安徽省国际招标有限责任公司内部培训课件

常用办公设备的操作使用>>>大约60分钟Copyright©2007-11-211一、培训内容1、会议室、评标室投影机的连接使用；2、文印室网络打印机的安装使用；3、文印室复印机的使用；4、光盘刻录操作；5、门户网站信息发布；6、办公室公用笔记本、投影机的规范使用；7、网络安全的几点个人看法；要求所有培训人员能够正确掌握，独立规范操作。2一、会议室、评标室投影机的连接使用>>>”热”状态：投影机、电脑若通电开机，则为“热”设备，>>>”冷”状态：投影机、电脑若通电未开机，则为"冷"设备；设备之间的互联方式："热--热"连接，尽量避免，会造成设备损坏；"冷--热"连接，可以接受的普遍方式；“冷--冷”连接，最好的方式；"热"设备在没有良好统一接地保护的情况下，各接口的电势/电压是不定的，随着环境、人体的变化而变化，在某些情况下，电脑与投影机接口之间的静电压差可能是数百伏特，甚至上万伏特，由于一个设备的过压/过流保护是有限度的（数量与幅度），超过耐压等级的静电压差会在瞬间产生大电流，一次或若干次，就足以损坏所连接的设备。3二、文印室网络打印机的安装使用1、网络打印机的ip地址：>>>HP5100：0/>>>HP5200：1/2、windows驱动程序下载位置，下载到本地3、安装打印机>>>HP5100运行安装（见图说明）4、打印使用：指定打印机、指定单面/双面、指定A4/A3纸型；建议A3纸型打印时，选择手动送纸方式；4HP5100打印机安装配图说明5HP5200dtn打印机安装>>>HP5200添加打印机，选择指定驱动；步骤：我的电脑—控制面板—打印机和其他硬件—打印机和传真—添加打印机7HP5200dtn打印机安装配图说明8HP5200dtn打印机安装配图说明下一步，点选浏览找到驱动所在位置10HP5200dtn打印机安装配图说明1、打开选择Win32_2000_xp_20032、打开选择PCL63、打开选择hpc520xc11三、光盘刻录使用条件：必须具有CDRW、COMBO(DVD/CDRW)设备>>>刻录软件的下载安装，14内部综合平台>>>刻录资料数据的类型：A普通文件、B镜像文件；>>>普通文件的刻录；>>>镜像文件的刻录；>>>提示，最好不要高速刻录，只有这样才能确保光盘数据和质量的稳定与可靠。提示：一点智慧资料的刻录（根据时间安排，另行讲座）12数据光盘刻录配图说明A普通文件（制作数据光盘）13映像光盘刻录配图说明B镜像文件（映象光盘刻录ISO可引导光盘如XP的安装盘）14四、门户网站的内容发布1、普通信息的发布（不包含表格）；2、表格信息的发布；>>>关键点：要保留word的格式如保留原有格式，看完提示之后请选择取消。15四、门户网站的内容发布3、上传资料，供投标客户下载；>>>关键点：要修改上传文件的超级链接http将..去除，更改为17五、办公室笔记本、投影机的使用

1、笔记本已经配置好的软件，不要随意卸载；（在没有科学依据，没有可靠统计规律的情况，不要冒然改变）；2、投影机断电>>>只有当投影机散热风扇停止运转时，才可以切断电源，否则投影机元器件会过热老化，影响使用寿命与使用效果；18六、windows安全的一些看法3、我们的解决方式>>>个人与部门的重要资料，存储在公司的存储服务器中；>>>公司的业务数据比如门户网站、协同商务等，也是通过服务器应用系统方式，集中统一对公司员工服务。由于这些服务器运行的是unixlike系统，其性能的稳定性与数据的安全性在一定范围内，都是可以控制的，可以预测的，只要硬件不发生故障，很少会发生什么意想不到的意外故障。个人电脑（即个人工作环境），只要在4-5年的服役期内，平均每6个月重新安装一次，就可以看作是正常使用了。20结束语>>>今天所讲的内容，会整理后放到公司内网，供大家参考；>>>公司要求人人能掌握这些基本的操作，不清楚或不会