广州地铁总公司 DM培训

HanConsulting(China)Ltd.HanConsulting(China)Ltd.广州地铁总公司企业管理信息系统(第一阶段)实施项目PDM系统培训演讲人：余定方PDM的概念：以软件为基础，是一门管理所有与产品相关的信息（包括电子文档、数字化文件、数据库记录等）和所有与产品相关的过程（包括文档发放流程和更改流程）的技术。它提供产品全生命周期的信息管理，并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。数据共享人员协同过程优化减少企业瓶颈PDM核心思想PDM的主要功能1、文档管理2、变更管理3、产品结构管理4、产品配置管理5、零件族管理6、工作流程管理7、项目管理广州地铁PDM的项目背景

工程设计管理部门缺乏一致的数据平台参与工程设计的各方人员难以快速找到最新数据文件传送效率低，实时性差，响应速度慢难以对图纸和变更的审批过程进行有效的监控不能保留数据变化的历史记录广州地铁实施PDM的目标广州地铁目标加强和具体设计单位的的协同通过缩短产品开设计时间，加快地铁的上线时间减少低效的手工作业流程保证数据的一致性、完整性广州地铁PDM的信息模型

车站Part地铁X线系统Part清单类Part清单类Part清单项清单项………目录文件目录文件图纸文件设计说明书……变更申请单变更通知单…广州地铁PDM的功能模块

文档管理BOM管理变更管理流程管理报表管理CentralIndextoEverythingt文档管理的特点

文档的数据量庞大文档产生的部门分散，大多文档产生于地铁外部的单位文档审批是以一册文档作为整体进行审批文档的分类

PDM系统地铁文档设计文件设计依据文件设计图纸目录文件…审查意见前期基础资料…文档档的的创创建建通过过页页面面创创建建客户户端端导导入入目录录文文件件的的创创建建文档档的的存存储储文档档存存放放于于文文件件柜柜(cabinet)和文文件件夹夹(folder)中：：文件件柜柜分为个个人人文文件件柜柜和公共共文文件件柜柜二二种种公共共文文件件柜柜由由系系统统管管理理员员创创建建；；个个人人文文件件柜柜在在创创建建用用户户时时自自动动创创建建，，文文件件柜柜名名称称与与用用户户ID相相同同，，缺缺省省权权限限是是只只有有用用户户自自己己有有读读写写等等权权限限。。档案案分分类类的的每每一一个个类类型型都都有有一一个个对对应应的的文文件件柜柜，，文文件件柜柜的的命命名名严严格格遵遵循循地地铁铁档档案案管管理理命命名名规规则则。。基建建工工程程类类张涛涛江骏骏雄雄蒙晓晓莲莲地铁铁工工程程二号号线线个人人文文件件柜柜公共共文文件件柜柜前期期基基础础资资料料综合合地质质测量量管线线琶洲洲站站土建建装修修机机安安配套套工工程程文件件夹夹文档档的的权权限限控控制制广州州地地铁铁PDM系系统统中中的的三三种种权权限限管管理理的的方方式式通过过文文件件柜柜/文文件件夹夹；；通过过生生命命周周期期；；通过过工工作作流流，，动动态态地地分分配配和和回回收收对对当当前前对对象象的读读取取、、更更改改的的权权限限；；文档档检检索索广州州地地铁铁PDM系系统统提提供供以以下下四四种种检检索索机机制制：：基于于文文档档属属性性的的检检索索基于于文文档档存存储储地地点点的的检检索索基于于文文档档关关联联性性的的检检索索全文文检检索索文档档的的版本本控控制制基本本原原则则版本本(Revision)=大版本(Version)+小版本(Iteration)以入入库库/出出库库共共享享文件件柜柜,来来控制制具具有有版版本本的的文档档当出出库库时时,PDM会会自自动动将将一一个个工工作作副副本本放放入入个个人人文文件件柜柜中中的的文文CheckedOut件件夹夹在同同时时间间内内系系统统只只允允许许一一个个人人检检出出文文档档已出出库库的的文文件件他他人人仍仍能能读读取取但但不不能能修修改改每次次入库,系统统便自自动动新新增增一一个个小小版版本本大版本的的建立由由使用者者決定具体定义义文档创建建时大版版本为A，小版版本为1。归档前的的任何修修改其版版本不变变，小版版本根据据修改次次数呈顺顺序变动动。如初初版为A.1，，未归档档前的第第一次修修改为A.２。。文档归档档后的修修改用修修订（Revise)功能选选项，版版本升为为Ｂ，小小版本为为１。修修订后版版本归档档前的任任何修改改其版本本不变，，小版本本根据修修改次数数呈顺序序变动，，如B.2，B.3等等文档管理理的其它它功能批量下载载和Part的自自动关联联和变更申申请单的的自动关关联文档的更更新、删删除文档的检检入、检检出文档小版版本历史史记录、、参考文文档文档的另另存为功功能BOM管管理———结构定义义组织方式式：以站点、、区间和和系统为为主三级结构构(线路路、区域域和系统统、清单单)目前，各各个设计计阶段都都采用类类似的方方式广州东站广州东站-林河西路站车辆地铁X线供电工程量清单BOM管管理———主要对象象参考类文文档描述类文文档类型：线路区域车站区间其它线路前期期工程系统清单土建装修安装工程程量设备线路前期期工程量量描述关系系参考关系系X车站描述关系系参考关系系XX清单单BOM管管理———Part的创建建线路区域域系统类类Part和初初始BOM结构构应当由由PDM管理员员根据可可研成果果一次性性的导入入系统清单类Part的创建建由用户户完成，，但清单单项可以以直接通通过Excel文件导导入BOM管管理——检索检索两类类对象：：线路、区区域和系系统各类清单单(工程程量、设设备)按和文档档之间的的参考关关系按类型检检索按时间检检索按版本检检索按名称按编号BOM管管理——其它功能能检入检出出小版本历历史纪录录参考文档档更新、删删除另存为设计变更更管理——范围和原原则更改流程程将会包包含：对已经审审定的总总体设计计及初步步设计进进行了改改变。对已出图图的施工工图进行行变更，，如增减减了工程程项目。。出施工图图时对已已审定的的初步设设计方案案进行了了改变。。更改流程程将不会会包含：：对工程（（合同））进行的的改变。。对预可行行性研究究阶段的的文档进进行了改改变（文文档管理理流程控控制）系统规则从系统规则来来看，文档进进入发放状态态之后，发生生的更改都必必须从更改流流程开始。业务规则从业务规则来来看，总体设设计开始，就就意味着更改改管理的开始始。设计变更管理理——对象模型设计考虑根据地铁公司司的运营特点点即发现问题题的单位比较较分散（施工工单位，施工工监理，设计计总包，设计计单位）更改申请报告告总是由具体体的设计单位位提交变更申请单数数量较多更改步骤相对对简单：更改改申报和更改改审批对象模型更改请求（ECR）更改单（ECO）变更申请单的的创建方式通过页面创建建客户端导入变变更申请单设计变更管理理—客户端导入选择导入一个个目录或者一一个文件设计变更管理理——相关更改变更申请单和和文档的关联联提议变更的文文档准备实施变更更的文档变更实施完成成后的文档相关更改的文文档设计变更管理理—其它功能变更申请单的的搜索变更申请单的的更新、删除除变更通知单的的创建、更新新、删除实时生成变更更通知单的Excel文文件工作流程管理理工作过程定义义、修改与浏浏览工作流程的动动态跟踪工作流程进行行中的文档分分发工作流程进行行中的信息传传递ConnectorLinkNotify

RobotSubProcessActivityRouting

Events工作流程管理理—特点所有的工作流流程自动触发发电子流程和手手工流程相结结合工作流程中的的权限分配与与收回，自动动归档审查意见的录录入文档的圈阅、、批注生成报表功能能—特点可任意定义报报表的表头，，任意定义生生