K采购合同和销售合同功能操作说明

金蝶K3系统采购合同

销售合同

操作说明一、采购流程采购流程图涉及到的单据有：采购合同采购订单来料检验申请单来料检验单（不良品处理单）外购入库单采购发票付款单（预付单）采购合同采购合同的录入点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据。采购合同的审核

采购合同采用多级审核在审核时首先启用多级审核【编辑】—【启用多级审核】审核人：一审：采购部长二审：计财部合同管理员合同金额执行情况明细表通过合同金额执行明细表可以清楚的掌握合同的订单阶段、出库阶段、开票阶段、收款阶段的执行金额，综合反映合同的执行情况，便于即时跟踪。合同金额执行明细表合同金额执行汇总表合同执行情况汇报表通过合同执行情况汇报表可以清楚的掌握合同的订单情况、出库情况、开票情况、核销情况，综合反映合同的执行情况，及时跟踪合同。合同到期款款项列表注意事项：：在采购合同同录入时【合同日期】为合同录入入系统的时时间，【应付日期】为合同约定定的付款日日期。（在在合同录入入时需最后后一步录入入【应付日期】）下推操作点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】，依此路径径进入采购购合同序时时簿界面，，点击【下推】，弹出下拉拉菜单，选选择“采购购订单”二、销售流流程销售流程涉及到的单单据有：销售合同销售订单发货通知单单销售出库单单销售发票收款单（预预付单）销售合同销售合同的的录入依次选择【供应链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-新增】，单击进入入销售合同同新增窗口口。销售合同的的审核销售合同采采用多级审审核在审审核时首先先启用多级级审核【编辑】—【启用多级审审核】审核人：一审：销售售部长二审：计财财部合同管管理员注意意事事项项：：在销销售售合合同同录录入入时时【合同同日日期期】为合合同同录录入入系系统统的的时时间间，，【应收日期期】为合同约约定的付付款日期期。（在在合同录录入时需需最后一一步录入入【应收日期期】）下推操作作选择【供应链】－【销售管理理】－【销售合同同】－【销售合同同-维护】，进入销销售合同同的序时时簿界面面，点击击【下推】，弹出下下拉菜单单，选择择【销售订单单】。合同金额额执行明明细表合同执行行情况汇汇报表合同金额额执行汇汇总表合同到期期款项列列表三、合同同的变更更1.无关联单单据的合合同变更更无关联单单据的变变更：如如果合同同录入了了产品明明细，在在明细产产品信息息中，可可变更的的字段有有：数量量、含税税单价、、折扣率率、税率率、备注注。其他他的字段段不允许许修改。。如果没有有录入产产品明细细，合同同可以变变更的字字段只有有表头中中的“总总金额””、“摘摘要”和和“附注注”。录录入了产产品明细细的合同同，也能能变更表表头中的的摘要和和附注。。2.有关联单单据的合合同变更更对合同变变更要删删除物料料明细时时，当合合同中该该物料明明细下推推发票或或订单的的关联数数量大于于零，，则该条条物料明明细不能能被删除除，删除除时提示示“物料料明细单单据体第第（1）行已被被关联，，不能删删除！””；当当合同同中该物物料明细细下推发发票或订订单的关关联数量量为零，，则该条条物料明明细删除除时提示示“分录录2的产品（（B）没有被被关联，，是否确确定删除除该产品品”，，点击““是”则则被删除除；合合同同变更对对增加合合同的物物料明细细没有任任何控制制，可以以直接增增加。增加或减减少合同同数量对合同上上的物料料数量进进行变更更或减少少，必须须让“修修改后合合同数量量≥合同同关联单单据数量量”，否否则不不能保存存并且提提示“合合同产品品明细1产品修改改后数量量xx小于该产产品被关关联数量量xx，不能保保存修改改！”四、总结结1、当和客客户签订订的合同同发生变变更时，，可以通通过合同同变更功功能对已已被关联联的合同同进行相相关修改改，但合合同的状状态必须须是“已已审核””或“未未关闭””。关闭闭后的合合同（也也即执行行完毕的的合同））不再允允许参与与关联操操作。如如果要对对合同进进行新的的补充规规定，可可通过单单击菜单单栏中的的“打开开”来取取消关闭闭，目前前对于合合同的关关闭操作作只能手手工执行行；2、可变变更的的合同同字段段内容容有：：产品品明细细中的的数量量、含含税单单价、、折扣扣率、、税率率、备备注，，合同同单据据头中中的摘摘要和和附注注，未未录入入产品品明细细时还还可变变更单单据头头的总总金额额；3、对合同变变更要删除除物料明细细时，当合合同中该物物料明细下下推发票或或订单的关关联数量大大于零，，则该条物物料明细不不能被删除除；当合同同中该物料料明细下推推发票或订订单的关联联数量为零零，则该条条物料明细细删除时提提示“分录录2的产品（X）没有被关关联，是否否确定删除除该产品””，点击击“是”则则被删除；；4、对合同上上的物料数数量进行变变更