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文档简介
坐拥城市龙脉·论道西安国际中心
————“西安国际中心携手李丞责大师风水财富讲座”执行方案CONTENTS目录一、活动基础描述二、活动现场布置三、活动流程安排四、人员分工负责(一)活动目的维护意向客户,给销售口一个邀约客户的好理由。通过风水讲座扩大项目影响力,引发热点关注,促进销售。借助风水大师的权威大师形象,凸显项目之风水优势。通过著名风水大师的讲座,肯定本项目古城龙脉之上的绝佳风水地理位置,及风水对于财富投资的助益,侧面促销售。提升项目城市影响力,增加口碑。以大师讲座扩大项目影响力,提升项目及开发商品牌形象。一、活动基础描述坐拥城市龙脉·论道西安国际中心“坐拥城市龙脉•论道西安国际中心”(二)活动主题西安国际中心携手李丞责大师风水财富讲座:2013年6月30日15:00-17:00(三)活动时间、地点地点:西安皇冠假日酒店二楼宴会厅(四)邀约客户风水讲座:项目已到访过意向客户(电话邀约+短信确认,发放邀请函)
莱安自邀客户为体现项目的高端形象,突出意向客户的身份感。风水讲座要控制人数。讲座人数设定:已到访过意向客户:180-200个名额甲方邀约客户:50-70个名额;当日到访客户需凭邀请函入场!邀约时间:本次客户邀约以电话邀约为主,自6月15日起,分为三个阶段进行,并统一发放邀请函,客户当日需凭函入场。第一阶段:6月15日-19日向客户释放项目活动信息第二阶段:6月20日-28日邀请客户至售楼处领取邀请函,并进行产品信息释放第三阶段:6月25日-28日对客户进行讲座邀约提醒,确定30日到访人数(五)前期推广推广方式:微博+项目围挡微博推广:6月9日——31日活动持续跟进、炒作项目围挡:6月9日——11日设计6月12日——15日制作、撤换二、活动现场布置——外场布置及人员停车场形象板喷泉+停车场停车场一、外场准备道具1、形象墙二、外场人员1、迎宾礼仪4名2、外场协调1名宴会厅入口地下停车场入口二、活动现场布置——动线人员设置及动线分解入口处导视牌电梯形象板一、人流动线分解1、人流动线分两条:a.酒店主入口处进场,入口处设导视牌及1名引导人员,将客户引导至宴会厅电梯方向,电梯间一楼、二楼各设置1名引导人员b.宴会厅入口处,由四名礼仪及外场协调人员引导,顺楼梯方向直走到达签到处,途中有2名引导人员,动线清晰二、车流动线说明1、地上停车的客户可直接由两条人流动线入口入场2、地下停车场的客户可根据指示牌直达电梯处,至二楼宴会厅三、动线指示要求1、导视牌:3个(暂定),60*42.5公分2、引导人员:5名出电梯口导视牌楼梯口导视牌二、活动现场布置——签到区布置签到区布置事项1、签到笔若干、签到本2个、抽奖箱1个、抽奖券300张2、项目背景墙3m*5m(签到桌前)及3m*3m(安全通道旁)3、签到桌两张、签到台花两束(素色为主,体现商务感)4、大提琴师小舞台(2-3㎡)签到员1、人数:6名2、职能:客户签到、发抽奖券、礼品发放3、要求:女性,着职业装礼仪人数:4名(具体与活动公司协商)大提琴师人数:1名到位时间:6月30号13:00之前注意事项:仅针对风水讲座客户签到墙内容:活动主题,项目基本信息负责单位:活动公司布置,易居及莱安地产人员配合,文字及画面正南制作,代理公司配合二、活动现场布置——内场布置及人员安排8人8人9人一、内场准备道具1、舞台主背景墙1个(座谈会开始前到位)尺寸:5.5*10m舞台侧背景画面2个尺寸:3*5m2、液晶屏幕规格:
17.48*30.893、音响、灯光等相应设备4、座椅共250把,具体摆放如图示二、内场人员1、迎宾礼仪2名+4名(活动开始后外场及签到处各撤回2名,负责发放礼品及抽奖箱)2、接待人员6名:负责客户接待及就座安排3、活动负责1名:负责与活动公司对接活动流程、时间把控、活动设备等具体问题,并及时反馈给内场指挥4、安保负责4名:负责会场秩序5、机动人员4名:机动事务安排6、内场指挥1名:整体内场把控7、摄影摄像1名:后期协调门口本次客户到场礼品共分三类:一、客户到访礼——李丞责《蛇来运到》暂定300本二、抽奖礼品——风水摆件3件三、客户互动礼——李丞责签名书籍暂定20本二、活动现场布置——礼品说明三、活动流程安排——安排总表时间流程营销要点6月15日-29日投资顾问邀约客户并确定客户到场数筛选意向客户并维护老客户14:30——15:20客户到场、签到领取抽奖券并就座,暖场迎宾节目开始,宴会厅播放企业与项目宣传片各引导人员要及时做好相应引导工作15:30——15:35主持人画外音宣布活动开始,开场节目登场使客户进入活动状态,为之后讲座做准备15:35——15:45主持人介绍特约嘉宾李丞责先生,播放李先生的宣传片,并有请李先生上场做专题讲解引发客户兴致15:45——16:30李丞责先生专题讲座强调项目风水价值,引导客户投资意向16:30——16:35抽取特别奖3名,赠送小摆件16:35——16:45李先生与项目互赠证书环节(合影留念)印证项目价值16:45——17:00李先生与客户互动,提问者可获赠其亲笔签名书籍调动客户活动参与积极性17:00主持人宣布活动结束,送离客户,赠到访礼流程要点客户到场、签到并就座,暖场迎宾节目开始,宴会厅播放企业与项目宣传片1、客户到达酒店门口,根据导视牌与引导人员指引到达签到处,大提琴暖场表演开始。2、客户到达签到处,进行邀约函登记签到,并领取抽奖券。3、登记内容包括:姓名、电话、置业顾问姓名。4、宴会厅接待人员要及时引导客户就座。主持人画外音宣布活动开始,开场节目登场1、开场节目需有吸引力,直接吸引客户关注。2、调动起客户活动参与性。主持人介绍特约嘉宾李丞责先生,播放李先生的宣传片,并有请李先生上场做专题讲解1、强调出李先生在风水界的权威性。2、曾对多座楼盘进行财富投资价值分析等。李丞责先生专题讲座1、写字楼投资与风水的关系。2、本项目风水价值点。3、本项目未来财富投资的价值,侧面宣传项目。抽取特别奖3名,赠送小摆件1、主持人介绍小摆件作用2、在四十五分钟讲座过后抽取三名特别奖,结合讲解再次调动起客户积极性。李先生与项目互赠证书环节1、强调项目风水优势,提高价值点李先生与客户互动,提问者可获赠其亲笔签名书籍1、活跃现场气氛。主持人宣布活动结束,送离客户,赠到访礼1、主持人宣布活动结束,感谢嘉宾到访并赠送到访礼。三、活动流程安排——活动流程分解区域人员人数职责负责人全场总指挥1人负责活动总体把控桓超内场内场指挥1人负责内场总体把控周燕动线引导5人负责客户入场动线指引易居签到人员6人客户签到、发抽奖券、到访礼发放易居、甲方暖场大提琴师1人暖场节目活动公司活动表演若干开场节目表演活动公司迎宾礼仪6人送迎客户,颁发抽奖礼品活动公司安保人员4人负责维持秩序甲方协调接待人员6人负
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