KIS专业产品培训4

金蝶KIS专业版产品培训

-业务管理KIS产品部2005-5-27业务模块主界面基础资料业务参数初始处理账簿报表专业版的功能优势专业之处主要体现在三方面丰富的存货管理灵活的业务流程完整的过程核算专业版的功能亮点清晰规范的操作界面灵活的业务流程和跟踪灵活多样的采购、销售方式即时组装即时销售丰富适用业务报表业务预警使企业内部管理严密及时成本核算过程清晰可控业务凭证共享体现业务财务一体化不同的业务范畴不同的计量单位丰富的辅助属性充分展现存货的多样化保质期管理能保证基本品质要求其他亮点…1、清晰规范的操作界面单据界面风格清新色彩淡蓝、字段齐整、字体统一等功能布局统一菜单设计统一、工具条按钮排布规范等支持常用功能（单据、序时簿）快捷键操作2、灵活的业务流程和跟踪订单——入、出库单据——发票订单——发票——入、出库单据蓝单——红单可以单独新增、也可关联生成关联生成可以通过上查、下查来获取跟踪信息跟踪踪3、、灵灵活活多多样样的的采采购购、、销销售售方方式式现购购、、赊赊购购现销销、、赊赊销销、、委委托托代代销销、、分分期期收收款款销销售售参与与钩钩稽稽的的单单据据、、发发票票如如果果是是““现现购购、、赊赊购购””、、““现现销销、、赊赊销销””类类型型，，即即使使方方式式不不一一样样，，也也可可以以钩钩稽稽参与与钩钩稽稽的的单单据据、、发发票票如如果果是是““委委托托代代销销或或分分期期收收款款销销售售””类类型型，，则则只只能能钩钩稽稽同同方方式式的的发发票票或或单单据据4、、即即时时组组装装即即时时销销售售组装装销销售售广广泛泛存存在在零零售售行行业业，，如如““燃燃气气灶灶、、消消毒毒柜柜、、油油烟烟机机””、、““电电脑脑””等等成成套套销销售售行行业业组装装件件也也是是存存货货，，但但有有多多个个子子件件构构成成组装装单单是是指指导导仓仓库库进进行行组组装装的的依依据据其他他出出库库、、入入库库单单（（组组装装类类型型））自自动动生生成成销售仍然然要走销销售出库库单，并并且开票票5、丰富富适用业业务报表表涉及业务务系统各各方面的的报表达达到50余张，，基本含含概业务务、核算算、管理理分析等等方方面面面普遍提供供保存过过滤方案案的功能能，一劳劳永逸汇总类报报表普遍遍提供了了分级汇汇总、汇汇总依据据可选的的功能，，令此类类报表从从“深度度和广度度”上均均有强大大的扩展展6、业务务预警使使企业内内部管控控严密及及时库存预警警，包括括最高库库存量、、最低库库存量、、负库存存限量预预警———制单时时采购最高高限价预预警———制单时时销售最低低限价预预警———制单时时对到期存存货予以以预警———登录录时入库核算算按业务务类型划划分，核核算出仓仓库的入入库成本本出库核算算由向导导分步骤骤进行，，增强了了人为控控制出库核算算提供了了成本计计算表、、错误日日志，使使成本计计算过程程清晰透透彻7、成本本核算过过程清晰晰可控8、业务务凭证共共享体现现业务财财务一体体化单据、发发票即为为财务的的原始凭凭证核算系统统中，按按单生成成凭证即即可共享享到总账账提供期初初库存成成本与总总账对账账的功能能，并能能即时调调整差异异，维护护财务、、业务的的完整统统一9、不同同的业务务范畴不不同的计计量单位位随物流的的发展，，相同的的存货在在不同阶阶段不同同的包装装已广泛泛存在KIS专专业版本本提供了了物资在在流通中中不同阶阶段用不不同的常常用单位位来计量量，适应应了这一一要求业务录单单时自动动获取其其阶段的的常用单单位存货成本本核算时时自动以以基本计计量单位位统一核核算，保保证了成成本准确确一致10、丰丰富的辅辅助属性性使充分分展现存存货的多多样化存货多样样化是客客户个性性化的需需要KIS专专业版可可以自由由定义一一维或多多维辅助助属性对于需要要多维辅辅助属性性来描述述的存货货，系统统可以自自动组合合，形成成组合类类属性用户只需需将辅助助属性挂挂到存货货的属性性中，存存货即可可得到准准确的描描述11、保保质期管管理能保保证基本本品质要要求保质期管管理是最最基本易易行的质质量管理理广泛用在在食品、、医药流流通制造造行业设置简单单入库时记记录存货货的生产产日期即即可保质期清清单能透透视出存存货的期期限情况况保质期预预警提醒醒质管人人员及时时处理12、其其他亮点点同时支持持多个成成本计价价方法，，适应企企业多元元化经营营的要求求加权平均均简单适适用先进先出出、移动动加权适适应了物物流的一一般要求求后进先出出适应了了时尚存存货的流流通要求求分批认定定强调了了品质管管理、价价值差异异方面的的要求条形码管管理使基基础管理理再上一一个新水水平即时库存存信息随随时待查查…专业版的的功能难难点暂估处理理成本核算算要点组装件、、自制件件的成本本核算库存成本本调整价格管理理批次管理理即取即即跟委托代销销、分期期收款销销售盘点作业业凭证模版版设置单据自定定义1、暂估估处理系统不自自动生成成暂估冲冲回凭证证入库单、、采购发发票生成成各自的的凭证暂估差额额生成方方式上，，提供差差额调整整和单到到冲回（（即整单单冲回））两种方方式发票与入入库单钩钩稽并入入库核算算后，系系统会自自动生成成入库成成本调整整单或冲冲回单据据（形式式是外购购入库单单）用户需要要手工生生成相应应的冲回回凭证，，新生成成的单据据也自动动确认钩钩稽关系系2、成本本核算要要点不同的计计价方法法不同的的算法分批认定定法批内内的算法法是移动动平均法法红字出库库单的成成本参与与核算的的处理无原单、、原单期期间为以以前期间间的红字字出库单单作为入入库序列列原单期间间为本期期或以后后期间红红字出库库单作为为出库序序列3、组装装件、自自制件的的成本核核算组装类型型的其它它入库单单核算来来源于组组装类型型的其它它出库单单和组装装单中的的实际费费用。自制入库库核算中中，可以以手工或或引入外外部数据据维护产产品的成成本，并并通过““核算””功能，，将汇总总计算出出的单价价、金额额回填到到单据，，同一部部门、同同一种产产品的单单位成本本相同。。4、库存存成本调调整成本维护护包括：：库存余额额维护单据成本本维护需要成本本维护的的原因：：计价方法法算法局局限库存单据据成本确确认不合合理库存单据据没有成成本来源源等等成本维护护相应功功能:期初通过过与总账账对账进进行库存存成本调调整期初对异异常余额额进行调调整出库核算算后，出出现异常常结存，，系统可可以对其其进行调调整提供无单单价单据据维护功功能，帮帮助用户户快速确确认单据据成本支持手工工录入成成本调整整单，维维护库存存成本正正常5、价格格管理提供采购购价格资资料和销销售价格格资料价格资料料支持优优先级次次、支持持周期报报价、支支持数量量段报价价提供限价价设置和和控制业务价格格需要修修改时，，系统支支持修改改控制采购价格格信息采购订单采购发票外购入库单三方关联联采购价格格传递流流向图双方关联联销售价格格传递流流向图销售价格格信息销售订单销售发票销售出库单三方关联联双方关联联价格在流流程中的的传递6、批次次管理即即去即跟跟业务批次次有别于于财务批批次初始化数数据———对需业业务批次次管理的的存货，，需分批批次明细细进行初初始录入入入库类单单据———单据体体中设计计了“批批号”字字段，对对需要业业务批次次管理的的存货，，要求指指定具体体的批次次出库类单单据———单据体体中也设设计了““批号””字段，，对需要要业务批批次管理理的存货货，可以以按f3获取批批次库存存信息，，指导出出库仓存序时时簿、报报表和即即时库存存查询———均可可以查询询到关于于批次的的存货信信息7、委托托代销、、分期收收款销售售流程委托代销销企业供货货给代理理商代理商商开具具结算算清单单（已已销商商品））财务开开具委委托代代销销销售发发票发票和和出库库单钩钩稽，，自动动维护护结算算数量量成本核核算，，出委委托代代销发发出报报表、、毛利利率汇汇总表表分期收收款销销售分期收收款销销售操操作与与委托托代销销类似似，此此不在在重述述销售管理核算管理总账系统销售订单出库核算分期收款销售出库单期末处处理生成凭凭证（存货货转换换）是否有清单？出库单单与发票钩钩稽生成凭凭证（实现现收入入与结转成成本））凭证查查询凭证模模板设置置没有有分期收收款处处理流流程图图8、盘盘点作作业功能概概述：：通过盘盘点流流程确确认账账存数数量与与实仓仓数量量间的的差异异，并并自动动生成成盘盈盈盘亏亏单，，调整整库存存。支持直直接录录入盘盘盈盘盘亏单单，调调整账账存数数支持盘盘点同同时业业务正正常进进行