一份中小企业适用的员工手册

員工手冊總則為健全管理製造度和組織功能，特依據外商投資企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本手冊。凡本公司所屬員工，除法律法規另有規定者外，必須遵守本手冊規定。凡本手冊所稱員工，系指正式被聘於本公司並簽訂勞動合同。聘用關係本公司招聘的對象是資格最符合的個人，無性別、地域、戶口等區別。聘用員工在３個月試用期滿後，凡符合錄用條件的均簽定正式聘用合同，本公司將按照政府人才引進的有關規定，為符合引進條件的員工辦理引進和戶口轉移手續。試用規定：新員工聘用設有３個月試用期，營業人員、跟單人員和採購人員的試用期為６個月。如果員工的工作表現不能令上司滿意，被證明不符合錄用條件，公司可以在試用期內終止聘用，或將試用期延長，以作進一步觀察，但延長最多不超過１個月。在試用期內，員工及公司任何一方都可以提前７個工作日通知對方，終止聘用關係，並不需要向對方支付任何的補償費用。公司為試用期員工簽訂３～６個月的試用合同。試用期內連續缺勤達３個工作日或累計缺勤達５個工作日，公司將終止對你的試用，並不給予當事人任何的補償費。有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：曾經被本公司開除或未經核准而擅自離職者；被剝奪公民權利者；通緝在案未撤銷者；受有期徒刑宣告，尚未結案者；經指定醫院體檢不合格者；患有精神病或傳染病或吸用毒品者；未滿１６周歲者；政府法規規定的其他情形者。應聘人員面試及體驗合格後，按照公司錄取通知確定的日期、地點、親自辦理報到手續、並應繳驗下列證件：本人最近一寸證件照片四張；本公司指定醫院之合格體檢表；學歷、職稱證件、身份證件（正本核對後發還，複印留存）；此前服務單位離職證明。經面試甄選合格之應聘人員，未通知時間、地點辦理報到手續者，視為拒絕接受本公司聘用，該通知則失其效力。有下列情形之一者，本公司可以不經預先通知而終止聘用關係，並不給予當事人補償費。在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同，致本公司誤信造成損失者；違反勞動合同或本手冊規定，經本公司認定情節嚴重大者；營私舞弊，收受賄賂，嚴重失職，對本公司造成損害者；對本公司各級管理者其他同事實施暴行或有重大侮辱行為而使之受到傷害者；故意損耗本公司物品，或故意洩露公司技術、經營機密者；一個月內曠工３日以上，或一年內累計曠工１０日以上者；被判有期徒刑及以上刑事責任者；本公司制度規定的其他嚴重違紀而被開除的情形。有下列情形之一的，本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關係：員工有病或非因工傷，醫療期滿後，不能從事原工作，或不能從事公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位後，仍不能勝任工作的；公司生產、經營狀況發生重大困難，或公司瀕臨破產或轉讓，征得當地勞動行政部門同意減員的。按第９條終止聘用關係的，本公司應按勞動法和外商投資企業勞動人事管理條例的規定，給予當事人１個月平均工資作為生活或醫療補助費。本公司為適應生產、經營業務的需要，可以在員工能力所及的範圍內調整工作崗位，員工對此不得拒絕。特別提示當你的個人信息有更改或補充時，請於一個月內向所在單位人力資源部門申報變更或聲明，以確保與個人有關的各項權益：（1）姓名、身份證號碼；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻狀況及家庭成員狀況；（4）出現事故或緊急情況時的聯繫人；（5）學歷教育；（6）公司內的特殊（親屬）關係；（7）業務合作單位內的特殊（親屬）關係。公司提倡正直誠實，並保留審查職員所提供個人資料的權利。請務必保證你所提供的個人資料的真實性。如有虛假，一經發現，公司將立即與你解除勞動合同，不給予任何經濟補償。第3章勞動合同依據勞動法、外商投資企業勞動人事管理的規定和公司人事政策，本公司與員工訂立《勞動合同書》，以正式確認並保證雙方在聘用過程中的權利和義務。勞動合同期限：本公司的正式聘用勞動合同期限為１年。勞動合同期滿，合同即行終止。員工與公司雙方同意續約的，雙方應于合同期滿前一個月續簽勞動合同書。合同期滿雙方未續簽但勞動聘用關係仍然存在，即視為原合同續延半年。第4章工作時間員工的工作時間為：每週工作５天，每天１０小時；職員的工作時間為：每週工作５．５天，每天８小時。為保持對顧客之服務和內部正常運作，主管人員可能會為有關員工另作安排以作配合。第5章遲到、早退、曠工遲到、早退員工均須按時間上、下班，工作時間開始後１分鐘至５分鐘以內到班者為遲到。遲到每次扣１０元，撥入福利金。工作時間終了前５分鐘內下班者為早退。超過５分鐘後，始打卡到工者以曠工半日論，但因公外出或請假經主管證明者除外。無故提前５分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經主管證明者除外。有下班而忘記打卡者，應於次日經單位主管證明才視為不早退。每月遲到或早退１次至３次者以曠工半日論處。４次至６次者以曠工１日論處。７次至９次者以曠工２日論處。超過１０次概以曠工３日論處。曠工未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論。委託或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工處。曠工１日扣除１００薪金，並不發當日薪資及津貼。全月累計無故曠工３日或１年曠工達１０日者，應予解雇，不發給補助費或補償金。主管人員因生產經營狀況安排員工加班的，員工不加班視為曠工半天。第6章調職公司根據生產、經營業務的需要和員工的技能，可安排員工調動職位。員工也可以根據公司人力資源部公佈的空缺職位申請調動。職位的調動應先征得本部門主管、經理同意。一般情況下，新員工在試用期內不得申請調職。第7章離職員工申請辭職的，一般應提前３０天以書面形式通知公司。離職程序：提前一个月向部门主管申请申请人填表，相关部门会签人事行政部初审同意后发离职移交清单及会签表部门主管同意后交人事行政部提前一个月向部门主管申请申请人填表，相关部门会签人事行政部初审同意后发离职移交清单及会签表部门主管同意后交人事行政部办理移交部门主管与申请者进行离职面谈离职总经理（或委托人）签署意见办理移交部门主管与申请者进行离职面谈离职总经理（或委托人）签署意见違反離職程序，或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良後果。第8章上崗員工加入公司時一律應獲簽發的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回人事行政部。遺失和補發上崗證：員工遺失上崗證的，應及時通知人事行政部，由人事行政部補辦上崗證，並收取補發證件的費用。公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管，不得複製，不得借與他人，在上班的最後一天交還給人事行政部。員工遺失鑰匙的應立即報告。員工在公司工作期間應愛護一切公物，員工若離開公司，必須按登記的物品清單移交給各有關部門，若有遺失或損壞，應照價賠償。第9章薪酬公司實行基本工資+考核工資制度，效益與工資掛勾，按月發放工資。生產或銷售未完成月計劃的６０％時，員工發８００元，中層幹部發１１００元生活費，到年終按考核實績結算。員工在本公司工作滿一年後，可享受工齡工資，公司工齡工資的標準為每年遞增5元。員工當月薪資收入已包括國家政策規定的各類生活補貼。個人收入所得稅由員工承擔，公司按有關規定代為扣繳。公司的發薪日為每月的２０日發上一個月工資。如遇休息日可順延。員工持專用銀行卡領取薪資。法定假加班人員發給加班費，每人每天發加班費５０元。除此以外的加班計入考核工資。第10章休假法定假按國家規定執行。公司正式員工每年享有２天帶薪假。由公司根據實際可能，具體安排日期。年休假：凡在公司服務滿１年以上，每年年休假為３個工作日；年休假使用須書面申請，事前經部門經理批准，報人事行政部備案，可一次或分二次使用。年假應在當年內用完。如因工作原因未用完的年假，需書面報經部門經理簽署意見及交人事行政部批准，方可順延一個季度，否則將視為自行放棄，無任何補償。員工在享受年休假無故超假的，將作為曠工處理。病假規定：員工因病假不能上班，應提前通知部門經理，以便安排工作。急症病假也應儘早與部門經理聯繫。病假須遞交公司認可的醫院病假單及藥費單，並經部門經理批准，人事行政部認可為有效。急診病假不受醫院限制。病假的工資待遇根據員工在本公司服務的不同年限享受工資待遇，作如下計算：工作年限不滿２年，發本人基本工資的４０％；工作年限滿２年，不滿５年，發本人基本工資的６０％；工作年限滿５年或５年以上的，發本人基本工資的８０％；當員工因嚴重疾病（需經公司確認）連續病假一個月或年內累計病假３０天，並在合同期內的員工，參照國家規定，停發基本工資，適當給予生活補助費，標準為本市規定的最低生活費的８０％。工傷假：工傷主要指員工在工作時間、地點且因公（包括在社會上見義勇為、搶險救災等）所遇的負傷、致殘。被公司主管部門確認為工傷的假期，其薪資按基本工資１００％發給。事假規定：員工在用完年休假後，因有重要私事仍需請假的，可申請無薪事假。任何原因的事假最多不能連續超過１５天。超過１５天的事假將不被批准。員工事假期間的工資被扣除，年終獎也按比例扣除。員工因違反制度而被暫時停職、停工的，按事假處理。試用期內的員工，一般不得請事假。事假的審批權限：請假１天，由部門經理批准；請假２～３天，由部門經理簽字後報人事行政部批准；請假３天以上或部門經理、主管以上人員請假１天的，逐級上報，由公司總經理批准。婚假規定：員工在領取結婚證書後３個月內，可申請婚假。到達法定年齡享受婚假３天；符合晚婚條件享受婚假７天。婚假期內，工資照發，所需交通費由本人自理。產假規定：在不違反國家計劃生育規定的前提下，女性員工可享受９０天的產假（其中產前休假３０天），工資按其基本工資的７０％發放。享受產假須及時交付醫院的證明以及政府發放的計生證明，並經審核後方予認可。喪假規定：遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女喪亡的員工，可申請有薪喪假３天。遇有祖父母、外祖父母、兄妹喪亡的員工，可申請有薪喪假１天。路程往返按實際需要另加，由人事行政部核准。請假手續、權限規定：員工申請各類假期，均應事先填寫《請假單》，並附上有關證明，經主管部門同意，交人事行政部批准辦理有關手續後方可予以准假。員工因突發事件未能按照上述手續事先請假，則應在當日上班後二小時內用電話通知主管部門經理，說明請假事由，經批准後方為有效。然後在上班後當日補只請假手續。審批權限：病假、工傷假、婚假、產假、喪假按假期的規定，由主管部門經理簽批，人事行政部審核批准即可。第11章員工福利生活設施：本公司為員工提供集體宿舍，供工人免費住宿，每月公司有一定配額的水電供職工免費使用。超過限額由職工自行負擔。員工試用期內可享受公司的伙食津貼，每人每月只需付６０元，可免費進食中餐或晚餐，其餘１３５元由公司支付，三個月試用期滿後，可免繳任何費用而進食中餐或晚餐。但表現差，工作不達指標者取消津貼。員工宿舍內不允許在宿舍燒東西或煮食物，不准私設插座用電，不准帶易燃品進入宿舍範圍，違者沒收及每項罰款１００元，並逐出生活區，取消其內宿員資格。凡每月出滿勤者，有勤工獎５０元公司按國家規定為員工辦理保險。個人費用部分將在工資中扣除。員工退休、享受國家社會保險部門制度的養老保險待遇。員工失業時，可依據國家規定到勞動管理機構領取待業救濟金。員工生病住院，辦妥政府規定的手續，可獲得國家醫療保險機構支付的一定數量的醫療費。第12章升職、加薪員工在生產（工作）、技術改造、管理等方面成績優異，對公司的經濟效益作出顯著貢獻的，可予升職或加薪。升職：行政管理人員可由辦事員升為主管，主管升為部門經理，部門經理升為公司經理。生產人員可由工人升為組長，組長升為主管。加薪：對有突出貢獻的員工，由有關部門報公司總經理批准加薪，一次加薪在30-100元範圍內確定。第13章獎懲規定有下列事蹟之一者，予以嘉獎：為公司內外客戶提供出色服務而受到多次讚揚（有具體事實）者；為公司增收節支，產生巨大經濟效益者；工作出色，貢獻卓卓越，品行端端正，堪當員員工學習之楷楷模者。有下列事蹟之一者者，予以記功功或大功：對生產技術和經營營管理建議改改進，經採納納實施，卓有有成效者；維護公司重大利益益，避免重大大損失或節省省物料卓有成成效者；遇有災變，勇於負負責，處置得得當，經考核核認定者；有其他重大功績，經經考核認定者者。紀律處分的目的是是懲前毖後，保保證維持有效效有有序的工工作環境，保保障公司和員員工的權益。在在執行紀律處處分時，應遵遵守如下原則則：處分要有充分的理理由和清楚的的證據；處分的輕重與所犯犯過失的輕重重相符；員工應明確必須達達到的標準和和應遵循的規規定，應具的的基本的道德德規範；員工對紀律處分有有上拆的權利利，總經理可可對紀律處分分最終裁定。本公司員工紀律處處分有五種；；書面警告；罰款；無薪停職檢查；開除（解除勞動合合同）；員工違反下列規定定之一者，將將受到處罰：：在禁煙區內吸煙者者，罰款500元；進入生產車間穿拖拖鞋者，罰款款50元；進入生產車間不穿穿工作服者，罰罰款50元；進入車間不佩戴上上崗證者，罰罰款50元；在生產崗位上睡覺覺者罰款1000元；在上班期間看與業業務無關的書書籍、報紙、雜雜誌者罰款550元；考勤不打卡或代人人打卡，將作作曠工一天處處理；無故竄崗、離崗或或幹私活者罰罰款50元；其他通告的罰款行行為。可以立即解雇的情情況：上班時酗酒或任何何時候食用毒毒品；傷害其他職工、主主管、同事或或客人；任何種類的偷竊；；偽造公司文件；在求職申請或其他他已簽署的文文件中提供虛虛假資料；故意進行危害公司司或其他職工工安全的行動動和事宜；故意給公司的設備備、設施或其其他財產造成成損害；故意違反公司的行行為準則；向未經授權的人透透露專有資料料或保密資料料；暫時或長期精神錯錯亂（醫療期期除外）被判任何刑事罪或或受嚴重紀律律處分。紀律規定：員工行為如不符合合適當的規範範，違反公司司制度，一經經查實，將受受到根據過失失程序而執行行不同的紀律律處分。下面面所列舉的過過失行為並非非包括所有的的應採取紀律律處分的過失失。擅自不按規定出勤勤上班，擅離離職守、崗位位；工作懈怠，不按規規定和要求完完成工作任務務；無理拒絕工作安排排、指令；收受任何種類的賄賄賂；利用職權貪污，侵侵害公司的經經濟利益；偽造和塗改公司的的任何報告或或記錄；未經領導允許，擅擅取公司的任任何數據、記記錄或物品；；滋事干擾公司的管管理和業務活活動；弄虛作假，違反公公司的管理規規定；散佈謠言，致使同同事、主管或或公司蒙受不不利；玩忽職守，使公司司財務、設備備等遭受不利利；違反安全規定，或或其行為危害害他人安全；；擅自出借公司的場場地、物品、設設施；在工作時間內幹私私話；擅自從事公司以外外的第二職業業；利用職務營私舞弊弊，損人利己己；偷盜公司的財產、資資源；遺失經管的財物、重重要文件、數數據等；侮辱、恐嚇。毆打打同事、主管管等；在公司賭博、酗酒酒或出現有傷傷風化道德的的行為；其他違反公司政策策、程序、規規定的不良行行為。第14章安全與健康康本公司員工的安全全和健康是公公司的首要之之事。公司依依照有關安全全、衛生法規規和政策管理理安全衛生工工作，建立整整潔有序及安安全衛生的工工作環境；員工應遵守公司安安全規章、安安全操作程序序、維護工作作場所及生活活環境的安全全衛生，並防防止盜竊、火火災及其他災災害任何人不得帶火種種進入車間（所所有禁煙區不不得有火種）。在無火患的情況下下，任何人不不得動用或破破壞消防器材材。生產設備或生活設設施發生故障障時，應立即即報告，不得得擅自修理。不得在滅火器、消消防栓前堆置置物品，隨時時保持暢通。員工應遵守交通規規則，做到安安全行車，開開車者要按規規定使用安全全帶。在公司禁煙區內禁禁止吸煙，在在車間設一固固定吸煙點，供供員工吸煙。員工保管好個人財財物，不得將將錢包等私人人貴重物品放放在公司的工工作及公共場場所。所有電線、電路、電電源開關、電電槽線上或底底下不得堆放放物品，更不不得將易燃易易爆物品靠近近高溫機器旁旁。不得用可樂、礦泉泉水瓶及口杯杯、食用容器器裝易燃液體體（如天那水水等）。所有重型機器、重重型貨物搬運運時必須由部部門主管到場場監護並有多多人協助、保保障安全。禁止不盤發或穿裙裙子、短褲、拖拖鞋者進入車車間工作，遵遵守安全生產產制度和各種種安全操作規規程等，不可可違章作業。除電工、機修專職職人員外，其其他人員嚴禁禁私接電源或或改接插座、開開關等有關涉涉及到機器、電電源方面的操操作程序。任何意