特约与代理店管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档第四章特约、代理店管理制度一、特约店组织制度第一条：目的本会的名称为“XX特约店会”。第二条：办公处本会的办公处设于XX公司之内。第三条：会员本会的会员与XX公司缔结特约店契约，且须具有第八条规定的会员资格。第四条：事业本会以增进会员的销售绩效，促进业务的合理化及经营的发展，加强会员彼此之间的亲睦关系等为原则，特别开展下列五项工作：(一)为促使销售契约成立所进行的各种磋商、协定。(二)修订、制定特约店的规定。(三)作各种业务上的联络，使彼此的交易得以圆满进行。(四)举行有关销售方法，销售技术、店铺设计、经营管理、人事、事务处及其他相关的研究会、讲习会、训练会等规划，并进行指导。(五)计划、实施各种活动来促进彼此间的亲睦。第五条：构成本会基于事业执行的需要，设置下列管理阶层人员：(一)会长：1名(二)副会长：1名(三)干事若干名。以上管理级人员由会员互选产生，任期为一年，连选连任。第六条：营运本会每年举行一次大会，会中讨论年度计划及进行业务报告、会计报告。会长及副会长须依情况需要，召集人员组成董事会。董事会则根据大会的议事项目决定有关会务运作的协议。第七条：经费会费每年为XXX元。凡会议、通信、联络等会务运作所必需的经费皆由此支出。但讲习会、旅行等特别经费则需依当时的需要，由董事会议决定。第八条：会员的资格凡本会会员需具备下列四项条件：(一)与XX公司已缔结特约店契约者。(二)已出资信用金者。(三)过去一年的销售额达到XXXX万元以上者。(四)其他本会特别指定者。第九条：会员的特惠本会对于会员特别订有“特约店交易规定”，会员可因此享有交易上的各种特别优惠条件。第十条：规约的废止本规约的废止须由大会决定。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档代理店管理制度□总则第一条：本规定的主旨本规章规定XX公司与代理店之间的交易有关事项。第二条：代理店的销售区域代理店可行销售的区域，依协议来决定。代理店如欲于指定以外的区域进行买卖活动，应事前与XX公司联络，取得其认可。而在某种情况下，XX公司必须估计此店与其他代理店的竞争情况，做深入的调查与研究，确定无显著影响后方可予以认可。第三条：经营商品代理店所经营的商品必须是由XX公司生产、附有HX商标的所有产品。第四条：销售责任额代理店的每月销售责任额为××万元以上。但此责任额必须是第三条规定商品的总额。代理店须于每月25日之前，向XX公司提出下个月份的销售预定。第五条：经销处等的设置代理店可在自己的责任范围下设置经销处及代办处等。但设置之前须与XX公司联络，取得其认可方能实施。第六条：销售价格货自我经发给代理店的商品价格与代理店卖给顾客的售价，必须依照另外规定的价格表来进行。前项的价格如发生变更，前者须经双方协议、后者需XX公司的认可方得实施。第七条：交易保证金等代理店须照交易额，事前缴交XX金额给本公司，做为交易保证金，XX公司再发给此金额范围内的股份给代理店。第八条：相关资料的提出XX公司必须令代理店提出必要的资料(例如客户名册、预估客户名册、销售计划等)。第九条：XX公司交货方式与运费本公司以XX公司工厂为交货给代表店的地点。但如代理店另有提出请求，可送货至其指定地点。关于前项，如另有声明则产品的装箱费、运费由代理店负担。运送途中如发生事故，其费用负担由XX公司与代理店双方经由协议后决定。第十条：退货当货品与代理店的订购内容不同，或不良品的制造责任明显为XX公司所有时，始能接受退货条件。第十一条：付款条件货款的缴付以每月20日为期限，上月21日至本月20日货款则于下月10日缴齐。前项付款以付款日起算，90日以内为期的支票为主。第十二条：暂停出货代理店如未能履行前项付款义务，或有违约情况发生，XX公司将暂停对其出货以便观察。□对代理店的支援第十三条：主旨为促进代理店的销售绩效、XX公司代理店之间的互助关系，本章特别制定各种奖励及支援制度。第十四条：交易奖励制度以下奖励制度适用于代理店的销售及付款事宜。(一)销售额增进的奖金代理店三个月的平均进货额如超过去年同期三个月平均额的三成以上，可享下列回扣优待：1.超过三成者3%；2.超过四成者4%；3.超过五成者5%；4.超过六成以上者7%；以上计算是以三个月为一单位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。(二)前项奖金的计算及回扣是以该期的最后一月计算基准月。第十五条：代理店的优惠条件(一)代理店如加盟另外成立的代理店会，将可享受代理店的经营及技术指导、产品知识的指导、配发宣传用品、经营资料及其他种种特惠条件。(二)前项的代理店规约另文规定。□附则第十六条：同种产品的仿造限制代理店未经XX公司同意，不得擅自制造第三条中的产品或与其类似的产品，亦不得与其他同业者订立契约，进行买卖。第十七条：严守代理店必须严守与XX公司的有关交易，不得泄露给第三者。第十八条：违反规定的处置代理店如违反本规章的各条规定，XX公司可随时解除部分或全部的契约。第十九条：禁止代理店彼此之间的竞争代理店须于指定区域内，以其售价来进行销售活动，须避免向其他区域扩销，引起代理店彼此之间无谓的竞争。但如经XX公司指示时则不在此限之内。若因前项行为或类似方法，引起代理店之间的竞争，XX公司将站在公平的立场上，居间调停予以解决。第二十条：新代理店的设置XX公司在设置新的