用友ERU简介及系统管理

用友ERP-U8v8.61

管理软件简介用友企业管理软件产品体系入门级企业小型企业中型企业大型企业用友通UFIDA用友在线应用用友普及型ERP-U6用友ERP-U8UFIDA-U9用友集团管理解决方案-NC功能模块财务管理供应链管理生产制造客户关系管理人力资源决策支持集团应用零售管理分销管理系统管理办公自动化成本核算固定资产管理薪资管理应付款管理采购管理总账管理库存管理应收款管理销售管理人工费用计件工资标准折旧费用凭证其他费用存货核算凭证材料成本产品成本凭证凭证凭证销售发票销售调拨单代垫费用单收款结算情况转账凭证采购发票付款信息出入库单据出入库成本直运采购发票采购订单到货单直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票发货单发票采购入库单销售订单、直运销售订单、直运销售发票直运采购发票可销售量系统管理系统管理功能概述系统管理模块可以提供给各个子系统一个统一的操作平台，对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，其主要功能包括：1、账套管理2、操作员及权限管理3、年度账管理4、系统安全维护

账套管理账套：每一个独立核算的单位的一套账；建立帐套就意味着明确了实用财务软件的账套管理主要包括：新建账套、修改账套、引入和输出账套、删除账套等。

新建账套——企业应用用友ERP-U8之前，首先需要建账，然后在此基础上才能启用用友ERP-U8管理系统的各个子系统，进行日常业务处理。注意：一个系统里可以建多个账套。会计主体。账套管理

修改账套——账套建立之后，在未使用相关信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。

注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。账套输出（账套数据备份）——用友的数据存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总的问题。账套引入（账套数据恢复）——账套引入是账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的数据恢复功能是通过账套引入来实现的。账套管理账套删除——执行账套输出时可以进行账套删除。用友的账套删除功能是通过账套输出来实现的。注意：

账套与年度账：账套由年度账组成，每个账套中存放不同年度的会计数据。账套输出两个文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。年度账输出两个文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。操作员及权限管理为保证系统及数据的安全，系统对操作员及权限集中管理并通过系统操作分工和权限管理，保证各负其责。。操作员管理包括：操作员的增加、修改、删除等操作。操作员权限管理包括：权限的增加、修改、删除等。注意：操作员（用户）vs.角色操作作员员及及权权限限管管理理操作作员员也就就是是用户户：有有权权限限登登陆陆系系统统，，对对财财务务软软件件应应用用系系统统进进行行操操作作的的人人员员。。角色色：企企业业管管理理中中拥拥有有某某一一类类职职能能的的组组织织，，这这个个角角色色组组织织既既可可以以是是实实际际的的部部门门，，也也可可以以是是拥拥有有同同一一类类职职能能的的人人所所构构成成的的虚虚拟拟组组织织。。注意意：：对操操作作员员设设置置角角色色，，一一个个用用户户也也可可以以分分属属于于多多个个不不同同角角色色，，一一个个角角色色可可以以用用有有多多个个用用户户。。张三李四王五赵六出纳张四李五王六培训经理人事主管操作作员员与与角角色色操作作员员及及权权限限管管理理操作作员员管管理理注意意：：1.若若修修改改了了用用户户所所属属的的角角色色，，则则该该用用户户对对应应的的权权限限也也跟跟着着角角色色的的改改变变相相应应改改变变。。2.所设设置的操操作员一一旦被使使用（被被指定角角色），，则不能能删除。。3.已设设置操作作员在使使用的过过程中，，可以由由系统管管理员随随时修改改其姓名名及口令令。但编编号不能能被修改改。操作员及及权限管管理角色管理理——增加加角色、、修改角角色、删删除角色色。注意：1.如果果角色下下有用户户，则不不允许删删除。2.用户户和角色色的设置置不分先先后。操作员及及权限管管理操作员权权限管理理——操作作员权限限增加、、修改、、删除。。注意：在系统管管理中所所进行的的权限设设置，是是功能级级权限设设置用友ERP-U8财务务软件中中的权限限管理系统

管理各功能相关业务的查看和操作字段级和记录级权限控制功能级数据级金额级对不同岗位和职位的操作员限制其制单时可使用的金额数量企业

门户总账

系统年度账管管理年度帐管管理包括括年度帐帐的建立立、清空空年度数数据、输输出和引引入年度度帐及结结转上年年数据。。注意：1.只有有建立了了上年度度的账套套之后，，才能建建立下一一年度的的账。2.清空空年度数数据还是是会保留留一些信信息的，，如基础础信息等等。系统安全全维护系统安全全维护是是指为了了保证系系统运行行安全和和数据存存储安全全而设置置的安全全保障机机制。系系统安全全维护包包括系统统运行监监控、设设置数据据自动备备份计划划、清除除系统运运行异常常任务、、记录上上机日志志、刷新新等功能能。注意：及时清除除系统运运行的异异常任务务。实验一系系统管管理实验验步骤步骤1：：启动系统统管理并并注册步骤2：：设置操作作员步骤3：：建立账套套步骤4：：输出和引引入账套套步骤5：：修改账套套步骤6：：设置操作作员权限限注意：步步骤2、3、、6的顺顺序启动系统统管理12注册进入入系统管管理步骤1启启动系系统管理理并注册册关闭系统管理步骤1启启动系系统管理理并注册册注册并登登陆系统统管理1登陆到的的数据库库名称密码为空空在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。注意23如果需要要修改密密码，则则选中步骤1启启动系系统管理理并注册册系统允许许以两重重身份进进入系统统管理：：系统管管理员（（admin））和账套套主管。。但是二二者的操操作内容容不一样样。P11系统管理理员：负责整整个系统统的总体体控制和和维护工工作，可可以管理理该系统统中所有有的账套套。账套主管管：负责所所选账套套的维护护工作。。比较系统统管理员员和账套套主管操操作内容容的主要要差异？？Q用友软件件中系统统管理员员和账套套主管的的区别系统管理理员：负责整整个电算算化系统统的维护护工作。。以系统管管理员身身份注册册进入，，可以进进行账套套的管理理（包括括账套的的建立、、引入恢恢复和输输出备份份）、操操作员及及其权限限的设置置。账套主管管：负责本本账套的的维护工工作。以账套主主管注册册进入，，可以进进行本账账套信息息的修改改和所含含年度帐帐的管理理，包括括年度帐帐的创建建、清空空、恢复复、备份份、各子子系统的的期末结结转、操操作员权权限的设设置、以以及该账账套的制制单、审审核、记记账、删删除、恢恢复等各各种操作作。系统管理理员和帐帐套主管管在系统统管理界界面功能能的区别别系统管理员账套主管建立账套修改本账套信息删除账套删除该账套年度账账套全部的数据备份和恢复该账套年度账的数据备份和恢复设置操作员为该账套操作员赋权赋权新建本账套年度账清除异常任务结转该账套上年数据清除所有锁定清空该账套年度数据步骤2设设置操操作员设置操作作员1操作员增增加、删删除、修修改系统默认认的三个个操作员员，其角角色是账账套主管管，初始始密码依依次为demo、SYSTEM、UFSOFT2设置操作作员3456步骤2设设置操操作员修改操作作员鼠标选中中所要修修改操作作员所在在行1234步骤2设设置操操作员删除操作作员1鼠标选中中所要删删除操作作员所在在行2先修改，，取消其其角色，，再删除除步骤2设设置操操作员注意：p191.只有有系统管管理员才才有权设设置操作作员。2.操作作员编号号在系统统中必须须唯一，，且不能能修改。。3.为保保证系统统安全，，分清责责任应设设置操作作员口令令。4.在实实际工作作中可以以根据需需要随时时增加操操作员。。5.所设设置的操操作员一一旦被使使用，则则不能删删除，只只能注销销。6.所设设置的操操作员在在未被使使用前，，可以进进行修改改。步骤3建立立账套建立账套，应根据企业的的具体情况进进行账套参数数设置。主要要包括：账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度步骤3建立立账套1账套号为3位位，取值范围围为001-999，新新建账套号不不能与已存账账套号重复输入新建账套套将被启用的的时间，必须须输入。系统统默认缺省为为计算机的系系统日期，可可单击“会计计期间设置””按钮，设置置账套的启用用年度和月度度。2步骤3建立立账套注意：1.账套名称称可以是核算算单位的简称称，它将随时时显示在正在在操作的财务务软件的界面面上。2.启用会计计期为启用财财务软件处理理会计业务的的日期。启用用会计期不能能在机内系统统日期之后。。账套信息步骤3建立立账套单位信息3步骤3建立立账套确定核算类型型4步骤3建立立账套确定分类信息息45耐心等待………步骤3建立立账套注意：如果选择了客客户分类、供供应商分类，，则在进行基基础信息设置置时，必须先先设置客户分分类、供应商商分类，然后后才能设置客客户档案、供供应商档案。。确定分类信息息步骤3建立立账套确定编码方案案不可修改67步骤3建立立账套确定数据精度度89步骤3建立立账套注意：1.分类编码码方案、数据据精度定义及及系统启用可可以不在系统统管理模块中中设置，之后后在企业门户户中的基础信信息中也可以以进行设置。。步骤4输出出和引入账套套账套输出1选择要输出或或删除的账套套2耐心等待………步骤4输出出和引入账套套账套输出选择账套输出出备份文件存存放路径34步骤4输出出和引入账套套账套输出缺一不可步骤4输出出和引入账套套账套引入123456耐心等待………7步骤4输出出和引入账套套修改账套号123修改账套号456步骤4输出出和引入账套套账套引入12345步骤5修改改账套经过一段时间间运行，如果果发现账套的的某些信息需需要修改或补补充，可以通通过修改账套套功能来完成成。此功能还还可以帮助用用户查看某个个账套的信息息。注意：1.只有账套主管才有权修改相相应的账套信信息。2.账套启用用前后可进行行修改的项目目不相同。3.很多账套套参数是不能能修改的，建建账时一定要要小心。步骤5修改改账套账套修改123步骤5修改改账套账套修改456789101112步骤6设置置操作员权限限为了保证权责责清晰和企业业经营数据的的安全与保密密，企业需要要对系统中所所有的操作人人员进行财务务分工，即为为已设置的操操作员进行赋赋权，设置操操作权限。