理念。展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多缺乏之处,方案在XX年做出如下提升自我的事项:1、在XX年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建立、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的安康气氛,学会将督导工作做得更好,保证部门效劳品质,发挥员工的集体作用,进一步提升效劳品质。2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。3、多到现场理解实际情况,可以更透彻地理解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的最正确方法或途径。4、对存在的问题和教训及时进展总结,编制成案例,以便互相交流、借鉴、学习。5、努力进步自己的技能与管理程度,把工作做得更好。6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控才能做好扎实的根底。7、加强组织协调及处理突发事件的才能。我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我最大的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的开展方向,保持这份工作热情勇往直前!物业管理实____结我于XX年5月31日来到了xxxx开场了综合实训实习,xxxx是陕西新大陆集团公司雅荷地产投资兴建的均好性人文社区,是雅荷地产继成功开发的五大工程之后全力打造的颠峰之作。小区位于西安市凤城五路63号,交通便利,地理位置优越,工程紧邻西安中学与长安医院、文景公园、西安图书馆、体育场和大型超市辅称左右。XX年国务院批准西安政府北迁北城作为新城市中心,xxxx占地面积180亩,总建筑面积45万平方米,居住户数2119户,公共绿化1.278公顷,绿地率到达30.2﹪,小区内配套充分,表达人性关心,设有地下商业街1万多平方米,集体闲娱和购物为一体的社区,有丰富的地下温泉资而且还有温泉点缀园林,独有的社区温泉水景资,在西安乃至西北地区堪称独一无二为打造商品质生活社区提供了优势资支持。小区两居一室和三居室为主的板式小高层,错落有致形成围合式的组团布局,景观设计注重于优良生活环境的塑造,从园林景观规划配套等多个角度满足客户在居住和精神上的双重享受。工程不仅满足了人们对居住的根本要求更满足人们安康享受自我实现做新人居价值指标,小区24小时均有平安防范效劳人员,小区内设有可视对讲,为小区的平安管理进一步提供了有利的条件为业主和住户创造一个安心、舒适和温馨的居住环境,公司秉承“业主至上,效劳第一”的效劳理念。在实习中我熟悉了小区的楼房构造,来人来访的接待,当有人来访时应面带微笑,热情主动问候使用礼貌用语您好,耐心理解客人的来意,根据客人的需求积极予以帮助,对客人的咨询应细心倾听后在作解答,解答问题要有耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等我帮您问一下”并及时向客人反响,对于业主的投诉首先应及时放下手头的工作,热情的接待请客人入座耐心听取业主投诉内容,对业主提出的问题应积极帮助联络,其次真诚以待相敬有礼,及时处理回访有序,擅长理解做贴心人对他们始终要抱一个真诚的微笑,在坦诚和谐的气氛中承受他们的意见与投诉。在实习中我还参与了交房验房开工验收的工作,并知道了办理装修的程序,业主在办理装修手续之前应交相应的装修保证金,然后同装修负责人一同办理装修手续,在办理时需有业主身份证经办人身份证及业主委托施工方的营业执照正本资质证书等有关证件复印件装修方案填写房屋装修申请表。在水电买卖方面每次售电不能超过200度,冷水不超过5吨,热水不超过3吨,这样做是为了将能更好的采取适当行为追讨业主或住户所欠应缴纳费用。一个月时间将要完毕了,通过这次实习使我明白了物业管理是随着市场经济兴起的新兴行业,它作为人们的市场化、企业化、专业化、社会化方式解决房地产后续管理的主要手段,越来越凸现其重要性,如今的物业管理以成为人们买房置业过程中最关键的因素,随着人们生活程度的进步,享受物业管理效劳的意识越来越强了,物业管理是一种不同其他任何一种效劳类型的效劳,首先效劳和管理合二为一,其次效劳对象非常广泛效劳内容不断丰富,最后效劳标准千差万别,具有自生性。通过一个月的实习在管理人员的热心指导下,我参与了物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用理论验证了所学的物业管理理论知识,使我对物业管理的知识迈向了一个新的台阶,为走向工作岗位奠定了夯实的根底。物业管理员个人自我总结xx物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关心互助,如今的我成长了,工作才能提升了,下面对20xx的个人工作进展总结:一、根底效劳:1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。2、配合公司对8S管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联络单、整改通知单,装修施工整改工作联络函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录明晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经联络确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住平安。二、园区生活效劳:1、配合园区生活效劳体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。3、配合园区生活效劳体系安康效劳的开展,对来访业主主动提供血压测量效劳;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。4、对20xx年1月至8月的园区生活效劳开展情况进展了统计,在学习单项效劳跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与效劳理念。展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多缺乏之处,方案在20xx年做出如下提升自我的事项:1、在20xx年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建立、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的安康气氛,学会将督导工作做得更好,保证部门效劳品质,发挥员工的集体作用,进一步提升效劳品质。2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。3、多到现场理解实际情况,可以更透彻地理解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的最正确方法或途径。4、对存在的问题和教训及时进展总结,编制成案例,以便互相交流、借鉴、学习。5、努力进步自己的技能与管理程度,把工作做得更好。6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控才能做好扎实的根底。7、加强组织协调及处理突发事件的才能。我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我最大的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的开展方向,保持这份工作热情勇往直前!物业管理公司总结一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境将200x年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来开展实际的,因为我们在抓住开展机遇的同时,也面临着宏大的挑战压力。在实在保障各新增物业顺利进驻、全面提升效劳质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建立,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月14日签订中国挪动物业管理效劳合同开场,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政维修管理总公司、广东百胜餐饮、农村信誉合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步稳固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的开展轨道。为积极参与市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管效劳新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括筹划、印制宣传画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参加由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参加近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方面,我们专门组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的安排。由于措施得力,组织到位,11月份我们收到了由省建立厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦物业市优系统工程是我司充实企业效劳内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份开场,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定方案全面展开了相关工作。由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未获得进展和打破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进展了大胆的尝试和探究,也获得了许多珍贵的经历。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚决了我们向市场要开展的信念。为树立科学的市场开展观,我们发动各级管理人员在强化效劳意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去挪动效劳厅办理缴费业务时,认真观察保洁员服装上goldenkey标志并询问效劳情况,保安员便主动上前介绍我司的效劳工程,之后记下了钟厂长号码,及时向公司反响了此信息〔该工程现已做方案,安排了专人跟进〕。类似于该情况的还有很多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部蕴藏着非常大的潜力,只要用心挖掘和开采,必将为将来市场开发事业作出宏大的奉献。很显然,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和效劳密集型行业,又是微利行业,因此把握经营方向、充实企业内涵在我司开展理论中显得更加重要。也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业开展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业管理事业作出出色的奉献。二、排除万难、沉着应战,确保日常工作的顺利开展一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个托管物业的根底上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各个镇区。从中国挪动第一间效劳厅进驻开场至四月份止,陆续进驻效劳厅28间、联通基站33个,同时还于1月16日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公司由原来的130几人在短短的几个月中突增至400余人。面对着迅速增员和由此带来的压力,我们一方面要展开招聘及培训工作,同时还要下到每个点位理解物业的根本情况,并及时准确地作出工作部署和人员安排。根据物业接收的合同要求,各物业托管必须在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人员配送等。在此情况下,公司从总经理到各部门团结一心,夜以继日地沉着应战,终于圆满完成了各项物业顺利接收和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。自5月1日开场,中国挪动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持,仅国庆节期间就有26名保安员前往各效劳厅提供有偿效劳,从根本上保障了厅外促销活动的顺利进展。由于中国联通发射基站从11月份开场,全面启动110安防报警系统,这就意味着近60名在基站工作八个多月的保安员随即面临解聘和转岗分流的新问题。我们一方面将符合其它工作岗位保安员进展了转岗分流,另一方面对超过30岁或日常考核中存在种种问题的进展了劝退和解聘。由于事先安排得当,思想工作到位,使得基站撤离工作平稳过渡,在确保八个月来无平安责任事故和投诉的前提下,圆满完成了中国联通委托的各项工作任务。我们还清楚地记得,八月份是公司申报和准备晋升二级资质相关资料的关键时期,由于省建立厅文件规定,二级资质企业必须具备中级职称以上的相关专业人才10名,物管面积到达规定标准,而按今年的情况来看,在管物业面积是到达了规定要求,但具有中级职称的只有3个,我们还差7个资质证书。众所周知,在当今人才市场中,中高级专业技术人员对自己的技术职称证书都非常重视,如何获取这些证书,并得到当事人的支持,确实是我们在此阶段的一大难题。正当我们在为此事一筹莫展之时,8月15日接到西区城管办,天海城住宅小区原开发商天隆公司以物业管理合同到期为由,想收回物业管理权。此消息对于当时的经营管理者来说,无疑又是一道难题的开场。在此情况下,我们并没有退缩,一方面发动业界朋友帮助联络中级职称技术人员,确保在规定的时间内向市房管局呈送二级资质申报材料中最关键的中级职称证书,哪怕是不惜一切代价都要申报成功;另一方面,为天海城的续管工作展开了一场困难而曲折的拉锯战。从西区城管办到市房管局,从小区居民到组织成立业主委员会,我们来回奔波,可以说是用尽了千方百计,只要是对我司续管工作有利的,我们都去做。在天海城工作过的老员工都清楚,我们在前两年投入了太多的精力,完全是从连月亏损中走过来的,刚好200x年开场有一定的收益,天隆公司便想介入,这对谁来说都于心不甘。通过几个月的困难努力,我司不仅通过并获得了国家二级资质,对天海城续管工作也有了很好的进展,我们有绝对的优势战胜天隆,有足够的信心在将来几个月内与天海城小区业主委员会签订合法的物业管理合同,并用事实诠释苦战能过关的真正含义。同样,在许屡次大规模人员派驻和成立基地、市法院等管理处的过程中,涌现出了一大批先进个人事迹,许多骨干特别是保安部管理人员不分昼夜忘我工作;各管理处主管更是全力配合,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明了我们的团队在关键时候能随时展现出高度的工作责任感和强烈的集体精神,对于金锁匙企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中表达出的顽强拼搏和无私奉献精神,都是非常难能可贵的;正是因为全员的热心参与和支持,才有了金锁匙今天繁荣、稳定、安康、向上的新场面。我们有足够的理由坚信,只要我们时刻怀着发奋图强、团结进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时准备承受并有才能圆满完成董事会和业主委托的任何工作任务!三、把握大局、科学管理,全面提升整体的效劳质量“向管理要效益”是金锁匙开展物管事业的根本信念,也是我们赖以生存和开展的客观要求。以业主需求和市场机制来调节效劳行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,金锁匙企业如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带着下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、效劳、合作及忠效精神。由于金锁匙托管物业规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作形式已经无法适应新形势下的开展要求。长期以来形成的权责和职责不清一直使内部工作发生重复、遗漏和互相推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化构造布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进展了改革,对部门职能和权责重新进展调整,对执意阻碍公司开展的个别高层领导予以辞退处理,从头上抑制了不良歪风的蔓延,更好地引领着金锁匙企业向科学、标准化方向迈进。为标准管理,运用现代科学管理理论指导工作理论,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进展了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理形式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力进步效劳质量和工作质量作为中心任务。同时相继成立保安部、保洁部、客户效劳部和清洁分公司〔对外利于清洁队业务拓展〕,充分发挥各部门职能优势,有效调动了全员参与管理的积极性。第二次是在七月份以后,我们围绕着合理健全监管机制、强化制度落实为主要目的,在管理创新、制度创新的层面进展了大胆的尝试。同时成立了对挪动效劳厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品管二部,对单一向外提供保安效劳的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹部门在新形势开展要求下,始终站在提升效劳品质的高度,带着所属基层组织向高标准、严要求、人性化的效劳领域迈进。通过工作理论,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向标准,效劳质量正在朝着既定的目的逐月上升。仅以中国挪动效劳厅为例,在通过对三十几间效劳厅实行统筹管理后,客户满意程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91.96分上升到了如今的96.30分;得总分值的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得总分值的分别为14间、17间和19间。通过上述调查情况来看,我们对挪动效劳厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满意程度也在逐月进步,与挪动公司后勤效劳中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让所有一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。对沟通100效劳厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我们大局部的管理精力。由于34间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流动都非常大,加上各点位按合同约定派驻人员较少,只要对管理稍有放松,随时会引发投诉或其它的平安事故,因此它一度成为理论工作中的难点。如何在确保效劳厅平安的根底上全面提升效劳质量,是我司全面展开品管一部工作的中心任务。大家都知道,沟通100效劳厅是中山挪动公司对外展示企业形象的重要窗口,因此对店面的管理非常严格,他们不仅强调效劳厅环境整洁,而且还非常重视物管人员在厅内行为标准。就以保安工作为例,效劳厅保安员在值班过程中既要维持厅内秩序和厅外的车辆摆放,还要站在效劳的角度引导客人办理业务,包括帮助整理宣传资料、客人分开后及时将座椅摆好等。只要是对提升效劳厅整体效劳质量有利的,并严格按照广东挪动中函『XX』第231号文件和《物业管理合同》精神及要求,扎实做好效劳厅物业托管的各项工作。为确保效劳厅夜间平安,保安部就出动46次查岗,每次查岗工作都在凌晨1点至6点进展,从根本上遏制了睡岗情况的出现。在后勤保障体系方面,清洁队不仅要每月两次对三十四间效劳厅巡回进展大型清洁,包括效劳厅地面打蜡、抛光、清洗外墙招牌和地毯,还要承当对每个厅的物品配送任务。凡遇新店开张,我们还要组织人员协助挪动后勤中心布置,代购植物等饰品。就以圣诞节为例,后勤效劳中心要求我们对所有效劳厅进展布置,并征询每位店面经理的意见,理解个性化需求情况。自征询意见、采购圣诞树等饰物,到物品配送和布置,我们分三条线路进展,足足忙了一个星期。正是通过长期以来的真诚效劳,才赢得了广阔店面经理和后勤效劳中心主管部门的肯定和支持。当然,在管理理论中,因各基层员工的素质差异,我们也出现过一些工作失误,如沙溪效劳厅在6月份有一名保安在值夜班时,轻信别人而被骗,喝了人家给的饮料后昏睡在效劳厅门口,造成重大投诉,所幸的是不法分子只拿走了保安的现金和手机,未对效劳厅造成任何损失。针对此事件,我们一方面对内部员工展开平安防范和教育培训工作,同时将此事件在内部保安队伍中曝光,以此让大家汲取经历教训,在工作中处处以平安工作为重,全面进步平安防范意识及才能。正是基于管理理论中存在的种种问题,我们结合效劳厅日常工作实际及要求,认真制定了《效劳厅物业助理月度工作考核》,将效劳厅所有工作要素进展明细,与各效劳厅物业助理业绩及指标全面挂钩,从根本上强化物业助理的工作责任感。通过12月份试行的情况来看,效果非常显著,为200x年全面推行和不断提升效劳厅效劳质量奠定了坚实的根底。在管理处日常工作当中,我们采取品管二部领导下的经理负责制,对各管理处主管进展直线领导。品管二部经理是日常工作的统筹者,同时又是监视检查者,在内部管理上,要求每周六召开一次主管人员例会,会议的内容就是反映情况、沟通信息、协调关系和解决问题。对管理处要求每位员工都是信息搜集员,无论是业主的要求希望,还是大厦或区内各类动态现象的出现、员工情绪的细小变化,还是物业设备的异常反响等等,但凡对管理质量产生影响的,在自己职权和才能范围内解决不了的,都将作为信息及时在例会中反映,以便总经办及时作出处理,并记录存档。对发现管理中存在的问题,要求及时加以纠正,做到有部署、有检查、有总结,从而有效保证了各管理处工作质量的日渐提升。四、着眼将来、追求高效,深化开展流动红旗竞赛活动结合我司托管物业网点分散的实际情况,为激发基层员工的工作热情,进步公司整体效劳程度,我们自三月份开场,在各管理处和以挪动营业厅为单位的三十几个小组中全面展开了以追求高质量管理目的为主要内容的流动红旗竞赛活动。制定了详细的竞赛方案,明确了竞赛的评比考核方法和表彰奖励规定,并对考核指标逐项分解予以量化,按季度进展考核评比。流动红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的反响,得到了全体员工的热情参与和支持。通过深化开展流动红旗竞赛,各参赛单位在做好日常管理工作的根底上,努力查找管理上的破绽,发现问题及时给予整改,为促进我司整体物业效劳程度起到了积极的推动作用。为了搞好竞赛,我们专门成立了以总经理挂帅的流动红旗领导小组,由各部门负责人担任组员,并根据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规那么。公司各级领导从物业效劳合同要求和业主考核标准出发,实在加强对流动红旗竞赛活动精神本质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动气氛。在竞赛活动过程中,有许多工作需要各个部门亲密配合、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的考核评比,都需要各部门分阶段下点检查评分,包括客户效劳专员还要负责征询业主意见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末及时组织评比、表彰和奖励,使大家感到参与竞赛荣获先进的奖励看得见摸得着,具有实实在在的鼓励作用。本年度共评出流动红旗获奖单位22个、获奖180人次〔含尚第四季度,因时间关系将推延到一月份颁奖〕。事实证明,开展流动红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措,为保障各托管物业平稳运行,实现“效劳深层次、管理上台阶”的目的发挥了重要作用。通过深化开展流动红旗竞赛活动,我司各项物业效劳质量有了明显的提升,与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借助一年来全员参与、互动交流、竞争促进的时机,认真总结竞赛经历,将流动红旗竞赛活动在200x年继续开展下去,为企业经营不断注入新的活力。五、着眼将来、增强内涵,逐步建立独特的企业文化为增强企业内涵,全面提升员工特别是基层管理人员的效劳程度,我们非常重视对员工的素质教育和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动非常困难,每次培训都要花费大量的人力物力,但我们还是根据各阶段的实际情况精心筹划和组织,确保了各项培训方案的顺利施行。一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训时机;二是针对不同时期的管理情况进展素质培训,包括效劳意识、平安意识、员工心态、实战技巧、保洁效劳等,每期参与人数达五十人以上的培训活动进展过20次;三是根据保安队伍建立的需要,将保安送往中山市保安培训学校进展封闭式学习,使之更加清楚保安工作的各项要求,强化平安管理意识,受训人员超过160人次;四是以管理处或小组为单位进展日常培训工作,要求各单位负责人做好各阶段的培训方案,将培训工作落到实处;五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部门专职人员亲临现场进展工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的效劳意识、业务技能和工作质量得到了逐步的进步,为有效开展物业效劳工作奠定了坚实的根底。九月份开场创办的《金锁匙物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好金锁匙自己的刊物,将企业与员工更严密地联络在一起,努力使刊物内容更加丰富、安康、精彩和贴近员工生活。并发动全员参与,形成金锁匙人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管理体系,即将每次会议内容进展详细记载并整理成册,实时将会议内容和讨论结果进展及时反响和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和开展历程的检索具有非常重要的意义。建立富有金锁匙自身特色的企业文化是我司开展进程中的重要使命,虽然200x年在文化建立方面还是刚刚起步,但我们有信心在将来的工作中将她更好地延续下去,为有效推动金锁匙企业安康向前迈进而作出卓越的奉献。六、200x年工作方案通过一年来的努力和理论,我们在回忆过去、总结经历的同时,对200x年的工作目的也显得更加明确和明晰。200x年将是金锁匙公司继续保持良好开展势头,实现经济效益、社会效益、企业内涵、管理程度同步、协调上升的一年,并围绕着这一目的展开各项工作部署。1、整合企业资,进步整体作战才能对企业内部各职能体系进展优化重组,是进步企业核心战斗的重要保证,200x年的组织架构,将是以市场开发、全面提升效劳质量为中心任务而组建的。拟将中国挪动效劳厅、城区各管理处、直属保安效劳体系进展块状管理,在确保各块状管理质量稳步上升、保证无平安等责任事故的根底上,努力致力于新物业托管工程、保安效劳和清洁工程等市场领域开发。2、推行考核机制,强化全员的竞争意识在全面推行挪动效劳厅物业助理月度工作考核的根底上,继续深化开展流动红旗竞赛活动。同时建立并完善对各部门经理、管理处主管、基层员工的绩效考核体系;加快岗位工资与考核工资相结合的资薪改革进程,倡导员工强化优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司的管理制度,实在保障在提升企业整体工作质量的同时,进步全员的收入程度。3、引进先进经历,提升企业的管理水准中山港科技新城工程的跟进和接收,将是我司200x年市场开发领域中的第一颗硕果,但也是我们面临新的挑战压力的开场。由于该工程属开发区高尚住宅小区的重要典范,因此对该智能化小区的物业管理工作提出了非常高的要求。为此,我们将聘请具有国际先进管理经历的参谋公司作为对该小区进展物业管理的合作伙伴,并从中汲取管理经历。聘请参谋公司将有几方面的目的,一是通过合作,确保科技新城的物业管理工作到达开发商要求;二是通过新工程的营运,更高地总结成功经历,形成金锁匙企业自己的管理特色,并有效引领城区各管理处、中国挪动效劳厅等物业朝着标准化方向迈进;三是通过对科技新城工程的管理,充分凸显金锁匙公司在物管行业中的品牌优势,更好地向业界展示优秀管理成果,并以此形成良好的社会效应和品牌战略目的。4、开发边缘产业,确立家政效劳新方向建立家政效劳模块,是我司实现“效劳深层次”的根本开展策略,而与参谋公司的合作,并通过对科技新城进展“人性化、保姆式、零缺陷”的效劳理论,将是加快建立家政效劳模块进程的有力保证。在200x年中,我们将本着将家政效劳作为公司将来开发边缘产业的根本开展策略,并初步形成和建立家政效劳体系雏形,为金锁匙企业的后续开展奠定坚实的根底。七、总括可以很坦言地说,200x年是金锁匙企业有史以来最有成就的一年,也是我们倍感任务重大、不断应对和破解挑战压力的一年。在新的管理体制成功运行并发挥重要作用的过程中,得到了广阔业主、董事会及各级员工的鼎立支持和配合,使得我们在繁荣、稳定、安康、向上的开展气氛中顺利完成了全年的各项工作任务。我们有足够的理由坚信,在全体员工的共同努力下,200x年的工作将做的更加出色,一个具有独立企业精神风貌和富有自身创新经营特色的金锁匙公司,将会在将来的开展历程中谱写出更加辉煌的篇章!社区物业管理总结一、社区概况
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