试谈我国会计电算化的现状及发展趋势

论我国会计电算化的现状及发展趋势[摘要]由于国际互联网和电子商务的出现,从而对会计电算化提出了更高的要求。会计电算化的实践中存在的一些问题明显凸现出来,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化发展现状及进程中存在的问题进行了探讨，探讨其今后的发展思路，并对会计电算化发展趋势谈了一些看法。具体认为：我国政府应该从宣传及法制上扩大电算化的范围和影响,应该建立通用的财务会计软件协议,应该向管理软件过渡,应该加强安全性、开放性和信息资源的共享性。关键词：电算化会计会计软件会计电算化先进的生产技术、科学的管理方法、细致的社会化分工以及复杂变化的社会化生活，将人类社会从传统的工业化社会带入到信息社会。在这飞速发展的信息社会中，计算机的运用已经渗透到各个领域。而计算机在会计方面的运用则产生了这样一个名词“会计电算化”。那究竟什么是会计电算化呢？它的产生又将给会计史以及我们人类带来怎样的一种影响呢？它的发展趋势又将如何？“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来得。会计电算化其实是指以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展要求，它的产生更是信息社会不断发展的必然趋势。一、我国会计电算化现状及制约其发展的原因实现会计电算化，在市场经济环境中，其意义不仅仅在于减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，缩短了会计数据处理的周期，在转化企业经营机制、增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。1.会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势，“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。2.会计软件功能大同小异，开发不足我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强控制；事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能；为增强国际间的交流合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理能力；在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上，而需要的功能又不具备。3.会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。4.数据的实时共享性差，安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，他往往也可以随意查询、修改数据，甚至有意地破坏数据。5.不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。6.会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。二、我国会计电算化发展通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题。本文提出了未来我国会计电算化发展的思路及其趋势是分四步进行：第一步，发展会计核算系统，我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物，计算机只不过是充当了传统会计的工具，它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身，而不是单纯置换会计信息系统的工具。这样，我们要有勇气和气魄来面对知识经济时代的挑战，21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展第二步，建立企业管理信息系统。企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。以制造业计划子系统为例，首先是经营计划，销售计划，最后是生产计划。按计划实施时进行事前预测决策、事中控制、事后分析评价，对日常财务会计数据记录。而会计系统则是其中较小一部分，即所说的“大管理，小会计”的概念，它涉及的是“用帐”问题。那么，我国会计电算化应直接从核算型财务软件到企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。更重要的是，一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息固然十分重要，但仅据财务会计信息是很难做出全面合理的决策。所以，应在实现会计电算化同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。第三步，实现国民经济管理信息系统。我国是社会主义国家，实行的是社会主义市场经济。宏观经济政策对我国经济发展至关重要。随着我国改革开放深化，宏观经济管理的现代化问题日益摆在我们面前。基层单位企业管理信息化的广泛开展，将为综合处理某一地区、某一行业的信息提供了经验和基础。由此可以预见，在不久的将来，国民经济管理信息中心将会成立，它将更好地为我国经济建设服务，故先有企业信息系统的建立，再到国民经济管理信息系统的实现。第四步，促进信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。虽然目前我国的会计电算化存在各种各样的问题，但其前景是不可估量的，随着信息市场的发展,以电脑为载体的全国乃至全球性的会计信息网络必将形成,任何一个企业要想迅速获得和传递信息,以适应参与竞争、优化决策的需要,必须实现会计电算和电脑联网。参考文献[1]许永斌等.《电算会计（上、下）》.北京；中国物价出版社，1997[2]许永斌等.《电算化会计》.上海；立信会计出版社，