会议室预订指南_第1页
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文档简介

如何通过outlook会议功能

预订会议室一、打开outlook，点击左侧的导航窗格下方的“日历”，进入日历窗口。二、在“开始”标签页，单击菜单栏“新建会议”—“新建会议（M）。三、在弹出的窗口，选择会议的开始时间和结束时间。四、在右侧“会议室查找工具”，点击下拉菜单“显示会议室列表”，选择“会议室列表”。五、在下方“选择可用的会议室”单击选择要预订的会议室。此处会自动列出所选时间段中未被预订的可用会议室。图例中该时间段会议室02已被预订，所以不在列表中显示了。六、在下方“建议时间”，将右侧滑块拉到底，可以看到冲突的时间和预订会议室的人。七、单击左上方“收件人”，在弹出的通讯簿中双击选择与会人员。完善主题信息后即可发送。八、与会人员收到会议通知邮件后，可在outlook端打开邮件，点击“更改答复”，选择相应操作。Iphone手机则可在日历中直接操作。九、目前系统中建有四个会议室、两个讨论室，一个董事会室，分别是：会议室01，会议室02，会议室03，1、2号会议室打通后的大会议室--会议室1+2，讨论室01和讨论室02，董事会室。每个会议室旁标有适用人数，方便大家根据参会人数合理选择会议室，避免资源浪费。其中董事会室仅限核心团队接待重要领导使用。十、一些常见问题处理办法

（一）、日历显示的工作时间和公司的上班时间不一致。打开outlook，单击最左侧标签“文件”，点击“选项”。2.在弹出的outlook选项窗口，单击左侧标签“日历”，按照公司实际上班时间修改右侧工作时间。（二）、新建会议时，选择右侧的会议室列表为空。打开outlook，单击最左侧标签“文件”，选择“信息”。2.单击右侧“账户设置”，选择“下载通讯薄”。3.在弹出窗口，单击“选择通讯簿”，选择“\所有会议室”，点击“确定”，待其自动更新通讯簿。注意事项：发起会议室预订请通过outlook客户端操作。手机邮箱不支持会议室列表筛选，无法提示冲突。需要特别会务支持的，如茶点、投影、席卡等请

在添加收件人时抄送给前台或者IT，以便相关人员及时知晓。预订会议室时如有重要会议请做好一定的时间预留。注意事项：4.如预订会议取消，请务必及时到

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