项目四 入库作业

项目四入库作业【项目概要】

商品入库是以商品的接运和验收为中心开展的业务活动，一般是指仓库根据入库凭证接收商品入库储存而进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列作业环节构成的工作过程。入库作业进行的好坏关系到后续仓储作业能否顺利进行。商品的入库作业管理，是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。本项目对入库的整体流程进行了详细阐述。入库流程为入库准备—入库验收—货物接运—入库登记。【学习目标】

通过本章学习，掌握入库作业流程，能按流程进行验收和入库作业相关操作；懂得制定入库计划的基本流程，能制定入库计划；能熟练填制入库作业相关凭证，并进行相关的信息处理。4.1入库作业流程商品入库必须经过接货、搬运装卸、分唛（分标记）、验收入库（场）、办理交接手续、登账等一系列操作过程，这些统称之为入库作业。4图1入库作业的流程5入库申请短片4.2入库前的准备

6编制仓储计划货物仓储计划编制的主要依据是货物的市场供需变化情况，客户向仓储企业提供的货物存储申报计划以及库场存储能力和条件等。计划内容一般包括存储货物的种类、数量、包装、货主、入库时间和出库时间以及储存要求。1入库前具体准备工作（1）加强日常业务联系（2）要妥善安排仓容（3）合理组织人力（4）准备验收和装卸搬运的机具（5）准备苫垫、劳保用品2实训项目1：仓储计划编制一、实训目的

本项目的实训能让学生了解储存计划的编制依据、编制方法和编制流程，学会计算仓库的各种面积。二、实训任务

长沙天成仓储有限公司是一家经营装潢材料和日用品储存业务的专业仓储公司，公司占地面积为4700平米，拥有4层楼房仓库合计12000平米，仓库实际面积占建筑面积的80%，储存面积占实际面积的70%，日平均使用面积为储存面积的80%，储存能力为35万吨，2013年储存量为19.6万吨，仓容定额为3t/m2，仓库底层地坪承载能力为6t/m2，楼层地坪承载能力为2.2t/m2，仓库层高4.5米。试结合该公司目前的经营状况以及市场需求情况，为该公司制定一份年度储存计划。上海天成仓储有限公司近两年经营物资的品种及数量：序号品种2012年储存量（万吨）2013年储存量（万吨）1地砖6.572瓷砖4.853马桶0.91.24木地板1.82.15油漆1.21.36水龙头0.50.67洗衣粉0.91.18肥皂0.30.59牙膏0.10.110洗洁精0.50.7合计17.519.6计算储存能力使用的重量单位：

计算储存能力使用的重量单位是“综合吨”。仓储物资可分为实重物资和轻泡物资，每2m3体积的某种物资重量大于或等于1吨，则这种物资是实重物资；反之，则为轻泡物资。实际中，一般对实重物资以其实际重量来计算重量，对于轻泡物资则以2m3体积则算为1吨来计算重量，而不管其实际重量的多少，综合两种计算方法所计算出的物资重量单位就是综合吨。实训操作指导：1.进行市场调研，预测市场对装潢材料和日用品的需求，并充分了解不同时间市场对该公司所经营的储存商品的品种及数量需求，以确定不同时期商品储存所需的库容。

2.计算该公司的仓库储存能力

3.根据该公司近两年的经营情况、对市场需求的预测分析及储存物资的品种、数量和周转情况，考虑到不同时期仓容的需要情况，分别在装潢材料库和日用品库进行合理调配，尽可能充分利用仓容，从而制定出该公司的年度物资储存计划。公司的仓库储存能力计算：1.计算该公司的仓库实际面积

2.计算储存面积

3.计算实际面积利用率4.计算仓位使用率5.计算仓库的储存能力

1.实际面积=12000m2*80%=9600m2

2.储存面积=9600m2*70%=6720m2

3.实际面积利用率=储存面积/实际面积=6720m2/9600m2=70%4.仓位使用率=日平均使用面积/储存面积=80%5.仓库的储存能力=仓容定额*储存面积=3*6720=20160吨具体准备工作12掌握入库货物的品种、规格、数量、包装状态等。熟悉入库货物掌握仓库库场情况了解在货物入库期间、保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况制定仓储计划妥善安排货位合理组织人力根据货物情况、仓库情况以及设备情况制定根据入库货物性能、数量、类别、仓库分区分类保管的要求安排根据货物入库的数量和时间合理安排彻底清洁货位，清除残留物，清理排水管道，必要时进行消毒除虫、铺地。做好货位准备准备苫垫材料、作业用具准备相应的材料，并组织苫垫铺设作业验收准备装卸搬运工艺设定文件单证准备仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度，确定验收方法根据货物、货位、设备条件、人员等情况，合理科学地制定卸车搬运工艺对货物入库所需的各种报表、单证、记录簿，加入库记录、理货检验单、料卡、残损单等预填妥善4.3商品接运

13（l）专用线接运。①卸车前进行检查。②卸车过程中正确操作。（2）车站、码头提货。凭提货单提货时，应根据运单和有关资料认真核对商品的名称、规格、数量、收货单位等。（3）仓库自行接货（4）库内接货存货单位或供货单位将商品直接运送到仓库储存时，应由保管员或验收人员直接与送货人员办交接手续，当面验收并做好记录。商品接运的方式由于商品到达仓库的形式不同，除小部分由供货单位直接运到仓库交货外，大部分要经过转运。凡经过交通运输部门转运的商品，均需经过仓库接运后，才能进行入库验收。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库商品，要求手续清楚、责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。由于接运工作直接与交通运输部门接触，所以做好接运工作还需要熟悉交通运输部门的要求和制度。商品接运管理4.4商品验收4.4.1入库验收作业的意义14（1）有利于明确供需双方的数量和质量责任；（2）有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响；（3）有利于了解订单的完成情况；（4）有利于为支付供方货款提供依据；（5）有利于监督采购计划的执行。4.4.2.入库验收程序15验收准备验收准备是货物入库验收的第一道程序，包括货位、验收设备和工具及人员的准备核对验收单证（1）审核验收依据。（2）核对供货单位提供的验收凭证（3）核对承运单位提供的运输单证确定验收比例确定抽验的比例一般应考虑以下因素：商品价值、商品的性质、气候条件、运输方式和运输工具、厂商信誉、生产技术、储存时间实物验收实物验收是物资验收业务管理的核心，核对资料、证件都符合后，应尽快验收实物。仓库一般负责物资外观质量和数量的验收。

作业1:请上网查找相关的验收仪器与工具,并将结果写进一个word文档发布在自己的空间上4.4商品验收4.4.3办理入库手续立卡：“卡”即是放在物料垛位上直接反映该垛物料的品名、型号规格、单价、进出库动态结存数的保管卡片。登帐：实物保管明细账，按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。建档：入库物料验收后，在立卡的同时，须建立物料档案，即按物料品名、型号、规格、单价、批次等分类立账归档，集中保存记录物料数量、质量等情况的资料、证件和凭证等。4321入库单、验收单、残损单、事故报告应由送货人或承运人签名。4.4商品验收4.4.4入库的验收方法质量验收质量验收目的是查明入库商品的质量状况，发现问题，以便分清责任，确保到库商品符合订货要求。质量验收通过感官检验和仪器检验等方法实现包装验收包装验收是对物料的包装标准或者购销双方签订的合同为依据，具体验收的内容有：包装是否牢固，是否破损，是否被污染，是否集装，包装标志、标记是否符要求。数量验收数量验收是根据客户提供的入库单上记载的货物名称、规格型号、唛头、数量等进行核对，以确保实际入库数量的准确无误。4.4商品验收4.4.4入库的验收方法数量验收方法计件计件是按件数供货或以件数为计量单位的物料，对数量验收时的清点件数。一般情况下，计件商品应全部逐一点清；包装内有小件包装，应抽取部分包装进行拆包点验；进口商品按合同约定或惯例办理。检斤检斤是按重量供货或以重量为计量单位的物料，对数量验收时的称重。金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品，先要通过检斤，如金属材料中的板材、型材等，然后按规定的换算方法换算成重量验收。检尺求积检尺求积是对以体积为计量单位的物料，如木材、竹材、沙石等，先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经过检尺求积检验的物料，都应该填写磅码单。4.4商品验收4.4.4入库的验收方法质量验收方法感官鉴别法它是用人的感觉器官作为检验器具，对物料的外形、色、香、味、手感、音色等感官质量特性，在一定的条件下做出判断或评价的检验方法。这种方法简单易行，快速灵活，成本较低。理化检验法在实验室的一定环境条件下，利用各种仪器、器具和试剂作手段，运用理、化学及生物学的方法来测试物料质量的方法。试用检验法对那些急需上生产线而来不及检验或批量质量不稳定的物料，可以采用试用检验法，通过中小批量的实际使用，来确认该批物料的质量。对比检验法对那些没有可参照的检验标准的物料，可对比以前使用过的物料，参照判断物料是否格。请查收以下材料或货物的换算方法：1、木材的检尺方法与体积换算法2、钢材的长度与重量的换算3、请说明一车煤的计量方法请说明如何对以下货物的点数：1、标准薄钢板2、带条码的标准箱装牙膏，每箱100支，每托盘可堆放十箱，放三层3、一车纺织袋袋装的米，每袋30斤实践环节作业2:请上网查询木材的检尺方法与体积换算法请在2分钟内，说明该堆货物的数量（斜边标志数为上层6个，下层9个）实践环节实训项目2：货物入库手续办理情景操作一、实训目的通过本项目的实训操作，使学生熟练掌握办理货物入库手续的全部环节，提高货物入库的质量和效率。二、实训任务

客户甲送了一批生活日用品到上海沪发仓储有限公司储存，该批商品的数量、规格等情况如表所示，经过入库检验合格后，沪发公司接受了该批商品的储存，请为该批商品办理入库手续。

客户甲储存货物一览表入库通知单、验收单、货物资料卡、货物保管帐页、入库单、送货单、到接货交接单、货物异常报告、合格证见word表格。

序号品名规格数量1金龙鱼色拉油1.8升、2升、5升1.8升：1000桶，记100箱2升：1600桶，记200箱5升：1680桶，记280箱2味全味精250克、500克250克：5400袋，记900箱500克：3150袋，记105箱3白兔洗洁精1升、2升1升：6000瓶，记100箱2升：3000瓶，记100箱实训操作指导:学生5人一组甲：入库通知角色，把入库通知单填写完整递往仓库，方便仓库安排货位乙：货运公司送货员角色，拿着送货单办理入库手续丙：检验货物，填写入库验收单、货物异常报告丁：货物入库后根据入库通知单填写货物资料卡，一垛一卡——立卡戊：根据以上情况建立“实物保管明细账”，登记入库详细情况——登帐4.4商品验收4.4.4入库的验收方法质量验收内容物料外观检验外观检验是指通过感官检验，检验物料的包装外形或装饰有无缺陷；检查物料包装的牢固程度；检查物料有无损伤，如撞击、变形、破碎等；检查物料是否被雨、雪、油污等污染，有潮湿、霉腐、生虫等。物料的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机构组织进行。进行尺寸精度检验的物料，主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。尺寸精度检验是一项技术性强、费时间的工作，工作量大，并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到。一般采用抽验的方式进行。

理化检验对物料内在质量和物理、化学性质所进行的检验，一般主要是对进口物料进行理化检验。对物料内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段，目前仓库多不具备这些条件，所以一般由专门的技术检验部门进行。

入库流程4.4.5商品验收中发现的问题处理

1.质量不符合要求：在验收商品时，一定要严把质量关。对于不符合质量要求的，一定要求退换，绝不能入库，做到入库的商品无任何质量问题。2.商品在入库前已有残损短缺：有商务记录或普通记录等证件者，可按照实际情况查对证件记录是否准确，在记录范围内者，按实际验收情况填写验收记录;在记录范围以外或无运输部门记录时，应查明责任。3.证件不齐全：该类到库商品应作为待检商品处理，堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件末到之前，不能验收，不能入库，更不能发料。4.价格不符：应按合同规定价格承付，对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误，应通知货主及时更改。5.单证不符：供货单位提供的质量证书与进库单、合同不符时，商品待处理，不得动用。6.发错货：如发现无进货合同十天任何进货依据，但运输单据上却标明本库为收货人的商品，仓库收货后应及时查找该货的产权部门7.商品未按时到库：有关证件已到库，但在规定的时间商品尚未到库，应及时向货主查询。8.对外索赔：对需对外索赔的商品，应由商检局检验出证，对经检验提出退货、换货出证的商品应妥善保管，并保留好商品原包装，供商检局复验。验收常用的仪器：1）计数工具：RF、卡片、记数器2）计重工具：地量衡、天平、电子秤、磅秤3）检尺工具：卷尺、皮尺、直尺、千分尺、油标卡尺4）记录工具：手工记录本、计算机5）换算工具：金属材料换算表、木材换算法、汇率换算表等小知识1.尺寸度量划线游标卡尺2.数据采集器RFID物联网技术RF数据采集器3.电子计量电子吊秤电子地秤（电子地磅、电子汽车衡）小知识32毛重、皮重、净重商品的重量一般有毛重、皮重、净重之分。毛重是指商品包括包装重量在内的实重。皮重主要指包装重量。净重是指商品本身的重量，即毛重减去皮重的余数。我们通常所说的商品重量，是指商品的净重。重量验收是否合格，是根据验收的磅差率与允许磅差率的比较判断的，若验收的磅差率未超出允许磅差率范围，说明该批商品合格;若验收的磅差率超出允许磅差率范围，则说明该批商品不合格。磅差是指由于不同地区的地心引力差异、磅秤精度差异及运输装卸损耗等各种因素造成的重量过磅数值的差异。案例：某公司采购入库流程333435入库单

1、制单：仓库2、审核：仓库主管3、打印：仓库4、流程：仓库清点实物，审核采购订单后根据采购订单关联生成入库单（一式四联），由仓库负责将入库单一联送交仓库，一联送交业务员、一联送交商务、一联送交业务会计，并负责打印。36实训项目【项目目的】

详细了解货物直接入库作业【项目背景】

上海申美饮料销售公司由于业务的需要，向上海腾飞物流提出要求，将江阴可口可乐