世联：关于写作的一点分享

关于报告写作的一点分享企业管理咨询部本报告集合世联企业管理咨询部各位同事对于项目报告写作的经验和建议而成。本报告前两部分“项目组的文档管理方法”和“项目组的报告协作方法”仅用于内部参考及分享；第三部分“项目组的报告排版规范”与附录建议作为现阶段管理咨询报告写作的规范，以及日后修改完善的基础。说明与传统项目的报告写作相比，企业管理咨询的报告要求更高，报告风格要求简洁、沉稳、严肃，意在给客户以专业感McKinsey与BCG的主页简洁而沉稳管理咨询项目传统项目汇报的对象探讨的问题传统项目与管理咨询项目的几点差别报告的风格项目操作层面企业发展层面以客户项目负责人或专业口负责人为主以客户高层领导为主以世联传统模板与配色为主有时为对某个概念或意境进行演绎，采用大色块、多图片、诗意语言等来达到使客户“眼前一亮”、“震撼”的效果应采用适合管理咨询报告的模板与配色讲究文字、图表、图片等元素简洁精准，并严格按照统一的标准进行有序排列，给人以专业感目前由于种种原因，项目组在报告写作过程中遇到了种种问题完成报告的内容写作后需要耗费大量精力用于美化版面和统一风格！！！“写作过程中没有完整的报告版本以备随时发生的团队讨论……“报告的配色、文本及符号使用等相对随意，报告之间缺乏风格延续性……“单页PPT的表达方式及排版细节仍有较多不尽人意之处……“TA花了不少时间搜集的数据不好用，还不如我自己再重新从网上搜索……“……其实，提高团队报告写作效率可以从三个“统一”做起——统一文档管理办法，统一报告写作方法以及统一报告排版规范团队报告写作效率提升统一文档管理方法统一报告写作方法统一报告排版规范Step1Step2Step3项目组的文档管理方法麦肯锡最引以为傲的是麦肯锡方法，全球范围的麦肯锡顾问可以随时组成项目工作团队是因为他们拥有相似的工作方法“麦肯锡是一家没有总公司的跨国企业，目前由分布全球的80多家分支机构构成。我们奉行“一个公司”的原则，即无论我们来自怎样的文化和国籍，在保持独特地域特征的同时，我们拥有同样的价值观和原则，这让我们紧密联系在一起。——麦肯锡官方网站XX项目客户背景：澳大利亚某公司项目组工作地点：中东XX项目组成员简介JaniceHoChrisK-SidneyShobaGurtuEmilyLoizeau国籍：中国香港公司：麦肯锡上海专业：金融工程国籍：美国公司：麦肯锡纽约专业：生物工程国籍：印度公司：麦肯锡香港专业：计算机国籍：法国公司：麦肯锡巴黎专业：心理学在报告写作过程中，麦肯锡项目团队最注重的工作方法之一就是对各种文档的规范管理；以下三点就可以有效提高报告写作的整体效率规范整理信息统一归口整体报告每天汇总及时纠正报告写作过程中所涉及的所有信息都应当规范地整理并存档，包括访谈和会议纪要、文本资料、网络搜索数据等；在报告写作过程中，各团队成员都在不断“生产”部分报告的新版本；为避免混乱，报告的整体汇总及版本控制尤为关键；随着报告写作的推进，项目组掌握的信息量逐渐增多，新的线索可能引起思路调整，或激发新的视角和观点，故项目组应及时进行信息汇总，把握报告整体方向。规范整理信息既有利于提高修改报告的速度，又有利于信息共享及必要时的工作交接，避免无谓的重复劳动理清楚这个乱七八糟的EXCEL还不如我自己重新查一遍这些数据方便……太好了！TA之前查过的数据正好我这页PPT也需要，可以直接拿过来使用。Tips文档资料：访谈及会议纪要：规范整理并存储从客户或其他途径获取的文档资料（电子版或印刷版），包括各联系人名片网络信息数据：使用统一模板和要点记录规范，注意访谈对象的职位、职权及联系方式速记时记录的草稿（电子版或手写版）应及时整理，按规范存档统一文档命名规范，如：20110323_访谈纪要_济高控股_集团副总_李昊（

8位数字日期_访谈纪要_客户名简称_访谈对象头衔_访谈对象姓名）；20110323_会议纪要_济高控股_项目启动会（

8位数字日期_会议纪要_客户名简称_会议名称）通过网络获取的信息数据，应以“随时可与他人共享”为标准进行整理，注意：注明数据来源及相关链接，如：数据来源：国家统计局网站/tjsj/ndsj/注意数据计量单位及所生成图表的准确标注，规范文档命名报告整体归口统一其实是对报告最新版本的控制（versioncontrol），以保证项目组的各位成员在同样的基础上开展工作，避免遗漏或重复在项目团队中指定一位成员当holdmaster（通常由项目经理或主笔担任），负责对报告各个部分的最新版本进行汇总，合成整体报告的最新版本（latestversion），并及时发给每一名项目成员。汇总的频率视具体工作进展情况及时间节点而定，通常每天都应生成一个整体报告的最新版本。在此过程中，这名HoldMaster应留意项目成员各自撰写的报告是否有内容冲突或重复的地方，并及时提醒排版规范偏差较大的成员。郁闷！TA写好自己那部分之后就在修改我这一部分，白费功夫不说，怎么取舍呢？太好了！终于写好这一部分了，真是块难啃的骨头。TipsTeamHoldMaster要在正确的“版本”上继续写P！及时提交各自负责的部分，未完成处暂时空缺及时发出汇总后的最新版本所有项目成员都应该清楚知道报告整体写作的进展情况，清楚团队成员的分工，避免工作遗漏或重复。如果说统一归口仅仅是将报告各个部分作物理整合，那“每天汇总，及时纠正”就是要将各部分整合为逻辑完善、风格统一的整体感觉这个报告写得很长也很详细，但总觉得逻辑不够清晰，缺乏鲜明的主线……太好了！终于写完了报告的所有P，最终版本也汇总出来了。Tips在报告写作过程中，项目团队成员会不断接触到各种相关信息，这些信息可能会对问题的分析提供新的视角或者观点，及时与团队共享这些信息至关重要。因此，建议项目团队每天在对整体报告的最新版本进行汇总之后，再就项目整体的方向及分析思路进行头脑风暴，及时共享信息或观点，纠正项目团队在问题理解上的偏差，达成共识。新信息新观点头脑风暴思路调整报告调整不要只看到自己的那一块蛋糕！所有项目成员都应该对项目整体分析思路有清楚地认识，培养大局观，而不是仅盯着自己负责的那一块蛋糕。此外，善于使用亮色标记以提醒自己或团队成员某一页的写作进展状况，也可提高效率，避免错漏其实，项目组的工作开展首先讲究的是团队合作；随时以顾问的工作方法对自己严格要求，专业自己，快乐他人……项目组的报告写作方法在构思一页PPT时，第一步也是最重要的一步就是明确该页想表达什么观点，有哪些信息可以支撑论证该观点让看的人第一时间知道你要说什么！一页只讲一个观点这一页的观点是什么？它与前后文的逻辑关系是什么？有哪些信息可以作为证明支撑这个观点的论据？如何使用这些信息？图表？表格？文字？哪一种表达方式最简单明了？对论据的内容“降噪”12不要试图用一页PPT讲清楚一件很复杂的事物，越简单的反而越能接近于“讲故事”，一页讲一个观点足以。尽量不要把相关但对论点不构成直接支撑关系的信息“堆积”在页面上，这样可能反而“淹没”了你的核心论据。第二步就要考虑如何将这些“材料”合理地布局，可从引导观众“视觉流（eyetracking）”的角度进行设计，以追求视觉顺畅合理为目的让看的人第一时间知道该看哪里！视觉流的魔力右侧是使用视觉流所做的热点图（heatmap），显示看这张图的人的视线关注哪里；色晕区域是关注区域，越红表示关注越多（久）；两个广告图中模特的眼睛看向不同的地方，直接影响了观看者的视线位置。长期以来，人们已经习惯“从左至右、从上至下”的阅读习惯，左上角通常是视觉的焦点。对论据材料进行合理的布局设计，将最重要的信息排布在视觉“第一眼”的位置上，以方便浏览。整体布局（几种常见布局）1视觉引导2上下结构左右结构四分结构一体结构常用工具：小标题：避免大段文字没有小标题提示的情况箭头：最直接的视觉指引工具，注意从简使用序号：常搭配关键词小标题使用，提示效果一般通过视觉引导，使观众不用仔细阅读也能够对论据与论点之间以及论据间的逻辑关系一目了然；通常通过排版布局就要清楚地表明并列、递进、因果、辅助说明等关系。一页好的PPT不需要观众花费精力去“阅读”，而应该是讲解人向观众解说的辅助资料；首先请看这样一页问题PPT拓展：一份规范的报纸，每一版的文字通常分为固定的5-6栏，每栏的宽度通常为11-15个字体；这样既可以使字块左右都对齐，又有效缩短上行尾到下行首的视线流距离，方便阅读。应该先看哪儿呢？只能从头开始一字一句阅读吗？这一页到底想说什么？应该怎么讲这一页呢？难道从头到尾念一遍吗？缺乏重点不方便讲解随时提醒自己，这是在写PPT，而不是Word；PPT追求的是简短、直观、清晰、快捷文字排列不方便阅读段间距与行间距没有区别，读者视线受限于从第一行读起，不能方便地跳至某一条信息；在没弄清各条之间逻辑关系的情况下尤其如此文字右边没有对齐，读者视线只能从每行的行首向行尾移动，不能直上直下，阅读速度受到影响12调整之后的效果如下，这里采用的是PPT达人秋叶总结的“排版六原则”——对齐、聚拢、留白、降噪、重复、对比调整动作：根据“聚拢原则”，将六条信息分成六个字块区域根据“降噪原则”，将每条分为“小标题”和“说明文字”两部分根据“对比原则”，加大“小标题”和“说明文字”在字体和颜色上的差异根据“对齐原则”，将每一个部分、每一种元素对齐根据“留白原则”，留出一定的空白排版六原则对齐对齐无处不在，同一页面上相关元素必须对齐，相似页面上的同类元素也应尽可能对齐；聚拢将内容分成几个区域，使相关内容都聚在一个区域中；段间距应大于段内的行距；留白页面边界固定留白，使页面间既保持一致性，又形成自然分隔；记住，页面不是越满越好；降噪颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散观众注意力的”噪音”，应对其进行降噪处理；重复多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性；此外，重要内容值得重复出现；对比加大不同元素的视觉差异；这样既使页面更生动，又方便观众集中注意力阅读某一子区域。123456这里特别强调“对齐原则”对于报告整体美感和专业感的重要性“一体结构”的页面可根据“视觉美观、均衡分布”的原则灵活处理，注意核心点居中，参见本报告第4页同一页面上的同类元素要对齐1同类页面上的同类元素尽量对齐，减少翻页时产生的视觉“跳跃感”2“尽量对齐”——当同类元素因内容长短不一而无法完全对齐时，则首先保证页面四周的边界对齐，如左图备注备注对齐未对齐常用的对齐工具——重点推荐“网格和参考线”及“对齐”工具栏1“网格和参考线”工具4“标尺”工具2“对齐”工具栏3“大小与位置”工具其次，“聚拢原则”要求特别注意段落间距大于行间距，以达到视觉清晰、方便阅读的目的1示例一2示例二段间距=行间距即使使用项目符号对各条信息进行提示，但段落间距等于行间距，仍然对视觉流畅产生影响段间距>行间距各条信息的内容相对集中，使观众第一时间明确要点数目，方便浏览阅读间距调节工具——不建议采用“回车”，而应使用“段落”的间距调节工具对段落间距和行间距进行调节在集团层面将企业运管部的企业考核职能纳入人力资源管理部，实现专业分工保留企业运管部的资产管理职能，为管理2-3年后不断增加的资产留出一定职能空间在集团层面将企业运管部的企业考核职能纳入人力资源管理部，实现专业分工保留企业运管部的资产管理职能，为管理2-3年后不断增加的资产留出一定职能空间在集团层面将企业运管部的企业考核职能纳入人力资源管理部，实现专业分工保留企业运管部的资产管理职能，为管理2-3年后不断增加的资产留出一定职能空间调整行间距调整段落间距示例此外，常常被忽略的“留白”对页面美观有一定的影响；巧妙合理的留白令人赏心悦目在集团层面将企业运管部的企业考核职能纳入人力资源管理部，实现专业分工保留企业运管部的资产管理职能，为管理2-3年后不断增加的资产留出一定职能空间页面边界的基本留白底纹边框内的留白12所有页面应统一页面边界的基本留白，如下图所示（图中红五星为灰色区域中心点，方框则代表论据素材）：灰色区域为排布论据的区域，除“注解”和“数据来源”外的任何信息不能超出此范围论据信息应以灰色区域的中心点为基点向四周均匀分布，且尽量保证四周边界整齐在集团层面将企业运管部的企业考核职能纳入人力资源管理部，实现专业分工保留企业运管部的资产管理职能，为管理2-3年后不断增加的资产留出一定职能空间在集团层面将企业运管部的企业考核职能纳入人力资源管理部，实现专业分工保留企业运管部的资产管理职能，为管理2-3年后不断增加的资产留出一定职能空间四周边界不整齐在页面上位置未居中页面留白过多合理的留白调整调整调整通过标尺拖动缩进形成留白通过“设置形状格式——文本框——内部边距”调整设置形成留白报告写作的一些好习惯多用“复制”！记住，复制是最有效而准确的方式将一个对象的格式应用到另一个上经常“保存”！未避免各种突发“悲剧”，请记得经常保存文档并每天“另存为”新版本，注意文件命名规范并保留重要的早期版本多用“组合”！既然排版是个这个精细的活儿，你可不想由于不小心拖动鼠标而要重新对齐每一个元素吧相信“工具”！请相信“对齐工具”、“RGB参数”及“段落工具”都比你的眼睛更精确报告写作过程中报告初稿完成后12检查！再检查！发挥一下“强迫症”精神，从每一页的左上角检查到右下角语句是否通顺，无语病？无错别字？是否有口语需要修改为书面用语？是否正确使用标点符号？有无遗漏？前后文的内容是否有冲突矛盾的地方？称谓是否统一？数据信息是否有错漏？或值得推敲怀疑的地方？全文排版是否统一？……可以看出，一页PPT上的任何元素都不可随意，元素本身遵循一定的排版规范，元素的组合分布也需要精心编排。面对这么多“细节”，可能有人会抓狂；其实当习惯养成的时候，一切也很简单。项目组的报告排版规范配色方案（colorscheme）——由于显示器色差和个人感知偏差，使用色彩时请通过“自定义色彩”设置准确的RGB参数，切勿随意取色#1世联红R198G19B24#5浅蓝R178G210B222#2黄色R251G179B19#3底纹灰R233G233B233#4黑色R0G0B0#6蓝色R108G170B192#7深蓝R54G107B126#8世联灰R182G182B182备注：字体颜色以黑色为主；使用#1、#4、#7作为底纹颜色时采用白色字体，其他颜色的底纹仍采用黑色字体。#1用于突出关键文字或图表中某数据，尽量不用作底纹配色#2用于序号、箭头及勾叉等小色块符号的配色，以及图表数据系列配色#3仅用于特殊情况下的底纹配色#4用于无填充色的形状轮廓（边框）和线条配色#5~#8各种图表图形的主要配色，遵循颜色越深所占页面面积越小的原则文字（text）——具体使用规范如下：页首观点句：华文楷体22号论据（包括小标题/分论点）：华文细黑，10号≤字号≤16号（页面较满时建议正文采用12号，以保证留白）；直接引用及其他说明文字采用华文楷体直接引用、说明文字、数据（信息）来源：华文楷体8号字母及阿拉伯数字：Calibri/ArialUnicodeMS字体字号以模板要求的字体字号为标准；字体以华文楷体和华文细黑为主，原则上不使用其他字体；字号遵循逐级缩小、视觉美观的原则，如正文字体不能大于页首观点句；（注：由于华文楷体和华文细黑的字体差异，不能仅凭字号数字判断字体大小）以默认的黑色为主，使用底纹色块时字体颜色参照上页colorscheme的要求；字体颜色字体样式“加粗”、“下划线”用于文字突出；除引用或备注外，尽量不使用“倾斜”；文本效果除特殊情况外，不使用阴影、映像、发光等文本效果。段落文字段落采用“文本左对齐”；段首“空两格”使用标尺缩进，不要自行输入空格；在特殊情况下（如编写部门职能）文字过多时应考虑分栏；项目符号使用项目符号的段尾不使用标点符号，段落中句号用分号替代；各行行首使用标尺缩进对齐；优先使用“箭头项目符号”；文字排版示例小标题（分论点）小标题（分论点）小标题（分论点）“之前制定的流程作用非常有限，可能其他公司的流程不适合我们公司，同时公司执行力不到位。——企业高管数据来源：华文细黑8号信息来源：华文细黑8号LetterandNumber1234567890,.;()，。；（）管理无定式，不存在最优或标准的组织管控体系；即没有最好的管控模式，也没有最好的组织结构企业的组织管控体系可能随着外部环境、领导水平和企业内部的核心能力的变化而需要改变项目符号使用示例话语引用管理无定式，不存在最优或标准的组织管控体系,即没有最好的管控模式，也没有最好的组织结构。企业的组织管控体系可能随着外部环境、领导水平和企业内部的核心能力的变化而需要改变。段落分栏示例财务管控特点财务管控特点财务管控特点合理排布底纹边框内文字注意中英文标点的差异底纹边框（shading&border）——底纹这里的底纹是指用于强调突出的颜色色块，其上衬有文字。边框底纹生成的两种路径：如先插入文本框编写文字，则直接向该文本框填充合适的颜色（符合colorscheme要求）；“形状轮廓”和“形状效果”均为“无”如先插入形状，则直接点击该形状输入文字，切勿另外生成文本框覆盖于形状之上；同样，选择合适的颜色填充形状，“形状轮廓”和“形状效果”为“无”备注：不建议使用圆角矩形底纹这里的边框是指用于包围标题或段落文字等内容的形状轮廓。边框生成的两种路径：如先插入文本框编写文字，则直接编辑该文本框“形状轮廓”颜色（#1、#4、#7）；“形状填充”和“形状效果”均为“无”如先插入形状，则直接点击该形状输入文字，切勿另外生成文本框覆盖于形状之上；同样，选择合适的形状轮廓颜色，“形状填充”和“形状效果”为“无”备注：边框粗细通常默认为0.75磅如使用虚线边框，虚线使用“短划线”不建议使用圆角矩形边框底纹边框示例标准底纹标准边框标准虚线边框有边框有阴影不符合配色标准边框过粗有阴影不符合配色标准虚线类型不标准边框过粗不符合配色标准有阴影边框的形状大小固定时，不要顶端对齐文本在边框中应中部对齐特别是只有一行文字的时候选择“中部对齐”或者边框的形状大小要“自动调整”输入竖排文字请使用“垂直文本框”或者将“文字方向”改为“竖排”就是不要在每个字后面敲回车使用底纹也一样图表（chart）——常用图表的格式示例柱形图/条形图簇状柱形图/簇状条形图坐标轴数字：ArialUnicodeMS坐标轴文字：华文细黑数据系列：单系列数据均采用#8配色填充，需突出强调的数据点填充#1配色所有“边框颜色”均为“无线条”“分类间距”以视觉美观为准，相对“柱形”宽度，间距不可过大或过小图表标题：华文细黑加粗，后跟括号标注单位图例：华文细黑，后跟括号标注单位图表标题：华文细黑加粗数据系列：多系列数据依次采用#8、#6、#7、#2配色填充，需突出强调的数据点填充#1配色所有“边框颜色”均为“无线条”“分类间距”以视觉美观为准，相对“柱形”宽度，间距不可过大或过小坐标轴数字：ArialUnicodeMS单系列数据多系列数据12柱形图/条形图（百分比）堆积柱形图/（百分比）堆积条形图数据系列：纯色填充，（从下到上）依次采用#8、#6、#2、#7配色填充，需突出强调的数据点填充#1配色所有“边框颜色”均为“无线条”“分类间距”以视觉美观为准，相对“柱形”宽度，间距不可过大或过小标题、图例、坐标轴格式：（同前）折线图通常使用带数据标记的折线图数据标记选项：依次采用数据标记填充/线条颜色：统一数据系列的数据标记填充与线条颜色相同，依次采用#4、#7、#6、#2配色；需突出强调的数据点填充#1配色线型宽度：1磅标记线颜色：无线条标题、图例、坐标轴格式：（同前）Ⅹ饼图数据点：纯色填充，依次采用#8、#6、#2、#7配色填充，需突出强调的数据点填充#1配色所有“边框颜色”均为“无线条”“点爆炸型”以视觉美观为准标题、图例、坐标轴格式：（同前）通常使用带数据标签的饼图其他注意事项建议统一不使用三维立体图所有图表绘图区均无背景填充色，建议统一使用Office07版绘制图标为避免图表因关联文件或软件版本发生错乱，建议在excel里生成图表，截图至PPT图表中字体字体大小参见前文关于“文字”的排版规范“图表布局”根据具体情况灵活处理：通常除饼图的图例“靠右”外，其他图表的图例均“靠上”如使用“数据标签”，至多保留两位小数，如非必要，不显示“引导线”自动生成的坐标轴“主要刻度单位”如过密或过疏时，应手动设置为合适的“固定”值集团办公会财务管理部营销策划部财务管理部负责对集团的会计核算、资金及税务等进行统一管理。不用心的“段落文字居中”表格（table）——尽量避免过长、信息量过多的表格，表格的表达效果远不如图表和观点句直接明了；使用表格注意以下两点尽量使用本报告附件里的表格样式，如需直接插入表格，则统一使用“中度样式2-强调1”，并将首行字体颜色调整为“黑色”；如下图所示：1系列1系列2系列3表格内的文字规则2集团办公会财务管理部营销策划部集团办公会财务管理部营销策划部集团办公会财务管理部营销策划部不专业的“自动换行”集团办公会财务管理部营销策划部调整“列宽”不好看的“顶部对齐”集团办公会财务管理部营销策划部负责对集团的会计核算、资金及税务等进行统一管理集团办公会财务管理部营销策划部OR在合适的地方“回车”将“对齐文本”调整为“中部对齐”调整为“文本左对齐”；插入“项目符号”，去掉末尾标点；各行缩进对齐组织结构图（OrganizationalChart）——统一使用无填充黑色矩形边框及黑色连接线构成的组织结构图（粗细0.75磅），注意以下要点策划销售中心人力资源部财务管理部投融资部审计监察部采购部资产运营部发展规划部综合管理部设计管理中心工程管理中心综合协调中心子公司济高控股集团横排边框：边框“形状高度”相同，“形状宽度”尽量统一；文字在框内居中竖排边框：边框“形状宽度”相同，“同一层级”的“形状宽度”相同；文字在框内居中连接线：使用不带箭头的肘形连接符，当位于中间的连接线不需要弯折时，使用垂直直线；注意连接线两端与边框的“咬合”排布：横排边框居中，以通过其左右中点的垂直线为基准，竖排边框呈左右均匀分布，注意对齐图片（image）——插入图片时一般不使用图片边框，也不采用图片效果；同时注意以下两点避免出现第三方的LOGO标识避免非必要地使用截图12报告所用图片应避免出现世联地产及客户单位以外的第三方LOGO标识（特殊情况除外），必要时可用PHOTOSHOP等软件将其抹去，以提高专业形象。有时候其他报告或资料里的内容可供本报告写作直接使用时，应避免直接插入截图，而应该按照排版规范重新编排其内容。组织管控体系设计“五步规划”方法论确定集团管控模式确定权责体系完善组织设计设计业务流程体系设计管理机制12345了解集团现状，分析业务主导性，了解企业管理风格，了解业务人员成熟度以及业务可支配度等；了解集团战略，分析业务战略性，分析业务成熟度；明确集团针对各业务的管理模式确定集团价值链模型；分析价值链辅助活动运作状况，确定关键控制点，寻找可能的协同效应；分析主导业务价值链主要活动运作状况，确定关键控制点，寻找可能的协同效应了解集团现有职能履行状况，发现缺失、弱化、交叉等职能问题；审视集团管控要点、权责划分和现有职能的匹配性了解集团管理和主导业务流程职能履行状况，发现缺失、效率、成本、质量、实用性等流程问题；规划管理流程体系；规划业务流程体系集团管理机制是一套业绩衡量及激励体系，包括集团公司对下属子公司的监管模式；对主要业务单位及个人业绩的目标设定、评估及衡量，并根据业绩进行奖惩明确集团针对各业务的管控模式明确集团管控要点；明确集团和各业务单位的权责划分明确集团总部相关部门和业务单位相关部门的职能；完善组织设计设计流程；修订管控要点、权责划分和部门职能，审视管控模式设计考核激励机制主要工作输入主要工作输出其他元素（一）不使用“对话框（speechbubble）”使用无边框的“线型标注”，底纹填充#3配色（后端可使用“圆形箭头”）不使用多色彩的卡通图案（multicoloredcartoon）使用符合报告配色规范的简单的卡通图案，必要时可使用图片编辑软件进行处理不使用圆形边框或底纹或矩形边框来标注数字序号使用#2配色的矩形底纹，Calibri/ArialUnicodeMS；矩形大小0.75cm*0.75cm（16号字体）；0.72cm*0.72cm（14号字体）；0.67cm*0.67cm（12号字体）123412341234123412341234TextTextTextTextTextTextTextTextText不使用3D立体结构图，尤其是不符合配色要求的“复制”根据配色、文字、底纹和边框等排版规范将其“翻译”后再使用，且注意与前后文的统一性其他元素（二）不使用“开放型箭头”或“燕尾箭头”；不使用阴影效果；不使用不符合要求的虚线使用“箭头”；使用“短划线”虚线；可根据需要适当调节线条粗细及箭头大小（欢迎补充）以上这些方法与规范都是理想状态下对于团队报告写作的建议及要求，如要求团队成员立刻严格执行，从个人习惯养成来看不现实，且会在短期内对报告写作速度产生较大影响，同时也不利于客观地评价及完善这些方法和规范。因此，从养成顾问工作思维和意识开始，循序渐进、逐步优化不失为一种好的方法。附录：PPT常用素材使用指引本附件文档包含了最常用的一些素材元素以帮助我们更为方便快捷地完成PPT写作在应用这些图表之前，请首先确定你使用的母版与本报告所提供的母版格式一致（否则字体和配色可能在复制粘贴时发生变化）如果你需要在你的演示中应用某图表，只需复制该图表在你的文档中，然后根据需要进行相应修改目录（Contents）华文细黑华文细黑华文细黑目录（Contents）华文楷体

华文楷体

华文楷体

华文楷体组织结构图（OrganizationalChart）华文细黑华文细黑可变数目水平列表（Lists–HorizontalVariations）标题详细内容标题详细内容标题详细内容标题详细内容标题详细内容标题详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容可变数目水平列表（Lists–HorizontalVariations）标题一级文本二级文本标题一级文本二级文本标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本标题标题标题可变数目垂直列表（Lists–VerticalVariations）文本文本文本文本文本标题标题标题详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容可变数目垂直列表（Lists–VerticalVariations）标题标题标题详细内容详细内容详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容进度计划表（Schedule）123456789101112第一月第二月第三月活动/事务A.B.C.123456789101112第一月第二月第三月活动/事务A.B.C.周月份第一月活动/事务文本第二月第三月1234567891011121314要点指引（Guidelines）2345指引一指引二指引三指引四指引五观点一观点二观点三观点四观点五1要点指引（Guidelines）指引一指引二指引三要点指引（Guidelines）指引一指引二指引三指引四要点指引（Guidelines）指引一指引二指引三指引四指引五金字塔（Pyramids）文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本金字塔（Pyramids）文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本共同点（CommonGround）文本文本文本文本文本文本文本文本文本要素（Factors）标题1234标题2314标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本要素（Factors）1234标题标题矩阵/表格（Matrix/Table）机会/威胁（Opportunities/Threats）机会威胁详细内容详细内容威胁机会详细内容详细内容机会威胁详细内容详细内容机会威胁详细内容详细内容冲突/矛盾（Conflict/Controversy）详细内容详细内容详细内容详细内容标题详细内容详细内容标题详细内容详细内容冲突/矛盾（Conflict/Controversy）详细内容详细内容详细内容详细内容标题标题详细内容详细内容上升/下降（BottomUp/TopDown）上升下降详细内容详细内容BOTTOMUPTOPDOWN详细内容详细内容平衡/失衡（Balance/Imbalance）标题

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详细内容详细内容过程（Process）标题标题标题标题1234详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容过程（Process）12345标题标题标题标题标题详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容标题标题标题详细内容详细内容详细内容过程（Process）标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题过程—上升/下降（Process–Increase/Decrease）标题标题标题标题标题12345详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容标题标题标题标题标题12345详细内容详细内容详细内容详细内容详细内容循环（Cycles）循环（Cycles）循环（Cycles）循环（Cycles）文本内容文本内容文本内容文本内容文本内容文本内容文本内容文本内容文本内容文本内容进入/引发（Incoming）直角螺旋（Spirals-orthogonal）跨栏（Hurdles）阻力/障碍（Resistance/Obstacle）文本文本过滤（Filters）初始状态结果标准一标准二标准三思想/方向转变（ChangeofMinds/Direction）结点（Nodes/Interfaces）压力（Pressure）影响（Consequences）标题标题文本内容文本内容文本内容文本内容标题标题一级文本二级文本一级文本二级文本标题标题一级文本二级文本一级文本二级文本影响因素（Impact–3Factors）时间质量成本影响因素（Impact–4Factors）影响因素（Impact–4Factors）标题小标题小标题小标题小标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本影响因素（Impact–5Factors）标题小标题小标题小标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本小标题小标题一级文本二级文本影响因素（Impact–6Factors）标题小标题小标题小标题小标题小标题小标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本影响因素（Impact–7Factors）标题小标题小标题小标题小标题小标题小标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本小标题一级文本二级文本影响因素（Impact–8Factors）标题小标题一级文本二级文本小标题小标题小标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本小标题一级文本二级文本小标题小标题小标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本要素（4Factors）标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本标题标题标题标题标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本要素（6Factors）标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本要素（8Factors）标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本影响因素与结果（ImpactandResult）标题文本标题文本愿景（Vision）愿景价值链（ValueChain）供应商消费者土地追踪投资决策规划立项招标设计确定规划设计方案开工预售竣工验收投资决策阶段方案设计阶段项目施工阶段销售与服务阶段扩初设计及优化坐标（Coordinate）纵轴横轴行动/反应（Action/Reaction）标题标题文本文本详细内容详细内容行动/反应（Action/Reaction）行动/反应（Action/Reaction）行动/反应（Action/Reaction）行动/反应（Action/Reaction）文本文本文本文本文本文本标题相互作用（Interaction）拼图（JigsawPuzzles）螺旋（Spiral）加/减（Plus/Minus）标题一级文本二级文本标题一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本标题一级文本二级文本标题一级文本二级文本+–加/减（Plus/Minus）一级文本二级文本一级文本二级文本文本文本加/减（Plus/Minus）一级文本二级文本一级文本二级文本标题阻力（Resistance）文本文本分离（Separation）一级文本二级文本一级文本二级文本一级文本二级文本