东北石油大学学业预警、留级与退学制度修订情况说明

1、东北石油大学学业预警、留级与退学制度修订情况说明一、 国家相关制度要求1. 普通高等学校学生管理规定（教育部令41号）第十五条规定：学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级等要求，由学校规定。2. 普通高等学校学生管理规定（教育部令41号）第三十条第（一）项规定：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的，学校可予以退学处理。3. 教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知（教高函20188号）中要求全面整顿教育教学秩序，严格本科教育教学过程管理；要切实加强学习过程考核，加大过程考核成绩在课程总成绩中的比重，严格考试纪律、严把毕

2、业出口关，坚决取消“清考”制度。4. 中共教育部党组关于认真学习贯彻全国教育大会精神的通知（教党201850号）中要求创新工作方式方法，确保全国教育大会精神落实落地；健全清单制度，对标中央的新精神新要求，系统梳理和诊断现有的规章制度和政策文件，认真做好“废、改、立、释”各项工作。5. 教育部关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的通知（教高20182号）中要求改革教学管理制度，坚持从严治校，依法依规加强教学管理，规范本科教学秩序。6. 黑龙江省普通高等学校学生学业预警与援助工作意见（黑教学2013232号）中规定：学生一旦符合预警规定，要立即进入相应预警工作流程。学业预警由轻到重依次为

3、黄色预警、橙色预警、红色预警。二、 目前我校的相关制度情况（一） 学业预警制度1. 学业预警由轻到重依次为黄色预警、橙色预警、红色预警，黄色预警学生本人自行进行，学院负责对学生开展橙色预警、红色预警工作。2. 橙色预警的条件与留级的条件相对应，红色预警的条件与退学的条件相对应。 预警条件中还包括学生受处分情况、是否能够毕业情况、是否能够获得学士学位情况等。3. 学业预警工作在每年3月份开展一次。（二） 留级与退学制度1. 在校学习期间因学习困难跟不上学习进度的学生，可以自愿申请留级。2. 每一学年结束时所获得的必修课（含限选课，下同）学分未达到该学年应修必修课学分的2/5者，予以留级处理。3.

4、 学生在进入毕业年级时，所获得的必修课学分未达到应修必修课学分的3/4者，予以留级处理。4. 每一学年结束时所获得的必修课学分未达到该学年应修必修课学分的1/4者，予以退学处理，但是可以允许学生申请留级试读一年（有限制条件）。5. 不论何种原因，累计在校时间（含休学时间）达到最长学习年限未修完执行教学计划和培养方案规定的内容且不满足结业条件者，予以退学处理。6. 留级试读期满后仍达到本办法规定的留级条件者，予以退学处理。7. 留级与退学工作在每年9月份开展一次。三、 目前我校相关制度存在的问题1. 原制度对学业预警、留级与退学的条件设置过于繁杂，采用实修必修课程学分与应修必修课程学分比例的方式

5、统计，不便于教学秘书、教务处在执行过程中进行相应的统计。2. 学生本身对应修必修课程及其总学分缺少认知，更很难计算诸如2/5、3/4这样的比例，不便于学生主动了解自己的学习状况。3. 在计算过程中，如果遇到以前年度曾留级、复学或者退役等特殊学生时，统计难度会极大地增加，但是，这类学生又很容易成为留级与退学处理的对象。4. 教务管理系统不能直接统计，还需要人工审核，还易出错或者遗漏应该被处理的学生，统计周期较长，基本上每年都得到第6周才能处理完毕，影响学生到新班级学习。5. 原制度在大一升大二、大二升大三时只计算一学年的课程成绩，未计算累计不合格课程学分，存在遗漏的情况。四、 修订制度的目的1.

6、 解决原制度层面上存在的相关问题，便于学生本人、学院、学校及时掌握和了解学生的学习状况，提高工作效率。2. 落实上级文件精神，改革教学管理制度，坚持从严治校，依法依规加强教学管理，规范本科教学秩序，从制度层面激发学生的学习热情，促进学风整体向好，严把毕业出口关。五、 各高校较为一致的做法或者处理标准通过网络调研的方式，共调研18所不同类型的高校，包括5所石油高校，具体情况说明如下：1. 允许学生自愿留级的高校有3所，要求学生必须留级的高校有10所（原因：实行学分制管理模式的高校一般不强制要求学生留级），要求学生必须退学的高校有17所，允许学生留级试读的高校有6所。5所石油高校中，中国石油大学（

7、北京）、中国石油大学（华东）等2所高校不要求学生留级；西安石油大学、西南石油大学、长江大学等3所高校要求学生留级。2. 要求学生必须留级的10所高校中，以“累计不合格的必修课程学分”为标准的高校有8所，占比为80%；采用其他方式的高校有2所，占比为20%。以“累计不合格的必修课程学分”为留级标准的6所高校的具体情况如下：留级条件高校数目高校名称及具体学分要求“累计不合格的必修课程学分”的要求在20分以下3佳木斯大学（15）、哈尔滨工业大学（16-20）黑龙江科技大学（18.5）“累计不合格的必修课程学分”的要求在20-25分之间2黑龙江八一农垦大学（24）、西安石油大学（20）“累计不合格的必

8、修课程学分”的要求在25-30分之间1山东大学（25）“累计不合格的必修课程学分”的要求在30分以上2广西大学（30）、东北农业大学（35）从上表可以看出，以“累计不合格的必修课程学分”为留级标准的6所高校中，有4所高校的标准在25学分以内。3. 要求学生必须退学的17所高校中，退学的成绩标准比较分散，以“累计不合格的必修课程学分”为标准的高校有7所，占比为41.18%；以“累计合格的必修课程学分” 为标准的高校有4所，占比为23.53%；以“学业警示结果”为标准的高校有2所，占比为11.76%；以其他条件为标准的高校有4所，占比为23.53%。以“累计不合格的必修课程学分”为退学标准的7所高

9、校的具体情况如下：留级条件高校数目高校名称及具体学分要求“累计不合格的必修课程学分”的要求在20-25分之间3哈尔滨工业大学（20）、东北林业大学（20）、黑龙江八一农垦大学（第3次出现24）“累计不合格的必修课程学分”的要求在25-30分之间3中国石油大学（北京）（25）、中国石油大学（华东）（25）、西安石油大学（26）“累计不合格的必修课程学分”的要求在30分以上1东北农业大学（45或者第3次出现35）从上表可以看出，以“累计不合格的必修课程学分”为退学标准的7所高校中，有6所高校的标准在30学分以内。六、 我校学生成绩数据测算情况根据我校制定新版培养方案的要求和国家关于专业学分的要求，

10、我校2019级各专业学分在170左右，分配到每年当中大概为42.5学分/教学年，依据我校现行的留级标准，测算结果如下：（1）可以允许学生不及格的课程学分为：一年：42.5×35=25.5；三年：42.5×3×14=31.875，即超过此学分，须留级。（2）可以允许学生不及格的课程学分为：一年：42.5×34=31.875，即超过此学分，须退学。我校标准与外校相比，我校允许学生不及格的课程学分较多，不利于学校学风建设工作，不利于提高我校学生学习质量。七、 修订后的制度情况综上调研情况、我校现行学业预警、留级与退学制度、我校现行其他相关制度（比如学士学位授予

11、），确定修订后的制度标准如下：1. 学业预警采用“累计未获得必修课程学分M”或者“重修课程（环节）总学分N”或者“考试纪律处分S”三个条件；2. 留级与退学采用“累计未获得必修课程学分M”一个条件。序号条件处理结果1M10 或者 S记过黄色预警210M15 或者 15N25 或者 S记过橙色预警3M15 或者 N25 或者 S记过红色预警420M26 或者 自愿申请留级留级5M26 或者 第3次留级 或者 留级试读期满后再次留级退学 详细情况如下。东北石油大学学业预警、留级与退学制度修订方案 一、东北石油大学本科生学业预警与援助工作管理办法序号新文件（调整的内容已标注）原文件1第七条 在学校规

12、定的最长学习年限内，学生有下列情况之一，给予黄色预警（由学生本人自行完成）：（一）不论何种原因，累计未获得必修课程学分低于10学分者；（二）因违反考试纪律受到学校记过以下处分且未解除者。第七条 学生有下列情况之一者，学生本人须自行进行黄色预警，防止以后受到留级、退学处理或者不准予毕业、不能获得学士学位：（一）按照所在专业年度执行教学计划要求，每半学年结束时所获得的必修课（含限选课，下同）学分仅达到该半学年应修必修课学分的2/53/5；（二）最长学习年限内因考试违纪或作弊受到学校记过以下处分。2第八条 在学校规定的最长学习年限内，学生有下列情况之一，给予橙色预警：（一）不论何种原因，累计未获得必

13、修课程学分超过10学分且低于15学分者；（二）不论何种原因，重修课程（环节）总学分超过15学分且低于25学分者（包含可减免的学分）；（三）因违反考试纪律受到学校记过处分且未解除者。第八条 学生有下列情况之一者，应给予橙色预警，防止以后受到留级、退学处理或者不准予毕业、不能获得学士学位：（一）按照所在专业年度执行教学计划要求，每半学年结束时所获得的必修课学分未达到该半学年应修必修课学分的2/5；（二）按照所在专业年度执行教学计划要求，至当前学年为止，所获得的必修课学分未达到应修必修课学分的3/4；（三）最长学习年限内因考试违纪或作弊受到学校记过处分。3第九条 在学校规定的最长学习年限内，学生有下

14、列情况之一，给予红色预警：（一）不论何种原因，累计未获得必修课程学分超过15学分者；（二）不论何种原因，重修课程（环节）总学分超过25学分者（包含可减免的学分）；（三）因违反考试纪律受到学校记过以上处分且未解除者；（四）已经达到其它不准予毕业的条件者；（五）已经达到其它不授予学士学位的条件者。第九条 学生有下列情况之一者，应给予红色预警, 防止以后受到退学处理或者不准予毕业、不能获得学士学位：（一）按照所在专业年度执行教学计划要求，每半学年结束时所获得的必修课学分未达到该半学年应修必修课学分的1/4；（二）不论何种原因，累计在校时间（含休学时间）预计会超过最长学习年限；（三）最长学习年限内因考

15、试违纪或者作弊受到学校留校察看及以上处分；（四）已经达到其它不准予毕业的条件；（五）已经达到其它不授予学士学位的条件。4第十二条 学生对公示结果有异议的，可在公示期内向所在院部或者教务处反映，由学生所在院部负责给予学生答复或者解释；出现争议事项或者学生向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉时，由学生所在院部负责向学校汇报或者做出书面解释。第十二条 学生对公示结果有异议的，可在公示期内向所在院部或教务处反映。5第十四条 本办法适用于具有我校普通全日制本科学籍的学生（含专升本、第二学士学位），自发布之日起开始施行，其他规定与本办法不符之处，以本办法为准。适用年级，未做调整二、东北石油大学本科生留级与

16、退学管理办法序号新文件（调整的内容已标注）原文件1第四条 在学校规定的最长学习年限内，学生有下列情况之一，给予留级处理：（一）自愿申请留级且留级后预计累计在校时间不会高于最长学习年限者；（二）不论何种原因，累计未获得必修课程学分超过20学分且低于26学分者。第三条 在校学习期间因学习困难跟不上学习进度的学生，可以自愿申请留级，留级后累计在校时间（含休学时间）不能超过最长学习年限。申请程序为：学生本人提出书面申请，由学生所在院部签署意见后报送教务处。第四条 学生有下列情况之一，给予留级处理：（一）按照所在专业执行教学计划要求，每一学年结束时所获得的必修课（含限选课，下同）学分未达到该学年应修必修

17、课学分的2/5者；（二）按照所在专业执行教学计划要求，学生在进入毕业年级时，所获得的必修课学分未达到应修必修课学分的3/4者。2第五条 在学校规定的最长学习年限内，学生有下列情况之一，给予退学处理：（一）不论何种原因，累计未获得必修课程学分超过26学分者；（二）不论何种原因，累计两次留级（含留级、自愿留级、留级试读等）后，又达到本办法规定的留级条件者；（三）不论何种原因，留级试读期满后，又达到本办法规定的留级条件者（不含自愿留级）；（四）不论何种原因，累计在校时间达到最长学习年限未修完执行教学计划和培养方案规定的内容且不满足结业条件者。第五条 学生有下列情况之一，给予退学处理：（一）按照所在专

18、业执行教学计划要求，每一学年结束时所获得的必修课学分未达到该学年应修必修课学分的1/4者；（二）不论何种原因，累计在校时间（含休学时间）达到最长学习年限未修完执行教学计划和培养方案规定的内容且不满足结业条件者；（三）留级试读期满后仍达到本办法规定的留级条件者。3第七条 学生有下列情况之一，不予留级或者退学处理：（一）正处于保留学籍（休学、入伍服役、国内外访学等）期间者；（二）经毕业资格审核且未准予毕业而自动延长学习年限者。新增4删除第七条 同时达到留级和退学条件的学生，按退学处理。5第十一条 学生对公示结果有异议的，可在公示期内向所在院部或者教务处反映，由学生所在院部负责给予学生答复或者解释；出现争议事项或者学生向学校学生申诉