易飞ER存货管理系统

系统主画面※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建1.录入品号信息—换算单位说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建2.录入品号信息—大小单位说明基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量基本信息创建3.录入品号信息采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶基本信息创建3.录入品号信息—批号管理制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:

A

WA

BCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABC

DEHI时间存

量订

购点经济订购量

基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。

ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。●在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货前置5天│

则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE

前置5天│

则E应于20日入厂┌┐EF3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)基本信息创建品号号的采采购购完完全全人人工工控控管管，，一一般般为为不架架设设在在BOM内但需需作作库存存管管制制品品。如：：1.固固定定资资产产2.文文具具用用品品3.维修修器器件件4.模模具具………………………………….基本本信信息息创创建建3.录入入品品号号信信息息—补货货政政策策(N:不须须)1.逐逐批批领领料料:当当生生产产时时，，我我们们必必须须填填写写领领用用单单，，向向仓仓库库领领料料，，仓仓库库将将依依领2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。基本本信信息息创创建建3.录入入品品号号信信息息—领料料码码4.设置置单单据据性性质质基本本信信息息创创建建单据据一一经经设设置置请请勿勿随随意意更更改改，，交交易易类类别别将将影影响响进进耗耗存存的的统统计计，，千千万万不不得得造造成成单单据据不不同同时时区区，，所所设设置置的的交交易易类类别别不不同同单据据单别别影响响更更新新更更新新更更新新影响响成成本本码编号

名称

库存入库日出库日盘点日

────────────────────────────────——1101其它入库单＋Y

赋予成本结果────────────────────────────────1102其它出库单－Y

赋予成本结果────────────────────────────────1103零星领料＋Y

赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——1104零星退料－Y

赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——

数量调整单

＋YY

赋予成本结果盘盈损────────────────────────────——————1106成本调整单＋

成本来源────────────────────────────——————1107成本调整单＋

成本调整────────────────────────────——————1108盘盈损单＋

Y

赋予成本结果────────────────────────────——————

基本本信信息息创创建建4.设置置单单据据性性质单据据单别别影响响更新更更新更更新编号名称称库库存入入库日出出库日盘盘点日影影响成本码对对方科目目─────────────────────────────────────1109仓仓库报废单－－Y赋予成本结果果盘盈损──────────────────────────────1120赠品入库单＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1121赠品出库单－Y

赋予成本结果无───────────────────────────────1122工艺报废入＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1123工艺报废出－

Y

赋予成本结果无──────────────────────────────1130期初开帐＋Y

成本来源制造费用──────────────────────────────1201调拨单－Y

Y

赋予成本结果无──────────────────────────────基本信息创建建4.凡非采购进货货、退货，营营业销售及销销退，生产领领料、退料、、入库，委外外进货退货、、领料、退料料的其它与库库存相关的库库存交易进出出（盘营损单单、零星领料料单、零星退退料单、报废废单、成本调调整单....等），由由本作业进行行登录。日常交易7.录入库存交易易单日常交易8.录入成本开帐帐/调整单购买成本系统统的期初库存存开帐或成本本调整时，可可由此程序区区分材料人工工、制费、加加工的成本。。日常交易9.录入调拨单1.两个仓库间品品号的移转，，由本作业进进行登录2.转出仓库必须须为单头工厂厂内的仓库；；转入仓库可可为不同工厂厂的仓库3.不同仓库性质质的仓库间不不可相互调拨拨其他管理功能批号管理库位管理借出\借入管理不合格品管理理库存盘点1.针对品号的质量有效期期特性，加以以管制以防止止过期而无法使使用(如食品、化工工、药品等)。2.针对特定定品号进出作跟催，，以利日后管管制其异动状况，加以以批号管理。。3.有别于制制造系统中的的计划批号管理。4.配合软件件包制造业特特殊弹性作业业管理(如可配置产品品品号入、出库库管理，销货货回修入、出出管理，制造造版本入、出出库管制等)。5.品号少量多样，且且需区分品号以管制存量量及成本，因属性差差异不大，而而作主、次品品的管制。其他管理功能能1.批号管理的特特性其他管理功能能1.批号管理-录入批号交易单据审核核后可至录入入批号作业中中查询批号交交易明细其他管理功能能2.库位管理-即时查询库位位存量借入单凭证录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接收入库核准良品借出入状况表YNY3.借出\借入管理-借入流程其他管理功能能仓库备备料出库借入归还单确认借入归还单凭证借出入状况表录入借入归归还单单借入归归还需需求N借入归归还单单核准审核YNY其他管管理功功能3.借出\借入管管理-借入归归还流流程审核借出单确认仓库备料出库借出单凭证借出入状况表Y录入借出单料件借出需求N借出单核准YN其他管管理功功能3.借出\借入管管理-借出流流程录入借出归归还单单借出归归还需求N借出归归还单单核准良品YNY无法处处理归还替换否否借出归归还作业流流程转销否否Y借出转转销作业流流程Y转费用用Y转应收收Y借出单单审核仓库备备料出库借出单单凭证证借出入入状况况表费用领领料作业流流程其它应应收帐帐款作业流流程NNN暂不处处理归还其他管管理功功能3.借出\借入管管理-借出归归还流流程其他管管理功功能3.借出\借入管管理-录入借借出/入单其他管管理功功能3.自动生成抽抽盘料料件盘点卡卡打印印盘点列列表打打印录入盘点料件月底成成本计计价盘盈亏亏报表表打印印盘点信信息更更新盘盈损损单审核帐务调调整完完成贴于于料料架架上上的的凭凭证证工作作分分派派重重点点实盘盘信信息息补补入入作作业业使盘盘盈盈亏亏金金额额的的单单价价为为当当月月的计算算机机自自动动生生成成「「盘盘点点单单」」作作库库存存调调整整其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-盘点点流流程程其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-自动动生生成成将同同样样条条件件的的品品号号库库存存信信息息,生成成于于「「录录入入盘盘点点料料件件」」作作业业中中其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-录入入盘盘点点料料件件盘点结结算算时时会会重重新新计计算算该该品品号号仓仓库库该该盘盘点点日日期期时时点点的的账账面面数数量量其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-自动动生生成成盘盘点点料料件件当实盘后后,以盘盈亏亏报表查查询发觉觉账面数数