Access数据库对象操作

会计学1Access数据库对象操作1.7.2创建Access2003数据库的方法1．创建空Access数据库2．利用Access2003数据库模板创建Access数据库为了创建一个Access2003数据库对象，我们可以通过两种不同的操作方法实现。第1页/共18页1．创建空Access数据库启动Access2003运行后，在图1-2所示的Access2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access2003窗口工具栏上的“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“空数据库……”选项。最后，在随即出现的“文件新建数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置，同时指定数据库文件名，单击“创建”命令按钮“”，即进入数据库设计视图，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功。第2页/共18页1．创建空Access数据库图示第3页/共18页2．利用Access2003数据库模板创建Access数据库为了使用Access2003数据库模板创建Access数据库对象，可以在启动Access2003运行后，在图1-2所示的Access2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access2003窗口工具栏上的“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“本机上的模板……”选项。随后将出现“模板”对话框，如图所示。第4页/共18页2．利用Access2003数据库模板创建Access数据库第5页/共18页2．利用Access2003数据库模板创建Access数据库然后，可以在“模板”对话框中根据需要选择适合的模板。例如，为了设计零售商店管理信息系统，可以选定“库存控制”作为数据库模板。选定数据库模板以后，可以单击“确定”命令按钮“”，即进入Access数据库设计向导。如图所示。第6页/共18页2．利用Access2003数据库模板创建Access数据库第7页/共18页2．利用Access2003数据库模板创建Access数据库随后，完全可以在Access数据库向导的引领下，通过一步一步地应答过程，完成具有简单库存功能的Access数据库应用系统设计工作。图示即为完成向导设计后的“库存控制2”数据库设计视图。第8页/共18页1.7.3转换Access数据库

Microsoft公司开发Access2003定位于WindowsNT、Windows2000和WindowsXP操作系统环境，看来还不准备用以替换Access2000。观察图1-13、图1-15和图1-16可以看到，利用Access2003新创建的Access数据库均为Access2000文件格式。如前所述，Access2003具有明显优于Access2000的功能，因此有必要将Access2000数据库转换为Access2003数据库。第9页/共18页1.7.3转换Access数据库为了将新创建的、具有Access2000文件格式的数据库文件转换为Access2003数据库，应该首先打开待转换的Access数据库，然后，在数据库设计视图窗口菜单上依次单击【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】|【转为Access2002-2003文件格式】，如图示。第10页/共18页1.7.3转换Access数据库第11页/共18页1.7.3转换Access数据库进行上述操作以后，Access显示“将数据库转换为”对话框。在这个对话框中，应该选定Access2003数据库文件的存储位置、为Access2003数据库取一个不同于原数据库的名称，然后单击对话框上的“保存”命令按钮“”。例如，可以将刚刚创建的“零售商店管理信息系统2”采用上述方法转换为Access2003数据库“零售商店管理信息系统3”，并且依然保存在“Access2003应用技术”文件夹中。参见图示。第12页/共18页1.7.3转换Access数据库注意，一旦一个Access2000数据库文件转换为Access2003数据库，那么，这个Access2003数据库就不可能在Access2000环境继续使用。反之，在Access2003环境下完全可以自如的使用Access2000数据库。第13页/共18页1.7.4打开已有Access2003数据库创建完一个数据库后，无论是要运行这个数据库还是要修改这个数据库，都需要先打开它，这就是本节所要介绍的打开已有Access数据库。在Access2003中，打开已有数据库的操作，可以有3种不同的方法。1．利用“开始工作”对话框2．利用“打开”工具按钮3．直接选择打开Access2003数据库第14页/共18页1．利用“开始工作”对话框进入Access2003后，出现“开始工作”对话框，其中列表有最近打开过的Access数据库名称。此时，只需单击你需要打开的数据库名称，即可打开这个数据库。如果所需打开的数据库不在此列表中，应该单击名为“其他……”的列表项，然后在“打开”对话框中选择需要打开的数据库文件。第15页/共18页2．利用“打开”工具按钮在Access2003数据库设计视图窗口的工具栏中，有一个“打开”工具按钮“”。单击这个工具按钮，即可出现“打开”对话框，如图所示。当然，调出“打开”对话框的方法还可以是在窗口菜单中选择【文件】|【打开】，这是由于工具按钮实际上是窗口菜单