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文档简介
第页助理的工作计划锦集九篇助理的工作安排篇1
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作安排如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、帮助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。
2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定)
(二)聘请与配置:
1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。
2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工聘请操作规程》、流程及相关表单。
5、帮助各部门实施聘请。
6、建立聘请档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教化管理方法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容依据实际工作须要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。
2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、接着做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。
(3)详细执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
帮助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、帮助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议支配
帮助主任支配会议议程及相关打算工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生支配,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
帮助主任进行资料打算及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
帮助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
帮助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且胜利地实现公司股票在上海证券交易所上市。从今,一个杭萧钢构以崭新姿态呈现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
助理的工作安排篇2
金虎辞旧岁,玉兔迎新春。20xx年是我们风驰公司发展道路上关键的一年,公司将会面临更大的挑战和机遇,在挑战与机遇并存的状况下,根据“发展中不忘稳健,稳健中求发展。小处着眼,大处着手,立足深圳,扎根广东,面对全国,走向世界,立足新起点,开创新局面。”的企业发展战略文化,我们将会以创新取胜,以服务取胜,以速度取胜。在管理创新,机制创新,科技创新上发挥聪慧才智,营销部将从整体管理水平和销售业绩提升到一个新的高度。
现在将我20xx年的工作重点归结为以下几个方面:
一、日常工作的开展
1、做好部门文件的接收、执行及存档工作,营销部文件资料在相关部门的分发与签收,且确保各类重要文件及资料精确与刚好地流通,起到沟通的刚好有效性;
2、做好部门内部及与部门间的沟通,协调处理日常中的各项工作。如营销部内部的信息流通,发觉问题刚好向上级反应,提出解决方案,其它相应问题跟各销售区域经理、业务助理刚好取得联系并求得最终的结果,关于客诉客退问题、客户来司考察、到期应收货项的核实等各类事务都应与相应的部门做好有效沟通,保障日常工作的正常开展;
3、每月定期汇总整理营销部销售相关的数据与图表,保证内容的精确性与刚好性,便利上级及营销部全体人员能够清楚明确的望见每周/月/年的相应数据,在业务员之间起到一个对比效应,以不断提升自己的业绩与工作实力;
4、与财务做好沟通,定期与财务核对相关的销售数据,且统计到期应
收款并做好货款的跟踪工作,保障公司流淌资金的回笼和正常运转。
5、收集竞争对手的信息,上对方公司网站了解对方,还可通过电话或业务员对其进行相应的了解,另外上特地的工程网查询行业信息,且帮助市场部做好市场信息调查和反馈;
6、刚好做好部门的人才储备工作,协作公司培育有工作阅历、实力好的人才进行储备,做好营销部的人力资源工作。
7,营销总监20xx年可能赴市场前线,在公司时间较少,所以我必需担当起营销部的日常工作的顺当开展,使自己能对营销部内务事的独档一面,在前期可能须要肯定的时间进行合理的支配与调整,分清轻重缓急,遇到问题和重大事务刚好跟营销总监沟通汇报。
二、做好服务工作
在我的工作当中,不免会与各个部门或与各种不同性格的人打交道,要时刻理性的对待任何一件事,做到不心情化,即便对待不理性的人也应保持一颗主动的心态,最终把工作做到位。从自身角度动身,服务可涉及三个方面:
一)是对客户服务,客户是上帝,我们肯定要服务维护好客户,对于营销部有客户来访时,跟各相关部门部沟通协调做好款待工作;
二)是对营销部人员的服务,与部门员工做好日常的沟通,协调处理与它部门的沟通联系,全力支持部门业务工作的开展;
三)是对营销总监的服务,帮助营销总监做好助理应尽的义务与职责。
四)是对各部门与公司的服务。
三、帮助商务部的各项工作开展
营销部现依据20xx年的规划以及现有业务量的不断上升,人力需求
极大,我需兼商务组的管理工作,帮助销售部工作的顺当开展,以达成20xx年的销售目标。
以下是个人对于商务组管理工作的几点想法:
1、加强对商务助理的培训工作,包括个人素养,职业修养,商务礼仪及专业学问等并进行演练和考核。
2、规范商务助理的工作职责,加强监督管理力度。把售前最主要的电话营销工作进行量化,把售中与客户和区域经理的沟通协调工作协作扎实,把售后的发货跟进和售后维护工作做到敏捷应变,把客户资料的归档整理规范模板,定期检查漏洞。
3、加强商务助理的营销渠道管理及服务实力。客户资源是全公司至关重要的资源,要提高商务助理全面供应优质服务的基础上,进一步体现特性化、多样化的服务。
4、要着重培育商务助理的沟通技巧和工作中应急的协调实力,力争多培育一些工作自觉主动,能独挡一面的优秀商务助理。
5、要定期对每个的商务助理进行思想沟通,了解她们的思想动态,主动引导她们主动乐观的工作看法。
以上,是我对20xx年的一些想法及设想,可能还很不成熟,希望领导指正。展望20xx年,我会更加踏实努力、仔细负责的去对待每一件事,用良好的心态去迎接新的任务和挑战,与营销部的同仁一起创建更辉煌的风驰!
助理的工作安排篇3
xx年已经来了,作为公司销售助理的我,有许多的工作须要我去做。在总结了自己在年的工作后,我发觉了自己不足之处,我想我在年的工作中会努力的改正的,不过现在的状况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我会接着不断的努力工作,信任我在年会做的更好!
产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整齐规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以便利清晰的知道哪些库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会刚好每月请点一遍,如有积压库存产品,我会刚好与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品。
产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好!
对于自己实力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强熬炼,让自己自身的实力得到提高。素养也能够进一步提高!
我的安排主要分为两大部分:
1)财务方面。
1、接着做好我每天的日常工作,手工帐跟电脑帐,
2、年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避开风险。
3、刚好精确登记银行、现金日记账,做到日清月结。
4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。
另外,我现在在这边已经稳定下来了。我在准备报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!
2)仓库的治理。
刚接手的时候是有点茫然,有了几个月的熬炼,虽然有了好转。但是现在还是不完善,下一年:
1、我将做到刚好填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清晰,可查。发觉问题刚好汇报,改正。达到了帐物一样。
2、库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为常常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避开缺货现象发生!
3、仔细登记出库入库产品数量,避开库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理阅历。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够协作我。共同把北京办事处做好!我主要的安排就这些。另外我还会帮助销售员共同完成销售目标。
回顾年还存在的问题,有以下5点:
1、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。
2、自己的实力跟素养不够高。
3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全精确的对上数。
4、返修货的处理还不得当,常常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。
5、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品。
对于这5点存在问题,将会在下一年安排尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采纳”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决!
xx年其实并不好过,公司的发展受到了很大的限制,公司的业务也不是很好了,这些都是存在的现实问题。在今年的工作中,我会努力协作好与上面的领导之间的工作关系,肯定要做的更好,这些都是作为助理的我应当做到了,我信任年我会工作的更好!
助理的工作安排篇4
助理辅导员是帮助辅导员老师做好学生管理工作、学生思想政治工作、学习顾问工作、集体活动的组织工作以及各种评优工作,帮助处理学生学习、生活中的详细问题的在校高年级学生,助理辅导员工作安排。而新生辅导员面对的是刚从中学升入高校的新生,他们的思维、学习、生活方式还带有明显的中学痕迹,加上大一新生大都第一次离家独立过集体生活,这些特点都确定了新生辅导员工作有着特别性。良好的开端是胜利的一半,助理辅导员做好新生工作,无论对于大一新生尽快实现角色转换,走上良性发展轨道,还是对于辅导员以后的工作和助理辅导员自身,都有着非常重要的意义。
(一)开学初期基本工作
1、新生报到期间:
(1)注册前帮助辅导员做好打算工作,随时了解本班同学提前来校状况,并做出妥当支配。
(2)注册当天负责接待家长与新生,并且要主动向他们介绍学校、院系及专业的一些基本状况。
(3)根据学院要求向新生介绍入学后各项基本活动支配。督促新生根据学校以及学院的统一支配行动。
(4)刚好驾驭新生的基本信息,建立有效、畅通的联系方法。刚好将新生的各种问题向辅导员反映。
2、新生入学教化期间:
(1)统一根据学校以及学院支配组织学生按时参与各项活动,做好活动中的组织工作。
(2)主动主动地走访新生宿舍,了解有关思想动态,解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好,尽快了解新生的特点。
(3)组织班级活动,增进新生之间的了解及班级的团结,并帮助新生熟识校内各类环境。
(4)与入学教化相协作,帮助入学教化工作。
(5)协作辅导员选配临时班干部,并组织临时班干部做好初期的班级建设工作。组织学生学习有关文件,引导学生遵守学校纪律,建立起良好的课堂教学秩序。
(二)常规学习期间工作
(1)刚好了解班级学生的思想动态、综合状况,并将信息反馈给辅导员。
(2)与辅导员保持亲密联系,驾驭学校、探讨生学院重要工作精神和详细部署,以便刚好贯彻实施。
(3)激励班级同学主动参与探讨生会和社团等组织,丰富学习生活。
(4)指导班级同学主动参与院、校开展的各项活动,如运动会、文艺晚会等;帮助学生干部拓宽视野,指导学生组织开展有特色的班级活动。
(5)帮助辅导员进行各种评优工作,指导班干部开展工作,参加学生干部的选拔和培育,指导学生建立好党、团组织;在此过程中,要做到公正严明,主要起指导和协调作用。
(6)帮助辅导员对班级学生进行学习目的、学习看法、学习方法和专业思想等方面的引导,指导学生有安排、有目的地开展学习沟通活动,培育良好的学风
经多助理辅导员培训并了解学习其他高校助理辅导员工作后,我认为对于助理辅导员工作一些细微环节工作须做好:
见好第一面。依据心理学的首因效应,报到的第一天对于大一新生来说是终身难忘的,助理辅导员在接新生时给他们的第一印象也是难以磨灭的。因此,助理辅导员要高度重视见好第一面,无论是穿着装扮,还是言谈举止,都要留意给新生留下良好的第一印象,要让第一次远离家人的新生感觉到辅导员就像亲人一样。因为事先已经熟识了新生的档案,所以报到当天,助理辅导员最好能熟识地叫出每一个新生的名字,并能关切提及其家人、家乡、旅途等话题。譬如,我去年入校时,在火车站迎新的辅导员中有一位是老乡,他在帮我拿行李时很关切地问起:“次列车这趟车况还不错吧,5个多个小时的旅途还轻松吧?”我当时特殊惊异辅导员这么熟识我,一下子来到新学校与新老师接触的拘束、羞涩都没有了,很快主动和他聊起来,并留下了联系方式,再后来,在我适应高校生活的那一阶段,他又给了我很大帮助。在班级新生全部入学报到的当天晚上,召集全体新生开第一次班会,这对助理辅导员和全班同学来说,是彼此正式的第一面,必需需重视。除了新生自我介绍、告知接下来的入学教化支配和填写相关表格等常规任务外,还应让新生了解助理辅导员的角色与职责,并对新生明确提出今后的发展方向和要求。
助理的工作安排篇5
辅导员助理是帮助辅导员老师做好学生管理工作、学生思想工作、学生顾问工作以及帮助处理学生学习、生活中详细问题的.在校高年级学生。刚入学的新生,他们的思维、学习、生活方式都还不能适应高校,这些特点确定了新生辅导员
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