数字档案资源安全备份策略

摘要：数字档案资源的平安备份，直接关系到数字档案馆建设成效与推进，云备份技术的应用，那么为数字档案资源平安备份提供了新路径。文章分析了数字档案资源平安备份的路径与方法，基于数字档案资源平安备份现状与问题，分析了数字档案资源云备份优势，并提出了数字档案资源平安备份具体策略。关键词：数字档案资源；平安备份；云备份；策略当前，信息技术的快速开展和广泛应用，不仅推动了档案信息记录方式、存储方式和平安备份方式的转变，也使数字档案馆建设成为档案管理的必然趋势，更对数字档案资源平安备份提出了新的要求［1］。一、数字档案资源平安备份的路径与方法为有效预防数字档案资源存储风险，要加强数字档案资源平安备份工作。当前，数字档案资源平安备份主要有异质备份、软件备份、云备份三种不同的策略［2］。1.数字档案资源异质备份。为了防止数字档案资源由于存储不当导致的信息损坏，传统的平安备份方法是采取异质备份方式。数字档案资源异质备份，主要是指档案信息资源在存储形态上的差异性，即在不同存储介质上进行平安备份，如电子档案和纸质档案分别存储、电子档案与缩微档案分别存储。国家档案行政管理部门要求对数字档案采取纸质化和缩微胶片等方式进行异质备份。缩微胶片是比拟有效和平安的档案存储介质，而且技术实现难度较小。2.数字档案资源软件备份。对数字档案资源进行软件备份，主要是指通过对档案管理软件的应用，特别是在档案管理系统中建立数据备份策略，把数字档案资源备份到相应存储设备上。一般情况下，档案管理系统也都提供相应的灾难恢复策略，可以实现数字档案资源安全备份目标，从而使数字档案资源的备份时间和灾难恢复时间明显缩短，在一定程度上实现了数字档案资源自动备份管理。3.数字档案资源云备份。数字档案资源云备份，主要是指通过计算机网络技术、集群技术、分布式文件技术的应用，对网络存储设备进行集合，对数字档案资源进行共同存储和共同备份。数字档案资源云备份，不仅可以对数字档案资源进行存储，还可以对数字档案资源的平安性进行有效保障,是信息时代数字档案资源平安管理的最正确存储方式。数字档案资源以数字形式存在，并以数字信息形式进行存储，随着档案信息存储量越来越大，存储载体承当的责任越来越大,载体平安越来越重要。云备份是通过集群技术和分布技术的应用，对网络中不同的数字档案资源进行统筹存储与备份，保存最原始的数字档案资源。云存储是基于云计算的概念发展起来的，云备份是云存储的重要组成局部，都是为了保护云端数字档案资源而建立起来的。二、数字档案资源平安备份现状与问题平安备份是数字档案资源管理的重要内容。当前，各级档案管理部门都在推进数字档案馆建设，由于技术标准、顶层设计、保障体系建设等方面的原因，数字档案资源平安备份工作存在一些问题，具体表达在以下两个方面。L数字档案资源平安备份缺乏技术标准。第一，数字档案资源平安备份的技术问题。与传统的纸质档案资源相比，数字档案资源平安备份有其独特性，特别是对于平安备份技术要求很高,相关技术是否成熟将会直接影响到数字档案资源平安备份工作的开展，特别是数字档案资源的存储格式、读取方式等不同，给数字档案资源平安备份带来新的难题。数字档案资源对存储载体高度依存，不同存储载体的数字资源承载时间也各不相同，在一定程度上推动了云存储和云备份技术的发展，但同时也带来了相应的网络平安问题。第二，数字档案资源平安备份的标准问题。在推进数字档案资源平安备份过程中，由于缺乏相应的统一标准，各个行业不同档案管理部门的数字档案资源平安备份各自为政，增加了数字档案资源存储与备份难度。近年来，档案管理部门在推进数字档案馆建设过程中，对数字档案资源的信息采集和信息检索系统建设比拟重视，但对数字档案资源的平安备份系统缺乏关注与研究，在开展数字档案资源平安备份过程中缺乏统一标准规范，导致各个行业和各个档案馆的数字档案资源无法互通共享，甚至同一个档案馆的新旧数字档案资源都难以实现互联共用。2.数字档案资源平安备份缺乏顶层设计。档案管理部门在推进数字档案资源平安备份工作过程中，也投入了相应的资源，但效果却不尽如人意。其主要原因在于，档案管理部门在推进数字档案资源平安备份工作的时候，缺乏对此项工作的顶层规划与设计，从而导致各自为政的现象。例如，有的档案管理部门把数字档案资源平安备份职责安排在信息中心，有的档案管理部门那么将其放在了电子数据管理部门,从而在进行数字档案资源平安备份业务过程中，缺乏自上而下的规划体系而自成一体，一定程度上影响到数字档案资源平安备份工作的开展，更是对数据时代的档案管理工作产生了一定阻碍。三、数字档案资源云备份概念与优势对数字档案资源进行云备份，不仅可以防止档案资源丧失，而且在数据丧失的时候可以快速复原，有效保障了数字档案资源的平安性［3］。具体而言，数字档案资源云备份具有以下三个方面的优势。L云备份可以预防数字档案资源丧失。现代信息技术的开展，推动了档案存储形式多样化，存储的档案资源不仅仅是文字档案资源，还包含了图片、音频、视频等各种电子档案资源。由于电子档案信息对计算机系统具有很强的依赖性，计算机系统不仅存储了数字档案资源，而且数字档案资源备份也在计算机系统中完成。但是，计算机系统硬件可能会损坏，操作系统可能会被人为破坏，网络系统可能会被黑客或病毒侵入，这些都会导致数字档案资源的丧失。因此，在进行数字档案资源存储管理的时候，必须建立一个更加平安、更加全面的数字档案资源备份系统，确保其平安性，云备份技术是最平安可靠的备份方案。2.云备份可以保障数字档案资源服务连续性。确保数字档案资源服务连续性，是数字档案资源平安备份的重要目标之一。对档案信息资源进行完整备份，可以确保档案用户在使用过程中，即使出现丧失或者损坏，也可以及时对其进行恢复，而不影响用户使用。当档案管理部门的档案信息系统遭受破坏的时候，通过云备份技术可以在短时间内对其进行恢复，将继续为用户提供档案服务，有效减少数字档案资源系统损坏所带来的负面影响。3.数字档案资源云备份性价比高。首先，数字档案资源云备份具有良好的低本钱高容量特点。它不仅可以存储藏份大量数字档案资源信息，而且具有明显的本钱优势,有效减少传统实体档案存储的空间，大大节约档案存储社会资源。其次，数字档案资源云备份具有很高的灵活性，使用云存储藏份数字档案资源，在不增加设备的前提下就能提升存储藏份容量，甚至还可以在节约存储藏份资源的前提下，随时扩展或者降低存储藏份容量，具有很强的灵活性。最后，数字档案资源云备份技术成熟。由于其可靠性、平安性、灵活性、连续性等优势，云备份技术在数字档案资源平安备份中得到了广泛应用，提高了技术应用成熟度，进一步推动其开展与完善，从而成为数字档案资源平安备份应用最为广泛的技术之一。四、数字档案资源平安备份实施路径在实践过程中，必须全方位推进数字档案资源平安备份工作，构建全新平安备份路径。L加强数字档案资源平安备份的顶层设计。首先，针对数字档案资源分散存储和备份在多个数字资源库中而很难实现数字资源共享的问题，关键是要加强数字档案资源平安备份的顶层设计，根据行业、级别和区域的不同，开展数字档案资源平安备份体系建设，更好地实现数字档案资源的云存储、云备份和云利用。通过互联网形成数字档案资源云备份联合，形成中国数字档案资源“档案云”系统，有效解决我国数字档案资源分散存储与备份而无法利用的问题［4］。其次，做好数字档案资源平安备份架构设计，包括数字档案资源云备份系统数据存储层、档案管理层、资源服务接口层、档案用户访问层的建设，在技术上形成完整的数字档案资源平安备份系统。最后，最好完善数字档案资源平安备份标准体系。强化国家信息化建设和档案数字化建设标准融入，在战略层面布局数字档案资源平安备份规划目标，对数字档案资源平安备份的技术标准加以明确，重点是要在国家大数据战略规划中强化数字档案资源安全备份要求，高效配置相应社会资源，从而实现数字档案资源平安备份工作可持续开展。2.注重数字档案资源平安备份法律法规建设。当前，我国数字档案资源平安备份法律法规还不够完善，要加强相关法律法规制度建设，为数字档案资源平安备份工作提供保障。首先，针对当前数字档案资源安全备份工作无法可依、无章可循的问题，必须根据平安备份工作实际情况提供科学法律制度，推动和加快数字档案资源平安备份的制度建设。其次，要建立数字档案资源平安评估制度，针对数字档案资源平安备份工作中的制度漏洞和流程缺陷，定期开展平安风险评估，切实保障数字档案资源的安全性。最后，要建立健全数字档案资源平安标准，切实加强网络平安防范制度建设，提高数字档案资源平安备份技术水平。3.强化数字档案资源平安备份载体长期平安。为了确保数字档案资源的长期平安存储和备份，必须强化载体长期安全性。云存储和云备份具有天然优势，不仅可以对海量数据进行便捷存储和高效利用，而且对于载体的体积与形式要求较低。因此，要在确保数字档案资源平安性基础上，利用更加先进的云备份技术，有效扩充数字档案资源的保存空间，降低数字档案资源平安备份本钱。因此，要优化数字档案资源平安备份载体外在环境，同时也要加强对载体的管理，制定数字档案资源平安备份载体日常维护和管理相关要求。最后，建立科学的数字档案资源备份和恢复策略，定期开展数字档案资源平安备份工作，对数字档案资源进行同步更新，提高数字档案资源备份完整度，建立必要的数字档案资源备份系统、处理系统、灾害恢复系统等。4.强化档案信息资源安全保护。首先，要建立档案信息平安防护策略。根据档案信息资源密级要求，制定不同的档案信息资源数据访问权限，利用平安访问控制和身份识别技术，减少非法侵入问题。特别是对于那些密级较高的数字档案资源，必须制定相应的访问使用权限，防止档案信息被非法使用。其次，针对数字档案资源内容和格式差异性较大的问题，制定统一的工作标准,对数字档案资源格式进行规范，为数字档案资源平安备份提供便利。在实际工作中，确实无法做到标准统一的，也要严格限定系统方案，便于数字档案资源的使用。最后，加强数字档案资源再生性保存技术在平安备份工作中的应用，防止外部因素导致数字档案资源丧失，降低数字档案资源对系统的依赖性，从而保障数字档案资源长期平安备份效果。采取云备份是数字档案资源平安备份的重要策略，具有容量高、本钱低、利用率高、平安性好、易扩展等诸多优势，容易实现对数字档案资源的自动管理。采用并行分布备份方法，可以把数字档案资源分布在各个关联网络的多个备份节点上，还可以实现本地保存，利用网络远程连接到其