库存管理培训基础知识概念

科技有限公司库存管理培训----基本概念2014年3月28日会场纪律为了提高教学质量，请听课人员遵守以下会场纪律●手机调为振动或静音；●没有特殊情况，不要随意走动；●如需要接打电话请到会场外接听；

谢谢您的配合！讲义目录一、库存管理的概念二、库存的特征六、库存控制的主要办法四、库存的形态与分析三、库存的功能五、库存量的构成与相关费用七、库房的设置六、库房的管理一、库存管理的概念1.库存管理（俗称库存控制）

库存管理（库存控制），是企业生产管理的一项重要工作，是企业根据生产和销售的需要，按照经济合理的原则，对企业储备的物资（原材料、在制品、成品）进行调节、控制的一种活动。

库存管理研究的对象：（原材料、辅助材料、在制品、成品、零件、工具）

库存管理主要研究两方面的问题：

一、当提出订货时，究竟订多少？（即订货数量）；

二、什么时候订货？何时发出订单？（即订货时间）。★：订货数量和订货时间决定了库存数量。二、库存的特征库存的特征：a）：它是一种占用的资金；b）：它是储存的生产能力，是企业重要的缓冲和调节手段；c):它是具体的实物，因而需要有地方存放，有人来保管、运输、发送。实物还可能会变质、损坏、被盗等等，这就需要支出库存费用。★：

作为管理人员，应当懂得库存的利与害。

三、库存的功能具体的库存，可以同时负担以下功能：

a):预期的库存；b):不肯定因素起缓冲作用的库存；c):起分解作用的库存；d):运输过程中的库存；e):周转性的库存。四、库存的形态及分析分离的原材料、能源等，在生产过程相互结合，经过一道道的工序，逐渐被加工为成品。其库存的形态如下所示：

原材料

在制品成品库存

外购件★：处于左方的库存，由于未经加工，或只有少量加工，因此成本较低。1）：从便于生产管理，降低生产成本的角度来看，应当加大处于左端的库存比重；2）：从便于市场销售，迅速交货，满足顾客要求的角度看，应当加大处于右端状态的库存比重。

主要职能部门对库存持有水平的倾向

库存形态各职能部门的一般倾向财务生产销售备注原材料低高一般在制品低高一般成品低一般高五、库存量的构成与库存相关费用库存量的构成：

库存量是指在一定条件下，为保证生产经营的顺利进行所需的物资储备数量。即具体某一种或某几种库存对象的存货数量。库存控制最主要的目标就是将库存量控制在一个恰当的水平上，从而即不影响生产经营的正常进行，又可以最大限度地降低财务资金占用，增加企业的经济效益。a):经常储备量；b):保险储备量；c):季节性储备量。

库存相关费用：

与库存相关的费用主要有以下几种：a):库存费用：它包括仓库使用费、货物保管费、占用流动资金的利息、货物保险费、库存货物变质损失等等。库存费用随库存量和库存时间的增加而增加，即库存量越大，库存时间越长，库存费用也就越大；b):订货总费用：它由二个部分组成：一是订货费用，如订货手续费、外出采购的差旅费等，订货费用与订货次数有关，而与订货数量无关；二是货物的成本费用，如货物本身发的价格、运费等，成本费用只与订货数量有关。c):短缺成本：因库存物品已经用尽，发生供不应求而给企业带来的损失。如失去销售机会的损失、停工待料的损失，以及不能履行合同而支付的违约金和企业的信誉损失等。

六、库存控制的主要方法库存控制问题涉及到二种决策：1）：每次订货时，最佳的订货量是多少？2）：应该什么时候发货？

所有的库存控制模型均围绕着这两个方面展开。（最简单的库存模型，经济订货批量（EOQ)

经济订货批量EOQ，通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。经济订货批量是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本和最小化范例：

经济订货批量的微分确定法：

库存总成本（TC)=订货费用+存储费用+产品成本订货费用=（D/Q)*SD（一定时期的总需求量）Q（订货批量）S（一次订货所需费用）存储费用=（Q/2)*HQ/2(平均库存水平，可用最大库存即订货批量的一半表示）H（单位存储费用）产品成本=D*C(其中C单位产品成本）TC=(D/Q)*S+(Q/2)*H+D*C

经济订货批量（EOQ）的计算公式：EOQ=√2DS/H范例：

某企业对某种材料的年需求量为1600件，订货费用为每次5.0元，单位存储费用为0.10元，则所需的经济批量为：：EOQ=√2DS/H=√（2*5*1600）/0.1=√1600=400（件）

确定了经济批量，订货时间问题也就确定了，订货周期为：T=Q/DT=400/1600=0.25（年）ABC分类法又叫物料重点管理办法：A类物料，品种约占10%，而资金约占65%；B类物料，品种约占25%，而资金约占25%；C类物料，品种约占65%，而资金约占10%ABC分析法的主要作用：a):客户分类的管理b):供应商分类的管理；c):物料分类的管理。七、库房的设置库房是存放、保管物资的场所。库房的设置，就是为了便于物品的存储与发放，所以其位置一定要方便。

★：一般来讲，由于小型企业的厂房比较集中、车间区域紧凑，为了便于管理，其库房应集中设置；

对于大型企业，因其厂房比较分散，则库房不宜过分集中。原材料库房因靠近加工部，在制品库房要接近装配部，成品库房要接近物流部。★：以上几点可以方便物料的领用与存储。同时，减少物料的搬运距离，减少厂房搬运费用，从而降低生产成本，提高库房的仓储作用。

库房的设计：A):仓储位置的设计；B):仓储位置的编号与标示。

库房管理工作是库存控制的一个重要方面，做好库存管理工作，对于及时地按质按量供