金算盘全程电子商务平台

2010SoftwareCorporation金算盘软件田一宁金算盘全程电子商务功能详解（一）——系统设置、企业建站、网上交易目录系统设置2全程电子商务简介31企业建站33网上交易4目录全程电子商务简介31全程电子商务概述

全程电子商务，简称IEC，是以电子商务（EC）、企业资源计划（ERP）和移动商务（MB）为核心，以供应链搜索和协同为纽带的数字化经营模式。它高度融合的互联网技术与通讯技术，为企业带来成熟的软件技术、跨时代的经营理念和管理模式。全程电子商务实训平台是以金算盘实际商用的全程电子商务平台为原型，结合电子商务培训、教学、实验、实训的需要而开发设计的。平台以模拟企业内部管理为基础，以供应链业务协同为核心，通过互联网技术将企业的管理范围延伸至广义的供应链管理，并融合电子商务服务，为学生提全新的企业信息化实训方案。目前，平台主要包括网上商城、内部管理、供应链协同四大系统及实验管理系统五大部分构成。互联网时代的企业商务活动全过程模型实现企业上下游业务伙伴之间业务“全程协同”即时通讯短信

邮件业务单据传输核心企业供应商客户门店收/发货、收/付款询/报价、订货、退货订货、配送、退货结算、数据采集（规划中…）要货、配货、发货收货、退货收/发货、收/付款询/报价、订货、退货协同商务物流协同订单协同结算协同采购协同销售协同库存协同应用价值从内部到外部，有效扩展企业的业务管理范畴，增强企业竞争优势。EC与ERP融合，实现前台网站与后台业务管理之间信息的快速传递与共享。网络无疆，企业可聚集更多有效商机和资源，增加企业经营机会。在线交易、业务协同、多种沟通方式、异地管理、移动商务，有效提高业务处理效率，减少企业经营成本。多维度、透明化的数据查询分析，提供决策依据，增强决策执行力度。创造客户价值节约客户成本整体功能模块供应商企业分销商/客户供应仓储销售分销零售采购管理询/报价、采购订单、付款、收货、退货基础数据销售管理询/报价、销售订单、收款、发货、退货财务管理收入/支出、成本计算下属机构：部门、分公司、办事处、门店职员角色商品品资金账户仓库库存管理出/入库、退货、仓库移库、库位调整、盘点连锁管理要货、配货、调拨、机构协同零售管理售货、促销、POS、报表采购报表销售报表库存报表财务报表零售报表经营分析报表业务管理系统企业网站商品信息订单信息库存信息协同工作移

动商务企业概况企业荣誉新闻中心产品世界供求商机分销渠道招纳贤士在线留言功能组织形式——应用企业建站网上交易门店零售仓储配送销售管理采购管理财务管理系统设置角色权限设置灵活可按照企业环境灵活设置各业务岗位人员采购人员信息主管店员库管人员配送人员店长销售人员总经理财务人员角色色权权限限设设置置灵灵活活10财务务人人员员采购购人人员员电子子商商务务主主管管店员员库管管人人员员配送送人人员员系统管理员销售人员总经理满足企业决策策分析需要满足单体企业业需要满足连锁门店店管理需要满足电子商务务营销与推广广需要满足系统管理理、设置需要要主页列表页单据页目录系统设置2步骤注册登录系统设置：完善企业资料注册step1登录step2系统设置流程程组织架构搭建公司资料组织机构邮箱账号角色职员设置角色管理填写职员资料设置权限业务规则定义基础数据录入业务期初设置审批设置单据设置业务参数设置置条码规则设置置会员积分规则则资料准备客户资料会员资料供应商资料产品资料资金账户期初初应收期初应付期初库存期初组织机构搭建建组织架构搭建资料准备：组织机构公司的组织架架构（总部部部门、门店））、仓库、企企业中各岗位位。公司资料包括公司简介介（文字、图图片）、资质质、荣誉等相相关文字、图图片资料等。。注意事项：完整、准确的的公司资料是客户和供应应商与之联系系的重要信息息。合理的组织架架构可以有效效的帮助企业业管理理清思思路、控制风风险。公司资料组织机构邮箱账号组织机构搭建建组织架构搭建填写公司资料料系统路径：【系统设置-企业设置-公司资料-编辑】组织机构搭建建组织架构搭建建立组织机构构系统路径：【系统设置-企业设置-组织机构-编辑】注意事项：如果机构类型型选择门店，，那么系统会会自动为该门门店生成一个个对应的仓库库，分销商在在选择后，系系统会自动将将其默认为独独立核算的门门店。若选择分销商商，则系统会会自动将其默默认为独立核核算的门店。。组织机构搭建建组织架构搭建设置邮箱账号号系统路径：【系统设置-企业设置-设置邮箱账号号】注意事项：企业绑定邮箱箱后，当用户户填写完业务务单据（如询询报价、订单单等），选择择业务协同功功能中的“邮邮件通知”时时，平台就会会通过该邮箱箱给供应商或或客户发送单单据。角色职员设置置角色职员设置资料准备：职员信息包括职员姓名名、所属机构构、职务、联联系方式、邮邮箱等信息。。数据权限职员的权限分分配情况。注意事项：设置前，应明明确各业务操操作的角色，，及该角色对对应的岗位和和操作员。角色：代表从从事某一类相相同业务操作作的职员。不同的角色关关心的业务内内容不同，且且具有不同的的权限。一个操作员可可以拥有一个个或多个角色色。填写职员资料设置角色和权限角色职员设置置角色职员设置角色管理系统路径：【系统设置-权限设置-角色管理】注意事项：可以根据企业业内部职员的的具体职能设设置对应的角角色，对该角角色设置对应应的功能点角色职员设置置角色职员设置填写职员资料料系统路径：【系统设置-企业设置-职员】注意事项：若设为主联系系人/联系人，则该该职员会在公公司联系人列列表中显示。。其它企业将该该公司加为客客户或供应商商时，可自动动将是“主联联系人/联系人”的职职员导入为自自己的“供应应商/客户联系人””。注意：一个公公司只能有一一个主联系人人。角色职员设置置角色职员设置职员授权注意事项：职员赋权：通通过将特定的的角色分配给给该职员来完完成，以满足足企业个性化化管理的需求求。系统路径：【系统设置-企业设置-职员】业务规则定义义资料准备：根据企业的业业务具体要求求从管理方式式及业务管理理方式进行构构思，需要从从运作管理的的全局出发，，设计每个业业务环节注意事项：需要从运作管管理的全局出出发，设计每每个业务环节节。确定是否存在在特殊单据、、特殊条码规规则、特殊会会员积分规则则等。确定是否允许许超出采购订订单入库、超超入库量退货货、负库存等等。业务参数的设设置对业务有有重大影响，，请慎重对待待。业务规则定义审批设置单据设置业务参数设置置条码规则设置置会员积分规则则设置业务规则定义义业务规则定义审批设置系统路径：【系统设置-审批管理-审批设置】注意事项：若用户是第一一次设置审批批流，系统会会提示需要安安装“SILVERLIGHT”控件审批工作流支支持多条件、、多审批环节节设置；支持持嵌套条件设设置；支持对对单据头、体体内容设置条条件；支持三三种审批通过过方式；支持持审批人编辑辑单据等功能能。业务规则定义义业务规则定义单据编号设置置系统路径：【系统设置-业务设置-单据编号设置置】业务规则定义义业务规则定义单据自定义设设置系统路径：【系统设置-自定义设置-单据自定义设设置】业务规则定义义业务规则定义单据模板设置置系统路径：【系统设置-自定义设置-单据模板设置置】业务规则定义义业务规则定义业务参数设置置系统路径：【系统设置-业务设置-业务参数设置置】注意事项：此处的设置主主要是对系统统中各种业务务参数进行设设置。选择业务控制制参数后，对对业务将有重重大的影响，，因此，一定定要慎重对待待。参数选用后，，若已处理过过业务，最好好不要再改变变参数，若必必须要改变，，需将数据调调整准确后再再进行。业务规则定义义业务规则定义库存控制规则则设置系统路径：【系统设置-业务设置-库存控制规则则设置】注意事项：设置自动配货货的产品范围围、配货方式式，当产品库库存不足时，，由系统按规规则自动配货货。业务规则定义义业务规则定义会员积分规则则设置系统路径：【系统设置-业务设置-会员积分规则则设置】基础数据录入入资料准备：产品档案、客客户、会员、、供应商资料料、资金账户户资料注意事项：产品档案、客客户档案、供供应商档案等等属于静态数数据。静态数据的定定义在项目实实施前只大规规模地进行一一次，在以后后的实施中再再随时增加新新的静态数据据。对于基础数据据的分类和编编码应提醒客客户科学化管管理。基础数据录入资料准备客户资料会员资料供应商资料产品资料基础数据录入入基础数据录入客户资料录入入系统路径：【基础资料-客户-客户目录】图片注意事项：可以根据具体体情况在新增增客户资料前前对客户分类类和客户等级级进行设置。。客户信息可以以通过模板进进行导入平台客户在【基础资料-客户-搜索客户】中进行添加基础数据录入入基础数据录入会员资料录入入系统路径：【基础资料-会员-会员目录】图片注意事项：暂无会员管理理要求的使用用单位，可略略过此节在设置会员前前可以根据企企业具体需求求设置会员等等级和会员状状态会员资料除了了可以进行手手动新增外也也可以通过模模板进行导入入基础数据录入入基础数据录入供应商料录入入系统路径：【基础资料-供应商-供应商目录】图片注意事项：可以根据具体体情况在新增增供应商资料料前对供应商商分类和供应应商等级进行行设置。供应商信息可可以通过模板板进行导入平台客户在【基础资料-供应商-搜索供应商】中进行添加基础数据录入入基础数据录入资金账户及税税率管理系统路径：【基础资料-资金账户】图片注意事项：进入税率设置置的路径为【基础资料-税率】资金账户和税税率的录入都都可以通过模模板导入的方方式进行基础数据录入入基础数据录入系统路径：【基础资料-产品-计量单位】图片产品资料录入入：产品计量单位位设置注意事项:当用户单位计计量单位存在在换算时，设设置计量单位位和换算关系系可分为三步步：一、新增计量量单位组。一一个组下面可可增加类似的的计量单位，，如计量单位位组为“数量量”，其下面面可挂“对””、“个”等等单位。二、新增计量量单位“对””、“个”。。如果用户日日常工作中，，主要以“个个”作为主计计量单位，那那么在新增计计量单位时，，就要把“个个”设置成““基本计量单单位”。三、设置换算算关系，“1对=2个”。基础数据录入入基础数据录入系统路径：【基础资料-产品-产品自定义属属性】图片产品资料录入入：产品自定义属属性设置注意事项:产品自定义属属性可以设置置三种形式：：普通属性：只只在产品信息息中显示。可展开属性：：在业务单据据中会展示出出产品属性的的具体参数，，须在该属性性参数下录入入数量。平台台已预置了一一个“展开属属性”默认停停用，用户根根据自己的需需要其内容进进行修改，并并启用后即可可使用该属性性。一个企业业只能有一个个“展开属性性”，并且不不能删除。可统计属性：：在业务单据据中显示该属属性，可以通通过下拉条选选择不同参数数。基础数据录入入基础数据录入系统路径：【基础资料-产品-产品分类】图片产品资料录入入：产品分类设置基础数数据录录入基础数据录入系统路路径：：【基础资资料-产品-产品目目录】图片产品资资料录录入：产品资资料录录入注意事事项：：在新增增产品品时在在详细细信息息中填填写产产品相相关金金额，，在做做相关关单据据时能能够自自动带带出该该金额额在自定定义属属性中中可以以选择择与该该产品品相关关的各各项自自定义义属性性产品信信息也也可以以通过过模板板的方方式进进行导导入业务期期初设设置资料准准备：：资金账账户期期初、、库存存期初初、应应收、、应付付期初初、未未结采采购订订单和和未结结销售售订单单等注意事事项：：期初数数据属属于动动态数数据，，一般般会随随时间间的不不同而而变化化请按本本系统统提供供的数数据““模模板文文件””收集集、清清理、、转换换数据据，并并经业业务主主管审审核后后执行行数据据导入入业务期初设置资金账账户期期初应收期期初应付期期初库存期期初未结业业务单单据处处理业务期期初设设置业务期初设置系统路路径：：【系统设设置-期初设设置-资金账账户期期初】资金账账户期期初业务期期初设设置业务期初设置系统路路径：：【系统设设置-期初设设置-应收期期初】应收期期初业务期期初设设置业务期初设置系统路路径：：【系统设设置-期初设设置-应付期期初】应付期期初业务期期初设设置业务期初设置系统路路径：：【系统设设置-期初设设置-库存期期初】库存期期初目前系系统提提供手手工录录入和和导入入两种种方式式手工录录入注意事事项：：每张张库库存存期期初初单单最最多多填填写写一一百百条条产产品品数数据据库存存金金额额=库存存数数量量×成本本均均价价业务务期期初初设设置置业务期初设置系统统路路径径：：【系统统设设置置-期初初设设置置-库存存期期初初】库存存期期初初目前前系系统统提提供供手手工工录录入入和和导导入入两两种种方方式式导入入注意意事事项项：：库存存期期初初数数较较多多时时可可采采用用此此方方法法目录录企业建站33企业业网网站站企业业网网站站内部部eERP-----------------------------------询/报价价管管