档案工作信息化与文书立卷改革

档案工作信息化与文书立卷改革

第一章档案信息化建设的形势

与主要任务

一、信息化发展对档案部门的影响

信息化发展对档案部门的影响—信息爆炸，电子信息成为当今社会信息的主体

—信息技术的进步，使得信息开发水平得到空前提高

—电子政务迅速发展

我国的政府信息化建设思路：机关内部办公自动化（OA）→管理部门的电子化工程（金字工程）→全面的政府上网工程（1999年起）

信息化发展对档案部门的影响—信息化发展对档案部门的影响

管理对象数字化

管理方法自动化

管理利用网络化管理对象的数字化，势必带来管理方法的变革，这就是信息化管理。所谓档案信息化管理，就是在档案的管理活动中全面地应用现代化网络设施、信息技术、对档案信息进行采集获取、加工存储、处置管理、开发利用的过程。

第一章档案信息化建设的形势

与主要任务

一、信息化发展对档案部门的影响

二、档案利用信息化建设

档案利用信息化建设—档案利用信息化建设包含的内容

实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息接收、传递、存储、利用的一体化；实现档案信息资源的高度共享。—档案信息化建设的发展现状和趋势

档案信息化发展的三个阶段：第一阶段：计算机辅助档案管理阶段第二阶段：档案信息化准备阶段

第三阶段：档案信息化全面建设阶段

数字档案馆的含义

完整接收应归档的电子文件，将现有的馆藏档案数字化，实现档案信息的接收、传递、利用的网络化，档案信息资源共享程度高。

档案信息化建设的发展局势

从目录管理向全文管理发展

从对档案的管理向综合管理发展

从单机管理向网络管理发展

从定时的静态管理向全天候的动态管理发展

第二章立卷改革

一、立卷改革的意义：

立卷改革的意义

缓解档案工作压力，节省财力物力，更好地为机关各项工作服务。

便于档案馆控制档案进馆质量，有利于档案馆向社会开放，更好地完成收集、保管、利用职能服务。

促进档案管理的现代化，实现文档管理一体化。

初步实现电子文件向电子档案的的转化。

第二章立立卷卷改革一、立卷改革的的意义二、立卷改革的的特点立卷改革的的特点“简化整理理，深化检检索”为宗宗旨，改革革传统立卷卷方法，推推行文件级级整理。整整理手段简便，，档案的管管理和利用用以计算机机为主，兼兼顾手工方方式。整理方法实实现了以下下转变：

保管单位：：案卷→件

分类方法：：以问题为为主，兼顾顾其他特点点→只分年度、、保管期限限、（机构构或问题））

装订：三孔孔一线法→运用多种种材料和方方法

编制目录录：案卷、、卷内两级级目录→归归档文件目目录

编码：顺顺序号→件件号；页页号→页数数

保管：卷皮皮、卷盒→档案盒

封面编目：：填写案卷卷题名、封封面→填档案盒盒脊第二章立立卷卷改革一、立卷改革的的意义二、立卷改革的的特点三、《归档文件件整理规则则》介绍什么是归档档文件指立档单位位在其职能能活动中形形成的、办办理完毕、、应作为文文书档案保保存的各种种纸质文件件材料。▲鉴定工作作1、价值鉴定。。鉴定原则则：“唯我我为中心””。参照《指南南》P40《归档和和不归档范范围》一节节和P198《机关文件材料料归档和不不归范围》》，制定本本机关的《《归档和不归档范围围》2、保管期限鉴鉴定。鉴定定原则：““以用为纲纲”。参照《指南南》P47《档案保保管期限》》一节，和和P193《文书档案保管期期限表》，，制定本机机关的《档档案保管期期限表》归档文件整整理方法包括：分类类、装订、、排列、编编号、编目目、装盒。。1、、确定定““件件””为为整整理理单单位位。。2、、分类类。。采用用年年度度———保保管管期期限限来来分分。。3、、装订订。。一般般用用缝缝纫纫线线装装。。4、、排列列。。指归归档档文文件件的的排排列列；；适适当当顾顾及及““事事由由原原则则””。。一一般般来说说，，同同一一事事由由的的相相关关文文件件要要排排列列在在一一起起，，但但要要注意意把把握握好好““度度””，，不不要要等等同同于于传传统统方方法法中中的的分分类类排列列法法。。不不同同事事由由的的归归档档文文件件不不必必要要多多考考虑虑，，尽尽量依依靠靠计计算算机机管管理理。。归档档文文件件整整理理方方法法5、、编编目目和和编编号号。。由档档案案管管理理软软件件进进行行编编制制时时，，其其两两者者包包括括的的项目目，，应应该该在在计计算算机机输输入入时时同同步步完完成成。。▲编编目目：：编制制““归归档档文文件件目目录录””。。一一般般在在计计算算机机上上完完成成。。主主要要包包括：：件件号号(由由计计算算机机自自动动生生成成)、、责责任任者者、、文文号号、、题题名名日期期、、页页数数、、备备注注。。▲编编号号：：归档档章章形形式式，，盖盖在在文文件件上上方方空空白白处处。。包包括括：：全全宗宗号号、、年度度、、保保管管期期限限、、件件号号归档档文文件件整整理理方方法法6、装盒：

把档案实体体按不同的年年度、保管期期限、（机构构或问题）装装入档案盒内，，排列顺序必